09/03/2016. Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais. - Aula 01 - Pontos Fortes: JOÃO JOSÉ VIANA. Marco Aurélio Dias

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1 Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais - Aula 01 - Pontos Fortes: JOÃO JOSÉ VIANA Classificação de Materiais Armazenagem e Recebimento Distribuição de Materiais Prof. Renato Fenili Março de 2016 HAMILTON POZO Ponto Forte: Gestão Patrimonial Ponto Forte: Marco Aurélio Dias Gestão de Estoques Classificação (mais ou menos) 1

2 Programação após 2010 Programação consolidada do CESPE ANTAQ BACEN 2

3 Aula Conteúdo 01 Introdução. Conceito de recurso material. 1. Classificação de materiais Gestão de Estoques (PARTE 1) Gestão de Estoques (PARTE 2) Gestão de Estoques (PARTE 3) Compras I. CONCEITOS INICIAIS Compras no setor público (PARTE 1: licitações e compras diretas) Compras no setor público (PARTE 2: contratos, convênios e termos similares) Recebimento e Armazenagem. 6. Distribuição de Materiais Gestão de Recursos Patrimoniais 10 Revisão Geral do curso I. CONCEITOS INICIAIS Tipos de Recursos em Organizações RECURSOS MATERIAIS ASSOCIADOS AO MERCADO HUMANOS TECNOLÓGICOS FINANCEIROS I. CONCEITOS INICIAIS 1. (CESPE / CAPES / 2012) Os principais componentes das organizações são os recursos materiais espaço, instalações, máquinas, equipamentos, e os recursos intangíveis tempo e conhecimentos, que, por si só, definem o escopo de atuação de cada organização. Em geral, os recursos materiais são acessórios no contexto organizacional. Isso significa que prestam à consecução dos objetivos organizacionais, que devem ser definidos em momento anterior à sua seleção. A questão está ERRADA. 3

4 I. CONCEITOS INICIAIS Recurso Material SENTIDO AMPLO São todos os elementos físicos empregados em uma organização. I. CONCEITOS INICIAIS Recurso Material SENTIDO ESTRITO São os elementos físicos empregados por uma organização que concorrem para a constituição de seu produto final, podendo este produto final ser um material processado ou um serviço. A natureza do recurso material não é permanente. Além disso, é geralmente possível armazená-lo em estoques. (bens de venda) Recurso Patrimonial São os elementos físicos empregados por uma organização que são destinados à manutenção das atividades de uma organização. A natureza do recurso patrimonial é permanente. Além disso, nem sempre é possível armazená-lo em estoques. (ativo imobilizado) I. CONCEITOS INICIAIS Administração de Recursos Materiais Conjunto de atividades conduzidas em uma organização, visando a suprí-la com os materiais necessários ao desempenho de suas atribuições. I. CONCEITOS INICIAIS Objetivo Principal da Administração de Materiais Maximizar a utilização dos recursos da empresa Objetivos Secundários da Administração de Materiais Suprir a organização dos materiais nas quantidades corretas, na qualidade requerida, no momento certo, armazenando-os da maneira e no local apropriados, praticando preços econômicos e minimizando estoques. 4

5 I. CONCEITOS INICIAIS 2. (CESPE / SEAD FUNESA SE / 2008) É objetivo da administração de materiais maximizar a utilização dos recursos da empresa. I. CONCEITOS INICIAIS 3. (CESPE / CNPQ / 2011) Uma das funções precípuas do administrador de materiais é minimizar o uso dos recursos envolvidos na área logística da empresa, visando economia e eficiência. Maximizar a utilização de recursos da empresa é o mesmo que evitar desperdícios. Trata-se do objetivo principal da Administração de Recursos Materiais. A questão está CERTA. Não sebusca a minimização do uso de recursos, mas sim a sua maximização! A questão está ERRADA. I. CONCEITOS INICIAIS 4. (CESPE / STM / adaptada) A administração de materiais visa a colocar os materiais necessários na quantidade certa, no local certo e no tempo certo à disposição dos órgãos que compõem o processo produtivo da empresa. A afirmativa apresenta alguns dos objetivos secundários da Administração de Recursos Materiais. Logicamente, a assertiva está voltada à Gestão de Materiais aplicada no processo produtivo de uma empresa. Não podemos esquecer que a Gestão de Materiais também contempla os materiais auxiliares, especialmente em órgãos públicos. De qualquer forma, a questão está CERTA. 5. (CESPE / BACEN / 2013) Qualidade do material, quantidade necessária, prazo de entrega, preço e condições de pagamento são pré-requisitos da administração de materiais para abastecer, continuamente, determinada empresa com material necessário para suas atividades. A assertiva está CERTA. 5

