Rodada #1 Noções de Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais

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1 Rodada #1 Noções de Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais Professor Renato Fenili Assuntos da Rodada ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS: Introdução. 1. Classificação de materiais. 1.1 Atributos para classificação de materiais. 1.2 Etapas ou objetivos da classificação Sistemas de codificação de materiais Tipos de Classificação de materiais Metodologia de cálculo da curva ABC 2. Gestão de Estoques. 3. Compras 3.1 Organização do setor de compras. 3.2 Etapas do processo. 3.3 Perfil do comprador. 3.4 Modalidades de compra. 3.5 Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores (SICAF). 4. Compras no setor público 4.1 Modalidades, dispensa e inexigibilidade de licitação pública. 4.2 Objeto de licitação. 4.3 Edital de licitação. 4.4 Pregão. 4.5 Cadastro Informativo de créditos não quitados do setor público federal (CADIN) Contratos administrativos Convênios, Contratos de Repasse e instrumentos similares. 5. Recebimento e Armazenagem 5.1 Entrada. 5.2 Conferência. 5.3 Objetivos da armazenagem. 5.4 Critérios e técnicas de armazenagem. 5.5 Arranjo físico (leiaute). 6. Distribuição de Materiais 6.1 Características das modalidades de transporte. 6.2 Estrutura para distribuição. 7. Gestão Patrimonial 7.1 Tombamento de bens. 7.2 Controle de bens. 7.3 Inventário. 7.4 Alienação de bens. 7.5 Alterações e baixa de bens.

2 a. Teoria em Tópicos 1. Tipos de recursos em organizações - Em uma organização, podemos identificar cinco tipos de recursos disponíveis, conforme disposto abaixo: O foco de nossa disciplina é apenas o estudo dos recursos materiais, em sentido amplo. 2. Diferença entre recurso material e recurso patrimonial Podemos dizer que o termo recurso material pode assumir dois sentidos. Em um sentido amplo, recurso material engloba todos os meios físicos de que dispõe uma organização, indo desde aqueles relacionados à sua infraestrutura (um prédio, por exemplo) até mesmo aos materiais auxiliares (papel A4, por exemplo). Em sentido estrito, é possível separar as definições de recurso material de recurso patrimonial: Recurso material = refere-se aos elementos físicos empregados por uma organização que concorrem para a constituição de seu produto final, podendo este produto final ser um material processado ou um serviço. A natureza do recurso 2

3 material não é permanente. Além disso, é geralmente possível armazená-lo em estoques. Na Contabilidade, recursos materiais podem ser aproximados do conceito de bens de venda (mercadorias, matérias-primas, produtos em fabricação e produtos prontos), carecendo apenas dos materiais auxiliares (por exemplo, material de expediente). Recurso patrimonial = refere-se aos elementos físicos empregados por uma organização que são destinados à manutenção das atividades de uma organização. A natureza do recurso patrimonial é permanente (de duração esperada acima de dois anos). Além disso, nem sempre é possível armazená-lo em estoques. Na Contabilidade, os recursos patrimoniais referem-se ao conceito de bens de uso, ou ativo imobilizado de uma organização (imóveis, terrenos, móveis e utensílios, veículos, máquinas e equipamentos, computadores e terminais, instalações etc), tomados em conjunto com seus ativos intangíveis. 3. Objetivo principal da Administração de Materiais maximizar a utilização de recursos da organização (= é uma expressão do princípio da economicidade) 4. Definição de classificação de materiais = é a aglutinação de materiais por características semelhantes. 5. Atributos de um Sistema de Classificação de Materiais (IMPORTANTE!!) 3

