Recursos de Materiais. Professor Douglas Araujo

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João Victor Henriques
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1 Recursos de Materiais Professor Douglas Araujo

2 Olá futuro servidor!! Vamos aprender sobre uma matéria que é essencial para seu concurso!! Nao deixe nada te atrapalhar durante seus estudos, vamos manter o foco e tenho certeza da sua aprovação!! Vamos abordar em nosso primeiro capítulo, sobre Atividades da Administração de Recursos de Materiais Bons Estudos e Sucesso!!! Saiba que são suas decisões, e não suas condições, que determinam seu destino. Anthony Robbins

3 Classificação de Materiais Etapas de Classificação A classificação é o processo de aglutinação de materiais por características semelhantes. Antes de falar das etapas de Classificação vamos falar dos Atributos de Materiais Um sistema de classificação deve possuir determinadas qualidades (ou atributos) que o torne satisfatório. Para Viana (2011), são três os atributos de um bom sistema de classificação: Abrangência a classificação deve abordar uma série de características dos materiais, caracterizando-os de forma abrangente. Aspectos físicos, financeiros, contábeis... são todos fundamentais em um sistema de classificação abrangente. Flexibilidade segundo Viana (2011), um sistema de classificação flexível é aquele que permite interfaces entre os diversos tipos de classificação, de modo a obter uma visão ampla da gestão de estoques. Enquanto a abrangência tem a ver com as características do material, a flexibilidade refere-se à comunicação entre os tipos de classificação, bem como à possibilidade de adaptar e melhorar o sistema de classificação sempre que desejável. Praticidade a classificação deve ser simples e direta, sem demandar do gestor procedimentos complexos. Assim fornecendo também informações mais precisas.

4 Classificação de Materiais Além dos atributos de um sistema de classificação, há de se abordar as etapas (ou princípios) que regem a classificação de materiais, conforme listados a seguir: Catalogação A Catalogação é a primeira fase do processo de classificação de materiais e consiste em ordenar, de forma lógica, todo um conjunto de dados relativos aos itens. Com isso tendo uma ideia geral do conjunto. Simplificação redução da diversidade de itens de material em estoque que se destinam a um mesmo fim semelhante. Caso existam dois itens de material que são empregados para a mesma finalidade, com o mesmo resultado indiferentemente, opta-se pela inclusão de apenas um deles no catálogo de materiais. A simplificação é uma etapa que antecede a padronização. Não necessariamente eu vou eliminar os outros materiais não escolhidos, mas eles não vão compor o catalogo da organização. Identificação (Especificação) descrição minuciosa do material, possibilitando sua individualização em uma linguagem familiar ao mercado. Aqui a organização vai descrever todas as características do material, como: Cores, dimensões, voltagem, características gerais etc., Normalização estabelecimento de normas técnicas para os itens de material em si, ou para seu emprego com segurança. Pode-se dizer que a normalização de itens de material é necessária para a consecução da padronização em sua completude. Um exemplo de material a ser normalizado são os medicamentos a bula é, nesse caso, o produto final da normalização. Para outros tipos de materiais, a entidade oficial de normalização no Brasil é a Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT). Lembrando que nem todos os materiais carecem de normalização, pois são materiais mais simples e fáceis de usar.

5 Classificação de Materiais Padronização uniformização do emprego e do tipo do material. Facilita o diálogo com o mercado, facilita o controle, permite a intercambialidade de sobressalentes ou demais materiais de consumo (peças, cartuchos de impressoras padronizadas, bobinas de fax etc.). A Padronização é uma decisão conjunta e administrativa, é decidido que as mesas utilizadas vão ser marfim e quadradas, então todas elas terão que ser desta forma. Codificação É a apresentação de cada item através de um código, com as informações necessárias e suficientes, por meio de números e/ou letras. É utilizada para facilitar a localização de materiais armazenados no almoxarifado, quando a quantidade de itens é muito grande. Dessa maneira, é de acordo com a classificação que os itens em estoque são agrupados segundo determinados critérios, sejam eles peso, forma, dimensões, tipo, uso etc. O resultado é a otimização dos controles de estoque, dos procedimentos de armazenagem e da operacionalização dos almoxarifados (locais de armazenagem dos itens de material na organização).

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