CSTI - Comitê Superior de Tecnologia da Informação

Transcrição

1 Reunião Ordinária Nº 44 Reunião: CSTI Data: 03 de setembro de 2013 Local: Reitoria Conselho Universitário. Presentes: Prof. Dr. Messias Meneguette Júnior FCT / Presidente Prudente (Presidente do CSTI) Prof. Dr. Alexandre da Silva Simões - CE / Sorocaba Décio Antonio Fregonesi FCT / Presidente Prudente Prof. Dr. Edson Luiz França Senne AI / Reitoria Prof. Dr. Emanuel Rocha Woiski FE / Ilha Solteira José Araújo Machado - FCL / Assis José Carlos Abbud Grácio FFC / Marília Prof. Dr. José Remo Ferreira Brega FC / Bauru Prof. Dr. Lauro Henrique Mello Chueiri Assessor da Reitoria Valmir Dotta FCL / Araraquara Profa. Vânia Cristina Peres Nogueira Valente FAAC / Bauru Aprovação da súmula nro 43º º da d reunião realizada no dia 06/08/2013 /2013. Tendo sido aprovada, foi assinada por todos os presentes. Palavra da Presidência da reunião Prof. Dr. Messias Meneguette e Júnior: Abriu os trabalhos da quadragésima quarta Reunião Ordinária do CSTI, agradecendo a presença de todos. Solicitou que até o dia 16/09/2013 todos os dados referentes aos Programas do CSTI que constam no Plano de Desenvolvimento Institucional da Unesp (PDI) sejam atualizados. Demonstrou preocupações com infraestrutura do Data Center na Reitoria, principalmente em relação a segurança física e na garantia da disponibilidade dos sistemas. O Prof. Senne informou que a Assessoria de Informática está trabalhando para reformar o Data center ainda neste ano, porém apontou que problemas relacionados com a engenharia estão dificultando a elaboração do edital do projeto para posterior licitação e execução da obra. Inclu nclusão na Ordem do Dia ia: Ofício 390/2013-Prograd, solicitando contratação de novos profissionais efetivos da área de informática para atuar na Equipe de Desenvolvimento e Manutenção (EDM) do Sistema de Graduação (SISGRAD). Palavra dos Membros: Valmir Dotta: 1) Comunicou que, no dia 14/08/2013 enviou para a Sra Emília Tóvolli, Coordenadora da CRH, Sra Mônica Fumis (FMB), representante da Equipe de Suporte ao Usuário (ESU) do Sistema de Recursos Humanos (SISRH) e Sr. Paulo Brito (CRH), representante da ESU do Sistema de ADP (SISADP), informando sobre a situação dos sistemas e solicitando uma data para reunião do CGS para discutir o processo de migração dos dados das unidade da base Oracle para PostgreSQL, testes, homologação e implantação da 1ª fase do novo SISRH. Manifestação do CSTI: Em decorrência das necessidades dos dados do RH pelos vários sistemas em uso na Reitoria, determina que a implantação do SISRH seja feita concomitantemente em todas as unidades e não regionalmente como planejado. CSTI Coletânea de N Página 1 de