4 Um sistema de classificação deve possuir determinadas qualidades (ou atributos) que o torne satisfatório. Para Viana (2011), são três os atributos de um bom sistema de classificação 1 : Abrangência = a classificação deve abordar uma série de características dos materiais, caracterizando-os de forma abrangente. Aspectos físicos, financeiros, contábeis...são todos fundamentais em um sistema de classificação abrangente. Flexibilidade = Segundo Viana (2000), um sistema de classificação flexível é aquele que permite interfaces entre os diversos tipos de classificação, de modo a obter uma visão ampla da gestão de estoques. Enquanto a abrangência tem a ver com as características do material, a flexibilidade refere-se à comunicação entre os tipos de classificação, bem como à possibilidade de adaptar e melhorar o sistema de classificação sempre que desejável. Praticidade = a classificação deve ser simples e direta, sem demandar do gestor procedimentos complexos. 6. Etapas ou objetivos da classificação de materiais Catalogação = arrolamento dos itens de material que irão compor o catálogo final da organização; 1 Há inúmeras questões sobre esse conteúdo. Não basta saber o nome dos atributos, mas também as suas definições, ok? 4

5 Simplificação = redução da diversidade de itens de material que se destinam a um mesmo fim. Caso existam dois itens de material que são empregados para a mesma finalidade, com o mesmo resultado indiferentemente, opta-se pela inclusão no catálogo de materiais de apenas um deles. A simplificação é uma etapa que antecede e que facilita a normalização e a padronização; Identificação (Especificação) = descrição minuciosa do material, possibilitando sua individualização em uma linguagem familiar ao mercado; Normalização = estabelecimento de normas técnicas para os itens de material em si, ou para seu emprego com segurança. Pode-se dizer, da mesma forma, que a normalização de itens de material é necessária para a consecução da padronização em sua completude. A entidade oficial de normalização no Brasil é a Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT); Padronização = uniformização do emprego e do tipo do material. Facilita o diálogo com o mercado, facilita o controle, permite a intercambialidade de sobressalentes ou demais materiais de consumo (peças, cartuchos de impressoras padronizadas, bobinas de fax etc.); Codificação = atribuição de uma série de números e/ou letras a cada item de material, de forma que essa informação, compilada em um único código, represente as características do item. Cada item terá, assim, um único código. Dessa maneira, é através da classificação que os itens em estoque são agrupados segundo determinados critérios, sejam eles peso, forma, dimensões, tipo, uso etc. O resultado é a otimização dos controles de estoque, dos procedimentos de armazenagem e da operacionalização dos almoxarifados (= locais de armazenagem dos itens de material, na organização). 5

6 Importante salientar que, ao final da classificação dos materiais, o produto obtido é um catálogo, devidamente simplificado, cujos materiais apresentam-se especificados, normalizados (se for o caso), padronizados (se for o caso) e codificados. Este produto final é, assim, uma ferramenta de trabalho, ou seja, não necessariamente os itens lá constantes existem fisicamente na organização. 7. Sistemas de codificação de materiais Os códigos atribuídos aos itens de material, após efetuadas as etapas de sua classificação, podem ser de três tipos, a saber: Alfabético = conjunto de letras que permite identificar o item de material. Devido à limitação de letras e à dificuldade de memorização, está caindo em desuso; Alfanumérico = mescla números e letras para representar o material; Numérico = apenas números são utilizados na identificação do item. Possui aplicação mais simples, generalizada e ilimitada. É o mais indicado para a classificação de materiais. Em adição, um bom sistema de codificação de materiais deve apresentar alguns requisitos, assim discriminados: expansividade = deve suportar um aumento no rol de sua classificação, esperado com o crescimento da organização; unicidade = o código é a chave primária do item de material. Isso significa que há apenas um código para cada item; simplicidade = facilidade de compreensão e de uso; concisão = refere-se à objetividade do sistema, empregando-se menos algarismos ou caracteres; 6

7 operacionalidade = o uso do sistema de codificação deve ser prático e robusto no campo ; confiabilidade = o sistema de codificação deve assegurar a qualidade que dele se espera; versatilidade = possibilidade de adequação às mais variadas aplicações; e padronização = existência de regras estruturadas na codificação do item Tipos de sistemas de codificação de materiais Há três Sistemas de Codificação de Material que merecem nossa atenção. São eles: Sistema de Codificação Decimal; Sistema FSC (Federal Supply Classification), e Sistema CSSF (Chambre Syndicale de la Sidérurgie Française). O sistema numérico decimal é o mais importante para o concurso 2. Teve sua origem na organização de bibliotecas, que empregava, originalmente, a Classificação Decimal Universal, a mais simples das classificações, constituída de uma concatenação de grupos (ou chaves aglutinadoras), numerados de 1 a 99. A estrutura do código decimal é apresentada no esquema a seguir: 2 Os demais serão trabalhados por meio de questões, ao final desta rodada. 7

