II. GESTÃO DE ESTOQUES 1) O MRP 05/05/2016. Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais. - Aula 05 -

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1 Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais - Aula 05 - MRP e ERP Indicadores Relacionados a Estoques Métodos de Avaliação de Estoques Prof. Renato Fenili Maio de 2016 MRP MRP Material Requirement Planning (MRP) 1) O MRP O que é Objetivos É um sistema que atua subsidiariamente na gestão de estoques, calculando quantitativos (e demais informações pertinentes) relativas aos itens de demanda dependente. Racionalizar níveis de estoque, evitando desperdícios; Garantir que os itens de material estejam na quantidade correta e no instante apropriado para a produção. Informações necessárias ao MRP I MRP I versus MRP II Plano Mestre de Produção dos produtos finais (pedidos já feitos; previsão de demanda etc.); as estruturas dos produtos finais com base em seus componentes (relação de itens de material necessários à composição do produto acabado); a situação dos estoques destes itens. O MRP II é uma evolução do MRP I, inovando ao tratar informações financeiras, de marketing e de produção (capacidades de equipamentos, recursos de engenharia etc.). 1

2 MRP Sistemas automatizados de gestão de recursos organizacionais MRP Foco do MRP demanda dependente MRP MRP II (= MRP + CRP) MRP ERP Enterprise Resource Planning Fonte: GONÇALVES (2007, p. 217) 2

3 1. (CESPE / INMETRO /2010) A informação com a qual o MRP I trabalha provém de três grandes bases de dados, ou seja, do programa-mestre, da lista de materiais e do perfil dos clientes. Informações necessárias ao MRP I: Programa-mestre; Lista de materiais necessários à composição do produto final, e Situação de estoque desses itens. O perfil dos clientes não é considerado. - MRP - Sistemas de Reposição de Estoque - MRP 2. (CESPE / ABIN / 2010) O planejamento das necessidades de materiais (MRP) é um sistema que interrelaciona previsão de vendas, planejamento da produção, programação da produção, programação de materiais, compras, contabilidade de custos e controle da produção. O MRP considera as variáveis que definem a saída dos produtos finais (previsão de consumo ou de vendas), as capacidades e informações atinentes à produção (planejamento, programação e controle) e define a quantidade e momentos exatos para a disponibilização dos componentes de determinado produto final. O intuito é aumentar a eficiência, diminuindo custos. Este é o ponto no qual é inserida a contabilidade de custos, conforme citado no enunciado. 3. (CESPE / IBAMA / 2013) A utilização do sistema denominado planejamento de necessidades materiais (materials requirement planning) implica a definição do programa-mestre de produção.. 4. (CESGRANRIO / ELETROBRÁS / adaptada) A estrutura analítica e a lista de materiais expandida de um produto estão representadas nas figuras abaixo: Três informações: - Plano mestre de produção; - Lista de materiais; - Situação dos materiais em estoque. A assertiva está CERTA. 3

4 A fábrica responsável por fabricar esse produto acaba de receber um pedido de 100 unidades. Sabe-se que não há estoque de segurança para os itens listados. Considerando o objetivo de atender ao pedido recebido, analise as afirmativas a seguir. 100 I - Será necessário produzir/comprar 300 unidades do componente C. II - Será necessário produzir/comprar 200 unidades do componente B. III - Será necessário produzir/comprar 100 unidades do componente D. IV - O pedido de 100 unidades poderá ser completamente entregue em 12 dias. V - Os itens A, B e E deverão ser produzidos Está correto APENAS o que se afirma em (A) V. (B) II e III. (C) I, II e III. (D) I, III e IV. (E) I, IV e V Item Total Necessário Total em estoque Qtde. Necessária A B C D E F ) Indicadores Relacionados a Estoques 2 dias 4 dias 6 dias Resposta: E 4

