PORTARIA UNESP Nº 172 DE 18 DE MAIO DE 2017

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1 PORTARIA UNESP Nº 172 DE 18 DE MAIO DE 2017 Dispõe sobre os trâmites de aprovação e critérios de avaliação para realização de Eventos de da UNESP. O Reitor da Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho, no uso de suas atribuições legais, e, tendo em vista o deliberado pela Câmara Central de - CCEU, em sessão de 05 de abril de 2017, considerando o disposto no Capítulo VII da Resolução Unesp Nº 11, de 02 de fevereiro de 2012 e no Artigo 3º da Resolução Unesp Nº 33, de 24 de agosto de 2011, expede a seguinte PORTARIA: Artigo 1º - Conforme Art. 32 da Resolução Unesp n. 11/2012, que dispõe sobre o Regimento Geral da na UNESP, são considerados Eventos de as atividades realizadas, no cumprimento de programas específicos, oferecidos com o propósito de produzir, sistematizar e divulgar conhecimentos, tecnologias e bens culturais, podendo desenvolver-se em nível universitário ou não, de acordo com a finalidade visada e a devida aprovação. 1º - Os Eventos de são de curta duração; de abrangência Local, Regional, Estadual, Nacional ou Internacional; promovidos pelas Unidades s, Câmpus Experimentais e Unidades Complementares da UNESP; com principal escopo em uma das três dimensões acadêmicas: ensino, pesquisa ou extensão universitária; e promovem a inte-relação entre a Universidade e outros setores da sociedade. 2º Independente de serem gratuitos ou não, com ou sem recursos externos e/ou solicitação de recursos PROEX/Unesp, a realização dos eventos deverá ser previamente autorizada pelas instâncias competentes. 3º Toda e qualquer proposta de evento, com ou sem solicitação de recursos à PROEX, deverá ser submetida, única e exclusivamente, pelo Portal de Sistemas Institucionais da Unesp Sistema de SISPROEX; no entanto é permitido o uso de ferramentas de gerenciamento, desde que voltadas exclusivamente a processos de gestão do evento (inscrições, programação, etc.). Artigo 2º - Os Eventos de podem ser realizados sob a forma de Mostras, Encontros, Simpósios, Oficinas, Congressos, Jornadas, Conferências ou Ciclos de Conferências, Seminários, Fóruns, Debates ou Ciclo de Debates, Reuniões Técnicas, Concertos, Festivais, Manifestações Artísticas e Culturais, Espetáculos, Ateliês, Exposições e Similares, dirigidos a públicos específicos, consequentemente com especificidades próprias, conforme disposto no Art. 33 da Resolução Unesp n.11/2012. Artigo 3º - Os Eventos de devem atender aos seguintes critérios: I - estar enquadrado nas definições de ;

2 II - ser organizado primordialmente com foco na comunidade externa, sem excluir a comunidade interna; III - estar pautado nos princípios da, possibilitando a comunicação entre a universidade e a comunidade e sendo um facilitador na troca de saberes; IV - considerar as demais dimensões da vida acadêmica, buscando articular-se com o ensino e a pesquisa e contemplando a multidisciplinaridade; V - contemplar as participações discentes, contribuindo para o seu aprimoramento profissional e como cidadão; VI - atender a demandas da comunidade externa; VII - atender aos preceitos da qualidade acadêmica e primar pela relevância social; VIII - ser amplamente divulgado às comunidades externas, utilizando-se dos diversos meios e formas de comunicação. Artigo 4º - Os Eventos de devem ser Coordenados por Docentes, em RDIDP ou RTC, ou Pesquisadores, com suas obrigações em dia junto à PROEX, e com Currículo Lattes atualizado na Plataforma Lattes. Artigo 5º Sobre os valores arrecadados, excluídos os obtidos da administração pública, agências de fomento e da Unesp, incidirá Taxa de Contribuição ao Desenvolvimento da Unesp TCDU no mínimo de 5%; Taxa de Contribuição da Unidade de 10 a 30% e, caso pertinente, taxa de administração de interveniente de até 10%. Artigo 6º Os Eventos de, contemplados com Recursos Financeiros PROEX, serão financiados com recursos do Orçamento UNESP/PROEX, conforme disponibilidade orçamentária, com regulamentação por edital específico. Artigo 7º - A Proposta de Evento de poderá contar com itens financiáveis conforme segue: I - Passagens para Palestrantes e/ou Conferencistas; II - Hospedagem, Transporte e Alimentação de Palestrantes e/ou Conferencistas; III - Publicação de Anais, Vídeos, CD s e etc; IV - Impressão de materiais para divulgação do Evento; V - Locação de Sala de Conferência; VI - Serviços de Tecnologia da Informação; VII - Serviços de Tradução Simultânea; VIII - Montagem de Estrutura do Evento; IX - Serviços Gráficos e Cópias; e X - Material de Escritório.

