CSTI - Comitê Superior de Tecnologia da Informação

Transcrição

1 Reunião Ordinária Nº 52 Reunião: CSTI Data: 05 de agosto de 2014 Local: Sala de reunião da CPA - 4º andar - Reitoria Presentes: Prof. Dr. Messias Meneguette Júnior FCT / Presidente Prudente (Presidente do CSTI) Décio Antonio Fregonesi FCT / Presidente Prudente Prof. Dr. Edson Luiz França Senne AI / Reitoria Prof. Dr. Emanuel Rocha Woiski FE / Ilha Solteira José Carlos Abbud Grácio FFC / Marília Valmir Dotta FCL / Araraquara Profª Drª. Vânia Cristina Peres Nogueira Valente FAAC / Bauru Justificativa de ausência: Prof. Dr. Alexandre da Silva Simões - CE / Sorocaba Prof. Dr. Lauro Henrique Mello Chueiri Assessor da Reitoria José Araújo Machado - FCL / Assis Prof. Dr. José Remo Ferreira Brega FC / Bauru Aprovação da súmula nro 51º º da d reunião realizada a no dia 06/0 0 /05/2014 /2014. Tendo sido aprovada, foi assinada por todos os presentes. Palavra da Presidência da reunião - Prof. Dr. Messias Meneguette Júnior: Abriu os trabalhos da quinquagésima segunda Reunião Ordinária do CSTI, agradecendo a presença de todos. Apresentou a Sra Fabíola Spiandorello, Gerente de Propriedade Intelectual da Agência Unesp de Inovação (AUIN) e a convidou para explanar sobre os procedimentos necessários para Registro de Sistemas. Justificou o assunto no item 1 na Ordem do Dia, em decorrência do interesse de outras instituições na utilização de sistemas institucionais desenvolvidos pela Unesp, principalmente pelo Sistema da Graduação (SISGRAD). Leu a carta do Prof. Remo (em anexo) e propôs menção de agradecimento pelo grande trabalho prestado como Coordenador do Núcleo de Desenvolvimento de Sistemas Institucionais da Unesp (NDSI). Considera que o NDSI precisa ser fortalecido e desta forma, sugeriu que o CSTI faça uma revisão das responsabilidades e do funcionamento do Núcleo e das atribuições e do perfil do seu coordenador, com o propósito de detalhar essas definições. Manifestação do CSTI: Aprova a menção e a sugestão da revisão para o fortalecimento do NDSI. Palavra dos Membros: Prof. Dr. Edson Luiz França Senne: 1) Apresentou análise das respostas ao Oficio 050/2014-AI, que solicitou dos responsáveis pelos sistemas institucionais informações de escrita e/ou leitura nas tabelas da Base de Dados Corporativa (BDC). Foi possível identificar a existência de 63 tabelas com acessos de escrita por mais de 1 sistema: a) 36 no schema acadêmico, utilizado por SISGRAD, SISPG e SISDIP; CSTI Coletânea de Súmulas N Página 1 de