5 5. (CESPE / IBRAM / 2009) Um alto nível de serviço da gestão de materiais requer altos níveis de estoque, associados à baixa frequência de entregas ou, ainda, a baixos níveis de estoque com frequência de entrega capaz de compensar adequadamente essa política de estocagem. Entregas, no enunciado, refere-se ao ressuprimento do estoque na organização. A afirmativa espelha um dos principais dilemas da Administração de Recursos Materiais: caminhar entre o excesso e o risco da falta de estoque. 6. (FCC / MPE RS / 2008) Considera-se uma gestão de materiais bem sucedida aquela que consegue estabelecer um equilíbrio entre: a) acesso a crédito e qualidade de serviço. b) taxa de lucro esperada e nível de estoque. c) capacidade de endividamento e demanda efetiva. d) necessidade de financiamento e nível de oferta. e) Disponibilidade de capital de giro e nível de serviço. Acesso a crédito, capacidade de endividamento e necessidade de financiamento são variáveis econômicas / mercadológicas / estratégicas da organização. A Taxa de lucro irá depender, por exemplo, do preço de venda do produto, que é uma decisão que foge da área de ARM Resposta: E 7. (CESGRANRIO / BACEN / 2010) O departamento de administração de materiais de uma empresa recebeu requisições no ano de 2009, sendo que cada requisição teve uma média de 1,8 itens. Sabendo que itens foram entregues dentro do prazo, qual foi o nível de serviço de atendimento do departamento, em percentual? (use arredondamento para uma casa decimal). a) 90,0% b) 85,0% c) 80,0% d) 65,4% e) 55,5% 7. (Resolução) N o total de itens requeridos = , 8 = itens Nível de serviço = No de requisições atendidas N o de requisições efetuadas 100% Resposta: B Nível de serviço = 100% = 85, 0%

6 Indicadores Relacionados a Estoques Indicadores Relacionados a Estoques 8. (Inédita) Uma papelaria vende, anualmente, 800 fichários. Sabendo-se que o estoque médio anual é de 200 fichários, tem-se que o estoque foi renovado 4 vezes no período. 9. (Inédita) Uma papelaria vende, anualmente, 800 fichários. Sabendose que o estoque médio anual é de 200 fichários, tem-se que o estoque médio é capaz de atender a demanda média por 3 meses. (CESPE / TRT 10ª Região / 2013) A rotatividade de determinado estoque, considerando-se um consumo médio de 800 unidades/ano e um estoque médio de 200 unidades, é de 0,25 vez/ano. Consumo no período Estoque médio no período 800 fichários = 4 vezes 200 fichários Estoque Médio no período Cobertura de estoques = Consumo 200 fichários Cobertura de Estoque = = 0, 25 ano 800 fichários/ano 0,25 de 1 ano = 3 meses A questão (inédita) está CERTA. A questão do CESPE está errada. 6

7 10. (CESPE / MPU / 2010) A rotatividade de um estoque é determinada pelo número de vezes que os itens armazenados são renovados em determinado período de tempo. 11. (CESPE / ABIN / 2010) O índice de rotatividade é calculado pela razão entre estoque médio e consumo médio no período correspondente, representando uma estimativa do número de vezes que o estoque gira nesse período de tempo. Rotatividade de Estoque = Giro de Estoque Consumo no período Estoque médio no período Consumo no período Estoque médio no período A razão descrita no enunciado está invertida. 12. (CESPE / SEAD FUNESA SE / 2008) O giro mensal dos estoques é representado pela razão entre o valor consumido em determinado mês pelo valor do estoque médio no mesmo período e mede quantas vezes, naquele mês, o estoque se renovou. Consumo no período Estoque médio no período 6 televisores/mês = 0, 5 vez/mês 12 televisores 13. (CESPE / ANTT / 2013) Caso o consumo médio anual de determinado item seja de unidades e seu estoque médio seja de 500 unidades, então a rotatividade desse item será de 2 vezes por ano e o antigiro será de 15 dias. Consumo no período Estoque médio no período = = 2 vezes por ano Estoque médio Antigiro = Taxa de consumos = 500 = 0, 5 ano

8 14. (CESPE / SEAD FUNESA SE / 2008) Enquanto o índice de rotatividade representa o número de vezes em que o estoque gira no período considerado em relação ao consumo médio do item, o antigiro é o tempo necessário para se consumir todo o estoque se não houvesse reposição. Índice de rotatividade = giro de estoque Antigiro = cobertura de estoque 12 televisores Antigiro = = 2 meses até zerar o estoque 6 televisores/mês 15. (CESPE / TRE - MT / 2010) O alto giro de estoque é um fator positivo e deve ser buscado pelo administrador de materiais. Alto giro de estoque implica: Menos tempo em que o $$ fica imobilizado em estoque (mais capital de giro); Maior lucro (já que as mercadorias estão sendo vendidas); Menos riscos incorrer em perecibilidade ou obsolescência. 16. (CESPE / MEC / 2009) Entre os principais objetivos a serem perseguidos pelo administrador de materiais inclui-se o alto giro de estoques. 17. (CESPE / IBRAM / 2009) Medidas visando à redução de gastos públicos desnecessários beneficiam-se do uso de indicadores do tipo giro de estoques, indicador muito usado no mundo do comércio. Apenas para reforçar... As questões estão CERTAS. 18. (CESPE / TJ ES / 2011) Considerando-se que o consumo médio de determinado item seja de peças por ano e que o estoque médio, no mesmo período, seja de unidades, é correto concluir que a taxa de cobertura será de 1,5 ano. Estoque Médio no período Cobertura de estoques = Consumo peças Cobertura de Estoque = = 1, 5 ano peças/ano 8

