CSTI UNESP. Reunião Ordinária Nº 28. Reunião: Data: 24 de janeiro de 2012 Local: Reitoria Sala de Reuniões do Gabinete do Reitor

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1 CSTI UNESP Reunião Ordinária Nº 28 Reunião: CSTI Data: 24 de janeiro de 2012 Local: Reitoria Sala de Reuniões do Gabinete do Reitor Presentes: Prof. Dr. Messias Meneguete Júnior (FCT/P.Prudente) (Presidente do CSTI) Prof. Dr. Edson Luiz França Senne (AI/Reitoria) José Carlos Abbud Grácio (FFC/Marília) Prof. Dr. José Remo Ferreira Brega (FC/Bauru) Prof. Dr. Lauro Henrique Mello Chueiri (Vice-reitoria) Valmir Dotta (FCL/Araraquara) Justificativa de ausência: Décio Antonio Fregonesi (FCT/ P.Prudente) Prof. Dr. Emanuel Rocha Woiski (FE/IS) Prof. Dr. Ivan Rizzo Guilherme (IGCE/Rio Claro) José Araújo Machado (FCL/Assis) Profª. Dra Vânia Cristina Peres Nogueira Valente (FAAC/Bauru) Participações solicitadas: 1) O Prof. Dr. Jair Wagner de Souza Manfrinato, Diretor da Faculdade de Engenharia do câmpus de Bauru (FEB) e o Sr. Rubens Memari Junior, Diretor do STI da FEB solicitaram suas participações na reunião para exporem a situação da informática no câmpus de Bauru. Inicialmente, o Prof. Jair informou que os STIs de Bauru estão participando intensamente nos projetos institucionais, inclusive a FEB está contratando pelo sub-quadro da Unidade, 1 Analista de Informática II e 1 Assistente de Informática II, entretanto em decorrência das demandas existentes e crescentes solicita que o CSTI reconsidere a contratação temporária de funcionários via FUNDUNESP para as demandas do câmpus de Bauru, conforme Ofício35/ AG/Bauru. Por outro lado, quanto ao planejamento do Sistema Administrativo, o Sr. Rubens justifica a necessidade do acréscimo de 1 analista de informática via FUNDUNESP, para acelerar a implantação do sistema, inicialmente estimada em 16 unidades até o mês de dezembro de Considera que este sistema é implantado com mais facilidade no primeiro semestre, quando ainda não há grande quantidade de movimentação financeira. O analista deverá visitar as unidades e conversar com as seções envolvidas, sem haver prejuízos no atendimento de suporte dos demais câmpus. Em 2011, o projeto contava com 9 pessoas dedicadas, atualmente conta com apenas 3 pessoas. Entendem que a opção pela contratação pela FUNDUNESP por tempo determinado é justificada pela demanda temporária na execução da implantação do sistema. As necessidades recentemente apontadas, de criação de um módulo de controle de adiantamento integrado ao sistema financeiro e de acesso ao cadastro de fornecedores do CadUni já estão implementadas. Aproveitando da oportunidade, o Sr. Rubens se colocou à disposição para trabalhar no Projeto de Egressos da Unesp (cf. súmula nº25 do CSTI), oferecendo uma base de dados que está sendo construído no câmpus de Bauru. O Prof. Senne salientou que o Reitor deverá criar uma comissão para tratar do assunto onde deverão ser levantados as necessidades para a Unesp em relação aos ex-alunos, ex-docentes e ex-funcionários. CSTI Coletânea de Súmulas N. 28 p. 1 de

2 2) A Sra Emília Maria Gaspar Tóvolli, Coordenadora da Coordenadoria de Recursos Humanos (CRH) da Unesp, explanou sobre suas preocupações com a situação do novo sistema de Recursos Humanos em desenvolvimento e também das preocupações do Reitor com o Sistema de Folha de Pagamento da Unesp. Em relação ao Sistema de Folha de Pagamento, o Prof. Senne afirmou que diversas melhorias já estão sendo implementadas no sistema e que a Assessoria de Informática está disponível para conversar sobre outras demandas que a CRH considera imprescindíveis para o sistema. Em relação ao Sistema de Recursos Humanos, o Sr. Valmir, Coordenador do CGS do referido sistema, apresentou brevemente em projeção de multimídia a