CSTI - Comitê Superior de Tecnologia da Informação

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1 Súmulas CSTI - Comitê Superior de Tecnologia da Informação Reunião Nº 82 Ordinária Data 18 de Abril de 2017 Local Sala Reuniões Anexo CO Reitoria, São Paulo. Presentes: Prof. Dr. Messias Meneguette Júnior FCT/Presidente Prudente (Presidente do CSTI) Valmir Dotta FCL/Araraquara José Carlos Venditto Tancler IB/Botucatu Clériston A. Gomes Martinelo FCF/Araraquara Adriana Leite Rosa Pinheiro FM/Botucatu Prof. Dr. Emanuel Rocha Woiski FE/Ilha Solteira Prof. Dr José Eduardo Castanho FE/Bauru Prof. Dr Alexandro José Baldassin IGCE/Rio Claro Prof. Dr. Edson A. Capello Sousa Gabinete Reitor/Reitoria Prof. Dr Rogério Eduardo Garcia FCT/Presidente Prudente. Ausências Justificadas a) José Carlos Abbud Grácio FFC/Marília b) Edson Luiz França Senne AI/Reitoria. Palavra da Presidência: - Prof. Dr. Messias Meneguette Júnior: Abriu os trabalhos da octogésima segunda Reunião Ordinária do CSTI, agradecendo a presença de todos. Informou as ausências e as respectivas justificativas. Apresentou a Ordem do Dia e, por se tratar da primeira reunião com a nova composição, solicitou que cada membro se apresentasse e fizesse uso da palavra, dando início à Palavra dos Membros. Palavras dos Membros: Valmir Dotta: Informa que é membro do CSTI desde 2009, tendo contribuído junto ao Comitê em projetos como o RH (Recursos Humanos) e Telefonia IP. Informa que ainda há trabalho em desenvolvimento (e-social e Folha de Pagamento). Enfatiza que há falta de tranquilidade do pessoal contratado pela FUNDUNESP, que atuam no desenvolvimento de sistemas institucionais, o que prejudica o desempenho profissional. Ressalta a importância desses profissionais para os Sistemas Institucionais da UNESP. Prof. Dr. Emanuel Rocha Woiski: Informa sobre a instabilidade dos links (internet) e também ressalta a falta de tranquilidade do pessoal contratado pela FUNDUNESP. Relata que os sistemas têm sido feitos com poucos servidores e que é preciso conseguir a captação de recursos humanos com comprometimento. CSTI Coletânea de Súmulas N Página 1 de

2 Ressalta que membros FUNDUNESP são essenciais para a criação, a manutenção e a permanência do funcionamento dos sistemas e que é preciso tranquilizar os profissionais contratados junto à FUNDUNESP. Adriana Leite Rosa Pinheiro: Ao se apresentar, informa sua experiência em desenvolvimento de sistemas junto ao Hospital de Botucatu, e que atua como Diretora de DTI. Em sua fala, relata que: as súmulas não expressam a discussão durante as reuniões; que as unidades ficam distantes das decisões; que os sistemas legados precisam de atenção (manutenção); que há necessidade de treinamento em JAVA para o pessoal de desenvolvimento, e sugere que haja um tutor para o desenvolvimento do primeiro sistema; elogiou a reunião anterior, principalmente a postura de ouvir os usuários; que falta o módulo de registro de preços no módulo de compras; que há necessidade de atualização do site do CSTI, AI, e se dispõe para atualizar; que tem sido curto o prazo para fornecer dados para a administração geral. Informa, também, problemas com o link (internet), em especial a WFU em Botucatu. José Carlos Venditto Tancler: Depois de se apresentar, questiona se a Telefônica deve fornecer duplicidade de canais (cabos), de modo a evitar a intermitência do serviço de internet; informa a deficiência de pessoal para dar manutenção à WFU (e a paralisação do fórum de redes sem fio). Informa que há equipamentos (hardware) já considerados velhos, que não se encontra peças