Manual do Utilizador Sistema de Registo de Óbitos Hospitalares (SIS-ROH)

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1 República de Moçambique MINISTÉRIO DA SAÚDE Direcção de Planificação e Cooperação Departamento de Informação para a Saúde MOZAMBICAN OPEN ARCHITECTURES, STANDARDS AND INFORMATION SYSTEMS Avenida JuliusNyerere, nº 3326 Condomínio DiplomaticVillage, Casa nº 1 Tels: web: - Maputo Moçambique Physical Address Unit D11, Westlake Square, Bell Crescent, Westlake, Cape Town Postal Postnet Suite 280, Private Bag X26, Tokai 7966, South Africa Tel+27 (0) Fax+27 (0) E-mai linfo@jembi.orgwebsitewww.jembi.org Manual do Utilizador Sistema de Registo de Óbitos Hospitalares (SIS-ROH) Março de 2016 Versão 2.2

2 AGRADECIMENTOS A MOASIS (mozambican open architectures, standards andinformationsystems) expressa os seus agradecimentos a: - JembiHealthSystems; - Departamento de Informação para a Saúde do Ministério da Saúde da República de Moçambique; - Pessoal das Direcções Provinciais de Saúde e respectivos Serviços Distritais de Saúde, Mulher e Acção Social (SDSMAS), em particular os técnicos dos Núcleos de Estatística e Planificação (NEPs) e Médicos Chefes Distritais de Saúde incluindo o pessoal das unidades sanitárias envolvidas. - CDC (U.S. Centers for Disease Control and Prevention). - e a todos aqueles que directa ou indirectamente contribuíram pessoal ou institucionalmente e de forma desinteressada mas preciosa para a produção e divulgação do presente manual e para o sucesso deste projecto em geral. "O desenvolvimento do presente manual e do respectivoprojecto beneficiaram do apoio do Acordo de Cooperação entre o Departamento de Saúde e Serviços Humanos, Centros para o Controle de Doenças e Prevenção - Divisão de HIV/SIDA Global e JembiHealthSystems/MOASIS [Co-operativeAgreement Nº U2G/PS ]. O seu conteúdo é da exclusiva responsabilidade dos autores e não representa necessariamente a posição oficial do CDC. " 2 P Á G I N A

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4 ÍNDICE ÍNDICE INTRODUÇÃO O QUE É SIS-ROH ENTRAR NO SISTEMA A JANELA PRINCIPAL DO SISTEMA ENTRADA DE DADOS RELATÓRIOS EXPORTAR IMPORTAR SAIR DO SISTEMA EDITAR PERFIL ÍNDICE DE FIGURAS Figura 1 Tela entrada... 7 Figura 2 Botão entrar... 7 Figura 3 Mensagem de error para entrar... 7 Figura 4 Tela Principal... 8 Figura 5 Formulário de entrada de dados... 9 Figura 6 Relatórios disponíveis Figura 7 Formulário de escolha de parâmetros para gerar relatório Figura 8 Exemplo de relatório Figura 9 Relatório de causas Figura 10 Formulário de exportação de dados Figura 11 Processo de importação do dados de outra instancia do sis-roh Figura 12 Resumo de importação Figura 13 Sair do sistema P Á G I N A

5 1. INTRODUÇÃO Actualmente o SIS-ROH está integrado no sistema nacional de mortalidade (estatísticas vitais) permitindo o registo de todos eventos mortais dentro e fora do sistema nacional de saúde, através do Certificado de Óbito. O manual pretende partilhar com os profissionais de saúde que actuam nesta área explicando-lhes de forma simples e metodológica como o softaware pode ser adequadamente manejado. O objectivo final deste Manual é pois auxiliar a recolha, processamento, análise, disseminação e uso de informação sanitária sobre mortalidade registada nos hospitais dos níveis II, III e IV e, portanto, tornar esta actividade mais simples, rápida, eficiente e eficaz agindo como catalisador na prestação de serviços efectivos às populações. Este documento descreve o manejamento do SISROH 2 que vem substituir o SISROH 1, esta versão inclui a componente de funcionamento em rede ou integração de várias base de dados de nível de unidade sanitária, distrital, provincial e nacional. 5 P Á G I N A

6 2. O QUE É SIS-ROH 2 SIS-ROH 2 é uma Sistema de Informação de Saúde para o Registo de Óbitos Intra e Extra Hospitalares. Faz o registo da informação individualizada do paciente, com recurso aos dados do Certificado de Óbito. É uma aplicação robusta e flexível e que permite fazer a exportação e importação de dados de instâncias primárias do SIS-ROH 1 1, agregando dados para todos os níveis do Sistema Nacional de Saúde. O SIS ROH 2 tem incorporado na descrição das patologias, a Codificação Internacional de Doenças e Problemas Relacionados a Saúde (CID-10) que permitirá a comparação das estatísticas de mortalidade a nível do país, da região e do mundo. 1 O SISROH 1 versão 1. 6 P Á G I N A

7 3. ENTRAR NO SISTEMA Para entrar no SIS-ROH 2, o utilizador primeiro depara-se com a tela de Login, que ao introduzir as credenciais correctas (nome do usuário e a respectiva senha), terá acesso ao sistema, as credenciais são fornecidas pelo administrador do sistema. Veja a figura a seguir que ilustra a tela de Login. Figura 1 Tela entrada Cada utilizador do sistema tem o seu nome de usuário e a respectiva senha. Neste caso usou-se o utilizador admin e a sua respectiva senha. A figura abaixo ilustra este exemplo e nele podemos notar que ao digitarmos a senha, não mostrará o texto (a palavra-chave), por medidas de segurança. Figura 2 Botão entrar Após introduzir o nome de utilizador e credencial, clica-se no botão Entrar, que nos dará acesso ao sistema. Caso o utilizador introduza o seu respectivo nome de utilizador e credencial, em que um destes dois (o nome de utilizador ou senha) esteja incorrecto, aparecerá uma tela a avisar que o Nome do Usuário ou Senha esta incorrecto. Veja a figura abaixo que ilustra este caso. Figura 3 Mensagem de error para entrar 7 P Á G I N A