situação atual da conversão do sistema de RH para a Base de Dados Corporativa (BDC) da Unesp. Ficou esclarecido que a prioridade da equipe técnica é de migrar o sistema para a BDC incorporando algumas demandas do atual sistema e que outras demandas consideradas complexas ficarão para a segunda fase. A equipe de desenvolvimento conta atualmente com 4 pessoas com dedicação exclusiva e deseja finalizar a primeira fase até o mês de julho/2012. Resumo da apresentação. Desenvolvido: todas telas de cadastros sem regras de negócio e importação dos dados (87 tabelas). Em desenvolvimento: Relatórios específicos e consolidação da importação dos dados por Unidade Próximo passo: Inclusão das regras de negócio no sistema. A Sra Emília ficou responsável para indicar pessoas da área de recursos humanos para comporem o Comitê Gestor do Sistema (CGS) do RH, que auxiliem a Sra Mônica Cristina Fumis do Carmo da Faculdade de Medicina do câmpus de Botucatu para validar as telas do sistema e nas regras de negócios. Aprovação das súmulas s nros 26º e 27º, das reuniões realizadas em 01/11/2011 e 09/12/2011. Tendo sido aprovadas foram assinadas por todos os presentes. Palavra da Presidência da reunião Prof. Messias Meneguete Júnior: Abriu a 1ª reunião de 2012 agradecendo a presença de todos, propondo o seguinte calendário de reuniões para o presente ano: 06/03, 03/04, 08/05, 05/06, 03/07, 07/08, 04/09, 02/10, 06/11 e 04/12. Palavra dos Membros: Prof. Dr. Edson Luiz França Senne Assessor Chefe de Informática: Prestou as seguintes informações: 1) Apresentou, juntamente com o Prof Messias, na reunião do CO de 01/12/2011 a execução do PDI/2011. Mais informações na súmula nº 27 do CSTI. 2) Em 15/12/2011, enviou comunicado aos Diretores de Informática sobre Chamada de Projetos de Rede (prazo limite: 30/06/2012) e Implantação da WFU (pré-requisitos e prioridades de instalação). 3) Sugeriu à FAPESP, em 17/12/2011, a ampliação dos pontos de presença da Rede ANSP em pontos estratégicos no Estado de São Paulo, com instalação nas Unidades da Unesp em: Araraquara, Bauru, Botucatu e Presidente Prudente. 4) Pendências de 2011 de repasse às Unidades que já foram providenciadas: a) Ressarcimento (AI-064/11 - CGS Sistema Patrimônio - 10 e 11/11/2011) b) Ressarcimento (AI-042/11 - CGS Sistema Gestão de Documentos - 22/11/2011) c) Ressarcimento (AI-068/11 - CGS Sistema Compras - 17 e 18/11/2011) d) Ressarcimento para Ilha Solteira (Fórum Software Livre - Implantação de LibreOffice em São Vicente). 5) Participação do Analista de Informática da AI/GRC, André Luis Mendes e Silva no Congresso Asterisk World Miami - 31/01 a 03/02/2012, com apresentação do trabalho: "Case study about replacing a Legacy Telephony into an IP Telephony at UNESP". CSTI Coletânea de Súmulas N. 28 p. 2 de

3 6) O programa MeuPC será incrementado com a inclusão de venda de produtos Microsoft para alunos, professores e funcionários da UNESP. As compras de software pela Reitoria e Unidades deverão ser feitas pelo Registro de Preços já disponível (RP 10/2011-RUNESP). 7) Relação de Registros de Preços publicados em janeiro de 2012 e disponíveis ( para a Reitoria e Unidades que quiserem aderir: a) Equipamentos de vigilância (RP 08/2011-RUNESP): Contrato assinado em 18/01/2012 para atendimento de todas as Unidades, com prazo de 45 dias para entrega dos equipamentos. O cronograma de instalação dependerá das Unidades providenciarem a infraestrutura necessária (cabo de rede/energia elétrica). b) Outsourcing de Impressão (RP 11/2011-RUNESP). c) Ativos de Rede: switches e acessórios (RP 12/2011-RUNESP). 8) Recebeu e enviou cópia para manifestações dos Professores Messias e Remo, o Ofício 144/2011 do Instituto de Biociências do câmpus de Rio Claro que apresenta preocupações com relação à implantação do SISGRAD e considerações sobre o Sistema de Patrimônio. Sugeriu que o Prof. Remo respondesse as questões apresentadas no Ofício. 