EDITAL N 001/2016 PROEX - APOIO A EVENTOS DE EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA

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1 EDITAL N 001/2016 PROEX - APOIO A EVENTOS DE EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA Seleção de propostas de eventos de extensão universitária no âmbito da Proex Unesp. A Pró-Reitoria de Extensão Universitária PROEX torna público o presente Edital e convoca os interessados a apresentarem propostas de eventos de extensão universitária no âmbito da UNESP, de acordo com as condições abaixo estabelecidas. 1. INTRODUÇÃO O presente edital operacionaliza o Plano de Desenvolvimento Institucional da UNESP (PDI-2016-PROEX), com o objetivo de fomentar a realização de eventos de extensão universitária de curta duração, de abrangência local, regional, estadual, nacional ou internacional, promovidos pelas Unidades Universitárias, Câmpus Experimentais e Unidades Complementares da UNESP. 2. OBJETIVOS Este edital selecionará propostas de eventos de extensão universitária no âmbito da UNESP a fim de cumprir os seguintes objetivos: a) divulgar a produção acadêmica, científica e cultural, incentivando a difusão de conhecimentos gerados na UNESP para a sociedade; b) articular as atividades locais de extensão universitária realizadas nas Unidades Universitárias, Câmpus Experimentais e Unidades Complementares da UNESP com o conjunto da sociedade nas quais elas estão inseridas; e c) promover a qualidade da extensão universitária na UNESP. 1

2 3. REQUISITOS E CONDIÇÕES Poderão apresentar solicitações de apoio financeiro para eventos de extensão universitária os proponentes que atenderem aos seguintes requisitos: 3.1 Do Proponente a) ser coordenador do evento e docente ou pesquisador da UNESP, na ativa ou voluntário, que esteja em dia com suas obrigações junto à PROEX; b) ter título de doutor ou qualificação equivalente; e c) ter Curriculum Vitae cadastrado e atualizado na Plataforma Lattes. 3.2 Do Evento O evento deve atender aos seguintes critérios: a. estar enquadrado nas definições de extensão universitária estabelecidas na legislação da UNESP (artigo 32 do Capítulo 7 do Regimento Geral da Extensão Universitária - Resolução Unesp nº 11 de 02/02/2012); b. ser organizado primordialmente com foco na comunidade externa, sem excluir a comunidade interna; c. estar pautado nos princípios da extensão universitária, possibilitando a comunicação entre a universidade e a comunidade e sendo um facilitador na troca de saberes; d. contemplar a dimensão da vida acadêmica, estando articulado com o ensino e a pesquisa e contemplando a multidisciplinaridade; e. contemplar a participação discente, contribuindo para o seu aprimoramento profissional e cidadão; f. atender a demanda da comunidade externa (local, regional ou nacional); g. atender aos preceitos da qualidade acadêmica e primar pela relevância social; h. ser amplamente divulgado para a comunidade externa, utilizando-se os diversos meios e formas de comunicação. 2

3 3.3. Do Trâmite a) ser cadastrado no Banco de Dados da PROEX; b) aprovação pelo Departamento e, ou Conselho Deliberativo, no caso das Unidades Auxiliares; c) aprovação pela CPEU. Caso a Unidade não tenha CPEU, deverá ser aprovado por colegiado equivalente. Parágrafo único: deverão ser emitidos pareceres circunstanciados, não sendo aceita aprovação ad referendum desses órgãos colegiados. 4. INSCRIÇÃO 4.1. A inscrição para solicitação de apoio financeiro a eventos de extensão universitária deverá ser submetida pelo coordenador, exclusivamente por meio de sistema eletrônico, em formulário especifico, disponível no endereço eletrônico Caberá às Vice-Diretorias e Vice-Coordenadorias a responsabilidade do encaminhamento à PROEX da relação das propostas de eventos de sua Unidade submetidos ao presente edital, obedecido o constante no item 3 e o cronograma (item 4.4); 4.3 O arquivo com a relação de propostas de eventos deverá ser enviado para o e- mail projetosdeeventos@reitoria.unesp.br, contendo: nome do coordenador, ID do cadastro do evento no Banco de Dados da PROEX e Título da Proposta. 3