6 6. (CESPE / ICMBIO / adaptada) A importância da boa administração de materiais pode ser mais bem apreciada quando os bens necessários não estão disponíveis no instante correto para atender às necessidades de produção ou de operação. II. ATIVIDADES DA GESTÃO DE MATERIAIS Trata-se de transcrição da obra de Ballou (2007, p. 61). A assertiva está CERTA. BALLOU, R. H. Logística empresarial: transportes, administração de materiais e distribuição física. São Paulo: Atlas, II. ATIVIDADES DA GESTÃO DE MATERIAIS II. ATIVIDADES DA GESTÃO DE MATERIAIS Identificação de fornecedores Compra Recebimento de materiais Armazenagem e Movimentação Distribuição interna e externa Controle de estoques 6

7 II. ATIVIDADES DA GESTÃO DE MATERIAIS 7. (CESPE / PETROBRAS / adaptada) Além do controle de estoques, a área de gestão de materiais engloba as atividades de compra, almoxarifado, movimentação e distribuição de materiais. II. ATIVIDADES DA GESTÃO DE MATERIAIS 8. (CESPE / FUB / 2008) A conservação dos estoques em perfeito estado, que tem por objetivo reduzir as perdas da organização, é uma atividade típica da administração financeira. Todas as atividades listadas na afirmativa são efetivamente inerentes à área de Gestão de Materiais. (almoxarifado = armazenagem) A questão está CERTA. A conservação de estoques em perfeito estado é uma atividade típica da Administração de Recursos Materiais. A questão está ERRADA. III. A RELAÇÃO DA ÁREA DE GESTÃO DE MATERIAIS COM AS DEMAIS ÁREAS ORGANIZACIONAIS III. A RELAÇÃO DA ÁREA DE GESTÃO DE MATERIAIS COM OUTRAS ÁREAS ORGANIZACIONAIS Área de Recursos Humanos Cúpula Área de Marketing Área de Produção Adm. de Materiais Área financeira Informática Área de Vendas 7

8 III. A RELAÇÃO DA ÁREA DE GESTÃO DE MATERIAIS COM AS DEMAIS ÁREAS ORGANIZACIONAIS 9. (CESPE / IBRAM / 2009) A eficaz gestão de recursos materiais deve desempenhar o papel de interface entre áreas distintas da organização. O desempenho desse papel independe da relação direta com os altos escalões da organização. III. A RELAÇÃO DA ÁREA DE GESTÃO DE MATERIAIS COM AS DEMAIS ÁREAS ORGANIZACIONAIS 10. (CESPE / CEHAB PB / 2009 adaptada) Um bom processo de compras deve levar em consideração proposições trazidas pelas áreas financeira, de produção e de vendas, com o objetivo de maximizar o resultado de uma organização. Acerca desse assunto, julgue a assertiva abaixo. São os altos escalões da organização que estabelecem as políticas de gestão de materiais. Qual o nível de estoque a manter? O que comprar? O que alienar? Estas e outras questões são respondidas pela cúpula organizacional. A questão está ERRADA. O setor de compras e o contábil não mantém qualquer tipo de comunicação, sendo setores totalmente independentes entre si na realização de suas atividades. Os setores de compras e o contábil (financeiro) estão atrelados pela necessidade de realização da despesa. A questão está ERRADA. III. A RELAÇÃO DA ÁREA DE GESTÃO DE MATERIAIS COM AS DEMAIS ÁREAS ORGANIZACIONAIS 11. (CESGRANRIO / ANP / 2016) No dimensionamento do nível ideal de estoques de uma empresa, têm surgido diversos conflitos entre as áreas de compras e finanças, pois cada área defende um determinado aspecto que considera mais importante para a empresa. Nesse caso, é um interesse do Setor de Compras: a) Capital investido inferior b) Maiores riscos de falta e perdas c) Melhores qualificações técnicas d) Menor custo de estocagem e) Pagamento reduzido de juros Resposta: C. 8

