PORTARIA UNESP Nº 492, DE 15 DE DEZEMBRO DE 2017.

Transcrição

1 PORTARIA UNESP Nº 492, DE 15 DE DEZEMBRO DE Dispõe sobre os trâmites de aprovação e critérios de avaliação para realização de Eventos de Extensão Universitária da UNESP. O Vice-Reitor, no Exercício da Reitoria da Universidade Estadual Paulista "Júlio de Mesquita Filho", no uso de suas atribuições legais, e, tendo em vista o deliberado pela Câmara Central de Extensão Universitária - CCEU, em sessão de 05 de abril de 2017, considerando o disposto no Capítulo VII da Resolução Unesp Nº 11, de 02 de fevereiro de 2012 e no Artigo 3º da Resolução Unesp nº 33, de 24 de agosto de 2011, expede a seguinte PORTARIA: Artigo 1º - Conforme Art. 32 da Resolução Unesp nº 11/2012, que dispõe sobre o Regimento Geral da Extensão Universitária na Unesp, são consideradas Eventos de Extensão Universitária as atividades realizadas, no cumprimento de programas específicos, oferecidos com o propósito de produzir, sistematizar e divulgar conhecimentos, tecnologias e bens culturais, podendo desenvolver-se em nível universitário ou não, de acordo com a finalidade e a devida aprovação. 1º - Os Eventos de Extensão Universitária são de curta duração; de abrangência Local, Regional, Estadual, Nacional ou Internacional; promovidos pelas Unidades Universitárias, Câmpus Experimentais e Unidades Complementares da Unesp; com escopo principal em uma das três dimensões acadêmicas: ensino, pesquisa ou extensão universitária, que promovam a inter-relação entre a Universidade e outros setores da sociedade. 2º - Independentemente de serem gratuitos ou não, com ou sem recursos externos e/ou solicitação de recursos Proex/Unesp, a realização dos eventos deverá ser previamente autorizada pelas instâncias competentes. 3º - Toda e qualquer proposta de evento, com ou sem solicitação de recursos à Proex, deverá ser submetida, única e exclusivamente, pelo Portal de Sistemas Institucionais da Unesp Sistema de Extensão Universitária Sisproex, visando à sua tramitação e aprovação previamente à sua realização. 4º - É permitido o uso de ferramentas de gerenciamento, desde que voltadas exclusivamente a processos de gestão do evento (inscrições, programação, entre outras previamente definidas). Artigo 2º - Os Eventos de Extensão Universitária podem ser realizados sob a forma de Mostras, Encontros, Simpósios, Oficinas, Congressos, Jornadas, Conferências ou Ciclos de Conferências, Seminários, Fóruns, Debates ou Ciclo de Debates, Reuniões Técnicas, Concertos, Festivais, Manifestações Artísticas e Culturais, Espetáculos, Ateliês, Exposições e Similares, dirigidos a públicos específicos e com características próprias, conforme disposto no Art. 33 da Resolução Unesp nº 11/2012.

2 Artigo 3º - Os Eventos de Extensão Universitária devem atender aos seguintes critérios: I - estar enquadrado nas definições de Extensão Universitária; II - ser organizado primordialmente com foco na comunidade externa, sem excluir a comunidade interna; III - estar pautado nos princípios da Extensão Universitária, possibilitando a comunicação entre a universidade e a comunidade e sendo um facilitador na troca de saberes; IV - considerar as demais dimensões da vida acadêmica, buscando articular-se com o ensino e a pesquisa e contemplando a multidisciplinaridade; V - contemplar as participações discentes, contribuindo para o seu aprimoramento profissional epistêmico, teórico, técnico, ético/estético - e como cidadão; VI - atender a demandas da comunidade externa; VII - atender aos preceitos da qualidade acadêmica e primar pela relevância social; VIII - ser amplamente divulgado às comunidades externas, valendo-se dos diversos meios e das diversas formas de comunicação. Artigo 4º - Os Eventos de Extensão Universitária devem ser Coordenados por Docentes, em RDIDP ou RTC, ou Pesquisadores, com suas obrigações em dia junto à Proex, e com Currículo Lattes atualizado na Plataforma Lattes. Artigo 5º - Sobre os valores arrecadados, excluídos os obtidos da administração pública, das agências de fomento e da Unesp, incidirá Taxa de Contribuição ao Desenvolvimento da Unesp TCDU de no mínimo de 5%; Taxa de Contribuição da Unidade de até 30% e, caso pertinente, taxa de administração de interveniente de até 10%. Artigo 6º - Os Eventos de Extensão Universitária, contemplados com Recursos Financeiros Proex, serão financiados com recursos do Orçamento Unesp/Proex, conforme disponibilidade orçamentária, com regulamentação por edital específico. Artigo 7º - A Proposta de Evento de Extensão Universitária poderá contar com itens financiáveis conforme segue: I - Passagens para Palestrantes e/ou Conferencistas;