4 4.4. Cronograma 1º Semestre de 2016 Período Atividades Etapa: 1 03/02/2016 Divulgação do Edital nº 001/ PROEX - Apoio a Eventos de Extensão Universitária da PROEX - UNESP Até 29/02/2016 Envio da relação de Propostas de Eventos de Extensão a serem realizados nos meses de fevereiro, março e abril de a 15/03/2016 Realização da Análise Técnica e Análise de Mérito 15/03/2016 Divulgação do Resultado Até 18/03/2016 Solicitação de Reconsideração 29/03/2016 Divulgação final dos pedidos de reconsideração Período Atividades Etapa: 2 Até 04/04/2016 Envio da relação de Propostas de Eventos de Extensão a serem realizados nos meses de maio e junho de a 15/04/2016 Realização da Análise Técnica e Análise de Mérito 18/04/2016 Divulgação do Resultado Até 22/04/2016 Solicitação de Reconsideração 29/04/2016 Divulgação final dos pedidos de Reconsideração 2º Semestre Período Atividades Etapa: 3 Até 06/06/2016 Envio da relação de Propostas de Eventos de Extensão a serem realizados nos meses de julho e agosto de a 17/06/2016 Realização da Análise Técnica e Análise de Mérito 20/06/2016 Divulgação do Resultado Até 24/06/2016 Solicitação de Reconsideração 30/06/2016 Divulgação final dos pedidos de Reconsideração Período Atividades Etapa:4 Até 01/08/2016 Envio da relação de Propostas de Eventos de Extensão a serem realizados nos meses de setembro, outubro, novembro e dezembro de a 12/08/2015 Realização da Análise Técnica e Análise de Mérito 15/08/2016 Divulgação do Resultado Até 19/08/2016 Solicitação de Reconsideração 26/08/2016 Divulgação final de Pedido de Reconsideração 4

5 5. PROCEDIMENTOS DE AVALIAÇÃO As análises e o julgamento das propostas obedecerão as seguintes fases, ambas eliminatórias, descritas a seguir Análise Técnica A análise técnica será realizada pela PROEX, que verificará o conteúdo do cadastro submetido e a pertinência da inscrição ao edital. Serão indeferidas as propostas, sem possibilidade de reconsideração, nos casos de: a) solicitações incompletas; b) solicitações enviadas fora do sistema eletrônico; c) solicitações enviadas fora dos prazos previstos no item 4.4. Cronograma; d) solicitação de mais de duas propostas pelo mesmo proponente no presente edital; 5.2. Análise de Mérito A análise de mérito será realizada pela Comissão de Avaliação de Eventos da PROEX, considerando os requisitos e condições previstos no item 3; A pontuação será realizada de acordo com os itens constantes no Anexo I do presente Edital A proposta de evento deverá obter o mínimo de 50 (cinqüenta) pontos para aprovação A Comissão classificará as propostas aprovadas para a concessão de auxílio financeiro, de acordo com a pontuação obtida e o recurso financeiro disponível em cada etapa. 5.3 Reconsideração Caberá pedido de reconsideração do resultado da Análise de Mérito, conforme prazo estabelecido no presente Edital O pedido de reconsideração será analisado pela Comissão de Avaliação de Eventos da PROEX, conforme prazo estabelecido no presente Edital. 5