3 Parágrafo único - Para o uso dos Recursos Financeiros, o Coordenador deverá seguir as orientações da Seção de Finanças da Unidade de origem. Artigo 8º - Itens não financiáveis: I - Custos de Secretaria e Serviços Auxiliares; II - Pagamento de Pró-labore; III - Concessão de Bolsa; IV - Ornamentação, Alimentação e Bebidas de qualquer espécie; V - Jantar de Confraternização, Coquetéis e Coffee-break; VI - Atividades Sociais ou Turísticas; VII - Brindes para Palestrantes e Participantes (bonés, camisetas, chaveiros, bótons, pastas, canetas, blocos de anotação e etc). Artigo 09 O material de Divulgação do Evento de deverá, obrigatoriamente, incluir o logotipo da UNESP/Unidade e da PROEX. Artigo 10 - As Propostas de Eventos de sem solicitação de recursos deverão ser avaliadas e aprovadas, via SISPROEX, nas instâncias competentes, conforme segue: I - Unidade com aprovação do Departamento, onde houver, da Comissão Permanente de - CPEU e Congregação, onde a CPEU não for deliberativa; II - Unidade Auxiliar - com aprovação do Conselho Deliberativo, Comissão Permanente de - CPEU e Congregação, onde a CPEU não for deliberativa; III - Unidade Complementar com aprovação do Conselho Deliberativo; IV - Câmpus Experimental com aprovação do Conselho de Curso, Comissão Permanente de - CPEU, quando houver, e Conselho Diretor. 1º - As avaliações dessas instâncias deverão ser baseadas nos critérios de pontuação conforme anexo 1. 2º - Das decisões acima caberá Pedido de Reconsideração, apresentado pelo Coordenador. Art As propostas com solicitação de recurso à PROEX, após aprovadas nas instâncias descritas no Artigo 10, deverão ser posteriormente encaminhadas, on-line, via SISPROEX, conforme cronograma do edital específico, para serem avaliadas pela Comissão de Avaliação de Eventos de, constituída pela Câmara Central de CCEU. Artigo 12 A Proposta de Evento de será avaliada com base nos Critérios de Pontuação, constantes do Anexo I.

4 Parágrafo único: a proposta de evento (com ou sem solicitação de apoio financeiro) deverá obter o mínimo de 50 (cinquenta) pontos para aprovação. Artigo 13 Poderá ser apresentado, dentro do cronograma estabelecido pela PROEX, Pedido de Reconsideração da análise da Comissão de Avaliação. Artigo 14 Até 30 (trinta) dias após o término do Evento de, o Coordenador deverá enviar o Relatório Final e, no caso de movimentação financeira, a respectiva Prestação de Contas, via SISPROEX. Artigo 15 - O Coordenador do Evento de que não apresentar, on-line, o Relatório Final e a Prestação de Contas, ou esses não forem aprovados, estará impedido de submeter quaisquer propostas à PROEX. Parágrafo único - Os documentos citados no caput deste artigo serão avaliados nas mesmas instâncias em que as propostas foram aprovadas, que registrarão pareceres substanciados de embasamento da decisão. Artigo 16 Os certificados de participação nos eventos serão expedidos aos inscritos que comprovarem a frequência mínima exigida nas atividades programadas, conforme determinado no Parágrafo único Art. 35 Resolução Unesp n.11/2012. Parágrafo único: Os certificados de participação deverão ser elaborados utilizando padrão (modelo) PROEX. Artigo 17 - A emissão de Certificados para os organizadores de Eventos de será de responsabilidade da Vice-Diretoria, Vice-Coordenadoria Executiva ou da Direção da Unidade Complementar. Parágrafo único Esta certificação somente ocorrerá após a aprovação do Relatório Final e da Prestação de Contas pelas instâncias competentes. Artigo 18 - Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação, ficando revogada a Portaria Unesp n. 462 de 23 de novembro de Processo nº 2477/2016-RUNESP (Republicado por ter saído incompleto) SANDRO ROBERTO VALENTINI REITOR

5 ANEXO I CRITÉRIOS PARA PONTUAÇÃO DAS PROPOSTAS DE EVENTOS DE EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA Programação Escopo do Evento (Evento com característica mais voltada Até 20 ao atendimento à comunidade) Carga horária compatível com a dimensão do Evento Até 5 Número e tipos de atividades realizadas Até 5 Público Alvo Atendimento prioritário à comunidade externa 15 Qualificação da Comissão Organizadora Coordenador com experiência comprovada em Eventos Até 6 (8) (Lattes) Comissão Organizadora com funções definidas Até 4 (7) Comitê Científico qualificado (quando couber) Até 5 Obs.: Nos casos em que o evento não tiver Comitê Científico, a Comissão de Avaliação trabalhará com a pontuação indicada entre parênteses nos dois critérios anteriores. Divulgação do Evento Internet (Redes Sociais, Websites) e TV 7 Rádio, Jornais e Revistas 5 Folder, Faixa, Cartaz 3 Obs.: As logomarcas das instituições envolvidas deverão estar presentes em todo conteúdo de Divulgação do Evento. Orçamento Contrapartida obtida (fomento, patrocínio, apoio e etc) 8 Compatibilidade com as atividades do evento e com os 5 limites estabelecidas pela PROEX Detalhamento do orçamento 2 Periodicidade e Participação Em caso de Eventos Periódicos, considera-se a Edição do Evento e o número de participantes de Edições anteriores; Em caso de Eventos novos considera-se a perspectiva de participação de público no Evento 10 PONTUAÇÃO MÁXIMA : 100 PONTOS