AVALIAÇÃO DOS ESTOQUES
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- Salvador Ramires Morais
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1 FEA / USP Departamento de Contabilidade e Atuária EAC-106 Contabilidade Introdutória AVALIAÇÃO DOS ESTOQUES Prof. Fernando Dal-Ri Murcia 1
2 Operações de compra e venda de mercadorias 1. APURAÇÃO DO RESULTADO BRUTO COM MERCADORIAS (RCM) RCM = RV - CMV onde: RCM = Resultado Bruto com Mercadorias / Lucro Bruto RV = Receita de Vendas CMV = Custo das Mercadorias Vendidas 2
3 Operações de compra e venda de mercadorias Exemplos A Barapuã Coml comprou um lote de 30 unidades de geladeiras por R$ 400,00 cada uma e as vendeu por R$700,00 cada uma. Qual foi o resultado da empresa? Receita de Vendas Custos das Mercadorias (12.000) Lucro Custo pelo preço específico da mercadoria - identificação 3
4 Operações de compra e venda de mercadorias Exemplos 2. A Barapuã Coml realizou as seguintes operações: Comprou um lote de 15 unidades de geladeiras por R$ 400,00 cada uma Comprou um lote de 15 unidades de geladeiras por R$ 500,00 cada uma Vendeu 15 unidades por R$ 700,00 cada uma Qual foi o resultado da empresa? Receita de Vendas Custos das Mercadorias (6.000) Lucro (7.500) (6.750)
5 Sistemas de Controle de Estoques Inventário Periódico Inventário Permanente 5
6 Sistemas de Controle de Estoques Sistema de Inventário Periódico Nesse sistema, o valor dos estoques, bem como o custo das mercadorias vendidas não são apurados a cada operação. Essa apuração é efetuada somente no encerramento do exercício. No final de cada exercício, é feito um inventário físico para apuração do estoque final. 6
7 Controle de Estoques - Inventário Periódico O valor do custo das vendas é encontrado pela equação: Custo das mercadorias vendidas = Estoque inicial + Compras - Estoque final Ou seja: CMV = EI + C - EF 7
8 Considerações sobre Inventário Físico O inventário deve abranger todas as mercadorias de propriedade da empresa em seu poder ou sob custódia de terceiros (conceito de propriedade prevalece sobre o de posse) Exemplo: Mercadorias em trânsito 8
9 SISTEMAS DE CONTROLE DE ESTOQUES Inventário Periódico Exemplo: Supondo que uma companhia com um estoque inicial de $ , em 19X7, tenha efetuado compras durante o exercício no valor de $ , e tenha apurado um estoque final de $ , o CMV encontrado seria: CMV = =
10 SISTEMAS DE CONTROLE DE ESTOQUES Inventário Periódico - Contabilização Exemplo: 1. O estoque inicial em X7 era de R$ Estoque Final em 31/03/19X7 era de R$ Compras de mercadorias: $ $ $ Vendas de mercadorias: 12/01 $ /03 $
11 SISTEMAS DE CONTROLE DE ESTOQUES Inventário Periódico Mercadorias SI compras CMV SF
12 SISTEMAS DE CONTROLE DE ESTOQUES Inventário Periódico SI (10.01) (20.03) (30.03) SF Mercadorias (1) (2) Vendas (1) (12.01) (18.03) CMV RCM (3) (2) (3) (Lucro Bruto) 12
13 SISTEMAS DE CONTROLE DE ESTOQUES Inventário Periódico Vendas (-) Custo das mercadorias vendidas ( ) (=) Lucro Bruto
14 SISTEMAS DE CONTROLE DE ESTOQUES Inventário Periódico Vamos Praticar Exercício 9 Cia Saracura 14