6 6. HOMOLOGAÇÃO DO RESULTADO FINAL DA CONCESSÃO 6.1. A Pró-Reitoria de Extensão Universitária, considerando as solicitações recomendadas segundo o item 5 deste Edital, homologará a proposta e concederá o apoio financeiro de acordo com as disponibilidades orçamentárias da PROEX previstas no edital O resultado da proposta, após homologação, será disponibilizado no sistema para acesso do proponente e da Comissão Permanente de Extensão Universitária ou equivalente e será enviado às Vice-Diretorias e Vice-Coordenadorias, comunicando o Despacho A PROEX enviará relatório e resultado final de cada etapa do processo de seleção para conhecimento da CCEU. 7. RECURSOS FINANCEIROS 7.1 As propostas aprovadas serão financiadas com recursos do Plano de Desenvolvimento Institucional da UNESP/PROEX, condicionada à disponibilidade orçamentária, a ser aprovado no Conselho Universitário de Fevereiro/2016, com a implementação a partir de Abril/ O valor máximo de concessão de auxílio para cada proposta será de até R$ , O proponente poderá apresentar até duas propostas na vigência do presente Edital; 7.4 O recurso previsto no item 7.1 será distribuído (%) conforme cronograma do item 4.4, da seguinte forma: Etapa 1: até 15% Etapa 2: até 30% Etapa 3: até 20% Etapa 4: até 35% 6

7 8. CONCESSÃO E APLICAÇÃO DOS RECURSOS FINANCEIROS 8.1. A concessão dos recursos financeiros, disponibilizados pela PROEX e enviados pela APLO, será via Seção de Finanças da Unidade proponente, ou indicada, no caso das Unidades Complementares Itens de Custeio Financiáveis Pessoa Jurídica: a) Passagens para palestrantes e/ou conferencistas; b) Hospedagem, transporte e alimentação de palestrantes e/ou conferencistas (caso pago diretamente ao hotel, respeitando as orientações da Seção de Finanças da Unidade do proponente); c) Publicação de anais, vídeos, CDs; d) Impressão de pôsteres / banners para divulgação do evento; e) Locação de sala de conferência; f) Serviços de tecnologia da informação; g) Serviços de tradução simultânea; h) Montagem de estrutura do evento; e i) Serviços gráficos e cópias Material de Consumo: a) Material de Escritório, desde que não seja para distribuição de brindes, conforme descrito no item 8.3, alínea h Itens não Financiáveis a) Custos de secretaria e serviços auxiliares; b) Pagamento de pró-labore; c) Concessão de bolsa; d) Ornamentação, alimentação e bebidas de qualquer espécie; e) Jantar de confraternização, coquetéis e coffee-break; f) Atividades sociais ou turísticas; 7

8 g) Confecção de qualquer outro material de divulgação, exceto aqueles previsto na alínea d, do item 8.2.1; h) Brindes para palestrantes e participantes, como por exemplo, bonés, camisetas, chaveiros, bótons, pastas, canetas, blocos de anotação etc Os gastos devem ser efetuados conforme legislação vigente estando sujeitos à prestação de contas obrigatória de cada despesa junto à Seção de Finanças da Unidade Universitária do proponente. 9. RELATÓRIO FINAL E PRESTAÇÃO DE CONTAS 9.1. A prestação de contas será realizada em até 30 dias após o término do evento, junto à Seção de Finanças da Unidade do proponente O Anexo II do presente Edital, referente à prestação de contas, deverá ser encaminhado à PROEX, no original e via malote O relatório final do evento deverá ser cadastrado no Banco de Dados da PROEX, contendo os seguintes itens: a) descrever os resultados alcançados com o evento; b) descrever a contribuição do evento para a extensão universitária; c) explicitar se a programação foi cumprida e informar sobre o comparecimento de convidados; d) explicitar as publicações resultantes do evento; e) preencher o quadro abaixo, justificando quaisquer divergências entre o público esperado e o efetivado: Público / Tipo Público Esperado Público Efetivado Professores universitários Pesquisadores Professores de Educação Básica Alunos de Pós-Graduação Alunos de Graduação Profissionais Outros (discriminar) Total Quantidade 8