9 19. (FCC / ANS / 2007) Considere as informações abaixo sobre a Cia. Comercial Continente Americano: Compras liquidadas...r$ ,00 Estoque inicial de mercadorias...r$ ,00 Estoque final de mercadorias...r$ ,00 O índice de rotação de estoque no ano foi igual a: a) 3,2 b) 3,6 c) 3,8 d) 4,0 e) 4,5 19. (Resolução) Valor consumido no período Valor do estoque médio no período a) Valor consumido no período =? Efinal = Einicial + Entradas compras Consumo C , 00 = , , 00 C C = R$ , 00 b) Estoque médio =? Einicial + Efinal , 00 Estoque Médio = = 2 2 = R$ , (Resolução - continuação) Valor consumido no período Valor do estoque médio no período R$ , 00 = 3, 2 R$ , 00 Resposta: A 20. (CESPE / SERPRO / 2013) Considere que uma empresa possua um estoque médio mensal de 300 itens de determinado produto e que, anualmente, essa empresa venda itens desse produto. Nessa situação, a referida empresa apresenta 10 giros de estoque por ano. Consumo no período = Estoque médio no período 300 = 9 A assertiva está ERRADA. 9

10 21. (FCC/ TRF 3ª Região / 2016) O gráfico abaixo demonstra a evolução de um item de material de escritório do almoxarifado de determinada instituição. 21. (Resolução) Consumo noperíodo Estoque médio noperíodo = 130 = 12, 08 = 12 vezes Considerando a importância desse item para o andamento dos processos internos, ao avaliá-lo utilizando o indicador de rotatividade dos estoques, conclui-se que, no ano de 2015, este item teve um giro de: a) 36 vezes b) 24 vezes c) 12 vezes d) 6 vezes e) 18 vezes Resposta: C. 3) Métodos de Avaliação de Estoque 3) Métodos de Avaliação de Estoque São métodos voltados à avaliação financeira do estoque, ou seja, quanto capital está imobilizado no estoque da organização. Apesar de ser um procedimento eminentemente financeiro (contábil), há impactos físicos nas entradas e saídas dos almoxarifados. (AP PEPS) 10

11 Métodos de Avaliação de Estoque Métodos de Avaliação de Estoque Custo de reposição FEFO Métodos de avaliação de estoque Custo médio PEPS / FIFO UEPS / LIFO Obs: Custo de Reposição = os preços são atualizados para aqueles praticados atualmente no mercado. Método do Custo Médio 22. (CESPE / ANTAQ / 2014) Os métodos primeiro que entra, primeiro que sai (PEPS) e último que entra, primeiro que sai (UEPS) fornecem orientações para o controle do manuseio das entradas e saídas de itens estocados e são, também, métodos de avaliação de estoques. 02 DIA ENTRADAS SAÍDAS SALDO Qtd. Preço unit. (R$) Total Qtd. Preço unit. (R$) Total Qtde. Total Valor unit Ok! = 11, 67 11,67 11, ,67 Adota-se, para fins de saída, o custo (valor) médio do item no estoque 11