3 II - Hospedagem, Transporte e Alimentação de Palestrantes e/ou Conferencistas; III - Publicação de Anais, Audiovisual, CD s, etc; IV - Impressão de materiais para divulgação do Evento; V - Locação de Sala de Conferência; VI - Serviços de Tecnologia da Informação; VII - Serviços de Tradução Simultânea; VIII - Montagem de Estrutura do Evento; IX - Serviços Gráficos e Cópias; X - Material de Escritório. Parágrafo único - Para o uso dos Recursos Financeiros, o Coordenador deverá seguir as orientações da Seção de Finanças da Unidade de origem. Artigo 8º - Itens não financiáveis: I - Custos de Secretaria e Serviços Auxiliares; II - Pagamento de Pró-labore; III - Concessão de Bolsa; IV - Ornamentação, Alimentação e Bebidas de qualquer espécie; V - Jantar de Confraternização, Coquetéis e Coffee-break; VI - Atividades Sociais ou Turísticas; VII - Brindes para Palestrantes e Participantes (por exemplo: bonés, camisetas, chaveiros, bótons, pastas, canetas, blocos de anotação).

4 Artigo 9º - O material de Divulgação do Evento de Extensão Universitária deverá, obrigatoriamente, incluir o logotipo da Unesp/Unidade e da Proex. Artigo 10 - As Propostas de Eventos de Extensão Universitária sem solicitação de recursos deverão ser avaliadas e aprovadas, via Sisproex, nas instâncias competentes, conforme segue: I - Unidade Universitária com aprovação do Departamento, onde houver, da Comissão Permanente de Extensão Universitária CPEU e Congregação, onde a CPEU não for deliberativa; II - Unidade Auxiliar com aprovação do Conselho Deliberativo, Comissão Permanente de Extensão Universitária CPEU e Congregação, onde a CPEU não for deliberativa; III - Unidade Complementar com aprovação do Conselho Deliberativo; IV - Câmpus Experimental com aprovação do Conselho de Curso, Comissão Permanente de Extensão Universitária CPEU, quando houver, e Conselho Diretor. Parágrafo único - Das decisões acima caberá Pedido de Reconsideração, apresentado pelo Coordenador. Artigo As propostas com solicitação de recursos à Proex, após aprovadas nas instâncias descritas no Artigo 10, deverão ser posteriormente encaminhadas, on-line, via Sisproex, conforme cronograma do edital específico, para serem avaliadas por Comissão Assessora de Avaliação de Eventos de Extensão da Proex. Artigo 12 - As propostas de Eventos de Extensão Universitária serão avaliadas com base em: I - Objetivos do evento; II - Adequação da programação ao público externo considerando-se a natureza do evento como previsto nos Artigos. 1 e 2; III - Coerência da programação com os objetivos propostos; IV - Qualificação do Coordenador, considerando a experiência no tema do evento; V - Composição da Comissão organizadora, considerando a coerência entre formação e atribuição na organização do evento; VI - Resultados esperados e instrumentos (indicadores) de avaliação;

5 VII - Adequação do orçamento. Artigo 13 - Até 30 (trinta) dias após o término do Evento de Extensão Universitária, o Coordenador deverá enviar o Relatório Final e, no caso de movimentação financeira, a respectiva Prestação de Contas, via Sisproex. Parágrafo único - Os documentos citados no caput deste artigo serão avaliados nas mesmas instâncias em que as propostas foram aprovadas, as quais registrarão pareceres substanciados de embasamento da decisão. Artigo 14 - O Coordenador do Evento de Extensão Universitária que não apresentar, on-line, o Relatório Final e a Prestação de Contas, ou esses não forem aprovados, estará impedido de submeter quaisquer propostas à Proex. Parágrafo único - Os documentos citados no caput deste artigo serão avaliados nas mesmas instâncias em que as propostas foram aprovadas, as quais registrarão pareceres substanciados de embasamento da decisão. Artigo 15 - Os certificados de participação nos eventos serão expedidos aos inscritos que comprovarem a frequência mínima exigida nas atividades programadas, conforme determinado no Parágrafo único Art. 35 da Resolução Unesp nº 11/2012. Parágrafo único - Os certificados de participação deverão ser elaborados utilizando padrão (modelo) Proex e expedidos sob responsabilidade do Coordenador. Artigo 16 - A emissão de Certificados para os organizadores de Eventos de Extensão Universitária será de responsabilidade da Vice-Diretoria, Vice-Coordenadoria Executiva ou da Direção da Unidade Complementar. Parágrafo único - A certificação somente ocorrerá após a aprovação do Relatório Final e da Prestação de Contas pelas instâncias competentes. Artigo 17 - Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação, ficando revogada a Portaria Unesp nº 172, de 18 de maio de (Processo nº 2477/ Runesp) Pub. DOE nº 234, de 16/12/2017, p. 83 FIM DO DOCUMENTO

6 Este texto não substitui o publicado no Diário Oficial do Estado de São Paulo