2 b) 3 no schema auditoria, utilizado por SISGRAD e SISPG; c) 1 no schema graduação, utilizado por SISGRAD e SISDIP; d) 23 no schema public, utilizado por SISRH, SISPROEX, BOLSAS, SISGRAD, SISPG, ADM, EVOTO. Manifestação do CSTI: Solicita que o assunto seja amplamente discutido com todos os desenvolvedores envolvidos nos sistemas institucionais da Unesp. 2) Solicitou incluir na Ordem do Dia, proposta de etapas que deverão ser cumpridas para a implantação de um sistema institucional no ambiente de produção da Unesp. Valmir Dotta: 1) Comunicou que o servidor Fundunesp José Antonio Zattoni Neto será o novo Coordenador técnico da EDM do SISRH em substituição ao servidor Clériston Martinelo que solicitou seu afastamento desta função em decorrência de suas atividades como Diretor da DTI da FCF. O servidor Clériston continuará na EDM do SISRH. Manifestação do CSTI: Agradece e reconhece o grande trabalho prestado pelo Clériston frente à coordenação técnica da EDM do SISRH e, também na implantação do sistema. Aprova a indicação do José Antonio. 2) Informou que demandas de Unidades, por dados, no formato TXT e CSV, do sistema de Recursos Humanos não estão sendo atendidas. Manifestação do CSTI: Reafirma que dados de sistemas institucionais devem ser fornecidos somente por meio de serviços web, conforme dispõe a Portaria Unesp 188, de 25/04/ ) Parabenizou o Prof. Remo pelo grande trabalho realizado na coordenação do NDSI. Prof. Dr. Emanuel Rocha Woiski: 1) Solicitou incluir na Ordem do Dia, aprovação de recursos financeiros para ressarcimento necessários para participação dos servidores Valdir Barbosa e Douglas Vigliazzi no Congresso do LibreOffice em Berna-Suiça, no período de 2 a 5/09/2014. Justificou que os referidos servidores são membros do Fórum de Software Livre da Unesp e da TDF The Document Foundation, fundação responsável pelo desenvolvimento da suíte de escritórios LibreOffice e vêm contribuindo para a internacionalização da Universidade em vários eventos de software livre em nível nacional e internacional. Dentre 69 submissões, tiveram aprovado o trabalho: LibreOffice as first step in Free and Open Source Software migration: Case of the UNESP - Univ Estadual Paulista ODF adoption, onde são apresentados os trabalhos que já foram e que estão sendo realizados na Universidade para adoção de formatos abertos de documentos ODF e software livre tais como o LibreOffice, para LibreOffice Conference Informou que os gastos com transportes serão reembolsados pela TDF The Document Foundation. 2) Informou que está recebendo reclamações dos usuários do Câmpus de Ilha Solteira que utilizam a rede sem fio (WFU). Manifestação do Décio: Propôs a recriação do Fórum de Rede sem Fio com objetivo de cooperar com o Grupo de Redes de Computadores (GRC) da Assessoria de Informática. Citou como exemplo o forte envolvimento do Fórum de Redes de Computadores com o GRC/AI. José Carlos Abbud Grácio: 1) Solicitou a inclusão do servidor Bruno César Seleguini Bertapelli, do campus de Rosana no Comitê Gestor de Sistema (CGS) do módulo de licitação (SISLIC) no lugar de Gabriel Betoni Medina, da Faculdade de Medicina de Botucatu. Manifestação do CSTI: Aprovado. CSTI Coletânea de Súmulas N Página 2 de

3 2) Informou que a Equipe de Desenvolvimento e Manutenção (EDM) do SISLIC está dando andamento na análise. A próxima etapa será a realização de uma reunião de integração com a EDM do SIGAD e com o responsável pelo módulo de Contratos da Reitoria. 3) Com relação ao Sistema de Gestão Ocupacional (SISGO), a EDM está dando andamento na análise. 4) Foi realizada uma reunião do CGS do Sistema de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) para definição das prioridades e adequação dos procedimentos necessários para o funcionamento adequado da Equipe de Suporte ao Usuário (ESU). 5) O CGS do SIGAD solicita à Assessoria de Informática (AI) que indique um analista de informática para substituir o Antônio Carlos, que irá se aposentar, com o objetivo de auxiliar o Fábio, da AI, no desenvolvimento do sistema. Manifestação do CSTI: solicita que a AI indique um profissional. 6) Devido à greve, o Fórum de Redes aguardará o momento adequado para realização do Workshop dos administradores de rede de ) Conforme já discutido no CSTI, levantou a necessidade de se montar um Fórum de Cloud Computing, devido à importância do tema para a UNESP. Manifestação do CSTI: Aprova a criação e inclui na Ordem do Dia. 8) Parabenizou o Prof. Remo pelo excelente trabalho a frente do Núcleo de Desenvolvimento de Sistemas Institucionais (NDSI) da UNESP. Destacou os trabalhos de implantação de vários sistemas institucionais, de integração e de formação das EDMs. Ordem do Dia: 1) Apresentação da Gerente de Propriedade Intelectual da AUIN, Fabíola Spiandorello sobre registro de sistemas. Iniciou sua apresentação, expondo que a AUIN tem como objetivo gerenciar a política de proteção das criações intelectuais da Unesp e que está a disposição e preparada para prestar atendimentos em todas as fases do processo de proteção de patentes, marcas e software. Em relação aos sistemas institucionais, explicou que no Brasil não é possível patentear um Programa de computador. É possível registrá-lo lo. A lei 9.609, de 19/02/1998, trata da proteção da propriedade intelectual de programa de computador e da sua comercialização no País. Destacou na Lei alguns artigos dos capítulos da proteção aos direitos de autor e do registro, das garantias aos usuários de programa de computador, dos contratos de licença de uso, da comercialização e de transferência de tecnologia. Informou também que no Brasil a lei que trata dos direitos autorais, incluindo as definições de direitos patrimoniais e direitos morais, é a Lei 9.610, de 19/02/1998. Explicou como é realizado o registro de software no Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI) e como funciona um contrato de licença da Unesp com outras instituições. Manifestação do CSTI: Após a explanação, ficou evidente que a cessão de um sistema para outras instituições não é tão simples como imaginado, muito pelo contrário, é complexo, pois geram responsabilidades para a Unesp. Assim, o CSTI recomenda que seja iniciado estudo para o processo de registro de sistemas, juntamente com a AUIN, para posteriormente cuidar do processo para cessão do uso de sistemas institucionais. 2) Processo 436/14 Instituto de Química Câmpus de Araraquara, solicitando 4 switches de acesso 24p POE. Manifestação do Prof. Senne: Solicitação atendida pelo GRC/AI. O processo foi enviado de volta para a Unidade em 05/08/14. CSTI Coletânea de Súmulas N Página 3 de