9 O que é? É o procedimento de aglutinação de materiais por características semelhantes. 12. (CESPE / TRE - GO / 2015) Classificação consiste no agrupamento de materiais de acordo com características semelhantes. A questão está CERTA. Por que classificar materiais? Porque este procedimento serve de informação gerencial essencial às boas práticas administrativas. Atributos de um (bom) Sistema de Classificação de Materiais Abrangência = a classificação deve abordar uma série de características dos materiais, caracterizando-os de forma abrangente. Aspectos físicos, financeiros, contábeis...são todos fundamentais em um sistema de classificação abrangente. Flexibilidade = Segundo Viana (2000), um sistema de classificação flexível é aquele que permite interfaces entre os diversos tipos de classificação, de modo a obter uma visão ampla da gestão de estoques. Enquanto a abrangência tem a ver com as características do material, a flexibilidade refere-se à comunicação entre os tipos de classificação, bem como à possibilidade de adaptar e melhorar o sistema de classificação sempre que desejável. Praticidade = a classificação deve ser simples e direta, sem demandar do gestor procedimentos complexos. 9

10 Atributos de um (bom) Sistema de Classificação de Materiais ABRANGÊNCIA FLEXIBILIDADE PRATICIDADE Material de consumo ou permanente? Material Acabamento Dimensão Forma de apresentação Acondicionamento etc. Material de estoque ou não? Material crítico ou não? Material A, B ou C? etc. Código: MEDIDAS: 5/16" x 2". FORMA DE APRESENTAÇÃO: cabeça sextavada, rosca inteira, classe de resistência 8.8, rosca UNF 24 (24 fios/polegada). ACABAMENTO: bicromatizado. ACONDICIONAMENTO: embalagem original de fábrica, com identificação e quantidade do material 13. (CESPE / ICMBIO / 2014) A abrangência, a flexibilidade e a praticidade constituem atributos para a classificação de materiais....apenas para reforçar a teoria. A afirmativa está CERTA. 14. (CESPE / ANTAQ / 2014) São atributos para classificação dos materiais: a abrangência, a confiabilidade, a flexibilidade, a variedade e a generalidade. 15. (CESPE / TRE - GO / 2015) A classificação de materiais deve ser direta e simples: a abrangência constitui um atributo para tal classificação. A questão está CERTA. Apenas abrangência flexibilidade e praticidade. A questão está ERRADA. 10

11 16. (CESPE / MPOG / 2015) A abrangência, um atributo para a classificação de materiais, consiste nos modos direto e simples de classificar os materiais. Etapas da Classificação de Materiais Praticidade = a classificação deve ser simples e direta, sem demandar do gestor procedimentos complexos. A questão está ERRADA. Catalogação Simplificação Especificação Normalização Padronização Codificação Etapas da Classificação de Materiais Etapas da Classificação de Materiais Arrolamento de todos os itens de material. Permite a obtenção de uma ideia geral do conjunto de materiais Descrição minuciosa do material, possibilitando sua individualização em uma linguagem familiar ao mercado. Catalogação Simplificação Especificação Normalização Padronização Codificação Catalogação Simplificação Especificação Normalização Padronização Codificação Redução da diversidade de itens de material em estoque que se destinam a um mesmo fim. Caso existam dois itens de material que são empregados para a mesma finalidade, com o mesmo resultado indiferentemente, opta-se pela inclusão no catálogo de materiais de apenas um deles. A simplificação favorece a descrição de como utilizar o material, ou seja, a normalização. Estabelecimento de normas técnicas para os itens de material em si, ou para seu emprego com segurança. Significa o modo segundo o qual o material deve ser utilizado. 11

12 Etapas da Classificação de Materiais Estabelecimento de padrões idênticos de atributos para os materiais (dimensões, peso, formatos etc.). A padronização evita a variação entre os materiais, e facilita o diálogo com o mercado. Catalogação Simplificação Especificação Normalização Padronização Codificação 17. (CESPE / SESA ES / 2011) Simplificação, especificação e normalização são etapas da classificação de materiais. Etapas: Catalogação, Simplificação, Especificação, Normalização, Padronização, Codificação A assertiva está CERTA. Consiste em atribuir uma série de números, letras ou de combinação de números e letras a cada item de material, de forma que essa informação, compilada em um único símbolo (o código ) represente as características do item. Para cada item há apenasum código. 18. (CESPE / TRT 8ª Região / 2013) Catalogação, simplificação, especificação e normalização são etapas da classificação de materiais. 19. (CESPE / ABIN / 2010) Considere que, no estoque de uma oficina mecânica, haja vários parafusos de diferentes tipos. Nessa situação, no controle de estoque, todos os parafusos devem ser considerados um mesmo item de consumo, atribuindo-se a esse item uma única codificação....apenas para reforçar a teoria. A assertiva está CERTA. Parafusos de diferentes tipos usualmente têm aplicações distintas. Assim, não há de se falar de simplificação, mas sim de uma especificação apropriada para cada parafuso. A assertiva está ERRADA. 12