15 SISTEMAS DE CONTROLE DE ESTOQUES Inventário Permanente Inventário Permanente Controle contínuo sobre as entradas e saídas de mercadorias (em quantidades e valores). Vantagens desta forma de inventário: A gerência possui posição atualizada dos estoques para planejamento de compras e vendas. Controle do nível dos estoques. Proporciona um melhor acompanhamento da evolução dos custos. 15
16 SISTEMAS DE INVENTÁRIO PERMANENTE O controle do estoque de mercadoria pode ser simplificado com o uso de uma ficha de controle. Exemplo de registro das movimentações: Dia x7 - Estoque inicial de mercadorias (ventiladores) - 10 unidades compradas a $1.000,00 cada, no total de $10.000, x7 - Vendas de 6 unidades por $8.000, x7 - Compra de 4 unidades a $1.000,00 cada x7 - Vendas de 6 unidades por $
17 INVENTÁRIO PERMANENTE Registros detalhados de estoques FICHA DE CONTROLE DE ESTOQUE Mercadoria: Ventiladores Operação ENTRADA SAÍDA SALDO QTD UNIT TOTAL QTD UNIT TOTAL QT D UNIT TOTAL Saldo , ,00 Venda , , , ,00 Compra , , , ,00 Venda , , , ,00 Saldo , , , ,00 17
18 TIPOS DE CUSTEIO DE ESTOQUE FORMAS DE CUSTEIO PEPS ou FIFO (First In - First Out); UEPS ou LIFO (Last In - First Out); MPM (Média Ponderada Móvel). 18
19 Exemplo CUSTEIO DOS ESTOQUES A COML SÓ SAPATOS LTDA tinha um estoque inicial, em x7, de 30 unidades de pares de sapatos, adquiridos por $40,00 cada um. No decorrer do mês, houve a seguinte movimentação: 2/9 - compra de 10 unidades por $42,00 cada. 3/9 - venda de 3 unidades por $50,00 cada. 4/9 - venda de 28 unidades por $45,00 cada. 5/9 - compra de 5 unidades por $41,00 cada. 6/9 - vendas de 10 unidades por $48,00 cada. 19
20 PEPS OU FIFO (FIRST IN - FIRST OUT) FICHA DE CONTROLE DE ESTOQUE Espécie: Sapatos Unidade: Par Operação ENTRADA SAÍDA SALDO QTD UNIT TOTAL QTD UNIT TOTAL QTD UNIT TOTAL SALDO 30 40, ,00 Compra 10 42,00 420, , , ,00 420,00 Venda 3 40,00 120, , , ,00 420,00 Venda 27 40, , ,00 378, ,00 42,00 Compra 5 41,00 205, ,00 378, ,00 205,00 Venda 9 42,00 378, ,00 164, ,00 41,00 SALDO , , ,00 164,00 20
21 PEPS OU FIFO (FIRST IN - FIRST OUT) O CMV total do período (1 a 6/9) será portanto de $1.661,00 e o valor do estoque de $164,00. Com base nesse critério teremos, sempre, um valor de estoque baseado nas compras mais recentes e o valor do CMV baseado nas compras mais antigas. 21
22 UEPS ou LIFO (Last in - First Out) FICHA DE CONTROLE DE ESTOQUE Espécie: Sapatos Unidade: Par Operação ENTRADA SAÍDA SALDO QTD UNIT TOTAL QTD UNIT TOTAL QTD UNIT TOTAL Saldo 30 40, ,00 Compra 10 42,00 420, , , ,00 420,00 Venda 3 42,00 126, , , ,00 294,00 Venda 7 42,00 294, ,00 360, ,00 840,00 Compra 5 41,00 205, ,00 360, ,00 205,00 Venda 5 41, ,00 160, ,00 200,00 SALDO , , ,00 160,00 22
23 UEPS ou LIFO (Last in - First Out) O CMV será agora de $1.665,00 e o valor do Estoque final de $160,00. O CMV estará sempre baseado nas compras mais recentes e o estoque final nas compras mais antigas. 23
24 MÉDIA PONDERADA MÓVEL Chama-se Ponderada Móvel pois o valor médio de cada unidade em estoque se altera pela compra de outras unidades por um preço diferente. Assim, ele será apurado dividindo-se o custo total do estoque pelas unidades existentes. Fazendo-se o controle por esse critério de movimentação com os dados anteriormente utilizados, temos: 24