4 3) Ofício DG 047/214-FFC FFC-Câmpus Câmpus de Marília, solicitando s recursos financeiro para aquisição e instalação de um gerador que atenda o Data Center da DTI. Manifestação do CSTI: Encaminha para APLO para manifestação quanto à adequação e necessidade. 4) Proposta de etapas que deverão ser cumpridas para a implantação de um sistema institucional no n ambiente de produção da Unesp (não necessariamente nesta ordem): 1. Documentação do Banco de Dados aprovada pelo Comitê Executivo da Base de Dados Corporativa. 2. Sistema testado para ser executado com um usuário de banco de dados próprio, com todas as permissões de acesso aos dados (leitura e escrita em tabelas) devidamente informadas e estabelecidas. 3. Webservices necessários para a integração com outros sistemas institucionais já disponibilizados pelas EDMs envolvidas. 4. Mapeamento próprio dos objetos do sistema, de modo a não compartilhar o mesmo mapeamento objeto-relacional com outros sistemas institucionais. 5. Lista das dependências de bibliotecas ou de frameworks necessários (incluindo versões). 6. Identificação do servidor de aplicação (incluindo versão) necessário. 7. Código-fonte no repositório oficial de códigos-fonte da UNESP. 8. Sistema testado e homologado completamente pela respectiva ESU. 9. Implantação do sistema aprovado pelo respectivo CGS. Manifestação do CSTI: Solicita que o assunto seja discutido com todos os desenvolvedores de sistemas institucionais da Unesp, o mais breve possível. 5) Solicitação de recursos financeiros para ressarcimento necessários para participação dos servidores Valdir Barbosa e Douglas Vigliazzi no Congresso do LibreOffice em Berna-Suiça Suiça, no período de 2 a 5/09/2014. Os gastos com transportes será reembolsado pela TDF The Document Foundation. Manifestação ação do CSTI: Aprovado. 6) ) Criação de Comitê Gestor de Sistemas (CGS( CGS) para os o Sistemas s Institucionais de Estrutura e de Mandatos. Manifestação do CSTI: Aprovado. Os membros serão indicados oportunamente. 7) ) Recriação do d Fórum da d Rede sem Fio. Manifestação do CSTI: Aprovado. Membros indicados pelo CSTI: Décio e José Carlos. Os demais serão indicados oportunamente. 8) ) Criação do Fórum do Cloud Computer. Manifestação do CSTI: Aprovado. Membros indicados pelo CSTI: José Carlos e Prof. Woiski. Os demais serão indicados oportunamente. 9) ) Alteração na Portaria Unesp 188 de 25/04/2014,, que dispõe sobre a integração dos sistemas institucionais da Unesp por meio de serviços web. No Artigo 4º substituir a palavra presente por pretende. Inclusão do 1, no Artigo 4º com a seguinte redação: A solicitação deverá ser autorizada pelas áreas responsáveis pelos sistemas institucionais que irão ceder os dados. Os demais parágrafos do Artigo 4º deverão ser renumerados. CSTI Coletânea de Súmulas N Página 4 de