13 20. (CESPE / ABIN / 2010) Em um hospital, o médico de plantão, em 13/10/2010 prescreveu o medicamento A para determinado paciente. Em 14/10/2010, um segundo médico prescreveu, para o mesmo paciente, embora não tenha havido qualquer alteração em seu quadro clínico, o medicamento B, que apresenta a mesma indicação e o mesmo efeito do medicamento A. Nessa situação hipotética, do ponto de vista exclusivo da gestão de materiais, a adoção de apenas um dos medicamentos pelo hospital favoreceria sua normalização. I. CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS Sistemas de Codificação de Materiais Sistema alfabético = conjunto de letras que permite identificar o item de material. Caindo em desuso! Sistema alfanumérico = mescla números e letras para representar o material; Como vimos, a simplificação (redução da diversidade de itens de material em estoque que se destinam a um mesmo fim) favorece a normalização. A assertiva está CERTA. Sistema numérico = apenas números são utilizados na identificação do item. Mais utilizado! Requisitos de um Sistema de Codificação de Materiais expansividade = deve suportar um aumento no rol de sua classificação, esperado com o crescimento da organização; unicidade = o código é a chave primária do item de material. Isso significa que há apenas um código para cada item; simplicidade = facilidade de compreensão e de uso; concisão = refere-se à objetividade do sistema; operacionalidade = o uso do sistema de codificação deve ser prático e robusto no campo ; confiabilidade = o sistema de codificação deve assegurar a qualidade que dele se espera; versatilidade = possibilidade de adequação às mais variadas aplicações; e padronização = existência de regras estruturadas na codificação do item. 21. (CESPE / Telebras / 2013) Por meio da codificação de materiais definem-se instruções e técnicas de controle de estoques e compras indispensáveis ao bom desempenho das unidades de uma empresa. OBJETIVOS DA CODIFICAÇÃO DE MATERIAIS Desenvolver métodos de codificação que por um modo simples, racional, metódico e claro, identifique-se os materiais; Facilitar o controle de estoques; Evitar duplicidade de itens em estoque; Facilitar as comunicações internas da organização no que se refere a materiais e compras; Permitir atividades de gestão de estoques e compras; Definir instruções, técnicas de controle de estoques e compras, indispensáveis ao bom desempenho das unidades da empresa. A assertiva está CERTA. 13

14 (CESPE / MS / 2008) A codificação de materiais consiste em ordená-los de forma sistemática e seguindo um plano metódico, visando dar a cada um dos materiais um número para permitir sua identificação rápida, fácil e segura. Julgue os itens seguintes, relativos à codificação. 22. O sistema mais simples de codificação de materiais é o decimal. Nesse sistema os materiais são classificados em grupos, numerando-os de 1 a 99. O sistema numérico teve sua origem na organização de bibliotecas, que empregava, originalmente, a Classificação Decimal Universal, a mais simples das classificações, constituída de uma concatenação de grupos (ou chaves aglutinadoras), numerados de 1 a 99. A assertiva está CERTA. 23. (CESPE / ANATEL / 2012) Suponha que a empresa em questão utilize o sistema decimal para classificação e codificação dos itens em estoque, no seguinte formato: Nessa situação, nos códigos referentes aos itens cartucho para impressora (cor) e filtro de ar condicionado, os dois primeiros dígitos são iguais. Os dois primeiros dígitos são referentes à classificação mais macro do material. Assim, os materiais mencionados no enunciado estriam em grupos distintos. A questão está ERRADA. 24. (CESPE / MS / 2008) A codificação do FSC (Federal Supply Classification) divide os materiais em normalizados e específicos. O Federal Supply Classification (FSC) é um sistema desenvolvido pelo Departamento de Defesa dos Estados Unidos para classificar todos os materiais movimentados pelos diversos departamentos do governo americano. O código atribuído ao item, ao utilizarmos o FSC, é denominado Federal Stock Number (FSN). É composto de 11 algarismos, sendo estruturado em quatro partes: grupo, subgrupo, classe e número de identificação. A assertiva está ERRADA. 14