25 MÉDIA PONDERADA MÓVEL FICHA DE CONTROLE DE ESTOQUE Espécie: Sapatos Unidade: Par Operação ENTRADA SAÍDA SALDO QTD UNIT TOTAL QTD UNIT TOTAL QTD UNIT TOTAL Saldo 30 40, ,00 Compra 10 42,00 420, , ,00 Venda 3 40,50 121, , ,50 Venda 28 40, , ,50 364,50 Compra 5 41,00 205, ,68 569,50 Venda 10 40,68 406, ,68 162,72 SALDO , , ,68 162,72 O CMV apurado agora foi de $1.662,28 e o estoque final de $162,72. 25
26 COMPARAÇÃO DOS RESULTADOS Comparando-se os resultados obtidos pelos critérios apresentados, temos: PEPS OU FIFO UEPS OU LIFO Média Ponderada Móvel Vendas 1.890,00 (-) CMV 1.661,00 RCM 229,00 Vendas 1.890,00 (-) CMV 1.665,00 RCM 225,00 Est. Final 164,00 Est. Final 160,00 Vendas 1.890,00 (-) CMV 1.662,28 RCM 227,72 Est. Final 162,72 26
27 COMPARAÇÃO DOS RESULTADOS Quando o restante das unidades forem vendidas: PEPS OU FIFO UEPS OU LIFO Média Ponderada Móvel Vendas 200,00 (-) CMV 164,00 RCM 36,00 Est. Final 0 Vendas 200,00 (-) CMV 160,00 RCM 40,00 Est. Final 0 Vendas 200,00 (-) CMV 162,72 RCM 38,28 Est. Final 0 27
28 COMPARAÇÃO DOS RESULTADOS Consolidando os resultados, temos: PEPS OU FIFO UEPS OU LIFO Média Ponderada Móvel Vendas 2.090,00 (-) CMV 1.825,00 RCM 265,00 Vendas 2.090,00 (-) CMV 1.825,00 RCM 265,00 Est. Final 0 Est. Final 0 Vendas 2.090,00 (-) CMV 1.825,00 RCM 265,00 Est. Final 0 Conclusão: diferença entre os métodos de avaliação é temporal 28
29 Vamos Praticar Exercício 10 Comercial Paranaense 29
30 Tipos de Ajustes Devoluções: geradas por quantidade incorreta, tipo de mercadoria incorreta ou defeituosa, qualidade diferente etc Em geral, contabilizadas como estornos da operação que está sendo devolvida Abatimentos: descontos movidos, em geral, pelos mesmos motivos das devoluções, porém sem movimentação física de mercadorias Em geral, contabilizadas como estornos da operação que está sendo abatida Gastos adicionais: esforços necessários para concluir a transação comercial Em compras, tratados como adições ao estoque Em vendas, tratados como despesas de vendas 30
31 Tipos de Ajustes Descontos Financeiros: motivados por pagamentos ou feitos em período anterior ao vencimento original da transação: (i)desconto financeiro concedido a clientes é tratado como despesa financeira (recebi menos do que o valor original) (ii) Desconto financeiro obtido a fornecedores é tratado como receita financeira (paguei menos do que o valor original). Descontos comerciais: são os concedidos pelo vendedor a favor do comprador, ou vice e versa, no ato da compra ou da venda, em função de vários motivos: cliente especial, compra em quantidades, etc. 31
32 Tratamento das Operações que afetam o valor das Compras 32
33 1. Tratamento das devoluções de Compras Corrigem o valor de entrada. Registrada na ficha de controle como um estorno (entrada negativa ). Obs.: nunca deve ser considerada como saída de mercadoria pois, desta forma, haveria alteração do valor do CMV. 33
34 Contabilização das Devoluções de Compras As devoluções de compras alteram os valores dos estoques, devendo ser contabilizados da seguinte forma: Débito - Fornecedores / Bancos Crédito - Estoques 34
