PROGRAMA DE APOIO A EVENTOS DE EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA DA PROEX - UNESP EDITAL N 001/ 2014 PROEX

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1 PROGRAMA DE APOIO A EVENTOS DE EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA DA PROEX - UNESP EDITAL N 001/ 2014 PROEX Seleção de propostas de projetos de eventos de extensão universitária no âmbito da PROEX UNESP. 1. INTRODUÇÃO A Pró-Reitoria de PROEX torna público e convoca os interessados, em conformidade com a agenda das comissões locais de, a apresentarem propostas de projetos de eventos de extensão universitária no âmbito da UNESP, de acordo com as condições abaixo estabelecidas. O presente edital operacionaliza o Programa de Apoio a Eventos de no âmbito da UNESP, em parceria com as comissões permanentes de, com o objetivo de fomentar a realização de eventos de curta duração, de abrangência local, estadual e regional, promovidos pelas Unidades s, Câmpus Experimentais e Unidades Complementares da UNESP. 2. OBJETIVOS Este edital selecionará projetos de eventos de extensão universitária no âmbito da UNESP a fim de cumprir os seguintes objetivos: a) divulgar a produção acadêmica, científica e cultural, incentivando a transmissão de conhecimentos gerados na UNESP para a sociedade; b) articular as atividades locais de extensão universitária realizadas nas Unidades s, Câmpus Experimentais e Unidades Complementares da UNESP com o conjunto da sociedade nas quais elas estão inseridas; e c) promover e elevar a qualidade da extensão universitária na UNESP. 3. REQUISITOS E CONDIÇÕES 3.1. DO PROPONENTE Poderão apresentar solicitação de apoio financeiro para eventos de extensão universitária os proponentes que atenderem aos seguintes requisitos: 1

2 a) cadastramento do evento no Banco de Dados da PROEX; b) aprovação da realização do evento em nível de Unidade junto à Comissão Local de ; Conselho Diretor, no caso dos Câmpus Experimentais; e Conselho Deliberativo, no caso das Unidades Complementares; c) ter como coordenador do evento um docente ou pesquisador da UNESP, na ativa ou voluntário, que esteja em dia com suas obrigações junto à PROEX; 3.2. DO EVENTO a) Ter relevância à formação acadêmica e científica no âmbito da extensão universitária; b) Estar articulado ao calendário da extensão universitária das unidades da UNESP; e b) Incentivar a participação da comunidade e do poder público. 4. INSCRIÇÃO 4.1. A inscrição para solicitação de apoio financeiro a eventos de extensão universitária deverá ser submetida exclusivamente por meio de sistema eletrônico, em formulário específico, disponível no endereço eletrônico Caberá às Vice-Diretorias e Vice-Coordenadorias a responsabilidade do encaminhamento à PROEX de relação dos projetos de eventos de sua Unidade que serão submetidos ao Edital, obedecido o constante no item 3.1; A relação encaminhada pelas Unidades à PROEX deverá conter: nome do coordenador, ID do Cadastro no Banco de Dados, nome do Projeto O arquivo com a relação de projetos deverá ser enviado para o proex@reitoria.unesp.br, com antecedência de 50 (cinqüenta) dias da realização do evento, até 30 de agosto. 4.3 O proponente, conforme item 3.1, será o responsável por todas as informações preenchidas no sistema, estando ciente de que estas estarão sujeitas às análises técnica e de mérito descritas nos itens 5.1 e ALTERAÇÕES DA PROPOSTA As alterações abaixo listadas poderão ser solicitadas, excepcionalmente, no máximo 10 (dez) dias após a homologação das propostas: a) mudança de data ou local do evento; b) substituição de beneficiário; c) inclusão/substituição de palestrantes; d) comissão organizadora; e) comitê científico; f) cronograma do evento; e g) orçamento. 2

3 Alterações feitas fora do prazo previsto no item , por motivo fortuito, terão que ser justificadas no momento da prestação de contas e poderão ser objeto de avaliação pela PROEX por meio da Câmara Central de (CCEU). 5. PROCEDIMENTOS DE SELEÇÃO As análises e o julgamento das solicitações obedecem às etapas, todas eliminatórias, descritas a seguir ANÁLISE TÉCNICA Cabe à análise técnica a verificação do conteúdo do cadastro submetido e pertinência da inscrição ao edital. No caso de ocorrência de indeferimento de propostas, não haverá a possibilidade de reconsideração nos casos de: a) solicitações incompletas; b) solicitações enviadas fora do sistema eletrônico; c) não atendimento aos quesitos listados nos itens 3.1, 3.2 e 4.2.2; d) não atendimento aos objetivos do edital ANÁLISE DE MÉRITO A análise de mérito será realizada pela Assessoria Técnica da PROEX e de relatores ad hoc das áreas temáticas da extensão, para conhecimento da CCEU, que poderá ou não recomendar a concessão de auxílio financeiro. A análise de mérito considerará os seguintes itens: a) programação do evento; b) qualificação da Comissão Organizadora; c) cronograma em conformidade com os prazos do edital; d) alinhamento às definições de extensão universitária estabelecido na legislação da UNESP; e) conformidade com o calendário local estabelecido pela unidade universitária por meio das respectivas Comissões Locais de ; f) planejamento de divulgação do evento nas diversas mídias explicitando o apoio da PROEX e das comissões locais de extensão universitária; e g) orçamento. 6. HOMOLOGAÇÃO DO RESULTADO FINAL DA CONCESSÃO 6.1. A Pró-Reitoria de - PROEX, considerando as solicitações recomendadas pela análise de mérito, homologará a proposta e 3