5 Manifestação do CSTI: Aprovado. O Prof. Senne providenciará as alterações e a nova publicação. 10) ) Ofício 46/2014-CEDEM, solicitando migração dos dados do Sistema Alexandria em uso no Cedem. Manifestação do CSTI: Encaminha para providências do Sr. Décio, Coordenador do CGS do CEDEM. 11) Ofício D.IBB 41/2014,solicitando 4 alteração no SISGRAD que atenda demandas da Comissão de Estágio. Manifestação do CSTI: Encaminha para providências do Prof. Remo, Coordenador do CGS do SISGRAD. 12) ) Ofício 51/2014-SG SG-Reitoria, solicitando providências para que no sistema de Emissão e Registro de Diploma da Unesp seja incluído o procedimento de assinatura digitalizada do reitor nos diplomas. Despacho do CSTI: Informa que a solicitação foi atendida pela EDM do SISDIP. CSTI Coletânea de Súmulas N Página 5 de

6 Bauru, 03 de agosto de 2014 Caro Senhor Presidente do CSTI, Recentemente recebi mensagem eletrônica me informando que tinha chegado ao final do meu mandato como coordenador de sistemas institucionais. Tendo em vista esta informação, resolvi escrever este documento para o CSTI no sentido de documentar o estado atual das atividades. Acredito também que sirva para a continuidade das tarefas, pois até o momento não fui procurado para este fim. Acredito que inicialmente eu deva lembrar que a missão inicial foi criar uma estrutura, como uma fábrica de software com grande envolvimento dos desenvolvedores ligados aos antigos STIs das unidades universitárias. Foram grandes as dificuldades iniciais, com definições de arquiteturas e ferramentas para possível utilização. Aproveito para lembrar que neste início muitas ideias e muitos caminhos foram discutidos e por uma decisão de muitos funcionários interessados (que acreditaram nesta proposta) e que estiveram presentes, os caminhos foram traçados. Discutimos todas as propostas em vários WGTIs. O pensamento básico sempre foi ter sistemas mais robustos com funcionários mais qualificados. Nesta época notei que não teríamos espaço para uma divisão de tarefas entre os desenvolvedores dos STIs se não resolvêssemos de forma definitiva a existência de diversos sistemas de controle acadêmicos na nossa universidade. Solicitei então ao CSTI que me permitisse encaminhar uma solução única para que fossem liberados funcionários para trabalhar em outras tarefas interessantes. Para ser feito isso, foram convocados funcionários de todas as unidades que tinham sistemas acadêmicos e dentro deste colegiado foi encaminhada a solução. Toda esta abertura é para lembrar que sempre procurei agir de forma democrática e sempre respeitei decisões dos colegiados. Muitas vezes fui procurado para mudar atitudes decididas por ocasião de reuniões. Não me recordo de ter feito nada por decisão minha, sempre respeitei as instâncias que o CSTI criou. A cada unidade que permitia que seu sistema acadêmico fosse migrado, mais funcionários teríamos para colocar em tarefas institucionais. O problema é que não foi possível (na maioria dos casos), pois o funcionário precisava de treinamento. Tentamos criar estes treinamentos, inclusive com níveis de complexidade para uma evolução de todos os interessados. Acredito que melhoramos nisso, mas ainda não foi alcançada toda comunidade. Existe espaço para mais turmas, mesmo que iniciantes. Na minha opinião esta tarefa não pode parar. Uma dos motivos que os funcionários se motivarem a participar destes sistemas é a possibilidade de receberem treinamento, bem como serem reconhecidos na comunidade de desenvolvedores como funcionários da Unesp. Todos sendo tratados da mesma forma e respeito. Uma outra missão que não pode parar é a atualização dos equipamentos para estes funcionários, pois sem as devidas ferramentas não se pode esperar qualidade. Minha missão nesse processo todo, como sempre afirmei, foi atuar como um facilitador. Sempre que fui acionado não deixei de viajar e atender os problemas

