HERMAN JACOBUS CORNELIS VOORWALD Reitor
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1 OFÍCIO CIRCULAR Nº 30/2009 RUNESP (Processo nº 1560/50/3/2008) São Paulo, 15 de dezembro de Senhor Diretor, Com a edição do Decreto nº , de , alterando o Decreto nº /97, e da Resolução CC-15, de , regulamentando novos procedimentos para apresentação da Declaração Pública de Bens e Valores Patrimoniais das autoridades e dirigentes relacionados nos incisos II a IV, art. 3º do Decreto nº /97, foi expedido o Ofício Circular nº 22/2009-CRH/PRAd, encaminhando a Instrução nº 05 CRH/PRAD, de , para orientar quanto à operacionalização dos novos dispositivos. A referida Instrução foi embasada na orientação inicial dada pela Corregedoria Geral da Administração da Casa Civil, no sentido de que somente o Reitor e Vice-Reitor deveriam atender os dispositivos do Decreto nº /09. Entretanto, Diretores e Pró-Reitores receberam correspondência eletrônica daquela Corregedoria, informando a necessidade da entrega da Declaração de Bens e Valores Patrimoniais por meio do formulário eletrônico, e diante do ocorrido, para maiores esclarecimentos, a CRH efetuou junto ao Órgão, consulta quanto ao procedimento ser realmente extensivo aos Diretores e Pró-Reitores da Unesp. A Corregedoria Geral de Administração se manifestou, por meio de correspondência eletrônica, no sentido de que o Reitor, Vice-Reitor, Pró-Reitores, Chefe de Gabinete e Diretores de Unidades, que também são considerados dirigentes da Universidade, deverão preencher o formulário eletrônico de Declaração de Bens e Valores Patrimoniais. Neste sentido, para fins de regularização e operacionalização dos procedimentos nos termos dos Decretos acima mencionados, encaminho a Instrução nº 07/2009-CRH/PRAd, de 15/12/2009, ficando cessados os efeitos, a partir desta data, das Instruções nº 02/98 CRH/PRAD e nº 05/09 CRH/PRAD. A Coordenadoria de Recursos Humanos, por meio do Grupo Técnico de Administração de Recursos Humanos, coloca-se à disposição da Área de Recursos Humanos dessa Unidade, para subsidiála no que for necessário à aplicação dos novos procedimentos. Atenciosamente, HERMAN JACOBUS CORNELIS VOORWALD Reitor A sua Senhoria o Senhor
2 INSTRUÇÃO Nº 07/2009-CRH/PRAd, DE 15/12/2009. A presente Instrução tem a finalidade de orientar quanto à operacionalização dos dispositivos contidos no Decreto nº /97, alterado pelo Decreto nº /09, referentes a apresentação da Declaração de Bens e Valores Patrimoniais pelos agentes públicos estaduais, autoridades e dirigentes. I. o cumprimento dos dispositivos contidos no Decreto nº /97, alterado pelo Decreto nº /09 é de competência da Divisão de Administração, por meio da Área de Recursos Humanos, que deverá exigir para posse e/ou exercício de agente público estadual a apresentação da Declaração de Bens e Valores Patrimoniais, a ser atualizada anualmente, bem como na data em que o servidor deixar o exercício: 1. a descrição dos bens e valores que compõem o patrimônio poderá ser cumprida na forma prevista no 6º do artigo 1º do Decreto nº /97; 2. no Anexo I é apresentado modelo alternativo resumido; II. III. IV. a Área de Recursos Humanos deverá manter em arquivo os documentos que lhe forem entregues, pelo prazo de 5 (cinco) anos ( 3º do artigo 1º do Decreto nº /97); a definição de agente público estadual, bem como a forma e prazo de entrega e prazo de arquivamento da Declaração de Bens e Valores Patrimoniais, estão descritos no artigo 1º do Decreto nº /97; caberá à Área de Recursos Humanos, prestar informação e orientação ao Reitor, Vice-Reitor, Chefe de Gabinete, Pró-Reitores, Diretores das Unidades