15 25. (Inédita) A codificação CSSF divide os materiais em normalizados e específicos. O CSSF (Chambre Syndicale de la Sidérurgie Française) é um sistema francês de codificação (8 algarismos), que classifica os materiais em normalizados e específicos: Normalizados: materiais de ampla aplicação, não sendo específicos a determinada máquina ou equipamento (ex: parafusos, lâmpadas, conectores etc.); Específicos: materiais com aplicabilidade restrita a determinado equipamento (ex: compressor para geladeira Brastemp). A assertiva está CERTA. 26. (CESPE / IPOJUCA / 2009) Para que uma codificação se torne uma ferramenta efetiva de controle e facilitadora da gestão de materiais, é necessário que a estrutura estabelecida para ela atenda a requisitos como expansividade (o sistema de codificação deve aceitar ou comportar um aumento no rol de sua classificação), unicidade (possibilita identificar ou indicar características do material) e operacionalidade (facilidade de aplicação a processos manuais, mecânicos ou eletrônicos). A unicidade não tem a ver com a identificação das características do material, mas sim com a existência de apenas um código para cada item. A questão está ERRADA. TIPOS (ou critérios) DE CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAL a) Possibilidade de fazer ou comprar materiais a serem produzidos internamente; materiais a serem adquiridos; materiais a serem recondicionados (recuperados) internamente; materiais a serem produzidos ou adquiridos (depende de análise caso-a-caso pela organização). TIPOS (ou critérios) DE CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAL b) Por demanda Materiais de Estoque São os materiais que, dada a previsibilidade da demanda pela organização, devem ser mantidos em estoque. Materiais Não-de-Estoque São os materiais que, dada a imprevisibilidade da demanda pela organização, não tem necessidade de estarem em estoque. 15

16 27. (CESPE / TJ PA / adaptada) Quanto ao tipo de demanda, os materiais são classificados em materiais de estoque e não de estoque. Apenas para reforçar a teoria... A assertiva está CERTA. (TIPOS DE CLASSIFICAÇÃO) c) Por aplicação na organização Matéria-Prima Substância que toma parte no processo de produção, incorporando fisicamente o produto final. Produto Intermediário ou em Processo Produto que tomará parte no produto final, sem que haja alteração em suas propriedades físicas ou químicas. Produto Final ou Acabado Produto que representa o objetivo final da organização, estando pronto para a comercialização. Material Auxiliar Material utilizado no processo de fabricação/produção, sem que se incorpore ao produto final. I. CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS (TIPOS DE CLASSIFICAÇÃO) 28. (CESPE / TRE - GO / 2015) Os itens básicos iniciais do processo c) Por aplicação na organização produtivo de uma empresa devem ser classificados como matérias primas, constituídas pelos insumos que iniciam o processo produtivo da empresa. A questão está CERTA. Matéria-Prima Substância que toma parte no processo de produção, incorporando fisicamente o produto final. Produto Intermediário ou em Processo Produto que tomará parte no produto final, sem que haja alteração em suas propriedades físicas ou químicas. Produto Final ou Acabado Produto que representa o objetivo final da organização, estando pronto para a comercialização. Material Auxiliar Material utilizado no processo de fabricação/produção, sem que se incorpore ao produto final. 16

17 29. (CESPE / TRE - GO / 2015) A classificação de materiais mais comum inclui as matérias-primas, os materiais em processamento e os semiacabados, além dos produtos acabados da empresa. 30. (CESPE / ANATEL / 2009) Se determinado órgão público adquirir 50 cartuchos de toner para as suas impressoras a laser, tais produtos deverão ser considerados como produtos acabados para o referido órgão. Material de expediente, de informática, gráfico, ferramentas etc são, usualmente, materiais auxiliares. A assertiva está ERRADA. A questão está CERTA. 31. (CESPE / ANATEL / 2014) Os estoques de materiais e produtos de uma empresa são compostos por matéria-prima, material auxiliar, material de manutenção, material de escritório, material e peças em processos e produtos acabados. É em função da necessidade de estipular os diversos níveis de materiais e produtos que a organização deve manter, dentro de parâmetros econômicos. Esses materiais ou produtos que compõem os estoques são: matéria-prima, material auxiliar, material de manutenção, material de escritório, material e peças emprocessos e produtos acabados (POZO, 2004, p.38). (TIPOS DE CLASSIFICAÇÃO) d) Por periculosidade Materiais perigosos são aqueles que oferecem risco, em especial durante as atividades de manuseio e transporte. Nesta categoria, estão inseridos os explosivos, líquidos e sólidos inflamáveis, materiais radioativos, corrosivos, oxidantes etc. A questão está CERTA (mas foi anulada pela banca!) 17