8 4. A JANELA PRINCIPAL DO SISTEMA O ponto anterior, focava essencialmente á entrada no sistema. Caso o utilizador digite o nome de usuário e senha correctamente, e após clicar o botão Entrar, deparar-se-á com a Tela Principal do Sistema, como ilustra a figura que se segue. Figura 4 Tela Principal 8 P Á G I N A

9 5. ENTRADA DE DADOS Para a introdução de dados no sistema o usuário deve ir a Barra de Menú e selecionar o Certificado de Óbito para Registar Novo Óbito como ilustra a figura abaixo. Figura 5 Formulário de entrada de dados Em seguida aparecerá uma tela em que se pode introduzir os dados do Certificado de Óbito, como ilustra a figura abaixo. 9 P Á G I N A

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11 Figura 6 Formulário de entrada de dados NOTA: Todos campos de carácter obrigatório, quando não inseridos são marcados a vermelho, isto é, caso não preenchamos estes campos o sistema não permitirá a gravação do formulário. Notar também que, as causas externas não devem ser confundidas com óbitos extra-hospitalares pois um óbito extra-hospitalar é aquele que ocorre fora da Unidade Sanitárias enquanto as causas externas de mortalidade constitui uma classificação suplementar, que possibilita a classificação de ocorrências e circunstâncias ambientais como a causa de lesões, envenenamento, acidentes, agressões, complicações de assistência médica e cirurgica, intervenções legais e outros efeitos adversos. (Melhor explicado na formação CID-10) 11 P Á G I N A

12 6. RELATÓRIOS O SIS-ROH permite visualizar vários tipos de relatórios, listados na Barra de Menú Relatórios, como mostra a figura seguinte. Figura 6 Relatórios disponíveis No exemplo abaixo usaremos a visualização do Relatório por Total de Óbitos Intra e Extra Hospitalar. O procedimento para visualizar este relatório é o mesmo para os restantes. Clica-se no Menú Relatórios e escolhe-se um dos relatórios (neste exemplo usaremos Total de Óbitos). Após clicarmos e visualizar no tipo de relatório que pretendemos, aparecerá uma janela com o seguinte aspecto: 12 P Á G I N A

13 Figura 7 Formulário de escolha de parâmetros para gerar relatório Primeiro escolhe-se o período (Data Inicial e Data Final), em que queremos visualizar os dados e depois o Nível Hierarquico (Hospital, Departamento ou Serviço, Provincia, Distrito e Nome da US dependendo do nivel do usuário). Após estes passos, clicamos no botão PDF para abrir o relatório. Quando clicamos neste botão abrirá o relatório como mostra a figura abaixo. Figura 8 Exemplo de relatório 13 P Á G I N A

14 7. EXPORTAR Para exportar os dados em Excel ou em PDF, é necessário navegar pelo Menu Administração que se encontra na Barra das Ferramentas e seleccionar o Submenu Exportar para Exportação de Dados de Óbitos, começando necessariamente por definir a Data de Início e do Fim da ocorrência do Óbito, o Nível Hierarquico e por fim é só Clicar em Exportar, como mostra a figura abaixo. Nota: É possível também obter dados exportados dos relatórios de causas (fig. 9) e nas próximas versões esta funcionalidade estará disponível para exportação de todos relatórios. Figura 9 Relatório de causas Os dados exportados a partir da exportação de dados de óbitos (fig. 10) são dados destinados a outra instância do sis-roh 2 não sendo estes destinados a fazer filtros com o Excel. Figura 10 Formulário de exportação de dados 14 P Á G I N A

15 8. IMPORTAR Para Importar os dados provenientes de uma outra instância, comece por aceder ao Menu Administração que se encontra na Barra de Ferramenta e selecciona o Submenu Importar, em seguida click em Selecionar para dar ao acesso ao directório onde se encontra o Ficheiro que se pretende Importar e por fim acione Seguinte para Importação de Dados, como mostra a figura abaixo. Figura 11 Processo de importação do dados de outra instancia do sis-roh2 Figura 12 Resumo de importação 15 P Á G I N A

16 Nota: Este processo de importação só serve para importar dados que provenham de outras instâncias do SISROH 2 e não para importar dados do SISROH 1, se pretender importar dados do SISROH 1, por favor consulte o manual de administração do SISROH2 (Actualização). 16 P Á G I N A

17 9. SAIR DO SISTEMA Para sair do sistema, clique no seu nome de usuário, neste caso usou-se o utilizador admin que se encontra no canto superior direito e selecione a opção Sair do Sistema, como mostra a figura abaixo. Figura13Sairdosistema 17 P Á G I N A

18 10. EDITAR PERFIL Os usuários podem alterar seus Endereços de e Senhas na página Editar dados do Usuário. Esta página pode ser acessada clicando no seu nome de usuário no canto superior direito, depois de ter logado e selecionando a opção Editar, como mostra a figura acima. O Nome de Usuário, Nome Próprio, Função, Província, Distrito e Unidade Sanitaria só podem ser alterados por um administrador. O Utilizador pode ainda utilizar os botões para descarregar e guardar o relatório nos formatos Excel e PDF, e ainda imprimir o relatório. 18 P Á G I N A