FTAD Formação Técnica em Administração de Empresas. Módulo: Administração de Materiais. Profª Neuza

Transcrição

1 FTAD Formação Técnica em Administração de Empresas Módulo: Administração de Materiais Profª Neuza

2 Na aula anterior... Classificação de Materiais

3 Classificação de Materiais O que é??? A classificação é o processo de aglutinação de materiais por características semelhantes. Grande parte do sucesso no gerenciamento de estoques depende fundamentalmente de bem classificar os materiais da empresa.

4 Muitas são essas formas de classificação. Trigueiro de maneira sucinta nos oferece as principais:

5 São elas: Demanda Aplicação Criticidade Perecibilidade Movimentação Condição

6 Demanda MATERIAIS DE ESTOQUE MATERIAIS DE NÃO ESTOQUE

7 Importante lembrar!!! Materiais de Estoques São materiais que devem existir em estoque e para os quais serão determinados critérios de ressuprimento, de acordo com a previsão de consumo.

8 Demanda Materiais não de Estoque São materiais de demanda eventual para os quais não são definidos parâmetros para ressuprimento automático.

9 Aplicação: Materiais produtivos aqueles que participam diretamente no processo produtivo como matérias-primas e produtos semi-elaborados. Exemplos: Milho, Cacau, Madeira...

10 Aplicação: Materiais Auxiliares São utilizados indiretamente no processo produtivo. Exemplos: Materiais de manutenção, lubrificantes, etc...

11 Aplicação: Materiais de Consumo São aqueles de consumo geral da empresa, mas não necessariamente são usados no processo.

12 Criticidade São aqueles cuja necessidade de tê-los advém do risco que a empresa corre em uma eventual falta e podem ser classificados da seguinte forma:

13 Perecibilidade: Materiais com a possibilidade de perecer (estragar) muito rapidamente. Materiais que são ou podem ser fabricados ou recondicionados na própria empresa ou apenas por empresas especializadas. Se os produtos são nacionais ou importados, ou seja, de acordo com a origem do fornecedor.

14 Movimentação: Ativos Materiais com movimentação em um determinado período de tempo;

15 Movimentação Inativos Materiais sem movimentação em um determinado período de tempo.

16 Condição Material Novo (sem nenhuma utilização prévia); Material Reparado (ítem recuperado após processo de reparação); Material Inservível (sem condições de uso ou reparação ou cuja reparação tornou-se inviável economicamente);

17 Condição Material Obsoleto (que apesar de em condições de uso sua utilização não se aplica mais aos processos técnicos e ou econômicos da empresa); Material de Sucata (resíduo com valor econômico); Material Imprestável (resíduo sem valor econômico).

18 Aula de Hoje: Cadastramento de Materiais

19 CADASTRAMENTO DE MATERIAIS O QUE É??? O CADASTRAMENTO DE MATERIAIS nada mais é do que a inserção dos dados desses materiais em algum sistema de controle. Esse processo deve obedecer alguns padrões de modo que não haja nenhuma dúvida no momento em que precisem ser identificados.

20 Importamte Lembrar!!! Um mau cadastramento pode gerar, além de outros problemas, dificuldade de distinguir um produto do outro, demora nos processos de movimentação de estoques, erros nas entregas e, como consequência, insatisfação dos clientes.

21 O processo de cadastramento consiste em: Inserir os dados gerais referentes à natureza e características do produto; A partir dessas características, situá-lo em um grupo ou subgrupo de modo a que ele seja classificado de acordo com critérios préestabelecidos; Atribuição de um código que o diferencie dos demais produtos

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24 Regras para Cadastramento O nome do material deve ser sempre escrito na língua portuguesa. Se para a perfeita identificação do material for necessário o uso de outra língua, essa informação pode ser posta como: outras informações;

25 Regras para Cadastramento A denominação deverá sempre ser no singular; O cadastramento deverá ser feito priorizando a natureza do material e não a sua forma ou apresentação. Ex.: Bobina de cobre (errado) Cobre bobina (correto);

26 Regras para Cadastramento Sempre utilizar o mesmo nome para materiais de mesma natureza; E aconselhável sempre que possível suprimir artigos, preposições, contrações e numerais por extenso; As abreviaturas têm que estar sempre padronizadas nas convenções usadas pelo Brasil. (ex. kg, cm, etc...);

27 Regras para Cadastramento A apresentação das informações deverá seguir a seguinte ordem: Denominação principal (caracterização clara e sucinta do produto); Referência básica (auxilia na identificação do material); Forma e/ou apresentação (barra, pó etc..); Embalagem: (tipo de acondicionamento) Dimensões (tamanho do material); Peso; Volume (se necessário); Outras especificações quando necessárias (cor, paletização, máquina em que é produzido, lote de compras etc...)

28 CADASTRAMENTO DE MATERIAIS AGRUPAMENTO Na atividade de cadastramento, há o agrupamento de materiais semelhantes de acordo um determinado critério que auxiliam nas atividades de análise e armazenamento.

29 CADASTRAMENTO DE MATERIAIS CODIFICAÇÃO - Consiste em atribuir a cada material uma espécie de número de identidade que os distinga de todos os demais. Sendo assim num sistema de cadastramento organizado, cada material terá um e apenas um código e um código identificará um e apenas um produto agilizando assim os processos logísticos.

30 SISTEMAS DE CODIFICAÇÃO Sistema de codificação alfabética Ex: Código Produto CCpet/A refrigerante coca-cola pet 2l

31 SISTEMAS DE CODIFICAÇÃO Sistema de codificação numérica Ex: Código Produto 4214 Margarina qualy 500g

32 SISTEMAS DE CODIFICAÇÃO Sistema de codificação alfa-numérico Ex: Código Produto CC280 refrigerante coca-cola 280

33 SISTEMAS DE CODIFICAÇÃO Sistema de codificação decimal simplificada Ex: Código Produto Cod.: Picanha maturada

34 Fontes Links Relacionados Bibliografia DIAS, Marco Aurélio P.Administração de materias: Uma abordagem logística FEITOZA, Cesar. Apostila de Gestão de compras e estoque MOROZOWSKI, Antonio C. Apostila de Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais.

35 PRÓXIMA AULA: Armazenagem de Materiais

36 DÚVIDAS Acesse o fórum de dúvidas e discussões Acesse também o Chat Horário do CHAT Todas as Segundas das 19hrs às 20:30hrs

37 BONS ESTUDOS!