CSTI UNESP. Reunião Ordinária Nº 30. Reunião: CSTI Data: 10 de abril de 2012 Local: Reitoria Sala de Reuniões do Gabinete do Reitor

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1 CSTI UNESP Reunião Ordinária Nº 30 Reunião: CSTI Data: 10 de abril de 2012 Local: Reitoria Sala de Reuniões do Gabinete do Reitor Presentes: Prof. Dr. Messias Meneguete Júnior (FCT/P.Prudente) (Presidente do CSTI) Décio Antonio Fregonesi (FCT/ P.Prudente) Prof. Dr. Emanuel Rocha Woiski (FE/IS) Prof. Dr. Edson Luiz França Senne (AI/Reitoria) José Araújo Machado (FCL/Assis) José Carlos Abbud Grácio (FFC/Marília) Prof. Dr. Lauro Henrique Mello Chueiri (Vice-reitoria) Valmir Dotta (FCL/Araraquara) Profª. Dra Vânia Cristina Peres Nogueira Valente (FAAC/Bauru) Justificativa de ausência: Prof. Dr. Ivan Rizzo Guilherme (IGCE/Rio Claro) Prof. Dr. José Remo Ferreira Brega (FC/Bauru) Aprovação da súmula nro 29º da reunião realizada no dia 06/03/2012. Tendo sido aprovada foi assinada por todos os presentes. Palavra da Presidência da reunião Prof. Messias Meneguete Júnior: 1) Apresentou relatório das atividades desenvolvidas pelos Fóruns e CGS s vinculados ao CSTI. 2) Informou que o Coordenador de Sistema Institucionais, Prof. Remo esteve no câmpus de Presidente Prudente para tratar do desenvolvimento de um sistema para atender todos os tipos de bolsas/auxílios dos alunos da graduação. Ficou decidido que a mesma equipe que desenvolveu o sistema da PROEX desenvolverá o Sistema Gerenciador de Bolsas e Auxílios Acadêmicos. 3) Participou no dia 09/04/12, juntamente com o Prof. Senne e o Sr. Décio, de reunião com representantes do Tribunal Regional do Trabalho que estiveram na Unesp com objetivo de conhecer a estrutura de videoconferência. Explanou que o TRT, inicialmente, tem interesse em prover cursos à distância para os servidores do referido órgão. Palavra dos Membros: Prof. Dr. Edson Luiz França Senne Assessor Chefe de Informática: Apresentou as seguintes informações: 1) Todas as unidades receberam os certificados SSL para serem instalados nos servidores HTTP, e desta forma eliminar a mensagem "O certificado não é válido". A validade do certificado é de 3 (três) anos. 2) A empresa TECNIC Arquitetura corporativa entregou 38 (trinta e oito) projetos referentes às salas de videoconferência da Unesp. A APLO deverá complementar os projetos com as informações para infraestrutura de rede elétrica e ar condicionado para posterior licitação da execução dos projetos. 3) Recebeu convite para participar do CIO Brasil.gov 2012, que acontecerá no período de 16 a 20/05/2012, entretanto por compromissos já assumido não poderá comparecer. 4) Atendeu as solicitações de nobreaks para os Datacenter dos STI do IB - câmpus de Botucatu e FFC câmpus de Marília. CSTI Coletânea de Súmulas N. 30 p. 1 de

2 5) Apresentou a resposta do CRH aos Ofícios 095 e 107/10-AI (em anexo), que tratam da reestruturação de servidores ocupantes de funções do encarreiramento de informática. Solicitou inclusão de Pauta: 1) Criação de Comissão para integrar os servidores Redmine. Através de projeção multimídia, demonstrou o sistema de Acompanhamento de Projetos, ainda em construção e desenvolvido pela Assessoria de Informática, que tem como objetivo disponibilizar informações detalhadas sobre a situação de cada projeto, extraídas do sistema de gerenciamento de projetos Redmine. Para o funcionamento pleno do sistema é necessário que o servidor Redmine seja centralizado. 2) Projeto de Cabeamento Metálico (235 pontos), conforme modelo padrão da AI/GRC, para a Faculdade de Filosofia e Ciências do Câmpus de Marília. 3) Oficio do Sr. Roxael Antonio Castro, Presidente do Grupo de Vigilância Eletrônica, sobre a possibilidade de utilização de recursos do PDI - Programa Tecnologia da Informação. 4) Indicação do representante do CSTI para o CGS do Sistema de Ressarcimento de Diárias e Transporte. 5) Projeto "Central de Acesso aos Sistemas Unesp". 6) Discussão e aprovação para Normas de procedimentos para verba do Sistema de Manutenção de equipamentos (Sisma). 