Comitê Superior de Tecnologia da Informação

Transcrição

1 CSTI UNESP Reunião Ordinária Nº 42 Reunião: CSTI Data: 02 de julho de 2013 Local: Sala de Reuniões do STI da FEB - Bauru Presentes: Prof. Dr. Messias Meneguete Júnior FCT / Presidente Prudente (Presidente do CSTI) Prof. Dr. Emanuel Rocha Woiski - FE / Ilha Solteira Prof. Dr. José Remo Ferreira Brega FC / Bauru Profª. Dra. Vânia Cristina Peres Nogueira Valente FAAC / Bauru Profª Dra. Claudia Pio Ferreira IB/Botucatu Décio Antonio Fregonesi FCT / Presidente Prudente José Carlos Abbud Grácio FFC / Marília Participação via Videoconferência: Prof. Dr. Lauro Henrique Mello Chueiri Assessor da Reitoria Justificativa de ausência: Prof. Dr. Edson Luiz França Senne AI / Reitoria José Araújo Machado - FCL / Assis Valmir Dotta FCL / Araraquara Aprovação da súmula n 41º º da reunião realizada no dia 04/0 0 /06/2013. /2013. Tendo sido aprovada, foi assinada por todos os presentes. Palavra da Presidência da reunião Prof. Dr. Messias Meneguete Júnior: Abriu os trabalhos da quadragésima segunda Reunião Ordinária do CSTI, agradecendo a presença de todos e apresentando a Profa. Dra. Claudia Pio Ferreira do IB/Botucatu que fez sua primeira participação nesta data. Após um breve relato das atividades do CSTI e da apresentação dos membros à nova docente, relatou sobre as alterações das seguintes Portarias: 1) Composição do Fórum Consultivo de Rede de Computadores, 2) Equipe de Desenvolvimento e Manutenção (EDM) e 3) Sistema de Gestão Ocupacional (SISGO) e Comitê Gestor do Sistema de Pós-Graduação (SISPG). Informou também que encaminhou para a Vice-Reitora a proposta de criação da Seção Técnica de Informática nos Campus Experimentais. Solicitou as seguintes inclusões na Ordem do Dia: 1) Reunião sobre a integração do sistema de RH com o Cadastro On-line. 2) Portaria de normatização dos serviços Web Palavra dos Membros Décio Antonio Fregonesi: 1) Foram realizadas em Marília reuniões para a validação do Sistema de Gestão Arquivística de Documentos. A previsão para a realização das alterações solicitadas são de seis semanas. 2) Foi realizado um treinamento em Bauru de 17 a 21/06 no qual elegeu-se um grupo de apoio formado por 14 pessoas para a implantar e dar suporte a usuários do Sistema Administrativo. Informou que o cronograma para a implantação está em elaboração e 25 unidades já utilizam este sistema. CSTI Coletânea de N. 42 p. 1 de