9) Atendeu solicitação do Oficio 474/ STI/FE/Guaratinguetá, de um servidor de em caráter de urgência. 10) A previsão para conclusão da infraestrutura de fibra óptica do câmpus de Jaboticabal é julho de Além destes informes, o Prof. Senne solicitou que o Prof. Remo providenciasse respostas sobre as sugestões apresentadas no Ofício DTA-063/2011, relativas aos sistemas SISGRAD e SISPG. O Prof. Senne manifestou-se também sobre a coordenação do NDSI, em especial, sobre a necessidade de informação das atividades desenvolvidas pelo Núcleo. Solicitação de Inclusão em Pauta: 1) Pendências relativas aos workshops de desenvolvimento de sistemas e de banco de dados. 2) Sugestão de desmembramento do Sistema Administrativo sendo desenvolvido em Bauru em sistemas independentes, mas interligados entre si. 3) Desenvolvimento da nova versão do Sistema de Patrimônio: Relacionamento com o Sistema Orçamentário, Financeiro e Contábil (inclusive com o novo plano de contas que a UNESP terá que implantar por exigência governamental) e com a nova versão do Sistema de Manutenção (SISMA) que a AI pretende desenvolver. 4) Sugestão de encaminhamento ao Fórum de Redes: a) Proposta de Plantão Técnico na UnespNET; b) Sistema SISTI: Conveniência de transformá-lo em Sistema Institucional, incluindo a criação do CGS e ESU. 5) Ofício 019/2012-GD-FMVA: Propostas de interligação da Faculdade de Odontologia e da Faculdade de Medicina Veterinária por fibra óptica ou rádios de alto desempenho. 6) Ofício 35/ AG/Bauru - Reencaminhando pedido de contratação temporária de funcionários via FUNDUNESP. 7) Ofício 001/ STI/IB/Botucatu - Liberação de recursos para aquisição de 2 nobreaks de 10 KVA. 8) Ofício 187/ FCL/Assis - Reafirma a necessidade urgente de construção de um novo prédio para o STI. Essa solicitação já foi analisada pelo CSTI em 11/10/2011 (sugestão de inclusão no plano de obras de 2012). O Reitor sugere construção emergencial de um prédio de 300 m2 com recursos do PDI/CSTI e Gabinete. 9) Oficio 322/ FM/Botucatu - Encaminha Ofício 025/2011-STI/FM, que solicita recursos para aquisição de unidade de backup SAS e de notebook do PDI pelo Programa Gestão de Recursos Humanos/PRAD. 10) Ofício 381/ TVUnesp - Solicita aquisição de licenças de Windows XP (inglês) e Windows Server 2003 (inglês). 11) Ofício 131/ GAC/Botucatu, solicitando revitalização do Datacenter em Rubião Júnior: adequação completa da rede elétrica, nobreak, gerador e sistema de ar condicionado. CSTI Coletânea de Súmulas N. 28 p. 3 de

4 12) Ofício 156/2011 CEDEM, solicitando sistema para registro e consulta dos documentos do acervo do CEDEM e também a criação do CGS com sugestão de representantes do CEDEM, Seções de Comunicação, Centros de Documentação da UNESP. 13) Ofício 157/2011 CEDEM, que propõe a formação de um Fórum de Preservação de Documentos Digitais. Prof. Dr. José Remo Ferreira Brega: 1) Propôs uma ampla pesquisa entre os profissionais de TI da universidade para mapear a quantidade de pessoal e as suas tarefas atuais e anteriores, com o objetivo de facilitar futuros treinamentos, atualização de equipamentos para estes funcionários e a possibilidade de integração de atividades. Ele sugeriu um grupo para analisar os resultados e afirmou que os funcionários José Carlos Abud Gracio e Valmir Dotta o ajudariam nesta tarefa. 