12 Método PEPS Método UEPS DIA ENTRADAS SAÍDAS SALDO DIA ENTRADAS SAÍDAS SALDO 02 Qtd. Preço unit. (R$) Total Qtd. Preço unit. (R$) Total Qtde. Total Qtd. Preço unit. (R$) Total Qtd. Preço unit. (R$) Total Qtde. Total Adota-se, para fins de saída, o custo do primeiro item que entrou em estoque (caso haja saldo) Adota-se, para fins de saída, o custo do último item que entrou em estoque (caso haja saldo) Métodos de Avaliação de Estoque 23. (CESPE / MEC / 2009) Quando adota uma administração de materiais em estoque que privilegia a saída dos materiais que deram entrada mais recentemente, o encarregado de material utiliza o método UEPS. Métodos de Avaliação de Estoque 24. (CESPE / MPU / 2010) O método FIFO (ou PEPS) prioriza a ordem cronológica da entrada dos itens de estoque, ou seja, o último item a entrar é o primeiro a ser considerado para efeito de cálculo de custo. UEPS = O último a entrar a entrar é o primeiro a sair Assim, o valor (R$) do último item a entrar ( o mais recente) é privilegiado para efeito de cálculos de custo. PEPS = O primeiro a entrar é o primeiro a sair Assim, o valor (R$) do primeiro item a entrar ( o mais antigo) é o considerado para efeito de cálculos de custo. 12

13 Métodos de Avaliação de Estoque 25. (CESPE / ICMBio / 2014) Uma das metas da avaliação de estoques é o controle físico e financeiro dos materiais. Nesse sentido, se a organização utiliza o método FIFO, ou PEPS, para avaliar seus estoques, é correto afirmar que essa organização considera que uma unidade retirada do estoque corresponde à última unidade que ingressou no estoque. Pelo FIFO, à unidade retirada do estoque corresponde o valor da primeira (e não da última) unidade que deu ingresso. Métodos de Avaliação de Estoque 26. (CESPE / ABIN / 2010) Na avaliação dos estoques pelo custo de reposição, seus valores são atualizados em razão dos preços de mercado. O custo de reposição é, na realidade, o custo da próxima compra, baseado nos preços vigentes no mercado. Métodos de Avaliação de Estoque 27. (CESPE / MPS / 2010) Um gestor da área de recursos materiais de uma central de distribuição de remédios para uma rede de hospitais deve adotar a técnica UEPS para entrada e saída de mercadoria. Em geral, remédios possuem prazos de validade. Para itens de estoque que são sujeitos à perecibilidade, recomenda-se a adoção do método PEPS Os principais cuidados na guarda de materiais [...]deverão ser: II fornecer, em primeiro lugar, aqueles estocados há mais tempo, no critério PEPS [...], com a finalidade de evitar o envelhecimento do estoque, observada a data de validade, quandohouver; 28. (CESPE / ANATEL / 2014) Para a movimentação física do estoque de produtos de alta perecibilidade deve-se seguir o método UEPS. Deve-se empregar o PEPS (ou FEFO). 13

14 Métodos de Avaliação de Estoque 29. (CESPE / EBC / 2011) Existem, basicamente, três formas de avaliação de estoques: PEPS, UEPS e custo médio. Em um ambiente inflacionário, o custo da mercadoria vendida será maior caso seja utilizado o método UEPS. Em períodos inflacionários, o item que deu entrada mais recentemente no estoque possui maior preço. Assim, o Custo da Mercadoria Vendida (CMV a que sai do estoque) é a maior possível. Este fato acarretará um Lucro menor: (Lucro = Vendas Líquidas CMV) Métodos de Avaliação de Estoque 30. (CESPE / ANTAQ / 2009) O custo médio é o método de avaliação mais indicado para períodos inflacionários. Período inflacionário UEPS Maior CMV (a que sai do estoque) Menor Lucro (menor imposto) Métodos de Avaliação de Estoque 31. (CESPE / MPU / 2010) No Brasil, a utilização do método UEPS nas organizações é proibida tendo em vista aspectos de contabilidade de custos presentes na legislação tributária brasileira. Regulamento do Imposto de Renda Subseção IV Critérios para a Avaliação de Estoques Art O valor dos bens existentes no encerramento do período de apuração poderá ser o custo médio ou o dos bens adquiridos ou produzidos mais recentemente, admitida, ainda, a avaliação com base no preço de venda, subtraída a margem de lucro Métodos de Avaliação de Estoque 32. (CESPE / Câmara dos Deputados / 2012) Em períodos inflacionários elevados e duradouros, o método de avaliação de estoques mais indicado é o PEPS (FIFO). Em períodos inflacionários (estáveis), o método de avaliação de estoques mais indicado é o UEPS (LIFO). A questão está CERTA!! 14