2 2) Informou que desde 02/09/2013, o módulo Compras e Almoxarifado do Sistema Administrativo está em uso na FCL/Araraquara. Décio Antonio Fregonesi: 1) Informou que já está ocorrendo treinamento do módulo de Transporte e Ressarcimento de Diárias e sua implantação nas unidades se dará até o final do mês de outubro/ ) Em relação ao Sistema de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) informou que está na fase final de testes e homologação. Em breve o CGS discutirá o processo de migração dos dados e da implantação na Reitoria e nas Unidades. 3) Comunicou que desde o mês de agosto/2013, o sistema do CEDEM foi disponibilizado para Sra Solange de Souza realizar testes e homologar o sistema. José Carlos Abbud Grácio: Apresentou as seguintes informações: 1) Continuam acontecendo as reuniões por videoconferência para análise dos requisitos funcionais do Sistema de Gestão Ocupacional (SISGO) e do Módulo de Licitação do Sistema Administrativo (SISLIC). Para o mês de setembro/2013 estão previstas duas reuniões presenciais no Câmpus de Rio Claro para continuidade dessas atividades. 2) Em decorrência de muitas solicitações das unidades para aquisições de ativos de redes, considera que é oportuno o Fórum de Redes de Computadores realizar uma nova pesquisa dos ativos de redes junto aos STI s, com o objetivo de propor um encaminhamento que atenda todas as unidades e câmpus experimentais. 3) Ficou estabelecido pelo CGS do sistema Central de Acesso aos Sistemas Unesp (SISCAS) que o referido sistema será construído a partir do Sentinela (atualmente em uso em todos sistemas institucionais) em JSP, respeitada a modelagem aprovada pela equipe. Estima-se que em 60 dias o novo sistema esteja concluído. Os novos sistemas em desenvolvimento e o SISPG e o SISRH em fase de implantação deverão utilizar o novo sistema de Central de Acessos. 4) Demonstrou preocupações com algumas unidades que estão instalando ativos de redes fora das especificações estabelecidas, em função das expansões da rede e de prédios novos que estão sendo construídos. Essa prática poderá comprometer o trabalho feito pelo Fórum de Redes de Computadores e do GRC/AI na padronização do parque dos equipamentos de redes. Manifestação do CSTI: Solicita que a equipe do GRC/AI faça uma minuta de normatização de ingresso de ativos de redes na unespnet. 5) Diante do sucesso do projeto das salas de reunião por videoconferência e da alta demanda do uso das salas, propôs uma 2ª fase do projeto. Manifestação do Prof. Senne: Informou que em breve será apresentado para a Vice-Reitora, Profa Marilza, o projeto de videoconferência em auditórios, que poderá atenuar a demanda do uso das salas de reuniões. Prof. Dr. Emanuel Rocha Woiski: Informou que encaminhará uma nova solicitação ao Prof. Senne de agendamento de reunião com ao Pró-Reitor de Administração, Prof. Carlos Antonio Gamero, para apresentar o guia de migração para ODF na Reitoria. Comunicou que enviou por as informações pertinentes de indicadores do Fórum de Software livre para PDI. CSTI Coletânea de N Página 2 de

3 Solicitou incluir na Ordem do Dia: 1) Custear pelo programa de treinamento/formação de servidores, a participação dos servidores da Unesp no V Encontro de Software Livre da Unesp em Ilha Solteira. 2) Participação do Valdir Barbosa, Douglas Vigliazzi e Elias de Carvalho Silveira na Latinoware X Conferência Latino-americana de Software Livre de 16 a 18 de outubro de Foz do Iguaçu PR. 3) Solicitação de alteração da Portaria PRAd 99/2013, que trata do processo de mobilidade funcional para o 2º semestre de 2013, para que seja atendida solicitação do Fórum de Software Livre na inclusão de tópicos relacionados ao software livre (LibreOffice, Linux, Mozilla Firefox, Google Chrome, ThunderBird e Webmail). Profa. Vânia Cristina Peres Nogueira Valente: Informou que teve reunião com a equipe que assumirá o sistema EVOTO. A reunião contou com a presença Sr. Augusto Giancristofaro que se colocou à disposição para colaborar quando necessário. Ficou estabelecido que a Sra. Míriam Yumi Hamada Memari, Diretora do STI da FAAC/Bauru, ministrará o treinamento para todas as unidades no uso do EVOTO, conforme solicitado pela Secretaria Geral da Unesp. Prof. Dr. José Remo Ferreira Brega: Apresentou as seguintes informações: 1) No dia 08/08/2013, por videoconferência, o Rafhael Garcia do STI da FCT/Presidente Prudente, demonstrou para a equipe da Secretaria Geral da Unesp, o Sistema de Mandatos; o André Luís Penteado de Almeida do STI da FC/Bauru, demonstrou o Sistema de Cadastro de Estrutura Institucional. Foram feitas sugestões para as duas equipes e combinados ajustes. 2) Está em testes no Câmpus de Bauru um novo servidor de aplicação para os sistemas institucionais. Em breve os demais servidores de aplicação alocados em outros locais serão padronizados, conforme esse novo servidor. Estão participando deste projeto os seguintes funcionários do Câmpus de Bauru: Alessandro Campanhã de Moraes, Jose Henrique Silva, Kaio Vinicius Gutierres Leão e Rafael Abe. 3) A Equipe de Desenvolvimento e Manutenção do Sistema de Graduação (SISGRAD), desenvolveu diversos ajustes na forma de tratamento do calendário no sistema, por conta das paralizações em diversas unidades universitárias, receberam informação da Equipe de Suporte ao Usuários que eles gostariam que fossem desenvolvidas as rotinas do ingresso de alunos especiais, TCC e de controle de estágios, sendo tarefas grandes deverá ocorrer uma priorização, a ser discutida com a Pró-Reitoria de Graduação. 4) Sistema da Pós-Graduação (SISPG): no dia 26/08, ocorreu reunião do CGS, onde foi estabelecido para o período de setembro a novembro/2013, um cronograma de atividades para o refinamento da migração de dados, testes e homologação do sistema. Ficou determinado que o SISPG entre em operação no dia 02/12/ ) Durante a reunião do SISPG a Profa. Silvana assessora da PROPG informou que por decisão do Pró-Reitor da Pró-Reitoria da Pós-Graduação, Prof. Eduardo Kokubun, não devem ser iniciados os trabalhos relativos ao Sistema de Residência e Especialização, até o SISPG entrar em produção. Foi argumentado durante a reunião que seriam EDM diferentes e também que por decisão do CSTI os projetos seriam independentes. A Profa. Silvana ficou de encaminhar um pedido de antecipação de início do projeto ao Pró-Reitor. CSTI Coletânea de N Página 3 de