7) Informações da área de Informática para o Sistema de Gestão de Informações Estratégicas da Unesp. Prof. Dr. Emanuel Rocha Woiski: Como Coordenador do Fórum de Software Livre, apresentou as seguintes considerações: 1) Necessidade de reestruturação do Fórum: 1.1) Informou que, no momento, quem tem alguma atuação no Fórum: Prof. Emanuel Rocha Woiski (coordenador), Valdir Barbosa (divulgação e treinamento), Roberto Ferreira e Douglas Vigliase (treinamento). 1.2) Salientou que é imprescindível a presença de mais pessoas motivadas para efetivamente buscar soluções, alternativas livres para as mais diferentes necessidades da Universidade e desta forma disponibilizar no site do Fórum de Software Livre. 2) Treinamentos: 2.1) Apresentou minuta de ofício de treinamento para as equipes de suporte das unidades em LibreOffice (Writer, Calc e Impress). Sugeriu que o ofício seja enviado pelo CSTI ou AI para o CRH, com a solicitação de que a articulação logística aconteça em parceria e também que seja previsto que os participantes do treinamento deverão multiplicar o conteúdo em sua Unidade, contando com o auxílio da Área de Recursos Humanos. 2.2) Informou que o treinamento poderá ser agendado para o mês de Junho. As equipes de desenvolvimentos dos RH regionais poderão verificar os locais e as cidades participantes. 2.3) Propôs a definição de um cronograma de treinamento nas unidades a serem ministrados após o treinamento da equipe de suporte. 2.4) Da mesma forma, enfatizou que a participação no Workshop de esclarecimento, sensibilização e conscientização sobre software livre e o padrão ODF deve ser incentivada e apoiada pelas instâncias superiores. (diretores, pró-reitorias, assessores, CRH, etc). 2.5) Considerou a possibilidade de atrelar os treinamentos e migração para software livre às metas do ADP, lembrando que agora se iniciará uma nova etapa de planejamento e poderia estar no fator de desempenho pré-determinado pelo Reitor: Responsabilidade/Comprometimento com a Instituição. 2.6) Da mesma forma, o CRH não deveria mais aceitar demandas de treinamento no ADP em MS-Office / Windows. 2.7) Anunciou que já foram realizados treinamentos na Faculdade de Medicina de Botucatu, Ilha Solteira, Rosana, São Vicente e Reitoria, totalizando 243 servidores. 2.8) Informou que está-se nesse momento focando especialmente a Reitoria, pela sua importância para a implantação da política de uso de software livre em toda a Universidade. CSTI Coletânea de Súmulas N. 30 p. 2 de

3 2.9) Afirmou que o Fórum considera muito importante que os servidores entendam a importância da capacitação ou de certa forma houvesse um meio para que o servidor fosse "convocado" a fazer o treinamento, pois este não deveria ser opcional, a não ser que o servidor não necessite do treinamento. 3) Portaria de Software Livre. Novamente chamou a atenção para a assinatura e a divulgação das Portarias de software livre, pois estas são o respaldo institucional para as ações de implantação da política de software livre. Foi informado pelo membro, Prof. Lauro que as Portarias continham redundâncias em dois artigos, o que foi prontamente eliminado. 4) Cronograma de instalação do Software Livre: 4.1) Anunciou que gostaria de estabelecer que, até dezembro de 2012 seja feito a instalação do pacote básico de SL nos computadores da Unesp. O Pacote básico é composto de: LibreOffice (para atender ao Protocolo Brasília), Thunderbird (onde é usado cliente de ), Firefox, Google Chrome. Esses pacotes são importantes por existirem as mesmas versões para o sistema operacional Linux e, portanto, na fase posterior de substituição do sistema operacional as atividades dos servidores não serão prejudicadas. 