8 Há três componentes do código: grupo classe identificação. O grupo é referente à distinção mais macro entre os materiais. Refere-se, por exemplo, a categorias do tipo material de informática ou material hidráulico. Sua numeração é compreendida entre 1 e 99. A classe distingue materiais pertencentes a um mesmo grupo. Impressora, computador, HD externo...são todos pertencentes ao grupo material de informática, mas apresentam classes distintas. Por fim, a identificação é alusiva a uma especificação mais individualizada do item de material. 8

9 b. Mapa Mental 9

10 c. Revisão 1 QUESTÃO 1 - CESPE SEAD FUNESA É objetivo da administração de materiais maximizar a utilização dos recursos da empresa. QUESTÃO 2 - CESPE CNPQ Uma das funções precípuas do administrador de materiais é minimizar o uso dos recursos envolvidos na área logística da empresa, visando economia e eficiência. QUESTÃO 3 - FGV IBGE 2016 Considere o seguinte problema: você recebeu a tarefa de identificar, classificar e codificar um conjunto de itens de materiais diferentes entre si. Para realizar a tarefa você dispõe de um manual de catalogação. Cada item de material deverá receber um código individual com base no código: a) de barras do fornecedor; b) de (maior nível) a que pertence o item; c) sequencial do item; d) de material (grupo, subgrupo, classe e individual); e) de barras atribuído pelo recebedor do material. QUESTÃO 4 - FGV AL MT

11 O procedimento administrativo de agrupar um material segundo sua forma, dimensão e peso, de modo a permitir procedimentos de armazenagem adequados e o controle eficiente dos estoques, é denominado: a) codificação. b) classificação. c) localização. d) especificação. e) normalização. QUESTÃO 5 - FGV AL MT Os sistemas de codificação formados a partir de uma sequência lógica têm evidentes vantagens sobre métodos arbitrários de codificação. Um bom sistema de codificação deve apresentar as características listadas a seguir, à exceção de uma. Assinale a. a) ser expansivo, de modo a possuir espaço para a entrada de novos itens e para a ampliação da classificação. b) ser preciso, ou seja, não permitir que mais de um código esteja associado a cada material. c) ser conciso, ou seja, ele deve ter o maior número possível de dígitos para definir os códigos. d) ser conveniente, para ser facilmente compreendido e de aplicação descomplicada. e) ser simples, para ser de fácil uso. QUESTÃO 6 - CESPE ABIN

12 Considere que, no estoque de uma oficina mecânica, haja vários parafusos de diferentes tipos. Nessa situação, no controle de estoque, todos os parafusos devem ser considerados um mesmo item de consumo, atribuindo-se a esse item uma única codificação. QUESTÃO 7 FGV SUDENE PE O estabelecimento de grupos ou famílias de materiais, de acordo com a sua utilidade, natureza, função ou no atendimento de objetivos específicos da organização, é denominado: a) especificação de material. b) normatização de material. c) padronização de material. d) classificação de material. e) catalogação de material. QUESTÃO 8 CESPE MS A codificação do FSC (Federal Supply Classification) divide os materiais em normalizados e específicos. QUESTÃO 9 FGV AL MT 2013 O Federal Supply Classification (FSC) [...] é um sistema de classificação, criado nos EUA e usado em todo o mundo, que classifica, descreve e numera uniformemente todos os itens de suprimento, de modo que possam ser identificados em qualquer lugar do mundo. Sua amplitude é universal e sua estrutura é simples e flexível. 12