35 Exemplo: Cia. Atenas A Cia. Atenas S.A. possuía um saldo inicial de 40 unidades ao custo unitário de $250 por unidade. Efetuou uma compra a prazo de 70 unidades por $300 por unidade. Em seguida, efetuou devolução de 30 unidades desta compra por apresentarem fora do padrão de qualidade requerido. FICHA DE ESTOQUES MPM ENTRADAS SAÍDAS SALDO Operações Quant. Preço Total Quant. Preço Total Quant. Preço Total Saldo inicial , ,00 1. Compra , , , ,00 2. Devolução (30) 300,00 (9.000,00) , ,00 35
36 Devolução de Compras Estoques (SI) (2) (1) Fornecedores (2) (1) Lançamento Contábil Devolução de Compras Fornecedores a Estoques $
37 2. Tratamento dos abatimentos sobre as compras Tratamento semelhante ao de devoluções, porém apenas os valores são afetados, já que as quantidades de mercadorias permanecem inalteradas. Registrada na ficha de controle como um estorno (entrada negativa ). 37
38 Contabilização dos Abatimentos s/ Compras Os abatimentos alteram os valores dos estoques, devendo ser contabilizados da seguinte forma: Débito Fornecedores / Bancos Crédito - Estoques 38
39 Exemplo: Cia. Atenas A Cia. Atenas obteve um abatimento sobre as compras efetuadas anteriormente, de 10% sobre as unidades remanescentes. FICHA DE ESTOQUES MPM ENTRADAS SAÍDAS SALDO Operações Quant. Preço Total Quant. Preço Total Quant. Preço Total Saldo inicial , ,00 1. Compra , , , ,00 2. Devolução (30) 300,00 (9.000,00) , ,00 3. Abatimento (1.200,00) , ,00 39
40 Abatimento s/ Compras Estoques (SI) (2) (2) (1) (3) (3) Fornecedores (1) Lançamento Contábil Abatimento s/ Compras Fornecedores a Estoques $
41 3. Tratamento dos gastos adicionais com compras (transportes, fretes, carretos, seguros etc.) Gastos adicionais com as compras também são considerados como custo de aquisição das mercadorias (gastos necessários para colocar o ativo em condições de uso ou venda). Devem ser registrados na coluna de entrada, na parte relativa apenas a valores, acrescendo apenas o preço total, já que as quantidades de mercadorias permanecem inalteradas. Contabilização: Débito Estoques Crédito Caixa ou Contas a Pagar 41
42 Exemplo: Cia. Atenas A Cia. efetuou pagamento de frete sobre as compras efetuadas anteriormente, no valor de $ FICHA DE ESTOQUES MPM ENTRADAS SAÍDAS SALDO Operações Quant. Preço Total Quant. Preço Total Quant. Preço Total Saldo inicial , ,00 1. Compra , , , ,00 2. Devolução (30) 300,00 (9.000,00) , ,00 3. Abatimento (1.200,00) , ,00 4. Frete 1.000, , ,00 42
43 Fretes s/ Compras Estoques (SI) (2) (2) (1) (3) (3) (4) Fornecedores Caixa (1) xxxx (4) Lançamento Contábil Fretes s/ Compras Estoques a Caixa $
44 Tratamento das Operações que afetam o valor das Vendas 44
45 4. Tratamento das devoluções de Vendas Operação que afeta tanto a receita de vendas quanto o CMV. Os dois lançamentos (registro da receita e registro do CMV) devem ser corrigidos Quanto ao registro do estorno do CMV, deve ser registrado na coluna de saída, com valor negativo, estornando o valor de custo pelo qual as mercadorias haviam sido baixadas. 45
46 Contabilização das Devoluções de Vendas 1. Relativo à receita de vendas Débito Devoluções de vendas (Resultado) Crédito Bancos/ Clientes 2. Relativo ao Custo das Mercadorias Vendidas Débito Estoques Crédito Custo das Mercadorias Vendidas 46