4.2) Considerou que a partir de Janeiro de 2013 o ODF deverá ser o padrão de armazenamento de arquivos na Universidade permitindo a interoperabilidade entre todas as unidades. Será adotada a seguinte sequência para a conversão: 1- Arquivos novos gravados no formato ODF; 2- Arquivos mais utilizados serem convertidos para o formato ODF; 3- Conversão dos arquivos disponibilizados nos portais de cada unidade tanto para comunidade interna como externa e disponibilizados temporariamente nos dois formatos; 4- Outros arquivos poderão ser convertidos gradativamente. 5) Editais de concursos públicos e internos: Demandou mudanças nos editais de concursos: onde atualmente se exige Office 2010, Windows 7. deve-se passar a exigir em provas conteúdos relacionados com o trabalho do local onde o candidato irá exercer a função e mais condizente ainda com a política de utilização de software livre da Universidade. Devem ser incluídos: Libreoffice/OpenOffice: Editor de texto, Planilha, Apresentação de Slides, Linux: Ubuntu, ODF, Protocolo Brasília, software livre de forma geral. 6) Trabalhos acadêmicos: Considerou também que deveria haver uma orientação e recomendação aos docentes para solicitarem de seus alunos trabalhos no formato ODF. Esta seria uma forma de estender a utilização do ODF também para o meio acadêmico. 7) Formação de um grupo de suporte para software livre: Dever-se-á criar uma estrutura para suporte local, online e remoto, para a Universidade e que a equipe esteja capacitada a produzir dicas, tutoriais, vídeos e que estes fiquem disponibilizados no site de software livre da Universidade. 8) Criação de URL mais amigável: Demandou que o site de software livre tenha um endereço mais fácil e ficar hospedado direto no domínio unesp.br, Como por exemplo, Foi informado pelo membro Jose Carlos que domínios amigáveis já foram recentemente implantados no SGCD. 9) Realização de eventos: Propôs a criação de uma estrutura para eventos a distância nos moldes do CISL do governo federal, com temas diversos relacionados a software livre, tecnologia, etc., podendo ser utilizado para treinamentos das equipes de suporte ou mesmo abertos à comunidade. CSTI Coletânea de Súmulas N. 30 p. 3 de

4 10) Registro de preços de computadores: Lembrou que os próximos registros de preço já devem contemplar computadores com sistema operacional Windows e computadores com sistema operacional DOS ou alguma distribuição Linux ou sem sistema, se isso for possível. Manifestação do CSTI: Em relação aos treinamentos, o Ofício para o CRH será enviado tão logo quanto possível pela Assessoria de Informática. Quanto às Portarias que tratam da adoção do formato de arquivos Open Document Format (ODF) no âmbito da Universidade, utilizando preferencialmente Software Livre.ODF e da aquisição de equipamentos, estas serão encaminhadas para que finalmente o Grupo de Informações Documentárias (GID) da Secretaria Geral da Unesp, proceda tão logo quanto possível aos ajustes necessários, assinatura pelo Vice- Reitor no exercício da Reitoria e suas publicações e consequente revogação das portarias equivalentes que ora estão em vigor. Prof. Dr. Lauro Henrique Mello Chueiri: 1) Informou que Vice-Reitor no exercício da Reitoria, Prof. Dr. Júlio Cezar Durigan enviará o Oficio 05/2012-CSTI, que solicita apoio para a implantação do SGCD nas Unidades. José Araújo Machado: Fez um breve relato sobre a reunião do Fórum de Suporte e Manutenção, ocorrida nos dias 13 e 14/03/2012, destacou os seguintes itens: 1) A maioria dos LDIs que são administrados pelos STI s e não tem infraestrutura de funcionários, são monitorados por estagiários ou bolsistas. O Fórum sugere a contratação de Assistente de Suporte Acadêmico para administração desses laboratórios. 2) Sugestão de instalação do software livre OCS inventory em todos computadores que estão conectados na rede UnespNET. 