Universitárias, Diretores das Unidades Complementares, Coordenadores Executivos dos Campus Experimentais, sobre a necessidade de preencher o formulário eletrônico para apresentação da Declaração de Bens e Valores Patrimoniais, nos termos do Decreto nº /09; V. a apresentação da Declaração de Bens e Valores Patrimoniais, referente ao inciso anterior, deverá ser realizada através do preenchimento do formulário eletrônico disponibilizado no site conforme segue: VI. 1. o Sistema pedirá usuário e senha informados pela Corregedoria Geral de Administração, para o acesso ao Formulário Eletrônico Anual de Declaração de Bens e Valores; 2. após o preenchimento dos dados do formulário, escolher as alternativas: visualizar, para verificar os dados preenchidos; salvar, imprimir, e enviar, se os dados foram preenchidos corretamente; e continuar, se houver necessidade de retificação; 3. após o envio, o sistema deverá gerar mensagem de que o formulário foi enviado com sucesso, constando o nº do CPF, data e horário; 4. para o preenchimento, recomenda-se estar de posse da tabela atualizada (Manual de IRRF) constante no Anexo III; a apresentação da Declaração de Bens e Valores Patrimoniais dos Vice-Diretores das Unidades Universitárias, Vice-Diretores das Unidades Complementares, Vice-Coordenadores Executivos dos Campus Experimentais, Secretário Geral e Assessores Chefes, deverá ser efetuada junto ao Gabinete do Reitor para a posse/exercício, e enviada com indicação de documento de caráter confidencial, à Coordenadoria de Recursos Humanos, para atualização anual e término do mandato ou dispensa;
3 VII. VIII. IX. o Anexo II apresenta quadro simplificado com o objetivo de auxiliar no controle dos prazos estabelecidos; de acordo com o 1º do artigo 2º do Decreto nº /97, a autoridade que der posse ou autorizar o exercício, sem observar todas as exigências estabelecidas, ficará sujeita as penalidades previstas na Lei Federal nº 8.429/92 e no Decreto nº 978/93; o servidor que não possui bens, para fins de comprovação do cumprimento do decreto, deverá assinar a Declaração de Bens e Valores Patrimoniais (Anexo I) para assumir o exercício; X. o servidor, cuja Declaração de Bens e Valores Patrimoniais entregue na Receita Federal, não estiver completa, de acordo com o disposto no decreto, poderá utilizar o Anexo I para completá-la; XI. quanto à análise da variação patrimonial, se for necessário, o Diretor da Divisão de Administração deverá contar com profissionais das áreas contábil e financeira. As dúvidas poderão ser esclarecidas na Coordenadoria de Recursos Humanos Grupo Técnico de Administração de Recursos Humanos, pelo telefone (011) ou crh@reitoria.unesp.br. EMÍLIA MARIA GASPAR TÓVOLLI Coordenadora
4 Anexo I a que se referem os incisos I, IX e X da Instrução nº 07/2009-CRH/PRAd DECLARAÇÃO DE BENS E VALORES PATRIMONIAIS Decreto nº /97, alterado pelo Decreto nº /09 UNIDADE UNIVERSITÁRIA: UNIDADE ADMINISTRATIVA: NOME: MATRÍCULA: FUNÇÃO/CARGO: EXERCÍCIO-INÍCIO: TÉRMINO: Indique o motivo da entrega da declaração Situação em 31 de dezembro Espécie, data e valor de aquisição, inclusive das pessoas que vivam sob a dependência econômica do declarante e possuam bens em seus nomes. (Ver 4º do artigo 1º do Decreto nº /97) (atualização anual) data de exercício ou posse término de exercício ou mandato Item Descrição / / (valor) / / (valor)
5 Data: Declarante (assinatura) Declaração complementar sim ( ) não ( ) Recebido por (Carimbo e assinatura do responsável da Área de RH)
6 Anexo III a que se refere o inciso V da Instrução nº 07/2009-CRH/PRAd
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