18 32. (CESPE / PF / 2014) Classificam-se como materiais perigosos o muito venenoso, o espontaneamente inflamável, o aerodispersóide pesado, o tóxico e o corrosivo, devendo-se definir, a partir de suas peculiaridades, as instruções para o almoxarife, os cuidados durante a movimentação e o sistema de transporte apropriado. Comentário da Banca: Aerodispersóide pesado não consiste em material perigoso arrolado na literatura de referência. Além disso, o termo usado é "aerodispersóide" e não "aerodispersóide pesado". A assertiva está ERRADA. (TIPOS DE CLASSIFICAÇÃO) e) Por perecibilidade Trata-se de uma classificação que leva em conta o desaparecimento das propriedades físicoquímicas do material. Gêneros alimentícios, vacinas, materiais para testes laboratoriais, entre outros, são considerados perecíveis, já que estão sujeitos à deterioração e à decomposição 33. (CESPE / PF / 2014) Um produto perecível deve ser classificado como material não estocável. Produtos perecíveis são estocáveis. Como exemplos, temos o caso de vacinas ou de gêneros alimentícios. A questão está errada. (TIPOS DE CLASSIFICAÇÃO) f) Por importância operacional Classificação XYZ Classe Classe X Classe Y Definição Materiais de baixa criticidade, cuja falta não implica paralisações da produção, nem riscos à segurança pessoal, ambiental e patrimonial. Ainda, há facilidade de sua obtenção no mercado. Materiais que apresentam grau de criticidade intermediário, podendo, ainda, ser substituídos por outros com relativa facilidade. A assertiva está ERRADA. Classe Z Materiais de máxima criticidade, não podendo ser substituídos por outros equivalentes em tempo hábil sem acarretar prejuízos significativos. A falta desses materiais provoca a paralisação da produção, ou coloca em risco as pessoas, o ambiente ou o patrimônio da empresa. 18

19 II CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS 34. (CESPE / IPOJUCA / 2009) A classificação XYZ é um método de análise qualitativa que determina a criticidade dos materiais e dos medicamentos no hospital. Os itens X são aqueles considerados vitais ou críticos para a produção, sem similar no hospital. Z Alta criticidade! Y X Criticidade intermediária Baixa criticidade A assertiva está ERRADA. CLASSIFICAÇÃO IDENTIFICA VANTAGEM DESVANTAGEM APLICAÇÃO 35. (CESPE / CNPQ / 2011) Uma desvantagem de se utilizar a classificação de materiais do tipo importância operacional é que ela não fornece análise econômica dos estoques. Valor de demanda (ABC) Materiais de alto valor de demanda Provê uma análise econômica da demanda do estoque Não fornece análise de importância operacional FUNDAMENTAL. Deve ser utilizada em conjunto com a XYZ. Importância Operacional (XYZ) Materiais vitais para a empresa Provê análise qualitativa do estoque (materiais vitais) Não fornece análise econômica dos estoques. FUNDAMENTAL. Deve ser utilizada em conjunto com a ABC. Com base apenas na Classificação XYZ, o Gestor de Materiais não conseguirá saber quais os itens em estoque responsáveis pelo maior valor financeiro, por exemplo. Este tipo de informação é dada pela Classificação ABC (ou de Pareto). A assertiva está CERTA. Por perecibilidade Por periculosidade Materiais perecíveis Materiais perigosos Evita perda de materiais por perecimento Revela a necessidade de cuidados de armazenagem e de movimentação. BÁSICA. Deve ser utilizada em conjunto com a periculosidade. BÁSICA. Deve ser utilizada em conjunto com a perecibilidade. 19