2) Em relação aos Sistemas Institucionais: a) Sistema de Graduação: foi apresentado o seguinte cronograma de migração: 01 e 02/02 Câmpus de Botucatu (4 unidades FCA, FM, FMVZ e IB); 13 e 14/02 Câmpus de Araraquara (FCFAr); 01 e 02/03 Câmpus de Assis (FCLAs); 06 e 07/03 Câmpus Experimentais de Itapeva e Registro; 13 e 14/03 Câmpus de Rio Claro (2 unidades IB e IGCE); 20 e 21/03 Câmpus de Guaratinguetá (FEG); 27 e 28/03 Câmpus de Franca (FCHS); 12 e 13/04 Câmpus de Araçatuba (2 unidades FOA e FMVA). Estas datas foram aprovadas em uma reunião do grupo de suporte com a presença do grupo de desenvolvimento e do Prof. José Brás (Prograd). Os envolvidos foram informados que a forma da migração segue o modelo já proposto pela Prograd de 2 dias de treinamento, com a verificação dos dados uma semana antes. Também foram informados que se a unidade não conseguir completar sua tarefa, ela perderá as datas alocadas e só poderá ser migrado ao final das datas acordadas para as outras unidades. b) Sistema da Pós Graduação: está sendo completado e foi apresentado para o grupo de suporte, com representantes indicados pela Pró-Reitoria de Pós-Graduação. Esta apresentação ocorreu em uma reunião no IBILCE câmpus de São José do Rio Preto. Nesta reunião ficou acordado que nos dias 8 e 9 fevereiro/2012 será realizado um treinamento para funcionários de seções de pós-graduação para poderem validar os dados migrados. José Carlos Abbud bud Grácio: 1) Informou que o processo de implantação do Sistema Gerenciador de Conteúdo Dinâmico (SGCD) continua em desenvolvimento, tendo sido instalado em 13 locais (11 unidades, CEDEM e AG de Bauru). Também foi definido, após reunião do Comitê Gestor do Sistema (CGS), o cronograma de atividades para o 1o semestre de ) Comunicou que será realizado um workshop, com data a ser definida, com os administradores de rede da UNESP. 3) Apontou a necessidade de análise, por parte dos fóruns ligados ao CSTI, do Regulamento Geral de TI proposto pelo Fórum de Redes de Computadores. 4) Com relação aos Sistemas Institucionais, ressaltou a importância de reuniões periódicas com os coordenadores dos sistemas para integração dos mesmos e a continuidade da realização de workshops com as equipes de desenvolvimento e manutenção. Para essas atividades é importante a formalização dessas equipes. Valmir Dotta: 1) Sugeriu padronizar os servidores de . Citou como exemplo o Zimbra que já está em uso em algumas unidades da Unesp. Manifestação do CSTI: Sugestão encaminhada para discussão no Fórum de Redes de Computadores. 2) Solicitou a publicação e ampla divulgação da Portaria Software Livre. CSTI Coletânea de Súmulas N. 28 p. 4 de

5 Ordem do dia: 1. Proposta de estrutura dos STIs da UNESP. A Comissão apresentou proposta que formaliza os responsáveis pelas equipes de Redes e de Suporte e Manutenção. Manifestação do CSTI: O documento será analisado na próxima reunião em 06/03/ Discussão do Documento oficial dos Assistentes de Informática II, discutido na lista Polos-l. l. Despacho do CSTI: O CSTI deliberou pelo encaminhamento ao CADE de ofício reafirmando os conteúdos dos ofícios 095/2010 e 107/2010, ressaltando que na proposta implementada pelo CRH apenas o quesito a respeito da função Assistente de Informática II não foi atendido. Destacamos que a deliberação foi aprovada mesmo sem o documento oficial dos interessados. 3. Ofício 002/2012-CE Câmpus de Sorocaba solicitando 17 aparelhos VoIP. Despacho do CSTI: Solicitação encaminhada à Assessoria de Informática, para atendimento. 4. Oficio 322/2011-DFM Faculdade de Medicina de Botucatu, solicitando recursos financeiros para adequação da infraestrutura do Datacenter. Despacho do CSTI: O CSTI não tem elementos para julgar se a demanda se enquadra no PDI da PRAd. 5. Oficio 316/2011-DFM Faculdade de Medicina de Botucatu, solicitando recursos financeiros para treinamentos em Governança de TI e equipamentos. Despacho do CSTI: O CSTI reafirma a importância de treinamento em Governança de TI para os diretores de informática. Nesse sentido, aprova os itens I e II, desde que 7 das 10 vagas sejam destinadas para diretores de STI da Unesp. 