4 concederá o apoio financeiro de acordo com as disponibilidades orçamentárias da PROEX previstas no edital e na distribuição eqüitativa dos mesmos com base no desenvolvimento de extensão universitária de cada unidade O resultado da proposta, após homologação, será enviado ao do proponente e para a comissão local de Para garantir a segurança dos processos, informações sobre a inscrição serão transmitidas apenas ao proponente. No caso de informações oficiais e resultados, estes não serão transmitidos por telefone. 7. RECURSOS FINANCEIROS 7.1. Os projetos terão o valor máximo de financiamento de até R$ 3.000,00 (três mil reais) determinado pelas Comissões Locais de, ou dos Conselhos Deliberativos das Unidades Complementares, conforme a dinâmica própria O proponente coordenador poderá apresentar uma única proposta a cada semestre, a critério de cada CPEU. 8. CONCESSÃO E APLICAÇÃO DOS RECURSOS FINANCEIROS 8.1. A concessão dos recursos financeiros será feita via Seção de Finanças da Unidade do proponente disponibilizados pela PROEX e enviado pela APLO; 8.2. A prestação de contas será realizada junto à Seção de Finanças da Unidade do proponente com aprovação das Comissões Locais de ou Conselho Deliberativo das Unidades Complementares ITENS DE CUSTEIO FINANCIÁVEIS Pessoa Jurídica: a) Passagens para palestrantes e/ou conferencistas; b) Hospedagem, transporte e alimentação de palestrantes e/ou conferencistas (caso pago diretamente ao hotel, respeitando as orientações da Seção de Finanças da Unidade do proponente; c) Publicação de anais, vídeos, CDs; d) Impressão de pôsteres / banners para divulgação do evento; e) Locação de sala de conferência; f) Serviços de tecnologia da informação; g) Serviços de tradução simultânea; h) Montagem de estrutura do evento; e i) Serviços gráficos e cópias. 4

5 Material de Consumo: a) Material de Escritório, desde que não seja para distribuição de brindes, conforme descrito no item 8.4, alínea h ITENS NÃO FINANCIÁVEIS a) Custos de secretaria e serviços auxiliares; b) Diárias para serviços prestados por terceiros, ou seja, pagamento de prólabore; c) Concessão de bolsa; d) Ornamentação, alimentação e bebidas de qualquer espécie; e) Jantar de confraternização, coquetéis e coffee-break; f) Atividades sociais ou turísticas; g) Confecção de qualquer outro material de divulgação, exceto aquele previsto na alínea c, do item 8.3.1; h) Brindes para palestrantes e participantes, como por exemplo, bonés, camisetas, chaveiros, bótons, pastas, canetas, blocos de anotação etc Os gastos devem ser efetuados conforme legislação vigente estando sujeitos à prestação de contas obrigatória de cada despesa junto à Seção de Finanças da Unidade do proponente com aval da comissão local de. 9. RELATÓRIO FINAL E PRESTAÇÃO DE CONTAS 9.1. Juntamente com a Prestação de Contas, que ocorrerá 30 dias após a finalização da vigência do instrumento de concessão do auxílio, deverá ser encaminhado um relatório final para a PROEX, o qual será submetido à CCEU, contendo os seguintes itens: a) descrever os resultados alcançados com o evento; b) descrever a contribuição do evento para a extensão universitária; c) explicitar se a programação foi cumprida e informar sobre o comparecimento de convidados; d) explicitar as publicações resultantes do evento; e) preencher o quadro abaixo, justificando quaisquer divergências entre o público esperado e o efetivado: Público Esperado Efetivado Professores/Pesquisadores Professores de Educação Básica Alunos de Pós-Graduação Alunos de Graduação 5

6 Profissionais Outros (discriminar) Total 10. CORRESPONDÊNCIA Toda comunicação deverá conter referência ao Programa de Apoio a Eventos de no âmbito da UNESP, nome completo do evento e endereço atualizado de contato, sendo encaminhada para: Pró-reitoria de PROEX Rua Quirino de Andrade, º andar São Paulo SP proex@reitoria.unesp.br 11. DISPOSIÇÕES GERAIS O presente edital poderá ser revogado ou anulado a qualquer tempo, no todo ou em parte, por motivo de interesse público ou exigência legal, sem que isso implique direito à indenização ou reclamação de qualquer natureza. A Pró-Reitoria de se reserva o direito de resolver os casos omissos e as situações não previstas neste edital em conformidade com a Câmara Central de O resultado do presente Edital será publicado na página da PROEX O material de divulgação dos eventos apoiados deverá, obrigatoriamente, incluir a logomarca da UNESP e da Unidade e fazer referência ao apoio PROEX e das Comissões Locais de Após a realização do evento será obrigatória a apresentação de relatório, acompanhado de prestação de contas conforme o item 9, com análise da CPEU. MARIÂNGELA SPOTTI LOPES FUJITA Pró-Reitora de 6