47 Exemplo: Cia. Atenas A Cia. efetuou vendas a prazo de 30 unidades por $350 cada uma. Posteriormente, recebeu 10 unidades em devolução por problemas técnicos. FICHA DE ESTOQUES MPM ENTRADAS SAÍDAS SALDO Operações Quant. Preço Total Quant. Preço Total Quant. Preço Total Saldo inicial , ,00 1. Compra , , , ,00 2. Devolução (30) 300,00 (9.000,00) , ,00 3. Abatimento (1.200,00) , ,00 4. Frete 1.000, , ,00 5. Venda , , , ,00 6. Devolução (10) 272,50 (2.725,00) , ,00 Lançamentos Contábeis Devolução de Vendas a Clientes $ Estoques a CMV $
48 Devoluções de Vendas Estoques (SI) (2) (1) (3) Rec. Vendas (5) (4) (6a) (5a) Devoluções de Vendas (6) Clientes CMV (5) (6) (5a) (6a) 48
49 5. Tratamento dos abatimentos sobre as vendas Apenas a correção do registro da receita de vendas deve ser lançado, já que não há movimentação física de devolução de mercadorias. Portanto, não são registrados na ficha de controle, pois alteram apenas os valores de vendas. Na Ficha de Estoques, temos controle do estoque e do custo das mercadorias vendidas e esses valores não se alteram com os abatimentos. 49
50 Contabilização dos Abatimentos s/ Vendas 1. Relativo à receita de vendas Débito Abatimento s/ vendas (Resultado) Crédito Caixa ou Clientes 2. Relativo ao Custo das Mercadorias Vendidas nenhum lançamento contábil (não há alteração dos estoques e do CMV) 50
51 Exemplo: Cia. Atenas A Cia Atenas concedeu um abatimento s/ a venda anterior de 20% sobre as unidades remanescentes. Lançamento Contábil Abatimento s/ Vendas a Clientes $ Venda anterior: A Cia. efetuou vendas a prazo de 30 unidades por $350 cada uma. Posteriormente, recebeu 10 unidades em devolução por problemas técnicos. 51
52 Abatimento s/ Vendas Clientes Rec. Vendas (5) (6) (7) (5) Abatimentos s/ Vendas (7)
53 6. Tratamento dos gastos de transportes, carretos, seguros sobre as vendas Os gastos adicionais que a empresa vier a ter com as vendas (transportes, seguros etc) são considerados como despesas de vendas. Não afetam o custo do estoque que está sendo vendido, portanto não são registrados na ficha de controle de estoques. Contabilização: Débito Despesas de Vendas Crédito Caixa ou Contas a Pagar 53
54 Exemplo: Cia. Atenas A Cia Atenas pagou $100 referente ao frete sobre as vendas efetuadas anteriormente. Lançamentos Contábeis Fretes s/ Vendas (despesas de vendas) a Caixa $
55 Fretes s/ Vendas Caixa Fretes s/ Vendas xxxx (4) 100 (8) (8)
56 Exemplo: Cia. Atenas Encerramento da Operação FICHA DE ESTOQUES MPM ENTRADAS SAÍDAS SALDO Operações Quant. Preço Total Quant. Preço Total Quant. Preço Total Saldo inicial , ,00 1. Compra , , , ,00 2. Devolução (30) 300,00 (9.000,00) , ,00 3. Abatimento (1.200,00) , ,00 4. Frete 1.000, , ,00 5. Venda , , , ,00 6. Devolução (10) 272,50 (2.725,00) , ,00 TOTAL , , ,00 56
57 Exemplo: Cia. Atenas - Razonetes Estoques Fornecedores SI (2) (2) (1) (1) (3) (3) (4) (6A) (5A) Caixa Clientes xxx (5) (6) (4) (7) (8) CMV Vendas Brutas (5A) (6A) (5) (A) (D) Abatimentos s/ Vendas Devoluções s/ Vendas (7) (6) (C) (B) Fretes s/ Vendas A.R.E. (8) 100 (B) (A) 100 (E) (C) (D) (E)
58 Exemplo: Cia. Atenas Apuração do Resultado Receita Bruta de Vendas Menos: Devoluções Abatimentos Vendas líquidas (-) CMV Resultado c/ mercadorias (lucro bruto) (-) Fretes s/ Vendas (=) Lucro Líquido (3.500,00) (1.400,00) ,00 (4.900,00) 5.600,00 (5.450,00) 150,00 (100,00) 50,00 58