4 José Araújo Machado: Informou que por videoconferência estão ocorrendo os treinamentos para a implantação nas unidades do sistema OCS Inventory. Até o momento, 18 unidades foram treinadas e somente 12 estão utilizando o sistema. Levando em conta o total de equipamentos instalados na universidade, comparado com os dados armazenados no banco de dados do sistema, considera que utilização do OCS ainda é mínima. Manifestação do CSTI: Considera que os dados gerados pelo OCS, são de suma importância para as tomadas de decisões no planejamento da área de tecnologia da informação da Unesp, desta forma aprova que somente equipamentos cadastrados no OCS sejam incluídos no Sistema de Manutenção (SISMA). Prof. Dr. Alexandre da Silva Simões: Relatou que no mês de julho/2013, durante o período de matrículas, no Câmpus Experimental de Sorocaba ocorreram diversos problemas com o sistema SISGRAD, causando aborrecimentos aos docentes e coordenadores de cursos, que até o momento estão revisando as matrículas dos alunos. Solicitou uma reunião por videoconferência para esclarecimentos sobre o uso do sistema. Manifestação do Prof. Remo: Informou que a Equipe de Suporte ao Usuário (ESU) realizou um treinamento no final de junho com as Seções de Graduação. Esta providência foi a mesma feita em outras oportunidades. Lembrou que houve sobrecarga nos servidores na mesma semana da ocupação da Reitoria. Pediu que o Prof. Alexandre encaminhasse o documento gerado com as demandas para ele o quanto antes, para ele se reunir com a ESU para verificar os ajustes. Informou ainda, que a ESU trabalha com mensagens e que se a equipe soubesse antes dessas dificuldades, a solução já poderia ter sido encontrada. Manifestação do Prof. Senne: Sugeriu que todas as demandas sobre sistemas institucionais sejam enviadas ao Prof. Remo, Coordenador do NDSI, que estabelecerá a melhor forma para a resolução do problema. Prof. Dr. Edson Luiz França Senne Assessor Chefe de Informática: Enviará para conhecimento dos membros do CSTI o relatório elaborado pela Comissão do PDI sobre a avaliação do Programa 15 - Tecnologia da Informação. Encaminhará para os membros Prof. Remo e José Carlos a nova redação da Portaria sobre uso de webservices. Ordem do dia: 1) Sistema de Controle de Mandato e Sistema de Cadastro de Estrutura Institucional. Conforme acordado com a Profa Maria Dalva Silva Pagotto, a Secretaria Geral ficará responsável para manter atualizadas as informações desses sistemas. 2) ) Constituição do Grupo de Administração de Servidores de Aplicação licação. O Prof. Remo informou que neste primeiro momento foram priorizadas as questões técnicas para serem resolvidas, conforme consta em suas informações (Palavra dos membros - item 2) e na próxima reunião do CSTI apresentará uma minuta que estabeleça a constituição deste grupo e suas responsabilidades. 3) Oficio 06/2013 STI-IQ IQ/Araraquara, solicitando switches es. Manifestação do CSTI: Envia para Parecer Técnico do Fórum de Redes de Computadores CSTI Coletânea de N Página 4 de

