Manual do Site FACED

Transcrição

1 Manual do Site FACED Faculdade de Educação FACED O objetivo deste manual é auxiliar na manutenção do site da FACED. Ele orientará o usuário a manipular os conteúdos do contexto geral e específico de cada departamento. Manual Site da Faced Drupal 7 1 de 18

2 Universidade Federal da Bahia Faculdade de Educação Manual do Site da FACED (Drupal Versão 7) Elaboração: Euler Santana Marcos Silva Manual Site da Faced Drupal 7 2 de 18

3 1. Sumário Sumário Glossário Introdução Conhecendo a estrutura do site Acessar a área administrativa do site Adicionar Conteúdo Edição de Conteúdo Administração Técnico Administrativo Biblioteca Aquisição da Biblioteca Periódicos Procedimentos Gerenciamento de conta do usuário Pedido de novo usuário Validação de pedido de novo usuário Aceitar pedido Rejeitar pedido Manual Site da Faced Drupal 7 3 de 18

4 2. Glossário Termo Pré condição Logado Default Definição Atividade ou tarefa necessária de se realizar, antes da execução de outra. Usuário que acessou com login e senha pessoal. Pré programado. 3. Introdução Este documento é um passo a passo para realização da edição e remoção de conteúdo do site da FACED. A pretensão é dar AUTONOMIA para que cada setor publique, gerencie e organize seus variados conteúdos. O novo site foi construindo no Drupal, versão 7. O Drupal é uma plataforma dinâmica de construção de sites que permite o gerenciamento tanto por administador individual, quanto por administradores em grupos. 4. Conhecendo a estrutura do site Esta seção descreve a estrutura básica dos conteúdos de administração que são utilizados no site. Página Básica: São páginas com conteúdos estáticos. Exemplos: a página quem somos e a página de contato. Estas páginas só podem ser editadas por um administrador do site ou por algum usuário que o administrador designe esta função. Blocos: São microáreas de funcionamento dinâmico. Por exemplo: a área de notícia e evento. View: São recursos utilizados para modelar a forma de visualização dos blocos ou das páginas. Tipo de Conteúdo : São os tipos de conteúdos propriamente ditos. Por exemplo: Para cadastrar um projeto é necessário que exista um tipo de conteúdo Projeto, onde o usuário (administrador ou com a função de Manual Site da Faced Drupal 7 4 de 18

5 edição) informa quais são os campos que são necessários para o preenchimento de um Projeto, sejam estes obrigatórios ou não. Menus : São recursos para adicionar novos menus, editar os existentes e reorganizar seus links. 5. Acessar a área administrativa do site Para garantir a AUTONOMIA de cada setor, foram criados permissões dentro do site, são eles: Administração, Administrador, Biblioteca, Bolsistas, Colegiado, Direção, Departamentos, Grupo de Pesquisa, Nefaced, Pós Graduação, Professor, Projetos. Com isso, cada usuário poderá ter uma ou mais permissões, e isto lhe dará a possibilidade de alimentar mais de uma área. Para acessar a área administrativa é necessário entrar na página inicial do site da FACED ( ir até a barra de endereço do seu navegador e adicionar ao final do endereço da internet (url) o texto /user (sem as aspas). Como no texto a seguir: Imagem 1 - Tela de Login do Usuário Ao acessar o endereço digite seu usuário e senha cadastrado e clique em ENTRAR. Quando essas duas informações estão corretas, o site direciona para a página contendo as informações do usuário logado. Manual Site da Faced Drupal 7 5 de 18

6 6. Adicionar Conteúdo Imagem 2 - Usuário Logado Pré condição: Estar devidamente logado. Através dos passos da anterior: 5. Acessar a área administrativa do site. Clique em Adicionar conteúdo na barra lateral na seção Navegação ou na barra superior. Imagem 3 - menu 'Adicionar Conteúdo' Manual Site da Faced Drupal 7 6 de 18

7 Imagem 4 - menu com conteúdo para adicionar Será direcionado para página acima, com os tipos de conteúdos de acordo com o seu tipo de permissão. Clique no tipo de conteúdo para adicionar, preencha os campos e clique em Salvar. 7. Edição de Conteúdo (para todos os usuários) Esta seção é destinado aos usuários que tem a permissão de edição de conteúdo. Pré condição: Estar devidamente logado. Ter executado a ação: 5. Acessar a área administrativa do site. Navegue até chegar ao conteúdo que deseja editar, como demostramos no exemplo abaixo. Percebam que clicamos em A FACED, no menu superior horizontal. Manual Site da Faced Drupal 7 7 de 18

8 Imagem 5 - Página Novo site da FACED Ao carregar a página clique na aba Editar. Você será direcionado a uma página similar a seguinte página: Imagem 6 - Editar Conteúdo Editoriais Concluída a edição dos campos, vá até o final da página (usando a barra de rolagem que está a direita) e clique no botão Salvar (botão que está localizado no final da página) como está indicado na imagem abaixo. Manual Site da Faced Drupal 7 8 de 18

