Recursos de Materiais. Professor Douglas Araujo

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Ilda Weber
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1 Recursos de Materiais Professor Douglas Araujo

2 Olá futuro servidor!! Vamos aprender sobre uma matéria que é essencial para seu concurso!! Nao deixe nada te atrapalhar durante seus estudos, vamos manter o foco e tenho certeza da sua aprovação!! Agora estamos em nosso capítulo 2, onde falaremos da função de Compras!! Bons Estudos e Sucesso!!! Saiba que são suas decisões, e não suas condições, que determinam seu destino. Anthony Robbins

3 Atividades do setor de Compras Estrutura do setor de compras É usual a departamentalização (= divisão da estrutura administrativa) da área de compras de acordo com uma estrutura funcional. Podemos dizer que a estrutura funcional é um tipo de estrutura organizacional em que o critério empregado para a divisão das áreas é a função desempenhada pelos setores envolvidos. Isso possibilita maior especialização dos envolvidos, bem como uma definição clara de responsabilidades. No caso da área de compras, é comum a departamentalização de acordo com as seguintes funções: Manutenção do cadastro de fornecedores trata-se de uma função de apoio à atividade de compras. Há critérios específicos para a seleção de fornecedores. Processamento das compras (Seção de Aquisições, Seção de Compras, ou, ainda, Central de Compras) o processamento é efetuado por unidade administrativa responsável pelo recebimento das requisições de compras (proveniente dos demais órgãos internos da organização), bem como por toda a instrução do processo de compras (pesquisa de preços, negociação com fornecedores etc.). Em empresas do setor privado, este setor conclui a negociação com os fornecedores, após sua seleção. Já em órgãos públicos, onde a licitação é obrigatória, este setor apenas orienta a fase interna do procedimento licitatório. A fase externa fica por conta da Comissão Permanente de Licitação, que procede à execução de tarefas como (divulgação de editais, abertura e condução de procedimentos licitatórios etc.).

4 Atividades do setor de Compras Acompanhamento (ou diligenciamento) de pedidos (Seção de Liquidação) geralmente, há uma unidade administrativa responsável pelo acompanhamento de pedidos (também conhecido por follow up), tendo grande ênfase no cumprimento, por parte do fornecedor, dos prazos de entrega dos itens de material. Após a entrega, esta unidade encaminha as faturas (notas fiscais) para pagamento. Independentemente do porte da empresa, os princípios básicos da organização de compras são o norte para entendermos como é feita toda esta organização do setor de compras. autoridade para compra; registro de compra;.registro de preço; registro de estoque e consumo; registro de fornecedores; arquivo e especificações; arquivo de catálogos.

5 Centralização e Descentralização de Compras Ainda com relação à estrutura do setor de compras, podemos ainda falar sobre a centralização ou descentralização das compras, e veremos vantagens deste tipo de estrutura. Em uma estrutura Centralizada, as compras são concentradas em um único órgão ou setor. a) Visão do todo quanto à organização do serviço; b) poder de negociação para melhoria dos níveis de preços obtidos dos fornecedores; c) influência no mercado devido ao nível de relacionamento com os fornecedores; d) análise do mercado, com eficácia, em virtude da especialização do pessoal no serviço de compras e) controle financeiro dos compromissos assumidos pelas compras associado a um controle de estoques; f) economia de escala na aquisição centralizada, gerando custos mais baixos; g) melhor qualidade, por causa da maior facilidade de implantação; h) sortimento de produtos com mais consistência; i) especialização das atividades para o pessoal da produção não perder muito tempo com contatos com os vendedores.

6 Centralização e Descentralização de Compras A estrutura descentralizada tem a vantagem em ter uma maior agilidade no atendimento das demandas dos clientes internos. a) adequação da compra devido ao conhecimento dos problemas específicos da área onde o comprador exerce sua atividade. b) menor estoque e com uma variedade mais adequada, por causa de peculiaridades regionais da qualidade, quantidade, variedade c) coordenação, em virtude do relacionamento direto com o fornecedor, levando a unidade operacional a atuar de acordo com as necessidades regionais. d) Contato adequado com fornecedores locais. e) Rapidez nas tomadas de decisão.

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