2 José Carlos Abbud Grácio: 1) Informou que em 26/06/13 foi realizada uma reunião em Marília na qual participaram os responsáveis pela postagem de notícias nas páginas da UNESP utilizando o Sistema Gerenciador de Conteúdo Dinâmico (SGCD), com o objetivo de padronizar essa atividade na UNESP. Informou também que somente 2 unidades da UNESP não estão utilizando o SGCD. 2) Informou que foi realizada a 1 a reunião do Comitê Gestor de Sistemas (CGS) do Sistema de Gestão Ocupacional (SISGO) em 28/06/13, no campus de Marília, com o propósito de iniciar os trabalhos de análise para o desenvolvimento do sistema. 3) Continuam ocorrendo as reuniões para análise do Módulo de Licitação do Sistema Administrativo. Prof. Dr. José Remo Ferreira Brega: 1) Informou que a Diretora do STI da FAAC/Bauru, Míriam Memari, ficará responsável pelo Sistema e-voto junto com os servidores Demitrius Rogério Belai e Marcelo de Paula Lima. 2) Será realizada uma reunião dia 05/07 em Bauru com os desenvolvedores para definir quais são os serviços a serem desenvolvidos dos sistemas da Pós-Graduação e RH. 3) Na reunião de Marília foi definida uma integração mais forte entre os sistemas Administrativo e Orçamentário. Prof. Dr. Emanuel Rocha Woiski: 1) Informou que os servidores Valdir Barbosa e Douglas Vigliazzi participarão do CONSEGI que será realizado de 13 a 15 de AGOSTO, em Brasília. Eles apresentarão o CASE de Ilha Solteira no uso de LibreOffice e a expansão de migração para software livre na Unesp. Os servidores ministrarão também uma oficina de IMPRESS. 2) Informou que os servidores Valdir Barbosa e Elias de Carvalho Silveira participarão nos dias 27 e 28 de setembro do GNUGRAF, um importante evento de computação gráfica com Software Livre. Disse que o Elias é um grande designer gráfico da FE- Ilha Solteira que recentemente fez o curso de produção gráfica e vídeo grafismo e migrou totalmente para software livre, foi convidado para ministrar uma palestra sobre a sua migração e utilização de software livre em seus trabalhos, bem como fazer uma demonstração ao vivo com outro especialista na área de ilustração com software livre. Site: 3) Informou que, sob o controle dos CRHs regionais, haverá cerca de uma dezena de treinamentos nas Unidades da UNESP na suite LibreOffice durante todo o mês de julho. 4) Informou sobre o Encontro de Software Livre de Ilha Solteira, disse que eventualmente será encaminhado a programação e um orçamento para apreciação do CSTI. Prof. Dr. Lauro Henrique Mello Chueiri: Informou que o Prof. Dr. Julio Durigan encaminhou a proposta referente à criação de uma Seção de Informática nos Campus Experimentais. Ordem do dia: 1) Regimento Interno NDSI. Manifestação do CSTI: Colocar o texto em elaboração no Google-Docs para colaboração dos conselheiros e marcar uma reunião extraordinária para finalizar o assunto. 2) Ofício 402/2013 PROEX Referente ao andamento do SISPROEX. A Pró-Reitora solicitou algumas modificações no sistema as quais foram encaminhadas para a Maria Lúcia Decco Faucz do STI de Prudente que elaborou um ofício respondendo os questionamentos da Pró-Reitora. Despacho do CSTI: Ciente e encaminha-se ao CGS para providencias. CSTI Coletânea de N. 42 p. 2 de

3 3) Ofício 05/2013 STI - IQ telefonia IP: Solicitou 29 aparelhos devido às novas contratações e novas seções. Despacho do CSTI: Encaminha-se à AI com a sugestão de que fique sempre aberto o registro de preço dos equipamentos indispensáveis para que cada unidade possa adquirir o aparelho necessário. 4) Ofício 09/2013 CADA Assinatura Digital. Solicitou um parecer da Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso sobre a possibilidade de assinatura digitalizada em documentos da UNESP. Despacho do CSTI: Considerando os níveis de segurança e diferentes necessidades das unidades administrativas, possíveis soluções tecnológicas com custos as vezes altos e existência de softwares livre para casos específicos, reconhecemos que ainda não temos um panorama preciso da situação e seus requisitos. Portanto, é certo que seria preciso um Workshop específico e multidisciplinar (coordenado pelo CADA) que leve a um programa mais global para a universidade toda. 5) Ofício 10/2013 CADA participação 1º Workshop Gestão de Documentos Eletrônicos. Despacho do CSTI: O CSTI reconhece a importância do evento e concorda em colaborar e indica o membro José Carlos Abud Grácio como interlocutor do CSTI com CADA 6) Marisa M. Rodrigues Solicita autorização para citar sistemas em monografia de especialização em engenharia e de sistemas. Despacho do CSTI: De acordo. 7) Reunião de integração do Sistema de RH com o Cadastro On-line. A súmula completa da reunião segue ao final dessa súmula. Manifestações do CSTI: - O CSTI aprova os encaminhamentos da reunião de integração (vide súmula em anexo) e define os prazos para a conclusão dos mesmos conforme abaixo: Ação Responsável Prazo Desenvolver um webservice que atualize os dados automaticamente no Cadastro On-line, da seguinte forma: - servidores novos do SISRH: serão cadastrados e mantidos automaticamente pelo sistema do RH; - servidores pré-existentes no Cadastro On-line ou servidores que não são cadastrados pelo SISRH: deverão continuar sendo atualizados manualmente pelo cadastro on-line, em decorrência da dificuldade de se vincular o mesmo servidor nas duas bases de dados. Assessoria de Informática Adequar o SISRH antes da implantação para utilizar o webservice gerado pela AI Adaptar a tela de lotações inserindo um campo para a identificação de correspondência entre as lotações do SISRH e do Cadastro On-line Responsabilizar-se pelo correto preenchimento do campo de correspondência, antes da migração/implantação do SISRH Após a migração dos dados das unidades para o SISRH, providenciar a inclusão dos servidores já cadastrados no SISRH, porém ainda não cadastrados no Cadastro On-line. Equipe de Desenvolvimento e Manutenção (EDM) do SISRH EDM do SISRH Equipe de Suporte ao Usuário (ESU) do SISRH Assessoria de Informática Imediatamente após a implantação do SISRH CSTI Coletânea de N. 42 p. 3 de