13 (adaptado de VIANA, J. J.. Administração de Materiais, um enfoque prático, pg. 96) Em relação a esse sistema, analise as afirmativas a seguir. I. Sua estrutura é composta por 11 dígitos (mais um dígito verificador, se for o caso). II. Quatro dígitos compõem o Número de Classe (NC), ou seja, a Classe do Material, sendo que os três primeiros identificam o Grupo. III. Sete dígitos compõem o Número de Identificação (NI), sequencial dentro da classe e codificado por um único órgão da Defense Logistics Services Center. Assinale: a) se somente a afirmativa I estiver correta. b) se somente a afirmativa II estiver correta. c) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas. d) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas. e) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas. QUESTÃO 10 - Inédita A codificação CSSF divide os materiais em normalizados e específicos. 13

14 d. Revisão 2 QUESTÃO 11 CESPE CADE Os principais componentes das organizações são os recursos materiais espaço, instalações, máquinas, equipamentos, e os recursos intangíveis tempo e conhecimentos, que, por si só, definem o escopo de atuação de cada organização. QUESTÃO 12 CESPE ABIN Em um hospital, o médico de plantão, em 13/10/2010 prescreveu o medicamento A para determinado paciente. Em 14/10/2010, um segundo médico prescreveu, para o mesmo paciente, embora não tenha havido qualquer alteração em seu quadro clínico, o medicamento B, que apresenta a mesma indicação e o mesmo efeito do medicamento A. Nessa situação hipotética, do ponto de vista exclusivo da gestão de materiais, a adoção de apenas um dos medicamentos pelo hospital favoreceria sua normalização. QUESTÃO 13 CESPE TJ / AL 2012 Um gestor de tribunal classificou os materiais de seu grande e complexo almoxarifado em três grupos: 1.º classificador: designa as grandes classes ou agrupamentos de materiais em estoque; 2.º individualizador: identifica cada um dos materiais do 1.º grupo; e 3.º caracterizador: descreve os materiais pertencentes ao 2.º grupo, de forma definitiva, com todas as suas características, a fim de torná-los inconfundíveis. Com base nessas informações, é correto afirmar que o tribunal está adotando o método de codificação de materiais denominado: a) número sequencial. 14

15 b) método alfabético. c) método alfanumérico. d) método misto. e) método decimal. QUESTÃO 14 CESPE Câmara dos Deputados 2012 O sistema alfabético, por ser de fácil memorização, é o mais indicado para a classificação de materiais. QUESTÃO 15 CESPE BACEN A classificação é o processo de aglutinação de materiais por características semelhantes, no qual são utilizados os critérios de abrangência, flexibilidade e praticidade. QUESTÃO 16 CESPE PRF 2014 A abrangência, a flexibilidade e a praticidade são os principais atributos para a classificação de materiais. QUESTÃO 17 CESPE ICMBIO A abrangência, a flexibilidade e a praticidade constituem atributos para a classificação de materiais. QUESTÃO 18 CESPE ANTAQ

16 São atributos para classificação dos materiais: a abrangência, a confiabilidade, a flexibilidade, a variedade e a generalidade. QUESTÃO 19 CESPE - TRT 8ª Região 2016 Entre os componentes da classificação de materiais, incluem-se a catalogação, a simplificação e a especificação. QUESTÃO 20 CESPE DPU 2016 Classificar materiais é um ato de agrupá-los segundo a forma, a dimensão, o peso e o tipo, respeitando sua natureza e eliminando-se qualquer confusão. 16

17 e. Revisão 3 QUESTÃO 21 CESPE MPE / PI 2012 A administração de materiais pode ser conceituada como um sistema integrado que garante o suprimento da organização, no tempo oportuno, na quantidade necessária, na qualidade requerida e pelo menor custo. QUESTÃO 22 Inédita Um sistema de classificação de materiais deve ser abrangente, ou seja, deve permitir interfaces entre os diversos tipos de classificação. QUESTÃO 23 CESPE Câmara dos Deputados 2012 Para o inventário de material permanente, deve-se considerar o material cuja vida útil estimada seja superior a dois anos. QUESTÃO 24 Inédita O objetivo de classificar materiais é definir uma catalogação, simplificação, especificação, normalização, padronização e codificação de todos os materiais componentes do estoque da empresa. QUESTÃO 25 CESPE TRT 8ª Região 2016 O sistema de classificação e de codificação de materiais caiu em desuso com o processo de automação das organizações. 17

