SISTEMA PROVINHA BRASIL GUIA DE USO ESCOLAS DIRETORIA DE AVALIAÇÃO DA EDUCAÇÃO BÁSICA DAEB

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1 SISTEMA PROVINHA BRASIL GUIA DE USO ESCOLAS DIRETORIA DE AVALIAÇÃO DA EDUCAÇÃO BÁSICA DAEB

2 REPÚBLICA FEDERATIVA DO BRASIL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO MEC SECRETARIA EXECUTIVA DO MEC INSTITUTO NACIONAL DE ESTUDOS E PESQUISAS EDUCACIONAIS ANÍSIO TEIXEIRA INEP DIRETORIA DE AVALIAÇÃO DA EDUCAÇÃO BÁSICA DAEB

3 Sistema Provinha Brasil Guia de Uso Escolas Brasília-DF Inep/MEC 2016

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5 O Sistema Provinha Brasil é uma ferramenta para o trabalho pedagógico oferecida pelo Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (Inep) às escolas e redes de ensino que desejem analisar, por meio de relatórios eletrônicos, o desempenho dos alunos na avaliação. O uso do Sistema não é obrigatório, trata-se de uma opção da escola e da rede de ensino. 1 A seguir, apresentam-se as instruções de uso. 1 CADASTRO a) Para começar, acesse o Portal do Inep: b) Inicie o cadastro digitando seu CPF. Clique em Prosseguir. 1 Há cinco passos principais para sua escola utilizar o Sistema: a) cadastrar, b) acessar, c) formar turmas, d) lançar dados, e) gerar relatórios. Sistema Provinha Brasil Guia de Uso Escolas

6 Figura 1 Tela inicial de cadastro e acesso ao Sistema Provinha Brasil c) Na tela seguinte, digite e confirme seu endereço de e insira as informações da escola a que você está vinculado como professor ou diretor. Você poderá digitar o código Inep da escola ou pesquisar sua instituição selecionando o estado, município e dependência administrativa. Clique em Pesquisar para visualizar a lista de escolas disponíveis. Figura 2 Tela para completar os dados pessoais e pesquisar a escola no Sistema Provinha Brasil 4 Sistema Provinha Brasil Guia de Uso Escolas

7 d) Entre as escolas apresentadas, encontre a sua e clique em Vincular. Figura 3 Tela para vincular-se à escola no Sistema Provinha Brasil e) Certifique-se de que a instituição a que você se vinculou é, de fato, a escola em que você trabalha e clique em Confirmar. Figura 4 Tela para confirmar a vinculação à escola no Sistema Provinha Brasil f) Ao final dessas etapas, você receberá, por , no endereço eletrônico informado, a senha inicial para acesso ao Sistema Provinha Brasil. Sistema Provinha Brasil Guia de Uso Escolas 5

8 2 ACESSO a) Para realizar o primeiro acesso ao Sistema Provinha Brasil, digite seu CPF, insira a senha recebida por e clique na figura indicada. Figura 5 Tela de acesso ao Sistema Provinha Brasil b) Logo em seu primeiro acesso, você deverá criar uma senha definitiva. Por questões de segurança, a sua senha definitiva deverá conter de 6 a 20 caracteres, entre os quais deverão constar pelo menos um número, pelo menos uma letra maiúscula, pelo menos uma letra minúscula e pelo menos um caractere especial. Veja um exemplo de senha que cumpre todos esses requisitos: Figura 6 Tela para criação de senha definitiva no Sistema Provinha Brasil 6 Sistema Provinha Brasil Guia de Uso Escolas

9 c) Depois de alterar a senha, você terá acesso ao Sistema Provinha Brasil. O Sistema possui três funcionalidades principais: Formar Turmas, Lançar Dados e Gerar Relatórios. Figura 7 Tela inicial após acesso ao Sistema Provinha Brasil 3 FORMAR TURMAS a) Formar a turma é o primeiro passo para visualizar os relatórios do Sistema Provinha Brasil. Para isso, clique na opção correspondente. Figura 8 Tela destacando o botão Formar turmas no Sistema Provinha Brasil Sistema Provinha Brasil Guia de Uso Escolas 7

10 b) Na tela seguinte, digite o nome da turma e o nome do(a) professor(a) da turma. Depois disso, selecione os alunos da turma dentre os nomes apresentados na lista Alunos disponíveis. Os alunos apresentados na lista são aqueles que estavam matriculados no 1º ano e no 2º ano do ensino fundamental (EF) no ano imediatamente anterior ao ano vigente, conforme o que a escola declarou ao Censo Escolar coletado pelo Inep. 2 Depois de selecionar todos os alunos, clique em Adicionar Turma. Figura 9 Tela para Formar turmas no Sistema Provinha Brasil c) Caso algum aluno não apareça na lista, você deverá clicar em Pesquisar Aluno. Para isso, tenha em mãos: o código de identificação do aluno no Censo Escolar do Inep (número de 12 dígitos) ou os dados pessoais do aluno (nome completo, nome da mãe e data de nascimento). Após a seleção de todos os alunos, clique em Adicionar Turma. 2 Significa dizer que, em 2016, o Sistema apresentará a lista de alunos que estiveram matriculados em sua escola no 1º ano do EF em 2015, pois estes provavelmente estarão cursando, em 2016, o 2º ano do EF, público-alvo da Provinha Brasil. Os alunos de 2º ano do EF de 2015 também serão apresentados em 2016 para cobrir as eventuais repetências. 8 Sistema Provinha Brasil Guia de Uso Escolas