4 Priorizar a adequação dos sistemas integrados ao Cadastro On-line com o objetivo de acessar os dados da BDC, e dessa forma desativar o Cadastro On-line. Para isso, algumas EDM deverão desenvolver serviços para atender esses sistemas. EDM dos sistemas institucionais e Assessoria de Informática 6 meses Em paralelo a essas atividades, o CSTI aprova os seguintes encaminhamentos: - A realização de reuniões para definir uma estrutura única (unidade, departamento, seção e outras) e os responsáveis por essas informações; - Priorizar o desenvolvimento da nova versão do ADP como um módulo do novo sistema de RH (SISRH). 8) Portaria que estabelece normas para o acesso à dados de Sistemas Institucionais por meio de serviços Web. Manifestação ação do CSTI: O CSTI tomou conhecimento da Minuta e vai coletar sugestões para discussão e aprovação na próxima reunião 9) Ofício GD n. 072/2013. Despacho do CSTI: Estamos montando a equipe de desenvolvimento. Oportunamente voltaremos a fazer contato, sendo que os nomes indicados serão aproveitados. CSTI Coletânea de N. 42 p. 4 de

5 Súmula de Reunião de Integração do Sistema de Recursos Humanos (SISRH) e Cadastro On-line (C-O) Data: 27 de junho de 2013 Local: STI da Faculdade de Filosofia e Ciência - Câmpus de Marília Presentes: Prof. José Remo Ferreira Brega - CSTI - Bauru/FC José Carlos Abbud Grácio - Marília/FFC Guilherme Moreira - Ilha Solteira/FE Humberto Costa Santana - São Paulo/AI Renato Silva Ramalho - São Paulo/IA Rodrigo Tessari Rondão - Araraquara/IQ Valmir Dotta - Araraquara/FCL Palavra dos participantes: José Carlos Abbud Grácio: Informou que a reunião foi solicitada pelo Prof. Messias, Presidente do CSTI, e pelo Prof. Senne, Assessor Chefe da AI, após reunião do CSTI, realizada em 04/06/13. Destacou a solicitação do CRH, registrada em ata, na reunião realizada pelo CGS do SISADP, realizada no dia 03/06/13, onde consta: "Os representantes da CRH informaram que há muito tempo as seções de RH, além de cadastrar os servidores no sistema em Delphi, também são obrigados a repetir o trabalho para alimentar os sistemas de Cadastro On line, da Folha de Pagamento, entre outros. Este retrabalho tem gerado muitas insatisfações dos servidores das seções de RH. Desta forma, ressaltaram a priorização na criação de mecanismo automático para alimentação do Cadastro On Line. Consideram que é mais importante a criação desse mecanismo do que a implantação da nova versão do Sistema RH." Renato Silva Ramalho: Informou que está em desenvolvimento e já em teste pela CRH a exportação de dados do RH atual para o sistema de Folha de Pagamento. Dessa forma, elimina-se um dos retrabalhos apontados pela CRH. Prof. José Remo Ferreira Brega: Informou que algumas Unidades ainda utilizam sistemas locais de RH, além do sistema atual em Delphi. Valmir Dotta: Informou que dados inconsistentes das Unidades e da Reitoria não serão migrados do atual sistema de RH para a Base de Dados Corporativa (BDC), conforme já decidido pelo CGS do SISRH. Humberto Costa Santana: Levantou as dificuldades com os históricos dos dados, pois não é possível vincular registros históricos entre as duas bases de dados (RH e C-O), podendo gerar duplicidades. Rodrigo Tessari Rondão: Explicou o funcionamento do esquema de migração do sistema atual do RH para o novo a ser implantado. CSTI Coletânea de N. 42 p. 5 de