18 QUESTÃO 26 Inédita Suponha que determinada empresa utilize o sistema decimal para classificação e codificação dos itens em estoque, no seguinte formato: Nessa situação, nos códigos referentes aos itens relé e disjuntor, os dois primeiros dígitos são iguais. QUESTÃO 27 CESPE TRE / GO 2015 Classificação consiste no agrupamento de materiais de acordo com características semelhantes. QUESTÃO 28 CESPE TRE / GO 2015 A classificação de materiais deve ser direta e simples: a abrangência constitui um atributo para tal classificação. QUESTÃO 29 CESPE MPOG A abrangência, um atributo para a classificação de materiais, consiste nos modos direto e simples de classificar os materiais. QUESTÃO 30 CESPE Telebras

19 Por meio da codificação de materiais definem-se instruções e técnicas de controle de estoques e compras indispensáveis ao bom desempenho das unidades de uma empresa. 19

20 f. Gabarito C E D B C E D E E C E C E E C C C E C C C E C C E C C Anulada E C 20

21 g. Breves comentários às questões QUESTÃO 1 - CESPE SEAD FUNESA É objetivo da administração de materiais maximizar a utilização dos recursos da empresa. Uma administração de materiais eficiente implica a minimização de desperdícios pela organização. Em outras palavras, maximiza-se o uso dos recursos disponíveis, através de uma gestão de materiais eficiente. O enunciado está certo. QUESTÃO 2 - CESPE CNPQ 2011 Uma das funções precípuas do administrador de materiais é minimizar o uso dos recursos envolvidos na área logística da empresa, visando economia e eficiência. Esta questão apresenta uma pegadinha da banca. Ao minimizarmos o uso dos recursos, estamos dando um passo rumo ao desperdício. O administrador de materiais deve buscar a maximização do uso dos recursos, sempre. Assim, a questão está errada. QUESTÃO 3 - FGV IBGE 2016 Considere o seguinte problema: você recebeu a tarefa de identificar, classificar e codificar um conjunto de itens de materiais diferentes entre si. Para realizar a tarefa você dispõe de um manual de catalogação. Cada item de material deverá receber um código individual com base no código: a) de barras do fornecedor; b) de (maior nível) a que pertence o item; c) sequencial do item; 21

22 d) de material (grupo, subgrupo, classe e individual); e) de barras atribuído pelo recebedor do material. De modo geral, a codificação de material apresenta alguma sorte de estruturação, usualmente segmentada em grupo, subgrupo, classe, e individualizador do item. Há códigos que, ainda, apresentam-se estruturados segmentos e famílias, como é o caso da catalogação proposta pela ONU. Destarte, a alternativa d está correta. QUESTÃO 4 - FGV AL MT O procedimento administrativo de agrupar um material segundo sua forma, dimensão e peso, de modo a permitir procedimentos de armazenagem adequados e o controle eficiente dos estoques, é denominado: a) codificação. b) classificação. c) localização. d) especificação. e) normalização. Ainda que de forma abreviada, a questão apresenta uma situação de agrupamento (aglutinação) de materiais por características semelhantes. Trata-se, de fato, da classificação de materiais, restrita, no enunciado, a critérios mais afetos à armazenagem de materiais. Resposta: B. QUESTÃO 5 - FGV AL MT

23 Os sistemas de codificação formados a partir de uma sequência lógica têm evidentes vantagens sobre métodos arbitrários de codificação. Um bom sistema de codificação deve apresentar as características listadas a seguir, à exceção de uma. Assinale a. a) ser expansivo, de modo a possuir espaço para a entrada de novos itens e para a ampliação da classificação. b) ser preciso, ou seja, não permitir que mais de um código esteja associado a cada material. c) ser conciso, ou seja, ele deve ter o maior número possível de dígitos para definir os códigos. d) ser conveniente, para ser facilmente compreendido e de aplicação descomplicada. e) ser simples, para ser de fácil uso. A concisão, no que concerne a um sistema de codificação, refere-se ao menor (e não ao maior) número de dígitos quando da definição dos códigos. Resposta: C. QUESTÃO 6 - CESPE ABIN Considere que, no estoque de uma oficina mecânica, haja vários parafusos de diferentes tipos. Nessa situação, no controle de estoque, todos os parafusos devem ser considerados um mesmo item de consumo, atribuindo-se a esse item uma única codificação. Parafusos de diferentes tipos usualmente têm aplicações distintas. Assim, não há de se falar de simplificação, mas sim de uma especificação apropriada para cada parafuso. A assertiva está errada. 23

