SUMÁRIO INTRODUÇÃO... 2 FUNCIONALIDADES Visualização do Plano Estratégico do Grupo Hospitalar Conceição... 3

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2 SUMÁRIO INTRODUÇÃO... 2 FUNCIONALIDADES... 3 Visualização do Plano Estratégico do Grupo Hospitalar Conceição... 3 Visualização/Edição de Status e Parecer... 4 Visualização/Inserção de Encaminhamentos... 4 LOGIN... 5 PÁGINA INICIAL... 6 Placar Geral... 6 Questões Estratégicas... 7 Tipos de Visualização... 8 RESULTADOS DA BUSCA... 9 Desdobramento dos resultados... 9 ATIVIDADE AÇÃO Desdobramento da Ação INICIATIVA ESTRATÉGICA Desdobramento da Iniciativa STATUS E PARECER ENCAMINHAMENTO... 17

3 INTRODUÇÃO O Painel Estratégico (PE) foi desenvolvido para que os dirigentes e gestores do Grupo Hospitalar Conceição possam acompanhar e gerenciar as iniciativas estratégicas, ações e atividades de seu Plano Estratégico com bastante facilidade, seja por Questões Estratégicas, etiquetas ou responsáveis. Com o PE, os gestores poderão acessar o Plano Estratégico do Grupo Hospitalar Conceição de qualquer computador ou tablet, através da internet. O Painel Estratégico do Grupo Hospitalar Conceição foi desenvolvido para dialogar diretamente com o e-car, software (livre), adotado pela instituição para cadastramento das informações do Plano. Abaixo figura ilustrando a interfase dos dois sistemas desenvolvidos para atender as necessidades do Planejamento Estratégico do Hospital Nossa Senhora da Conceição e suas filiais. Fonte: Ministério da Saúde Planejamento Estratégico Figura 01 Esperamos que o PE possa contribuir para o aprimoramento da gestão estratégica do grupo! A Gerencia de Controladoria é responsável pelo desenvolvimento, implantação e capacitação deste sistema, por isso estamos a sua disposição para qualquer suporte necessário, desejamos um boa leitura!!! 2

4 FUNCIONALIDADES Visualização do Plano Estratégico do Grupo Hospitalar Conceição O painel estratégico possibilita a visualização do plano estratégico, com opções de busca através dos seguintes filtros: Questões Estratégicas Status de itens de estrutura Iniciativas Estratégicas, ações e atividades. Responsáveis Etiquetas Figura 02 Fonte: Gerência de Controladoria Após realizada a busca, o usuário pode navegar pelos três níveis de planejamento: estratégico, tático e operacional. Figura 03 Fonte: Gerência de Controladoria 3

5 Visualização/Edição de Status e Parecer O status e o parecer dos itens de planejamento podem ser visualizados e atribuídos diretamente no painel pelo responsável do item, a cada ciclo de monitoramento, desde que dentro do prazo estabelecido. Fonte: Gerência de Controladoria Figura 04 Visualização/Inserção de Encaminhamentos Encaminhamentos são planos de ação que podem ser registrados pelo coordenador do nível superior para os itens de planejamento com eventuais entraves. Fonte: Gerência de Controladoria Figura 05 4

6 LOGIN Inicialmente o usuário deverá acessar a página do PE através do endereço pe.ghc.com.br. Para realizar o login, informe os seguintes campos: Nome do Usuário (mesmo usuário do interno do GHC) Senha de Acesso ao cadastrar o usuário o sistema manda automático para o responsável senha, que deverá ser trocada no primeiro acesso. Para solicitar o cadastramento de um novo usuário ou redefinir a senha de acesso, deve-se enviar um para Fonte: Gerência de Controladoria Figura 06 5

7 PÁGINA INICIAL Após o login, o sistema apresenta uma página inicial que possibilita ao usuário selecionar o tipo de acompanhamento entre Painel de Indicadores e Planejamento Estratégico. Selecionando o PE, conforme já mencionamos, é possível realizar a pesquisa através de um conjunto de filtros: Questões Estratégicas Status de Monitoramento dos itens de estrutura Por Responsável Etiquetas Visando facilitar o seu entendimento, abaixo demonstramos figura com legenda de tela Figura 07 Placar Geral O placar geral do Planejamento Estratégico demonstra a quantidade de itens de monitoramento por status (ótimo, bom, regular, etc) do último ciclo de acompanhamento. O placar pode ser utilizado para filtrar os itens de planejamento nos vários níveis (Iniciativa, ações e atividades) de acordo com seu status. Por exemplo: retornar apenas os itens com status insatisfatório ou regular, conforme demonstrado na figura 08. 6