de reposição. Relata que a Telefonia IP da UNESP encontra-se essencialmente sob responsabilidade de profissionais contratados pela FUNDUNESP, e que estão sobrecarregados. Solicita a reativação de grupos de discussão sobre telefonia. Clériston A. Gomes Martinelo: Após se apresentar, expõe sua preocupação da Gestão com os envolvidos com o desenvolvimento de sistemas institucionais; informa que há suítes life-time que já tem um tempo de uso além do estimado inicialmente (inclusive pelo fabricante) e que não tem mais garantia, por ter sido retirado de produção; sobre a WFU-visitante, solicita informação sobre prazo para implantação do novo software e custo; informa sobre a possibilidade de se ter a manutenção dos datacenters do IQ-Araraquara, Marília, Bauru e São João da Boa Vista (com relação a aparelhos de ar-condicionado e no-breaks); agradece o atendimento de sua solicitação para treinamento que aconteceu durante o info.unesp; informa sua visão de que não deve ter unidades isoladas na UNESP, e sim a UNESP como um todo; informa, também, sobre uma reunião no último dia 30 com RH para tratar da prioridade para o e-social. Prof. Dr. Edson A. Capello Sousa: Após apresentação, expõe que há muito trabalho feito pelo CSTI, mas ressalta a necessidade de dar clareza e dar prioridade para os próximos passos; informa que, uma vez verificada a necessidade, serão mantidas as contratações pela FUNDUNESP; expõe sua preocupação ressaltando que não se deve ter sistemas apenas sob responsabilidade de contratados pela FUNDUNESP (deve ter algum funcionário da UNESP na equipe); expõe que as reuniões devem deliberar (para dar agilidade às atividades), deve-se definir prioridades diante da demanda existente; expõe que é preciso aproximar da comunidade, dos usuários, dos diretores (e que isso é fundamental para obter apoio nas unidades); expõe que é preciso ter uma participação mais homogênea, dividindo tarefas com compromisso; relata a falta de clareza ao dar informação sobre a rede (problemas na rede da UNESP); sugere a criação de uma política de aquisição de CSTI Coletânea de Súmulas N Página 2 de

3 software específico para ensino e pesquisa de modo centralizado, único para a UNESP toda, mas via AI/CSTI; sugere, também, que seja feito um levantamento dos software utilizados na academia (usados e que gostaria de usar) para utilidade fim; Prof. Dr. José Eduardo Cogo Castanho: Após sua apresentação, informa o esforço despendido na comissão local de avaliação de sua unidade para extração de dados da plataforma Lattes, trabalho reexecutado por outras unidades; expõe sua preocupação com a fata de workflow dos processos da UNESP que permita criar a uniformidade da operacionalização pelos múltiplos campus/unidades universitárias; sugere o uso dos Departamentos de Computação existentes na UNESP para desenvolver, documentar e treinar pessoal. Prof. Dr. Rogério Eduardo Garcia: Após apresentação pessoal, requer ter acesso à documentação referente análise do sistema da Pró-Reitoria de Pesquisa, já desenvolvida; sugere que a escolha de pessoal para treinamento para trabalhar leve em consideração o perfil, pois considera importante que seja feito um trabalho de evangelização na unidade universitária, após o treinamento; sugere, também, que seja elaborado um treinamento online, com material próprio, exercícios e atividades práticas para o treinamento; reconhece pode haver problemas na infraestrutura para treinamento, e sugere que haja apoio do CRH para identificar e motivar pessoal para cooptar novos participantes. Prof. Dr. Alexandro José Baldassin: Após