24 QUESTÃO 7 FGV SUDENE PE O estabelecimento de grupos ou famílias de materiais, de acordo com a sua utilidade, natureza, função ou no atendimento de objetivos específicos da organização, é denominado: a) especificação de material. b) normatização de material. c) padronização de material. d) classificação de material. e) catalogação de material. A questão aborda a iniciativa de se aglutinarem materiais de acordo com aspectos semelhantes, sejam eles a utilidade, natureza, função etc. Trata-se, como vimos, da classificação de materiais. Resposta: D. QUESTÃO 8 CESPE MS 2008 A codificação do FSC (Federal Supply Classification) divide os materiais em normalizados e específicos. O Federal Supply Classification (FSC) é um sistema desenvolvido pelo Departamento de Defesa dos Estados Unidos para classificar todos os materiais movimentados pelos diversos departamentos do governo americano. A codificação é centralizada pela Defense Logistics Services Center (DLSC). 24

25 O código atribuído ao item, ao utilizarmos o FSC, é denominado Federal Stock Number (FSN). É composto de 11 algarismos (podendo ter um dígito verificador a mais, se for o caso), sendo estruturado em quatro partes: grupo, subgrupo, classe e número de identificação. Não distingue os itens nas categorias normalizados e específicos. A assertiva está errada. QUESTÃO 9 FGV AL MT 2013 O Federal Supply Classification (FSC) [...] é um sistema de classificação, criado nos EUA e usado em todo o mundo, que classifica, descreve e numera uniformemente todos os itens de suprimento, de modo que possam ser identificados em qualquer lugar do mundo. Sua amplitude é universal e sua estrutura é simples e flexível. (adaptado de VIANA, J. J.. Administração de Materiais, um enfoque prático, pg. 96) Em relação a esse sistema, analise as afirmativas a seguir. I. Sua estrutura é composta por 11 dígitos (mais um dígito verificador, se for o caso). II. Quatro dígitos compõem o Número de Classe (NC), ou seja, a Classe do Material, sendo que os três primeiros identificam o Grupo. III. Sete dígitos compõem o Número de Identificação (NI), sequencial dentro da classe e codificado por um único órgão da Defense Logistics Services Center. Assinale: a) se somente a afirmativa I estiver correta. b) se somente a afirmativa II estiver correta. c) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas. d) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas. e) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas. 25

26 Vejamos a análise das assertivas: I. A assertiva está correta, conforme se depreende do comentário à questão anterior. II. O código de classe, conforme esquema apresentado no comentário à questão anterior, é composto por 4 dígitos, sendo 2 para grupo e mais 2 para subgrupo. A assertiva está errada. III. A assertiva está correta, conforme se depreende do comentário à questão anterior. Resposta: E. QUESTÃO 10 - Inédita A codificação CSSF divide os materiais em normalizados e específicos. O CSSF (Chambre Syndicale de la Sidérurgie Française) é um sistema francês de codificação (8 algarismos), que classifica os materiais em normalizados e específicos: Normalizados: materiais de ampla aplicação, não sendo específicos a determinada máquina ou equipamento (ex: parafusos, lâmpadas, conectores etc.); Específicos: materiais com aplicabilidade restrita a determinado equipamento (ex: compressor para geladeira Brastemp). A assertiva está certa. QUESTÃO 11 CESPE CADE Os principais componentes das organizações são os recursos materiais espaço, instalações, máquinas, equipamentos, e os recursos intangíveis tempo e conhecimentos, que, por si só, definem o escopo de atuação de cada organização. 26