3) Encaminhamento de sugestões de alterações para a Norma do Sistema de Manutenção (Sisma), conforme solicitado pelo CSTI. Profª. Dra Vânia Cristina Peres Nogueira Valente Questionou se haveria outras possibilidades para obter recursos financeiros para aquisição de software, principalmente para LDI s, que dependendo da natureza possui alto custo e muito difícil para se comprar com a verba de Melhorias da Graduação. Manifestação do CSTI: No PDI da Tecnologia da Informação não tem verba prevista para esse tipo de aquisição. O CSTI considera que deveria existir um programa especial para atender as demandas da Universidade por software proprietário, desde que não haja equivalentes de software livre. José Carlos Abbud Grácio: Apresentou as seguintes informações: 1) Foi realizada uma apresentação do SGCD na reunião do Fórum dos Diretores em 07/03/2012, onde os mesmos solicitaram que fosse encaminhado para as unidades um ofício do CSTI informando as atividades necessárias para implantação do sistema nas unidades. 2) Os formulários enviados para o levantamento de necessidades da 5a etapa do Projeto de Revitalização de Redes não foram conclusivos para aquisição de ativos de redes. Será necessário um contato direto com as unidades. 3) Foi realizada uma reunião em 15/03/2012 do CGS do SIGAD para aprofundamento da análise do sistema. 4) Está em desenvolvimento o módulo de notícias do SGCD, com previsão para conclusão no final de abril/2012, que também terá a URL amigável e o menu direito dinamizado. 5) Participou da reunião da Comissão de Acessibilidade no dia 09/04/2012, onde foi discutido uma estratégia para adequação do Portal UNESP e de seus sub-domínios (unidades e câmpus experimentais) às diretrizes da W3C. CSTI Coletânea de Súmulas N. 30 p. 4 de

5 6) Propôs que o Fórum de Segurança de Redes e Sistemas passe a se chamar Fórum de Segurança de Redes, como foco inicial na segurança de redes de computadores, podendo ser estendido quando for necessário. 7) Apresentou os resultados parciais da 1a parte do I Workshop dos Administradores de Redes da UNESP, informando que será encaminhado aos diretores de STI e administradores de rede um relatório parcial com encaminhamentos e sugestões. Décio Antonio Fregonesi: 1) Informou que já houve treinamento para implantação do sistema da PROEX. 2) Expôs que o Sistema Gerenciador de Bolsas e Auxílios Acadêmicos tem como objetivo controlar a distribuição de bolsas/auxílios acadêmicos aos alunos da Graduação da Unesp. Tendo como primeira utilização do sistema o cadastramento das bolsas (Bolsa de apoio acadêmico e extensão II) concedidas aos Projetos de Extensão Universitária (PROEX), a primeira fase de implantação compreenderá: Cadastramento das bolsas/auxílios. Seleção dos alunos. Emissão de listagens para pagamentos das bolsas/auxílios. Emissão de listagens diversas. Após a implementação desta primeira fase para a PROEX, o sistema estará apto a ser utilizado para o cadastramento das demais bolsas/auxílios. Valmir Dotta: 1) Chamou atenção para o início do processo do ADP/2012 com os servidores que estão colaborando em tempo integral ou mesmo em tempo parcial com os Fóruns Técnicos e Sistemas Institucionais, pois entende que nesses casos o planejamento tem que contemplar as atividades desenvolvidas no âmbito local e institucional. Manifestação do CSTI: Será enviado um ofício aos diretores de Unidades solicitando especial atenção aos servidores que estão colaborando com o CSTI. 2) Informou que, os Registro de Preços da Reitoria possui validade de um ano sem prorrogação. O Sr. João Cardoso da Cunha, Assessor Técnico da Pró-Reitoria de Administração PRAd, expôs que a Assessoria Jurídica estudou o assunto e confirmou que o tempo máximo de 1 ano para os RP atende determinação do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo. Ordem do dia: 1) Solicitações de Aparelhos de Telefones VoIP: 1.1) Ofício 06/2012 STI-FEB 10 aparelhos; 1.2) Ofício D-IQ/CAr 025/ aparelhos; 1.3) Oficio 0520/2012 STI-FMVZ 34 aparelhos. Despacho do CSTI: Encaminha para verificação de disponibilidade e atendimento da Assessoria de Informática. 2. Ofício 07/2012 STI-FEB Solicitando permissão para definir e iniciar a modelagem de dados do Projeto de Egressos da Unesp Despacho do CSTI: O CSTI está estudando uma priorização de quais novos sistemas institucionais deverão ser iniciados. O Sistema Institucional de Egressos será tratado oportunamente, tendo em vista que o esforço atual está direcionado aos sistemas em desenvolvimento. 3) Oficio 33/2012 SG Processo 1321/50/1/2010 Solicitando que o Sistema e-voto seja transformado em um Sistema Institucional. Despacho do CSTI: Aprova a solicitação e indica o membro José Carlos Abbud Grácio para o presidir o CGS. CSTI Coletânea de Súmulas N. 30 p. 5 de