6) Pendências relativas aos workshops de desenvolvimento de sistemas e de banco de dados. Manifestação do CSTI: Enviada a José Carlos Abbud Grácio, para apreciação. 7) Sugestão de desmembramento do Sistema Administrativo sendo desenvolvido em Bauru em sistemas independentes. Manifestação do CSTI: Ficou decidido que o Prof. José Remo (Coordenador do Núcleo de Desenvolvimento dos Sistemas Institucionais - NDSI), Sr. Décio (coordenador do CGS do Sistema Administrativo) e o Sr. Rubens Memari Junior (Coordenador do Grupo de Desenvolvimento e Manutenção) do sistema, realizarão um estudo para desmembrar o sistema em módulos independentes. O Prof. Senne solicitou que um dos módulos seja dedicado exclusivamente ao setor de compras da Reitoria e Unidades. 8) Desenvolvimento da nova versão do Sistema de Patrimônio: Relacionamento com o Sistema Orçamentário, Financeiro e Contábil C (inclusive com o novo plano de contas que a UNESP terá que implantar por exigência governamental) e com a nova versão do Sistema de Manutenção (SISMA) que a AI pretende desenvolver. Despacho do CSTI: Demanda enviada a Décio Antonio Fregonesi, Coordenador do CGS do Sistema Administrativo, para apreciação. 9) Proposta de Plantão Técnico na UnespNET e Proposta de transformar o Sistema SISTI em Sistema Institucional, com CGS e ESU. Despacho do CSTI: Encaminhado para discussão no Fórum de Redes de Computadores. 10) Ofício 019/2012-GD GD-FMVA: Propostas de interligação da Faculdade de Odontologia e da Faculdade de Medicina Veterinária por (a) fibra óptica; (b) rádios de alto desempenho. Manifestação do CSTI: O CSTI aguarda os projetos, de acordo com os modelos propostos pelo GRC/AI. CSTI Coletânea de Súmulas N. 28 p. 5 de

6 11) Ofício 35/ AG/Bauru - Reencaminhando pedido de contratação temporária de funcionários via FUNDUNESP. Manifestação do CSTI: O documento será analisado na próxima reunião em 06/03/ ) Ofício 131/ GAC/Botucatu, tu, solicitando Revitalização do Datacenter em Rubião Júnior: adequação completa da rede elétrica, nobreak, gerador e sistema de ar condicionado. Manifestação do CSTI: O CSTI aguarda os projetos, de acordo com os modelos propostos pelo GRC/AI. 13) Ofício 001/ STI/IB/Botucatu - Liberação de recursos para aquisição de 2 nobreaks de 10 KVA. Manifestação do CSTI: Encaminhado para análise da AI, juntamente com os Ofícios 004/2011- FFC/Marília e 001/2011-FCL /Assis, que foram enviados em ) Ofício 187/ FCL/Assis - Reafirma a necessidade urgente de construção de um novo prédio para o STI. Essa solicitação já foi analisada pelo CSTI em 11/10/2011 (sugestão de inclusão no plano de obras de 2012). O Magnífico Reitor sugere construção emergencial de 300 m2 com recursos do PDI/CSTI e Gabinete. Despacho do CSTI: O CSTI acata a sugestão do Magnífico Reitor com o compromisso de liberar recursos financeiros do PDI para a infraestrutura e equipamentos necessários para a rede de dados do STI de Assis e sugere que os recursos para construção civil sejam oriundos do Gabinete. 15) Ofício 381/ TVUnesp - Solicita aquisição de licenças de Windows XP (inglês) e Windows Server 2003 (inglês). Despacho do CSTI: Solicitação encaminhada à Assessoria de Informática, para atendimento. 16) Ofício 156/2011 CEDEM, solicitando Sistema para registro e consulta dos documentos do acervo do CEDEM e também a criação do CGS com sugestão de representantes do CEDEM, Seções de Comunicação, Centros de Documentação da UNESP. Despacho do CSTI: Enviada a José Carlos Abbud Grácio, para análise e manifestação. 17) Ofício 157/2011 CEDEM, que propõe a formação de um Fórum de Preservação de Documentos Digitais. Despacho do CSTI: Enviada a José Carlos Abbud Grácio, para análise e manifestação. CSTI Coletânea de Súmulas N. 28 p. 6 de