9 9.4. O relatório deverá ser submetido à CPEU ou equivalente para emissão de parecer circunstanciado, que deverá ser enviado para a Comissão de Avaliação de Eventos, para avaliação final A PROEX comunicará a avaliação final dos relatórios de eventos para a CCEU Alterações da Proposta As alterações abaixo listadas, por motivo fortuito, nas Propostas enviadas, terão de ser justificadas no relatório e na prestação de contas e serão objeto de avaliação: a) mudança de data ou local do evento; b) substituição de beneficiário; c) inclusão/substituição de palestrantes; d) comissão organizadora; e) comitê científico; f) cronograma do evento; e g) orçamento. 10. DISPOSIÇÕES GERAIS O presente edital poderá ser revogado ou anulado a qualquer tempo, no todo ou em parte, por motivo de interesse público ou exigência legal, sem que isso implique direito à indenização ou reclamação de qualquer natureza O material de divulgação dos eventos apoiados deverá, obrigatoriamente, incluir a logomarca da UNESP e da Unidade e fazer referência ao apoio PROEX e das Comissões Permanentes de Extensão Universitária ou equivalentes A Pró-Reitoria de Extensão Universitária se reserva o direito de resolver os casos omissos e as situações não previstas neste edital, em conformidade com a Câmara Central de Extensão Universitária. MARIÂNGELA SPOTTI LOPES FUJITA Pró-Reitora de Extensão Universitária 9

10 EDITAL N 001/2016 PROEX - APOIO A EVENTOS DE EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA ANEXO I CRITÉRIOS PARA PONTUAÇÃO DAS PROPOSTAS DE EVENTOS DE EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA Programação Pontuação Máxima Escopo do evento (evento com característica mais voltada até 20 ao atendimento à comunidade) Carga horária compatível com a dimensão do evento até 5 Número e tipos de atividades realizadas até 5 Público Alvo Pontuação Máxima Atendimento prioritário à comunidade externa 15 Qualificação da Comissão Organizadora Pontuação Máxima Coordenador com experiência comprovada em eventos Até 6 (8) (Lattes) Comissão Organizadora com funções definidas Até 4 (7) Comitê Científico qualificado (quando couber) até 5 Obs.: Nos casos em que o evento não tiver Comitê Científico, a Comissão de Avaliação da PROEX trabalhará com a pontuação indicada entre parênteses nos dois critérios anteriores. Divulgação do Evento Pontuação Máxima Internet (Redes Sociais, Websites) e TV 7 Rádio, Jornais e Revistas 5 Folder, Faixa, Cartaz 3 Obs.: As logomarcas das instituições envolvidas (UNESP, PROEX, Unidade Universitária/ Complementar, outras) deverão estar presentes em todo conteúdo de divulgação do evento. Orçamento Pontuação Máxima Contrapartida obtidas (fomento, patrocínio, apoio, etc) 8 Compatibilidade com as atividades do evento e com os 5 limites estabelecidas no edital Detalhamento do orçamento 2 Periodicidade e Participação Em caso de eventos periódicos considera-se a edição do evento e o número de participantes em edições anteriores; Em caso de eventos novos considera-se a perspectiva de participação de público no evento Pontuação Máxima 10 10

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12 EDITAL N 001/2016 PROEX - APOIO A EVENTOS DE EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA Campus: Unidade: ID: Título da proposta: Responsável pela proposta: ANEXO II FORMULÁRIO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS PRESTAÇÃO DE CONTAS RECURSO TOTAL CONCEDIDO R$. RECURSOS UTILIZADOS Passagens para palestrantes e/ou conferencistas; Hospedagem, transporte e alimentação de palestrantes e/ou conferencistas; Publicação de anais, vídeos, CDs; Impressão de pôsteres / banners para divulgação do evento; Locação de sala de conferência; Serviços de tecnologia da informação; Serviços de tradução simultânea; Montagem de estrutura do evento; Serviços gráficos e cópias. Material de Consumo VALOR UTILIZADO (R$.) TOTAL SALDO R$. - os documentos fiscais deverão estar arquivados na U.U...., em.../.../2016 Assinaturas: Supervisor Técnico da Seção de Finanças. De acordo: Responsável pela proposta: 12