8 Figura 08 Questões Estratégicas Nesta área da página inicial estão listadas as questões estratégicas do plano, permitindo ao usuário filtrar a pesquisa por uma ou mais questões estratégicas. Figura 09 7

9 Tipos de Visualização São três os tipos de visualização do plano estratégico: Geral Minha Visão Por Usuário Nesta opção você poderá acompanhar todo o Planejamento Estratégico Ao selecionar esta visão você poderá acompanhar todos os itens de estrutura sob a responsabilidade do usuário logado Ao selecionar esta visão você poderá acompanhar todos os itens de estrutura sob a responsabilidade do usuário escolhido Figura 10 8

10 RESULTADOS DA BUSCA Na página inicial, ao clicar em buscar, o sistema apresenta a página de resultados com os itens de planejamento - iniciativas, ações e atividades - que atendem aos filtros informados. Nesta página o usuário pode navegar pela árvore do planejamento estratégico, desdobrando as iniciativas e ações até o nível das atividades. Além disso, poderá abrir a página de um item de planejamento, clicando em seu nome. Ao clicar no botão de impressão, o sistema gera um documento no formato PDF, contendo os resultados da busca, desdobrados até o nível de atividades. Fonte: Gerência de Controladoria Figura 11 Desdobramento dos resultados 9

11 A figura 12 mostra a página de resultados da busca com os itens desdobrados. Para cada item, é apresentado o status no último ciclo de monitoramento realizado, o mês/ano do último ciclo e o responsável pelo item. Existem marcações que indicam os itens que são de responsabilidade do usuário logado no sistema ou do usuário escolhido na visualização, dependendo do tipo de visualização escolhido, bem como marcações que indicam os itens que estão abertos para edição de Status/Parecer. Figura 12 10

12 ATIVIDADE Ao abrir uma atividade, o sistema apresenta uma página contendo todas as suas informações: Informações a respeito da atividade: nome, cronograma, status atual e responsável; Status atual, data de atualização e autor; Lista de encaminhamentos registrados, com texto do encaminhamento, prazo, data e autor. O ciclo atual de monitoramento é indicado no canto superior direito. É possível visualizar os monitoramentos anteriores alterando o ciclo para o mês/ano desejado. Figura 13 11

13 AÇÃO Ao abrir uma ação, o sistema apresenta uma página contendo todas as suas informações: Placar das atividades; Informações a respeito da ação: nome, cronograma, status atual e responsável; Parecer atual, data de atualização e autor; Desdobramento da ação (atividades); Lista de encaminhamentos registrados, com texto do encaminhamento, prazo, data e autor. O ciclo atual de monitoramento é indicado no canto superior direito. É possível visualizar os monitoramentos anteriores alterando o ciclo para o mês/ano desejado. Figura 14 12

14 Desdobramento da Ação Nesta seção são listadas as atividades que compõe a ação. Para cada atividade, são apresentados o cronograma, o status no último ciclo de monitoramento realizado, o mês/ano do último ciclo e o responsável. Figura 15 13

15 INICIATIVA ESTRATÉGICA Ao abrir uma iniciativa estratégica, o sistema apresenta uma página contendo todas as suas informações: Placar das ações; Informações a respeito da iniciativa: nome, status atual e responsável; Parecer atual, data de atualização e autor; Indicadores; Desdobramento da iniciativa (ações e atividades); Lista de encaminhamentos registrados, com texto do encaminhamento, prazo, data e autor. O ciclo atual de monitoramento é indicado no canto superior direito. É possível visualizar os monitoramentos anteriores, clicando diretamente nos campos do cronograma que apresentam status. Figura 16 Desdobramento da Iniciativa Nesta seção são listadas as ações e atividades que compõe a iniciativa. Para cada item, são apresentados o cronograma, o status no último ciclo de monitoramento realizado, o mês/ano do último ciclo e o responsável. 14

16 Figura 17 15

17 STATUS E PARECER O status e o parecer em um determinado ciclo de monitoramento podem ser editados sempre que necessário, dentro do prazo previsto, na seção do parecer, através do botão "Editar". Assim que o prazo para o monitoramento do item é encerrado, este botão torna-se indisponível. O registro do parecer somente é possível no nível da iniciativa estratégica e da ação, não sendo disponibilizado na página da atividade. Figura 18 16

18 ENCAMINHAMENTO Os encaminhamentos são planos de ação, registrados pelo responsável do nível anterior e pactuados com o responsável pelo item de planejamento em questão. Além do texto do encaminhamento, é possível a definição de um prazo para atendimento. O sistema grava a data de registro de encaminhamento e o autor. Figura 19 17

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