6 4) Ofício 07/2012 STI-FCLAr Solicitação de ajuda de custos para participação no LACNIC XVII na cidade de Quito, Equador, no período de 04 a 12/05/210, do servidor Bruno Otto Theodoro Rosa que foi premiado com as passagens aéreas e a inscrição do evento. Despacho do CSTI: Aprova e solicita que seja encaminhado ao CSTI relatório da participação no evento. 5) Ofício 002/2012- STI-FCT/PP Informando sobre o Programa GeenIT da empresa Furukwa de descarte de cabeamentos. Despacho do CSTI: O CSTI toma conhecimento e reconhecendo a importância da matéria sugere o encaminhamento à PRAd para análise do PGR. 6) Ofício 09/2012-STI-FCL/CAr Liberação de recursos financeiros para remanejamento do rack da Telefonica do link entre Araraquara e Presidente Prudente para a nova sala do Datacenter. Despacho do CSTI: Aprovado 7) Integração dos servidores de gerenciamento de projetos REDMINE, em decorrência da criação do Sistema de Acompanhamento de Projetos. Manifestação do CSTI: Aprova a criação de uma Comissão para integrar os diversos servidores existentes nas unidades e indica os seguintes membros: José Carlos Abbud Grácio (CSTI), Humberto (AI/Reitoria), Alessandro (FE/Bauru) e Rafael (FCL/Araraquara). 8) Necessidade de Projeto "Central de Acesso aos Sistemas Unesp" Manifestação do CSTI: Aprova a criação de uma Comissão para estudar solução para criação de uma Central de Acesso aos Sistemas Unesp e indica os seguintes membros: José Carlos Abbud Grácio (CSTI), Humberto (AI/Reitoria) e Alessandro (FE/Bauru) 9) Solicitação para utilização dos recursos financeiros do Programa de Tecnologia da Informação do PDI, para atender necessidades de instalação de câmeras de monitoramento nas unidades que não possui infraestrutura de rede lógica e elétrica, encaminhada pelo Presidente do Grupo de Vigilância, Sr. Roxael Antonio Castro. Despacho do CSTI: Não há verba prevista no PDI para esta atividade. O CSTI sugere que o Presidente do Grupo de Vigilância envie a solicitação a PRAd para apreciação. 10) Projeto de Cabeamento Metálico (235 pontos), conforme modelo padrão da AI/GRC, para a Faculdade de Filosofia e Ciências do Câmpus de Marília. Despacho do CSTI: Aprovado. 11) Sistema de Ressarcimento de Diárias e Transporte indicação do representante do CSTI. Manifestação do CSTI: Aprova a indicação do membro Décio Antonio Fregonesi. 12) Discussão e provação da Normas para utilização dos recursos financeiros do Sisma (Sistema de Manutenção de Equipamentos). Manifestação do CSTI: Aprova as normas e encaminha para ampla divulgação pela Assessoria de Informática. 13) Informações da área de Informática para Sistema de Gestão de Informações Estratégicas da Unesp. Manifestação do CSTI: O CSTI considera importante que as seguintes informações sejam incluídas no sistema: número de usuários da rede unespnet, número de usuários da rede sem fio, número de pontos de rede, número de equipamentos conectados à rede (computadores, servidores, switches, APs, telefones IP, videofones, equipamentos de videoconferência), número de reuniões não-presenciais realizadas pelo sistema de videoconferência. CSTI Coletânea de Súmulas N. 30 p. 6 de

7 14) Portaria sobre normas para a padronização dos endereços no domínio unesp.br. Manifestação do CSTI: Aprova a proposta da Portaria e encaminha para análise técnica da Secretaria Geral. 15) Revisão do Regulamento de TIC. Manifestação do CSTI: Aprovado. 16) Consulta do Grupo de Banco de Dados (GBD) vinculado ao IBILCE câmpus de São Jose do Rio Preto sobre redirecionamento de MX. Manifestação do CSTI: Encaminhado para Parecer Técnico do Fórum de Redes de Computadores. CSTI Coletânea de Súmulas N. 30 p. 7 de