20 36. (CESPE / TRE - GO / 2015) Para a obtenção de resultados úteis e seguros no gerenciamento de estoques de uma empresa, deverão ser estabelecidas prioridades na seleção dos materiais, os quais deverão ser classificados com base em um único atributo. A questão está ERRADA. (TIPOS DE CLASSIFICAÇÃO) f1) Materiais Críticos (conceito de Viana) São materiais de reposição específicas cuja demanda não é previsível e a decisão de estocar tem com base o risco. Por serem sobressalentes vitais de equipamento produtivos, devem permanecer estocados até sua utilização, não estando, portanto, sujeitos ao controle de obsolescência. (TIPOS DE CLASSIFICAÇÃO) f1) Materiais Críticos (conceitos complementares) São os materiais merecedores de atenção especial do gestor, por diversos motivos sejam eles financeiros, operacionais, de segurança, entre outros. Os principais motivos são: razões econômicas = materiais escassos no mercado, ou, ainda, de custos significativos de transporte e armazenagem; razões de armazenagem, manuseio e transporte = materiais de alta periculosidade, ou perecíveis, ou, ainda, de elevados peso e dimensão. razões de planejamento = materiais de difícil previsão de consumo, pela organização. 37. (CESPE / UEPA / 2008) Materiais escassos no mercado, de alto custo de aquisição, armazenagem ou transporte e de difícil previsão são classificados como materiais críticos. Apenas para reforçar a teoria... A assertiva está CERTA. 20

21 38. (CESPE / CNPQ / 2011) O profissional que atua na administração de materiais deve dedicar atenção ao controle dos materiais críticos, os quais devem ser submetidos ao controle de obsolescência de forma contínua e periódica. 39. (CESPE / CNPq / 2011) O profissional que atua na administração de materiais deve classificar como materiais críticos aqueles que possuem demanda previsível, os quais devem ser estocados com base no risco. De acordo com Viana (2011), materiais críticos não são sujeitos a controle de obsolescência. A assertiva está ERRADA. Os materiais críticos possuem demanda imprevisível. A assertiva está ERRADA. 40. (CESPE / ANATEL / 2014) Materiais críticos são aqueles cujo alto poder de depreciação requer menor tempo de armazenagem. [Materiais críticos] são materiais de reposição especificas cuja demanda não é previsível e a decisão de estocar tem com base o risco. Por serem sobressalentes vitais de equipamento produtivos, devem permanecer estocados até sua utilização, não estando, portanto, sujeitos ao controle deobsolescência. A questão está ERRADA. 41. (CESGRANRIO / PETROBRAS / 2011) A classificação de materiais é o processo de aglutinação por características semelhantes, e determina grande parte do sucesso no gerenciamento de estoque. São critérios de classificação de recursos materiais, EXCETO: a) periculosidade. b) Perecibilidade c) Importância operacional. d) Possibilidade de fazer ou comprar. e) Preço unitário. Preço unitário = critério de aceitabilidade de propostas em licitação. Resposta: E. 21

22 ATRIBUTOS PARA A CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS PERMANENTES E DE CONSUMO Material de Consumo 42. (CESPE / TJ ES / 2011) Pertencem ao inventário de material permanente os itens patrimoniais de durabilidade superior a um ano e(ou) os que não percam a sua identidade física. É aquele que, em razão de seu uso corrente, perde normalmente sua identidade física e/ou tem sua utilização limitada a dois anos. Material Permanente...durabilidade superior a dois anos... A assertiva está ERRADA. É aquele que, em razão de seu uso corrente, não perde sua identidade física, mesmo quando incorporado a outro bem, e/ou apresenta uma durabilidade superior a dois anos. ATRIBUTOS PARA A CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS PERMANENTES E DE CONSUMO (Portaria STN nº 448/2002) Art. 3º - Na classificação da despesa serão adotados os seguintes parâmetros excludentes, tomados em conjunto, para a identificação do material permanente: I - Durabilidade, quando o material em uso normal perde ou tem reduzidas as suas condições de funcionamento, no prazo máximo de dois anos; II - Fragilidade, cuja estrutura esteja sujeita a modificação, por ser quebradiço ou deformável, caracterizando-se pela irrecuperabilidade e/ou perda de sua identidade; III - Perecibilidade, quando sujeito a modificações (químicas ou físicas) ou que se deteriora ou perde sua característica normal de uso; IV - Incorporabilidade, quando destinado à incorporação a outro bem, não podendo ser retirado sem prejuízo das características do principal; e V - Transformabilidade, quando adquirido para fim de transformação. ATRIBUTOS PARA A CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS PERMANENTES E DE CONSUMO (Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público Portaria STN/SOF 01/11) Um material é considerado de consumo caso atenda um, e pelo menos um, dos critérios a seguir: - Critério da Durabilidade (...); - Critério da Fragilidade (...); - Critério da Perecibilidade (...); - Critério da Incorporabilidade (...); - Critério da Transformabilidade (...). 22