6 Ordem do Dia: Elaboração de uma proposta para integração das bases de dados do RH novo e do Cadastro On-line (C-O) Após ampla discussão dos participantes, chegou-se a um consenso sobre a necessidade de se desativar o C-O, o mais breve possível. Entretanto, devido às implicações dessa medida em relação aos sistemas legados, sejam eles das unidades ou da Reitoria (ADP, SISOFC, CPA, Portal de Sistemas, Pós-Graduação, Gestão e outros) os participantes propõem ao CSTI atender a demanda da criação de mecanismo automático para alimentação do Cadastro On-Line, evitando assim a redigitação por parte das seções de RH dos dados já existentes no sistema de RH. Para atender essa demanda, propõe-se que ao incluir um novo servidor no SISRH, o sistema utilize um webservice para sua inserção automática no C-O. Para atender a proposta consideramos a necessidade das seguintes atividades: - A Assessoria de Informática deverá desenvolver um webservice que atualize os dados automaticamente no C-O, da seguinte forma: 1 servidores novos do SISRH: serão cadastrados e mantidos automaticamente pelo sistema do RH; 2 servidores pré-existentes no C-O ou servidores que não são cadastrados pelo SISRH: deverão continuar sendo atualizados manualmente pelo cadastro on-line, em decorrência da dificuldade de se vincular o mesmo servidor nas duas bases de dados. - A Equipe de Desenvolvimento e Manutenção (EDM) do SISRH deverá utilizar o webservice gerado pela AI; - A EDM do SISRH deverá providenciar a adaptação da tela de lotações inserindo um campo para a identificação de correspondência entre as lotações do SISRH e do C-O; - A Equipe de Suporte ao Usuário (ESU) do SISRH deverá se responsabilizar pelo correto preenchimento do campo de correspondência, antes da migração/implantação do SISRH; - Após a migração dos dados das unidades para o SISRH, a AI providenciará a inclusão dos servidores já cadastrados no SISRH, porém ainda não cadastrados no C- O. O campo CPF será utilizado para decidir as possíveis inclusões. Em paralelo a essas atividades, serão necessários: - A realização de reuniões para definir uma estrutura única (unidade, departamento, seção e outras) e os responsáveis por essas informações; - Priorizar a adequação dos sistemas integrados ao C-O com o objetivo de acessar os dados da BDC, e dessa forma desativar o C-O. Para isso, algumas EDM deverão desenvolver serviços para atender esses sistemas; - Priorizar o desenvolvimento da nova versão do ADP como um módulo do novo sistema de RH (SISRH). Conclusão: Os participantes consideram que, com essa proposta, a maior parte dos serviços de redigitação das seções de RH no C-O será evitada com a implantação do SISRH. CSTI Coletânea de N. 42 p. 6 de