9 Imagem 7 - Tela de Edição de Conteúdo Salvar Os pŕoximos tópicos estarão separados por conteúdos específicos direcionados por setor da Faced. a. Administração i. Técnico Administrativo Pré condição: Estar devidamente logado. Ter executado a ação: 5. Acessar a área administrativa do site. Clique em Encontrar Conteúdo na barra lateral a direita no campo Navegação ou na barra superior. Depois que clicar, aparecerá a seguinte página: Manual Site da Faced Drupal 7 9 de 18

10 Imagem 8 - Tela Encontrar Conteúdo. Do lado esquerdo da tela clique em tipo e selecionar Equipe depois clicar em Filtrar. Imagem 9 - Tela filtro. Em seguida, escolha o que será editado e clique em Editar. Manual Site da Faced Drupal 7 10 de 18

11 Imagem 10 - Tela Encontrar Conteúdo botão 'Editar' Ao clicar em editar será direcionado para página de edição de conteúdo. Após a edição dos campos, mova a barra de rolagem para baixo, e clique em Salvar. Imagem 11 - Tela Editar Conteúdo botão 'Salvar' b. Biblioteca i. Aquisição da Biblioteca Pré condição: Estar devidamente logado. Ter executado a ação: 5. Acessar a área administrativa do site. Clique em Encontra conteúdo na barra lateral na seção Navegação ou na barra superior. Ao clicar a página será direcionado para seguinte página: Manual Site da Faced Drupal 7 11 de 18

12 Imagem 12 - Tela Encontrar conteúdo No lado esquerdo, da página, selecione Aquisição de Biblioteca na lista do campo Tipo. Depois clique no botão Filtrar. Clique em Editar. Imagem 13 - Tela Editar conteúdo filtrado Será direcionado para a área de edição do conteúdo, após feita a edição clique em Salvar no final da página de edição. Manual Site da Faced Drupal 7 12 de 18

13 Imagem 14 Tela Edição de conteúdo - 'Salvar' ii. Periódicos Análogo ao subitem anterior. Clique em Encontrar conteúdo na barra lateral na seção Navegação. Do lado esquerdo da página no campo Tipo selecione Periódicos, depois clique em Filtrar. Será listado somente os periódicos, em seguida, no documento que deseja editar, clique em Editar. Ao editar os campos clique em Salvar. 8. Procedimentos a. Gerenciamento de conta do usuário Pré condição: Estar devidamente logado. Ter executado a ação: 5. Acessar a área administrativa do site. Ao logar no sistema, aparecerá uma tela parecida com a imagem abaixo: Manual Site da Faced Drupal 7 13 de 18

14 Imagem 15 - Logado no sistema i. Pedido de novo usuário Clique em Cadastro de Docente na aba lateral a direita. Será direcionado para a página de registro. Preencha os campos e clique em Criar nova conta. Aparecerá a mensagem: Obrigado por se inscrever para uma conta. A aprovação da sua conta pelos administradores do site está pendente. Uma mensagem de boas vindas e mais instruções foram enviadas para o seu . Imagem 16 - Página de registro de usuário ii. Validação de pedido de novo usuário Pré condição: Estar devidamente logado. Ter executado a ação: 5. Acessar a área administrativa do site. Manual Site da Faced Drupal 7 14 de 18

15 Clique em Pessoas no topo da página. Na página a ser carregada será mostrado uma lista de usuários cadastrados, informando qual o seu usuário, status (ativo, bloqueado), permissões, há quanto tempo é membro, há quanto tempo foi o seu último acesso e um link para a operação de editar. Imagem 17 - Lista de usuários. Para validar o usuário, clique em editar, na linha do usuário que desejar. Na imagem abaixo foi clicado no editar do usuário lorrainelatimer. Imagem 18 - Editar usuário O e mail utilizado no cadastro é inválido, sunderhjiw@hotmail.com. Como aceitar pedido Manual Site da Faced Drupal 7 15 de 18

16 Para aceitar o pedido, selecione o usuário clicando na bolinha (radiobutton) e selecione a opção Ativo como indicado na imagem a seguir. Imagem 19 - Tela de ativação de conta. Atenção: Não é necessário adicionar senha, pois ao aceitar o usuário, ele receberá um e mail para a criação da mesma. Selecione a permissão dependendo da área que o usuário terá acesso. Escolha o idioma que por default (pré programado) é Português. No final da página basta clicar em Salvar. Imagem 20 - Tela de ativação de conta. Manual Site da Faced Drupal 7 16 de 18

17 Rejeitar pedido Para rejeitar o pedido deixe o status em Bloqueado clicando na radiobutton ( bolinha ) correspondente ao usuário que deseja bloquear. Ao final da página clique em Cancelar Conta. Será direcionado para uma página similar abaixo: Imagem 21 - Tela de confirmação de exclusão Selecione Apagar a conta e seu conteúdo e clique em Cancelar Conta. Ao final será redirecionado para a página de pessoas com a mensagem de confirmação de deleção do usuário. Manual Site da Faced Drupal 7 17 de 18

18 Imagem 22 - Confirmação de deleção. Manual Site da Faced Drupal 7 18 de 18