27 Em geral, os recursos materiais são acessórios no contexto organizacional. Isso significa que prestam à consecução dos objetivos organizacionais, que devem ser definidos em momento anterior à sua seleção. A questão está errada. QUESTÃO 12 CESPE ABIN Em um hospital, o médico de plantão, em 13/10/2010 prescreveu o medicamento A para determinado paciente. Em 14/10/2010, um segundo médico prescreveu, para o mesmo paciente, embora não tenha havido qualquer alteração em seu quadro clínico, o medicamento B, que apresenta a mesma indicação e o mesmo efeito do medicamento A. Nessa situação hipotética, do ponto de vista exclusivo da gestão de materiais, a adoção de apenas um dos medicamentos pelo hospital favoreceria sua normalização. Como vimos, a simplificação (redução da diversidade de itens de material em estoque que se destinam a um mesmo fim) favorece a normalização. Aliás, a simplificação favorece a gestão, em geral do estoque. Favorece, inclusive, uma decisão posterior em termos de padronização, se houver. A assertiva está certa. QUESTÃO 13 CESPE TJ / AL 2012 Um gestor de tribunal classificou os materiais de seu grande e complexo almoxarifado em três grupos: 1.º classificador: designa as grandes classes ou agrupamentos de materiais em estoque; 2.º individualizador: identifica cada um dos materiais do 1.º grupo; e 3.º caracterizador: descreve os materiais pertencentes ao 2.º grupo, de forma definitiva, com todas as suas características, a fim de torná-los inconfundíveis. Com base nessas informações, é correto afirmar que o tribunal está adotando o método de codificação de materiais denominado: 27

28 a) número sequencial. b) método alfabético. c) método alfanumérico. d) método misto. e) método decimal. Trata-se do sistema de codificação decimal, como vimos na parte teórica da rodada. Resposta: E. QUESTÃO 14 CESPE Câmara dos Deputados 2012 O sistema alfabético, por ser de fácil memorização, é o mais indicado para a classificação de materiais. O sistema alfabético possui uma limitação (relativa) no que concerne à expansividade, bem como é de difícil memorização. A questão está errada. QUESTÃO 15 CESPE BACEN A classificação é o processo de aglutinação de materiais por características semelhantes, no qual são utilizados os critérios de abrangência, flexibilidade e praticidade....apenas para fixar a teoria vista anteriormente. A assertiva está correta. QUESTÃO 16 CESPE PRF 2014 A abrangência, a flexibilidade e a praticidade são os principais atributos para a classificação de materiais. 28

29 ...apenas para fixar a teoria vista anteriormente. A assertiva está correta. QUESTÃO 17 CESPE ICMBIO 2014 A abrangência, a flexibilidade e a praticidade constituem atributos para a classificação de materiais....apenas para fixar a teoria vista anteriormente. A assertiva está correta. QUESTÃO 18 CESPE ANTAQ 2014 São atributos para classificação dos materiais: a abrangência, a confiabilidade, a flexibilidade, a variedade e a generalidade. A confiabilidade, a variedade e a generalidade não são atributos, conforme vimos na parte teórica desta rodada. A assertiva está errada. QUESTÃO 19 CESPE - TRT 8ª Região 2016 Entre os componentes da classificação de materiais, incluem-se a catalogação, a simplificação e a especificação....apenas para reforçar a teoria. Note que a banca utilizou a expressão componentes! Item correto. QUESTÃO 20 CESPE DPU 2016 Classificar materiais é um ato de agrupá-los segundo a forma, a dimensão, o peso e o tipo, respeitando sua natureza e eliminando-se qualquer confusão. O enunciado foi baseado no seguinte excerto de Dias (2009, p. 203): o objetivo da classificação de materiais é catalogar, simplificar, especificar, normalizar, padronizar e codificar todos os 29