11 4 LANÇAR DADOS DAS PROVAS a) Para registrar as respostas que os alunos marcaram em cada questão da Provinha Brasil, clique em Lançar Dados. Figura 10 Tela com destaque para o botão Lançar dados no Sistema Provinha Brasil b) Escolha a Prova referente aos dados que serão lançados e o Nome da Turma. Clique em Buscar dados. Figura 11 Tela de escolha da Prova e do Nome da Turma no Sistema Provinha Brasil Sistema Provinha Brasil Guia de Uso Escolas 9

12 c) Para cada aluno e para todas as questões da Provinha, digite a letra correspondente à resposta do aluno (A, B, C ou D). Para respostas em branco ou nulas, deixe o quadro em branco. Após digitar todas as respostas, finalize clicando no botão Os alunos ausentes no dia da realização da avaliação devem ser marcados no campo Ausente. Figura 12 Tela para digitar as respostas dos alunos no Sistema Provinha Brasil d) Caso algum dado seja lançado errado, clique no botão para corrigir. e) Se todas as respostas foram lançadas erradas, clique no botão e confirme a exclusão das informações. Dessa forma, todos os campos referentes às respostas dos alunos serão limpos. 10 Sistema Provinha Brasil Guia de Uso Escolas

13 f) Depois de digitar todas as respostas dos alunos, clique no botão Salvar dados e, em seguida, no botão Confirmar. Assim, todos os lançamentos realizados serão salvos. Figura 13 Tela para confirmar os lançamentos realizados no Sistema Provinha Brasil 5 GERAR RELATÓRIOS a) Depois de lançar os dados, você poderá gerar relatórios eletrônicos dos resultados. Para começar, clique em Gerar Relatório. Figura 14 Tela com destaque para o botão Gerar Relatório no Sistema Provinha Brasil Sistema Provinha Brasil Guia de Uso Escolas 11

14 b) Escolha um dos Relatórios disponíveis: Aluno, Turma, Escola ou Questão. Figura 15 Tela para escolha dos Relatórios do Sistema Provinha Brasil 5.1 RELATÓRIO POR ALUNO a) Para gerar o Relatório por Aluno, escolha a Prova, a Turma e o Aluno e clique em Gerar Relatório. Figura 16 Tela para escolha dos parâmetros do Relatório por Aluno no Sistema Provinha Brasil 12 Sistema Provinha Brasil Guia de Uso Escolas

15 b) O Sistema apresentará relatório com nome do aluno, a prova realizada e o total de acertos do aluno, bem como seu nível de desempenho e as marcações em cada questão. As marcações em verde representam resposta correta e as marcações em vermelho apontam resposta incorreta. Além disso, o relatório também registra a descrição da habilidade do aluno aferida em cada item da Provinha. O Relatório do Aluno pode ser impresso e exportado em formato Excel ou PDF. Figura 17 Tela do Relatório por Aluno no Sistema Provinha Brasil Sistema Provinha Brasil Guia de Uso Escolas 13

16 5.2 RELATÓRIO POR TURMA a) Para gerar o Relatório por Turma, clique na opção correspondente (Figura 16). Depois disso, selecione a prova, a turma e clique em Gerar Relatório. O Sistema apresentará relatório para a turma escolhida contendo a descrição dos níveis de desempenho e a distribuição percentual dos alunos por nível de desempenho. Também serão apresentados o número de acertos e o nível de desempenho de cada aluno. O Relatório por Turma pode ser impresso e exportado em formato Excel ou PDF. Figura 18 Tela do Relatório por Turma no Sistema Provinha Brasil 14 Sistema Provinha Brasil Guia de Uso Escolas

17 b) Clique em Gerar Gráfico para gerar informações gráficas a respeito do relatório apresentado. Figura 19 Tela do Relatório por Turma com gráficos no Sistema Provinha Brasil 5.3 RELATÓRIO POR ESCOLA a) Para gerar o Relatório por Escola, clique na opção correspondente (Figura 16). Selecione a prova e clique em Gerar Relatório. O relatório por escola contém informações semelhantes ao relatório da turma, mas considerando todas as turmas registradas na escola. Figura 20 Tela do Relatório por Escola com gráficos no Sistema Provinha Brasil Sistema Provinha Brasil Guia de Uso escolas 15

18 5.4 RELATÓRIO POR QUESTÃO a) Para gerar o Relatório por Questão, clique na opção correspondente (Figura 16). Selecione a prova, a turma e clique em Gerar relatório. Você poderá gerar um arquivo para impressão em PDF ou uma planilha de Excel. Este relatório oferece informações sobre as alternativas de resposta marcadas pelos alunos em cada questão. Figura 21 Tela do Relatório por Questão no Sistema Provinha Brasil 16 Sistema Provinha Brasil Guia de Uso Escolas

19 6 Outras funcionalidades O Sistema Provinha Brasil ainda apresenta outras funcionalidades. No menu principal, à esquerda da tela, você poderá executar as seguintes funções: Visualizar usuários: visualizar ou buscar outros usuários que estão vinculados à mesma escola. Editar Cadastro: visualizar e atualizar seus dados. Também é possível vincular-se a mais de uma escola caso o professor atue em duas ou mais instituições. Documentos: estão disponíveis provas, portarias, comunicados e outros documentos referentes à Provinha Brasil. Dúvidas Frequentes: perguntas e respostas mais frequentes sobre a Provinha Brasil e sobre o uso do Sistema. Contato: e telefone para contato, esclarecimento de dúvidas e envio de sugestões. Figura 22 Tela do Menu principal no Sistema Provinha Brasil Em caso de dúvidas no uso do Sistema, favor entrar em contato com o Inep pelo Sistema Provinha Brasil Guia de Uso Escolas 17

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