5 4) Solicitação da FC/B /Bauru de aparelhos de telefone IP. Manifestação do CSTI: Envia para providencias da Assessoria de Informática. 5) Solicitação da FCT/Presidente Prudente de switches. Manifestação do CSTI: Envia para Parecer Técnico do Fórum de Redes de Computadores 6) Oficio STI-020/13 FE/Ilha Solteira com solicitação de módulos gbic. Manifestação do CSTI: Envia para Parecer Técnico do Fórum de Redes de Computadores. 7) Ofício 62/2013-SG Secretaria Geral da Unesp, encaminhando Ofício 143/2013-D- FCL/Ar do Diretor da Faculdade de Ciências e Letras, Prof.. Dr. Arnaldo Cortina, sobre o uso do sistema EVOTO. Manifestação do CSTI: Envia para Parecer Técnico da Profa. Vânia, Coordenadora do Comitê Gestor do Sistema EVOTO. 8) Ofício 62/2013-SG Secretaria Geral da Unesp, solicitando uma minuta de Resolução para o uso do Sistema EVOTO. Manifestação do CSTI: Envia para Parecer Técnico da Profa. Vânia, Coordenadora do Comitê Gestor do Sistema EVOTO. 9) Ofício 390/2013-Prograd, solicitando contratação de novos profissionais efetivos da área de informática para atuar na Equipe de Desenvolvimento e Manutenção (EDM) do Sistema de Graduação (SISGRAD ( SISGRAD). Despacho do CSTI: Este Comitê está promovendo treinamento de servidores da Unesp objetivando aumentar o número de desenvolvedores, contundo eles não estarão com a experiência necessária em curto prazo para atender com qualidade e presteza a demanda existente da Pró-Reitoria de Graduação. Desta forma, o CSTI aprova o mérito da solicitação na contratação de um desenvolvedor com experiência na linguagem Java para atuar na Equipe de Desenvolvimento e Manutenção do Sistema de Graduação (SISGRAD). 10) Proposta do Fórum de Suporte e Manutenção de alterações nas Normas de Utilização do SISMA Sistema de Manutenção de Equipamento de Informática. Manifestação do CSTI: A minuta apresentada foi amplamente discutida e diante da existência de novas alterações na redação, solicita que o Fórum envie novamente para análise na próxima Reunião Ordinária do CSTI. 11) ) Solicitação itação do Fórum de Software Livre para custear pelo programa de treinamento/formação de servidores, a participação dos servidores da Unesp no V Encontro de Software Livre da Unesp em Ilha Solteira. Manifestação do CSTI: Aprova a liberação de recursos financeiros de no máximo de R$ ,00 (doze mil Reais) para custear despesas de diárias e transportes para participação dos servidores. 12) ) Participação dos membros do Fórum de Software Livre: Valdir Barbosa, Douglas Vigliazzi e Elias de Carvalho Silveira no n evento Latinoware X Conferência Latino- americana de Software Livre,, no período de 16 a 18 de outubro/ Foz do Iguaçu PR. CSTI Coletânea de N Página 5 de

6 Manifestação do CSTI: Aprovado a liberação de recursos financeiros para a participação do Sr. Elias de Carvalho Silveira. As despesas dos demais participantes serão cobertos pela organização do evento. 13) Solicitação de alteração da Portaria PRAd 99/2013, que trata do processo de mobilidade funcional para o 2º semestre/2013, para que seja atendida. Manifestação do CSTI: Sugere que há necessidade de alteração na Portaria para incluir tópicos de Software Live, conforme solicitado no Ofício 048/2013 AI, de 15/04/2013, encaminhado pelo Prof. Senne ao Prof. Carlos Antonio Gamero, Pró Reitor de Administração. 14) OCS Inventory: : Institucionalização do Sistema de Inventário.. Criação do CGS, EDM e ESU. Manifestação do CSTI: Designa o membro Araújo para enviar os nomes dos componentes para providências do Prof. Senne. 15) Ofício 208/2013-D-FCL/CAr FCL/CAr,, apresentando Projeto P para expansão da rede sem fio (WFU) na Moradia Estudantil do Câmpus de Araraquara Despacho do CSTI: Aprova o Parecer do GRC que exige a manutenção do padrão de equipamentos instalados na rede WFU. 16) Oferecimento de capacitação técnica em Java para a 1ª turma de interessados em trabalhar no desenvolvimento de sistemas institucionais,, a ser realizado no mês de outubro/2013, no Câmpus de Presidente Prudente. Manifestação do CSTI: Aprova o treinamento, designando o Prof. Senne para enviar mensagem convidando os interessados nesta capacitação e o Prof. Remo, coordenador do NDSI, para organizar a lista de interessados e montar a 1ª turma, considerando os projetos em desenvolvimento e os novos projetos. CSTI Coletânea de N Página 6 de