23 ATRIBUTOS PARA A CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS PERMANENTES E DE CONSUMO (Manual de Gestão de Materiais da Câmara dos Deputados) Material de Consumo: todo artigo, item, peça ou gênero que, em razão de uso, perca sua substância, sua identidade física, suas características individuais, considerando os seguintes critérios: a) Durabilidade: quando, em uso normal, o material perde ou tem reduzidas as suas condições de funcionamento, no prazo máximo de dois anos; b) Fragilidade: quando a estrutura do material for quebradiça, deformável ou danificável, caracterizando sua irrecuperabilidade e perda de sua identidade ou funcionalidade; c) Perecibilidade: quando o material está sujeito a modificações, químicas ou físicas, ou se deteriora ou perde sua característica pelo uso normal; d) Incorporabilidade: quando o material está destinado à incorporação a outro bem e não pode ser retirado sem prejuízo das características físicas e funcionais do principal. Pode ser utilizado para a constituição de novos bens, melhoria ou adições complementares de bens em utilização (...), ou para a reposição de peças para manutenção do seu uso normal que contenham a mesma configuração (...); e) Transformabilidade: quando o material for adquirido para fim de transformação; e f) Finalidade: quando o material for adquirido para consumo imediato ou para reposição. 43. (CESPE / MPU / 2010) A durabilidade, a incorporabilidade e a tangibilidade são parâmetros para identificação de material permanente. D F P I T F. (transformabilidade). Não há menção a um parâmetro chamado tangibilidade. A assertiva está ERRADA. 44. (CESPE / EBC / 2011) O critério de durabilidade deve ser o único parâmetro para a classificação orçamentária de um material em consumo ou permanente. D F P I T F. A assertiva está ERRADA. 45. (CESPE / TCU / 2007) Com vistas à classificação de um material como bem permanente, julgue o item subsequente: A legislação estabeleceu parâmetros excludentes para a identificação do material permanente. Entre os critérios a serem observados para efeito dessa classificação, deve-se avaliar se, com a incorporação desse material em um bem, ele é convertido em matéria prima, isto é, parte integrante de um produto final. A questão aborda o parâmetro da incorporabilidade. Há de se ressaltar que nem todo o bem incorporado a outro é matériaprima: pode ser um produto intermediário, por exemplo. De qualquer forma, a banca considerou a assertiva CORRETA. 23

24 46. (ESAF / SUSEP / adaptada) Classificam-se como permanentes os bens móveis cuja vida útil seja superior a um ano. 47. (CESPE / TRE - GO / 2015) Há poucas formas de se classificar os materiais, razão por que se faz necessária a criação de adaptações às necessidades das empresas. Entre as formas (ou critérios) de classificação, citam-se: Como vimos, o período é de 2 (dois) anos. A assertiva está ERRADA. Possibilidade de fazer ou comprar; Por aplicação; Por perecibilidade; Por periculosidade; ABC; XYZ; Classificação orçamentária. A questão está ERRADA. 48. (CESPE / DPU / 2016) Classificar materiais é um ato de agrupá-los segundo a forma, a dimensão, o peso e o tipo, respeitando sua natureza e eliminando-se qualquer confusão. O objetivo da classificação de materiais é catalogar, simplificar, especificar, normalizar, padronizar e codificar todos os materiais componentes do estoque da empresa. A necessidade de um sistema de classificação é primordial para qualquer Departamento de Materiais, pois sua ausência impede o controle eficiente dos estoques, a criação de procedimentos de armazenagem adequados e a correta operacionalização do almoxarifado. Classificar um material é agrupálo segundo sua forma, dimensão, peso, tipo, uso etc. A classificação não deve gerar confusão, isto é, o produto não poderá ser classificado de modo que seja confundido com outro, mesmo havendo semelhanças. (DIAS, 2009, p. 203) A questão está CERTA. 24