30 materiais componentes do estoque da empresa. A necessidade de um sistema de classificação é primordial para qualquer Departamento de Materiais, pois sua ausência impede o controle eficiente dos estoques, a criação de procedimentos de armazenagem adequados e a correta operacionalização do almoxarifado. Classificar um material é agrupá-lo segundo sua forma, dimensão, peso, tipo, uso etc. A classificação não deve gerar confusão, isto é, o produto não poderá ser classificado de modo que seja confundido com outro, mesmo havendo semelhanças. A assertiva está correta. QUESTÃO 21 CESPE MPE / PI 2012 A administração de materiais pode ser conceituada como um sistema integrado que garante o suprimento da organização, no tempo oportuno, na quantidade necessária, na qualidade requerida e pelo menor custo. Objetivo: Suprir a organização dos materiais nas quantidades corretas, na qualidade requerida, no momento certo, armazenando-os da maneira e no local apropriados, praticando preços econômicos e minimizando estoques. A assertiva está correta. QUESTÃO 22 Inédita Um sistema de classificação de materiais deve ser abrangente, ou seja, deve permitir interfaces entre os diversos tipos de classificação. Um sistema de classificação abrangente é aquele que trata de uma gama de características ao invés de reunir apenas materiais para serem classificados. A questão trata, na realidade, do atributo da flexibilidade. (VIANA, 2000, p. 53). Item errado. 30

31 QUESTÃO 23 CESPE Câmara dos Deputados 2012 Para o inventário de material permanente, deve-se considerar o material cuja vida útil estimada seja superior a dois anos....apenas para reforçar o exposto na parte teórica da rodada. Item correto. QUESTÃO 24 Inédita O objetivo de classificar materiais é definir uma catalogação, simplificação, especificação, normalização, padronização e codificação de todos os materiais componentes do estoque da empresa. Trata-se de período extraído de Dias (1995, p. 176). A afirmativa está correta. QUESTÃO 25 CESPE TRT 8ª Região 2016 O sistema de classificação e de codificação de materiais caiu em desuso com o processo de automação das organizações. Com a automatização, as rotinas de classificação e otimização não foram abandonadas, mas sim otimizadas. A assertiva está errada. QUESTÃO 26 Inédita Suponha que determinada empresa utilize o sistema decimal para classificação e codificação dos itens em estoque, no seguinte formato: 31

32 Nessa situação, nos códigos referentes aos itens relé e disjuntor, os dois primeiros dígitos são iguais. Ambos os componentes citados (relé e disjuntor) são materiais elétricos. São inseridos, pois, no mesmo grupo, diferindo do código de classe em diante, conforme o seguinte esquema: Item correto. QUESTÃO 27 CESPE TRE / GO 2015 Classificação consiste no agrupamento de materiais de acordo com características semelhantes. Trata-se da exata definição proferida por Viana (2011). A assertiva está correta. QUESTÃO 28 CESPE TRE / GO 2015 A classificação de materiais deve ser direta e simples: a abrangência constitui um atributo para tal classificação. 32

33 Parecer do CESPE: A redação do item prejudicou seu julgamento objetivo. Por essa razão, opta-se por sua anulação A anulação é justificada pelo uso dos dois pontos no enunciado, denotando um aspecto de explicação pela expressão que segue ao final. O atributo que se refere ao aspecto simples e direto de um sistema de classificação é a praticidade. QUESTÃO 29 CESPE MPOG A abrangência, um atributo para a classificação de materiais, consiste nos modos direto e simples de classificar os materiais. Praticidade = a classificação deve ser simples e direta, sem demandar do gestor procedimentos complexos. Item errado. QUESTÃO 30 CESPE Telebras 2013 Por meio da codificação de materiais definem-se instruções e técnicas de controle de estoques e compras indispensáveis ao bom desempenho das unidades de uma empresa. OBJETIVOS DA CODIFICAÇÃO DE MATERIAIS Desenvolver métodos de codificação que por um modo simples, racional, metódico e claro, identifique-se os materiais; Facilitar o controle de estoques; Evitar duplicidade de itens em estoque; Facilitar as comunicações internas da organização no que se refere a materiais e compras; Permitir atividades de gestão de estoques e compras; 33

34 Definir instruções, técnicas de controle de estoques e compras, indispensáveis ao bom desempenho das unidades da empresa. Item correto. 34