apresentação pessoal, expõe a satisfação em compor o CSTI e que espera corresponder as expectativas, contribuindo para o desenvolvimento dos trabalhos. Relata a instabilidade da rede (link de internet) em seu campus de origem, o que tem acontecido com frequência. Presidente: Antes de Passar à Ordem do Dia, a presidência, diante da fala dos membros, esclarece que há sempre a preocupação em fazer a empresa Telefonica AS cumprir o contrato, e fornecer o serviço com estabilidade; também esclarece que o SGCD atual é estático e por isso está sendo desenvolvido o novo Sistema de Gerenciamento das Páginas da Unesp, que atua de forma responsiva e com atualização automática, importando dados dos sistemas UNESP, provendo acessibilidade; sugere que há a necessidade de uma norma para aquisição de softwares acadêmicos estabelecida pelas pró-reitorias acadêmicas, sendo que a compra pode ser feita de forma centralizada pela AI; solicita apoio do membro Tancler em um levantamento da idade dos equipamentos que possa subsidiar um plano de substituição; sugere, conforme competência do NDSI, que seja elaborado um programa de treinamento para agregar novos desenvolvedores aos SIs com ativa participação do CRH; por último, solicita a inclusão de pauta do Ofício DTI- IQ/Car. 002/17 e da reativação dos Fóruns. ORDEM DO DIA 1. Portarias CGS distribuição de responsáveis. a. inversão de pauta, em função da discussão do item 3 que passa a responsabilidade a um membro indicado pela área. CSTI Coletânea de Súmulas N Página 3 de

4 2. Designação do responsável pelo CGS do SISGRAD, conforme indicação da PROGRAD. a. englobado na discussão do item Ofício 081/2017-RUNESP Revisão da Resolução UNESP 63. a. foi feita uma exposição geral sobre a organização e forma de trabalho para os novos integrantes do CSTI, subsidiando a discussão sobre a proposta de revisão da resolução encaminhada pelo reitor; o presidente deu conhecimento ao CSTI, das ponderações encaminhadas por pelo membro José Carlos Abud Gracio; tomou-se conhecimento das mudanças e foram sugeridas correções e foi marcada reunião extraordinária para a aprovação final da revisão. 4. Parecer jurídico de 2013 sobre Nome Social implementação nos sistemas institucionais. a. retirado de pauta, em função da recente comissão estabelecida pela reitoria para normatizar o assunto. 5. Calendário de reuniões. a. Fica estabelecida, como regra geral, que as reuniões ordinárias ocorrerão na primeira terça-feira de cada mês, exceto em caso de feriados em dias próximos b. Ficam assim pré-agendadas as reuniões: i. 25/Abril extraordinária ii. 09/Maio (a ser realizada por videoconferência) iii. 06/Junho iv. Julho não haverá reunião v. 01/08 (a ser realizada por videoconferência) vi. 05/Setembro vii. 03/Outubro viii. 07/Novembro (a ser realizada por videoconferência) ix. 05/Dezembro. 6. Ofício DTI-IQ/Car. 002/17: solicitação de ajuda financeira para manutenção de infraestrutura (ar-condicionado, no-break, dentre outros itens). a. O CSTI toma conhecimento e faz encaminhamento à AI para manifestação 7. Reativação dos Fóruns de Rede e de Rede Sem Fio. a. Aprovados ambos os Fóruns. 