15 33. (CESPE / TRT 8ª Região / 2016) Para realizar a armazenagem e a distribuição de qualquer material, o órgão federal pode optar pelo método primeiro a entrar, primeiro a sair (PEPS) ou pelo método último a entrar, primeiro a sair (UEPS). O UEPS é vedado, no Brasil. A assertiva está ERRADA. Métodos de Avaliação de Estoque AMBIENTE INFLACIONÁRIO CMV Lucro Material que permanece no estoque PEPS UEPS AMBIENTE DEFLACIONÁRIO CMV Lucro Material que permanece no estoque PEPS UEPS 34. (CESPE / SERPRO / 2013) Uma organização que adota a avaliação de estoques pelo método LIFO (last in, first out) possui itens estocados com valores defasados em relação aos preços praticados no mercado. Métodos de Avaliação de Estoque 35. (CESPE / TJ AL / adaptada) Se uma empresa inserida em um contexto inflacionário fizer o controle de estoques pelo UEPS, em vez de utilizar o PEPS, apresentará lucros maiores, custos menores e estoque final superavaliado. LIFO = UEPS O material que permanece em estoque é o mais antigo, apresentando preços defasados. A assertiva está CERTA. Lucro = Vendas Líquidas CMV CMV é o custo do material que sai do estoque. Em um período inflacionário, ao utilizarmos o UEPS, teremos: CMV maior; Lucro menor; Material que permanece no estoque estará subavaliado. 15

16 36. (CESPE / SUFRAMA / 2014) Com relação à avaliação de estoques pelo método último a entrar, primeiro a sair (UEPS), o aumento do custo de uma peça implica redução do lucro, o que, consequentemente, reduz o imposto de renda a ser pago. Esse efeito não é observado no método primeiro a entrar, primeiro a sair (PEPS) nem no preço médio. Aumento do preço de uma peça = período inflacionário Lucro = Vendas Líquidas CMV Em um período inflacionário, ao utilizarmos o UEPS, teremos: CMV maior; Lucro menor; Material que permanece no estoque estará subavaliado. 37. (CESPE / AGU / 2010) Considere que uma empresa utilize o custo médio para a avaliação de seus estoques e que a ficha de movimentação de determinado item seja equivalente ao mostrado na tabela a seguir. Nessa situação, caso haja dispensação de 5 unidades do item, o valor em estoque desse item será de R$ 1.085, (Resolução) Determinação do Valor em Estoque Data Quantidade Preço Unitário (R$) Preço Total (R$) 1/5/ ,00 250,00 2/5/ ,00 460,00 3/5/ ,00 500,00 Valor em estoque = R$ 1.210,00 Determinação do Valor Unitário do item, pelo custo médio Valor total Custo Médio = = R$ 24, 20 Qtde. total Determinação do Valor Residual Valor restante = 1.210, ,20 = R$ , 00 (CESPE / ANTAQ / adaptada) 38. Pelo método PEPS, o valor de X deve ser igual a R$ 16,00, enquanto que o valor de W deve ser igual a R$ 2.520,00. 16

17 38. (Resolução) QUANTIDADE; VALOR Entrada 200; R$ 15,00 120; R$ 16,00 100; R$ 20,00 Saída 150 (CESPE / ANTAQ / adaptada) 15, Pelo método UEPS, o valor de X deve ser igual a R$ 20,00, enquanto que o valor de W deve ser igual a R$ 3.400, (Resolução) QUANTIDADE; VALOR Entrada 200; R$ 15,00 120; R$ 16,00 Saída (CESPE / SEAD FUNESA SE / 2008) Ao utilizar o método PEPS, obtém-se que o valor financeiro da última saída (ocorrida em 31/01/2009) é igual a R$ 7,40. 17

18 40. (Resolução) 40. (Resolução) Valor última saída = 1 0, ,60 = 7, (FCC / TRE - MS / 2007) Considere a seguinte movimentação dos estoques: 41. (Resolução) 100 O custo do estoque é determinado pelo método de avaliação: a) UEPS. b) PEPS. c) Custo de Reposição. d) Custo médio. e) Custo corrente O método é o PEPS. Resposta: B

19 42. (CESPE / TRE - GO / 2015) O método FIFO, ou PEPS (o primeiro que entra é o primeiro que sai), é o utilizado na armazenagem de produtos perecíveis em almoxarifados e em carrocerias de caminhões para entrega de pedidos. Em carrocerias de caminhões, por motivos de praticidade física, utilizase o UEPS. 19