59 7. DESCONTOS COMERCIAIS SOBRE COMPRAS E VENDAS Descontos comerciais são os concedidos pelo vendedor a favor do comprador, ou vice e versa, no ato da compra ou da venda, em função de vários motivos: Quantidade comprada ; Clientes especiais ; Outros motivos específicos. NORMALMENTE, REGISTRA-SE O VALOR LÍQUIDO DA TRANSAÇÃO, PORTANTO, OS DESCONTOS COMERCIAIS NÃO SÃO RECONHECIDOS 59
60 Descontos Comerciais x Abatimentos Descontos comerciais Contratados no ato da transação (compra ou venda). Abatimentos São concedidos após a transação (compra ou venda). 60
61 8. DESCONTOS FINANCEIROS Referem-se aos descontos dados para o pagamento antecipado de dívidas assumidas com transação de mercadorias. No resultado, devem ser abertas contas especiais para os descontos financeiros obtidos e concedidos. São considerados na Demonstração do Resultado, como receita/despesa financeira, depois do resultado bruto do exercício. 61
62 EXEMPLO DE DESCONTOS FINANCEIROS EXEMPLO: Supondo que a Cia. B, em x2, efetue as seguintes operações: 1. Compras de estoques a prazo no valor de $7.000; 2. Vendas de todos os estoques a prazo no valor de $10.000; 3. Clientes pagaram antecipadamente as vendas, tendo sido concedido um desconto de $500; 4. Antecipação do pagamento aos fornecedores, obtendo um desconto de $
63 Exemplo Descontos Financeiros ATIVO e PASSIVO Bancos Clientes (3) (4) (2) (3) = = Estoques Fornecedores (1) (2a) (4) (1) = = = = RESULTADO Receita de Vendas CMV (2) (2a) Desc. Fin. Concedido Desc. Fin. Obtido (3) (4) 63
64 Tratamento dos Descontos Financeiros Cia. B DRE X2 Vendas (-) CMV (7.000) (=) Lucro Bruno (-/+) Despesas / Outras Receitas Operacionais: FINANCEIRAS (-) Descontos financeiros concedidos (500) (+) Descontos financeiros obtidos 300 Lucro líquido
65 Resumo: Compras e Vendas Venda VENDEDOR COMPRADOR Compra Receita de Venda D Clientes / Bancos C Receita de Vendas D - Estoques C - Fornecedores / Bancos Contabilização do Custo D - CMV C - Estoques 65
66 Devoluções de Compras e Vendas VENDEDOR COMPRADOR Devolução de Vendas Devolução de Compras Estorno da Receita de Venda D - Devolução de Vendas C - Clientes / Bancos Estorno do Custo Estorno de compras D Fornecedores / Bancos C Estoques D - Estoques C - CMV 66
67 Abatimentos sobre Compras e Vendas VENDEDOR COMPRADOR Diminuição da Receita de Venda D - Abatimento sobre Vendas C - Clientes/ Bancos Diminuição de Compras D Fornecedores / Bancos C Estoques Não há lançamento de estoque 67
68 Fretes e Gastos Adicionais sobre Compras e Vendas VENDEDOR COMPRADOR D - Despesa de Vendas C - Bancos / Contas a Pagar D Estoque C Bancos / Contas a Pagar 68
69 Descontos Financeiros VENDEDOR COMPRADOR D Bancos D Desconto Financeiro Concedido C Clientes D Fornecedores C Bancos C Desconto Financeiro Obtido 69
70 PRÓXIMAS AULAS Trabalho/Estudo para Prova 14 e 15: Fazer em Casa para ser entregue Próxima Aula 14 e 15: apenas a correção 16:será feito e corrigido em aula Outros Exercícios para Treino 11,12 e 13: não serão corrigidos; respostas serão disponibilizadas 70
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