8. Distribuição dos Nomes de membros para compor os CGSs. a. As indicações seguem conforme a tabela abaixo: 1 2 Sistema Institucional AREA Membro do CSTI no CGS SISOFC - Orçamentário, Financeiro e Contábil: Modulo - Orçamentário Financeiro SISOFC - Sistema Orçamentário, Financeiro e Contábil: Modulo - Contábil DCF DCF José Carlos Abbud Grácio - Marília / FFC José Carlos Abbud Grácio - Marília / FFC 3 SISRH - Sistema de Recursos Humanos CRH Clériston A. Gomes Martinelo - Araraquara / FCF 4 Folha de Pagamento atual CRH 5 Folha de Pagamento nova CRH Clériston A. Gomes Martinelo - Araraquara / FCF 6 SISPROEX - Sistema de Extensão Universitária: projetos, cursos, eventos, bolsas e serviços de extensão PROEX Rogério Eduardo Garcia - Presidente Prudente / FCT 7 SGCD - Sistema Gerenciador de Conteúdo Dinâmico ACI Clériston A. Gomes Martinelo - Araraquara / FCF 8 SGAP - Sistema de Gestão de Acervos Permanentes CEDEM Rogério Eduardo Garcia Pres. Prudente / FCT 9 SIGAD - Sistema de Gestão Arquivística de Documentos SAG-PROTOCOLO José Carlos Abbud Grácio - Marília / FFC 10 SISGRAD - Sistema de Graduação PROGRAD José Eduardo Cogo Castanho - Bauru / FEB CSTI Coletânea de Súmulas N Página 4 de

5 11 Módulo de Avaliação de Disciplinas da PROGRAD PROGRAD José Eduardo Cogo Castanho - Bauru / FEB 12 SISPG - Sistema de Pós-Graduação PROPG Emanuel Rocha Woiski - Ilha Solteira / FEIS 13 SISDIP - Sistema de Registro e Emissão de Diplomas Sec. Geral Emanuel Rocha Woiski - Ilha Solteira / FEIS 14 EVOTO - Sistema de Votação Eletrônica Sec. Geral José Carlos Venditto Tancler - Botucatu / IBB 15 SISADM - Sistema Administrativo - Compras e Almoxarifado PRAD-COMPRAS Valmir Dotta - Araraquara / FCL 16 SISGESCON - Sistema de Gestão de Contratos DTA-CONTRATOS Edson Luiz França Senne Reitoria /AI 17 SISLIC - Sistema de Licitação PRAD-COMPRAS Valmir Dotta - Araraquara / FCL 18 Sistema de Importação DTA- IMPORTAÇÃO Edson Luiz França Senne Reitoria /AI 19 SISRDT - Sistema de Ressarcimento de Diárias e Transporte DTA-DIARIAS Edson Luiz França Senne Reitoria /AI 20 Sistema de Patrimônio Móveis 21 Sistema de Patrimônio Imóveis SAG- PATRIMONIO SAG- PATRIMONIO Alexandro Jose Baldassin - Rio Claro / IGCE Alexandro Jose Baldassin - Rio Claro / IGCE 22 SISCAS - Sistema Central de Acesso aos Sistemas UNESP NDSI José Carlos Abbud Grácio - Marília / FFC 23 SISGO - Sistema de Gestão Ocupacional COSTSA José Carlos Abbud Grácio - Marília / FFC 24 SISADP - Sistema de Acompanhamento de Desenvolvimento Profissional CRH Clériston A. Gomes Martinelo - Araraquara / FCF 25 EGRESSOS - Sistema de Egressos AREX Edson Luiz França Senne - São Paulo / AI 26 SISCCI - Sistema dos Centros de Convivência Infantil CRH Adriana Leite Rosa Pinheiro - Botucatu / FMB 27 AREX AREX José Eduardo Cogo Castanho - Bauru / FEB 28 Sistema de Mandatos - Secretaria Geral Sec. Geral Rogério Eduardo Garcia - Presidente Prudente / FCT 29 SISPROPE PROPe José Eduardo Cogo Castanho - Bauru / FEB 30 CPA CPA Rogério Eduardo Garcia - Presidente Prudente / FCT 31 Ouvidoria Ouvidoria Edson Luiz França Senne Reitoria /AI 32 Comissão de Contratação Docente - CCD CCD Rogério Eduardo Garcia - Presidente Prudente / FCT 33 Hekp Desk - DESKER AI Clériston A. Gomes Martinelo - Araraquara / FCF 34 Escritórios de Pesquisa PROPE José Eduardo Cogo Castanho - Bauru / FEB 35 Sistema de Eventos PROEX Adriana Leite Rosa Pinheiro - Botucatu / FMB 36 WFU AI José Carlos Venditto Tancler - Botucatu / IBB 37 AVINST/Interno e Externo AREX José Eduardo Cogo Castanho - Bauru / FEB 38 SISMA AI Edson Luiz França Senne Reitoria /AI 39 Sub-quadros / CRH CRH Clériston A. Gomes Martinelo - Araraquara / FCF 40 Contratação Docente e Técnico Administrativo / CRH CRH Clériston A. Gomes Martinelo - Araraquara / FCF 41 Holerite / CRH CRH Clériston A. Gomes Martinelo - Araraquara / FCF 42 Banco de Oportunidades CRH Clériston A. Gomes Martinelo - Araraquara / FCF 43 SISRU Sistema de Restaurante Universitário COPE Emanuel Rocha Woiski - Ilha Solteira / FEIS CSTI Coletânea de Súmulas N Página 5 de