7 no local que aconteciam. Ajudei a resolver muitos, mas outros ainda necessitam de solução. Tive a grata satisfação também de participar da criação do formato de equipes (CGSs e EDMs). Esta lógica não existia quando pensamos inicialmente no CSTI, e se mostrou muito frutífera. Ë fácil notar que nos projetos onde estas equipes são atuantes, as comunidades que elas representam absorvem de forma muito melhor os sistemas desenvolvidos. Essa mudança de cultura foi muito importante em todo o processo. Com a possibilidade de participação de mais funcionários passei a encontrá-los pessoalmente para encontrar outra tarefa (sistema) que pudessem participar. Isso foi feito. Quando lembro de discutir isso no CSTI, o pedido é que cada unidade ou acabasse por se especializar em um sistema, com a criação de centros de desenvolvimento. Essa foi uma missão que o CSTI me passou e acredito que tenha seguido o que foi pedido. Andei até onde minha saúde permitiu. Fazendo uma lista rápida (onde devo estar cometendo algum esquecimento): 1) as unidades de Araraquara são responsáveis pelo sistema de RH; 2) a unidade de Assis responsável pelo sistema de RU; 3) a FAAC responsável pelo sistema EVoto; 4) a FC responsável pelo Sistema de Graduação e pelo sistema de estrutura organizacional; 5) a FEB responsável pelos módulos de Compra, Diárias e Transportes, ligadas ao sistema administrativo; 6) a unidade de Marília está respondendo pelo sistema de conteúdo dinâmico; 7) as unidades de Marília e Jaboticabal pelo sistema de diplomas; 8) a Arex pelo módulo de intercâmbio de alunos de graduação para o exterior; 9) o IBB pelo módulo de avaliação de disciplinas ligado a Prograd; 10) A FEIS responsável pelo sistema de Pós graduação; 11) o IBILCE pelo sistema de eventos para atender o STAEPE; 12) a FCT responsável pelo sistema de extensão e pelo sistema do CEDEM e também pelo sistema de portarias; 13) O IGCE responsável pelo módulo de Licitação do sistema Administrativo e pelo SISGO. Alguma iniciativas considero muito recentes e ainda necessitam de acompanhamento: 1) A unidade de Franca está para assumir um módulo de serviços chamado ServiceDesk que foi apresentado inclusive no InfoUnesp. Este módulo permite que o diretor da unidade consiga controlar suas contas adiantamento acompanhado serviços e valores; 2) as unidades de possuem cursos ligados a área de odontologia combinaram também de montar um sistema de clínicas nos padrões estabelecidos; 3) a unidade da FMB está esperando com seus funcionários para desenvolver um módulo de residência, ligado ao Sispg. Estamos esperando apenas a autorização do CGS da Pós- Graduação; 4) a FCA está envolvida em desenvolver uma parte do Sispg para fazer as defesas via teleconferência; e 5) a certificação digital e as assinaturas eletrônicas para o módulo de diplomas. Aproveito para mais uma vez declarar a maior tarefa de integração de sistemas feita na Unesp, (realizada no semestre passado), com todos estes sistemas trabalhando no formato de serviços. Destaco neste ponto uma tarefa quase pronta e muito importante: a integração dos serviços do Sistema Administrativo com o Sistema Orçamentário. Esta integração deve entrar em produção nos próximos meses. Esta demanda eu recebi de muitas unidades. Acredito ser uma atividade com grande prioridade. É fácil ver pela grande quantidade de sistemas envolvidos, que colocar uma pessoa apenas para ter o entendimento profundo e necessário de todos os

8 sistemas não me parece coerente. Nos últimos anos contei com imensa ajuda de funcionários que funcionaram como gerentes superiores (Guilherme FEIS, José Carlos FFC e Valmir FCL) que foram fundamentais no andamento destas tarefas. Talvez fosse a oportunidade de se analisar os trabalhos e encontrar formas de evolução da gerência dos sistemas. Uma coordenação simples não me parece a melhor solução. Também sob minha análise informo que quanto mais os desenvolvedores estão envolvidos mais veloz se alcança o resultado. Se o CSTI permitir, gostaria de continuar sendo o representante dos sistemas acadêmicos (nos respectivos CGSs), e de dois sistemas que estão muito no início: 1) o sistema de eventos (Ibilce) e 2) o sistema de Clinicas Odontológicas, pois acredito que posso ajudá-los por estarem em um estágio muito embrionário. Fechando este documento, não posso deixar de agradecer por esta oportunidade que me foi concedida de participar desta mudança cultural. Agradeço ao CSTI por acreditar nos meus conhecimentos e na minha capacidade de conciliação; agradeço de coração a todos os funcionários que me acompanharam e acreditaram nas propostas do CSTI. Agradeço a todos os funcionários que promoveram os treinamentos. Agradeço a todos os funcionários que promoveram a integração realizada neste ano. Agradeço a todos. Obrigado por me deixarem participar destes processos, e sem medo de errar, nossa universidade está muito melhor hoje do que a 4 anos atrás. José Remo Ferreira Brega Ilmo Sr. Prof. Dr. Messias Meneguette Júnior Presidente do Comitê Superior de Tecnologia da Informação UNESP