ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS SIMULADO AULA 09. Julgue os itens subsequentes, relativos a recebimento e armazenagem.

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1 SIMULADO AULA 09 Julgue os itens subsequentes, relativos a recebimento e armazenagem. 1. (CESGRANRIO / LIQUIGAS / 2012) Almoxarifado é o local, coberto ou não, destinado à guarda e à conservação de materiais. Ele deve se adequar às especificidades demandadas, contendo espaços onde permanecerão os itens a serem usados. Sua localização, disposição interna e seus equipamentos devem estar condicionados à política geral de estoques da empresa. Além dessas funções, o almoxarifado é também um setor destinado a: a) automatizar os processos de fabricação. b) desenvolver novos canais de distribuição. c) impedir que haja divergências de inventário e perdas de qualquer natureza. d) protagonizar a implantação do sistema de orçamento base zero. e) reduzir os problemas de manutenção preventiva. 2. (CESPE / MIN / 2013) Na administração pública federal, qualquer documento hábil para recebimento conterá, obrigatoriamente descrição e quantidade do material, unidade de medida e preços (unitário e total). 3. (CESPE / MIN / 2013) Características físicas e químicas do material são critérios para definição dos métodos de manuseio e estocagem. 4. (CESGRANRIO / PETROBRAS / 2011) A operação de apoio às atividades logísticas que é responsável pela administração do espaço necessário para manter estoques é a(o): a) armazenagem b) programação de produtos c) obtenção d) conteinerização e) controle de qualidade 5. (CESGRANRIO / PETROBRAS / 2011) O almoxarifado é um subsistema responsável pela gestão física dos estoques, compreendendo a atividade de: 1

2 a) negociação b) pesquisa de mercado c) licitação d) cadastramento de fornecedores e) guarda e preservação de materiais 6. (CESPE / MIN / 2013) Embalagens em forma de cubo não devem ser paletizadas, uma vez que esse formato dificulta a arrumação e compromete a segurança do empilhamento. 7. (CESPE / MIN / 2013) Em um almoxarifado de materiais, é imprescindível que a mercadoria seja encostada nas paredes, de forma a promover o princípio do máximo aproveitamento do espaço. 8. (CESPE / MJ / 2013) A armazenagem, além de evitar demora ou atraso no atendimento a necessidades de materiais, neutraliza os efeitos da sazonalidade no suprimento e reduz os riscos de dificuldade no fornecimento. 9. (CESPE / ANTT / 2013) O recebimento de equipamento médico-hospitalar adquirido pelo valor de R$ ,00 deve ser confiado a uma comissão composta de, pelo menos, três membros. 10. (CESPE / ANTT / 2013) O registro de entrada de material no governo federal é sempre realizado no almoxarifado, mesmo que o local de recebimento seja distinto e previamente designado. 11. (CESPE / DPF / 2014) Além de ser um documento de auxílio à conferência de materiais, a nota fiscal também é válida como instrumento de cobrança. 12. (CESGRANRIO / PETROBRAS / 2012) MATERIAL QTDE. DE PALETES V 13 X 19 Y 21 Z 16 Uma das características importantes a ser considerada num projeto de um armazém é a acessibilidade aos produtos nele armazenados. Suponha um armazém que dispõe de uma ponte rolante e que estoca 4 tipos de materiais que são empilhados em um máximo de três estrados ou paletes. Um carregamento com os materiais apresentados no quadro chegou a esse armazém. Qual é o número de pilhas necessárias para armazenar o carregamento, considerando que uma pilha não pode conter diferentes materiais? 2

3 a) 21 b) 22 c) 23 d) 25 e) (CESPE / ANATEL / 2014) Uma das ações características da tarefa de recebimento de mercadorias é inspecionar a qualidade dos produtos entregues. 14. (CESPE / ANATEL / 2014) Na definição do arranjo físico de um armazém, deve-se priorizar a utilização horizontal do espaço, dado o risco de manuseio de mercadorias em prateleiras muito altas. 15. (CESPE / TRE GO / 2015) O procedimento sequencial correto de um almoxarifado consiste em: armazenagem, distribuição e recebimento. 16. (CESPE / TRE - GO / 2015) Os requisitos para que um material seja classificado como material de armazenagem complexa restringem-se às características de oxidação, volatização e combustibilidade; são classificados como de armazenagem simples os materiais caracterizados pela fragilidade intrínseca. 17. (CESPE / ANTT / 2013) Os produtos inflamáveis devem ser armazenados em ambientes próprios e isolados, projetados de acordo com rígidas normas de segurança, motivo por que o processo de armazenagem de cilindros de gases especiais é divido em seis categorias distintas. 18. (CESPE / TRE GO / 2015) Para que o processo de armazenagem seja eficiente, é necessário que o espaço físico do armazém seja organizado de modo a viabilizar o manuseio e o fluxo do material. 19. (CESPE / TRT 8ª Região / 2016) Na armazenagem, os materiais devem ficar protegidos da ação danosa de animais ou insetos. 20. (CESPE / TRT 8ª Região / 2016) Recebimento é o ato pelo qual se declara que o material foi aceito, por satisfazer às especificações contratadas, e foi recebido no local designado. 21. (CESPE / TRT 8ª Região / 2016) Os containers flexíveis são inapropriados para a estocagem e movimentação de líquidos. 22. (CESPE / DPU / 2016) O responsável pelo recebimento de mercadorias, no ato da entrega, deverá inspecionar os produtos, verificar se as notas fiscais estão 3

4 de acordo com os pedidos bem como avaliar se os lançamentos contábeis foram feitos corretamente. 4

5 GABARITO COMENTADO QUESTÃO 1 C COMENTÁRIO Entre os objetivos da gestão de almoxarifados, cita-se, como vimos na aula, evitar perdas / roubos / furtos e divergências de inventário. 2 C Ok. Pense em uma nota fiscal, ou em uma nota de empenho. 3 C Ok. É o que define uma armazenagem simples ou complexa. 4 A...apenas para reforçar a teoria vista na aula. 5 E...apenas para reforçar a teoria vista na aula. 6 C Os seguintes tipos de embalagens não são indicados para paletização: 1. Embalagem em forma de cubo - dificulta a arrumação sobre o pallet bem como seu empilhamento com segurança. 2. Embalagens muito fracas que não permitam o empilhamento. 3. Embalagens muito pesadas - alguns volumes devem ser deslocados manualmente. 4. Embalagens demasiadamente cheias - suas superfícies laterais ficarão abauladas, dificultando o empilhamento. 5. Volumes com formas não usuais - cônicos, cilíndricos, hexagonais etc. -, são difíceis de ser paletizados e desperdiçam espaço. 6. Embalagens mal identificadas - um volume poderá ser paletizado duas ou três vezes, dependendo do tipo de operação. Identificá-los em suas várias faces poupa tempo. 7. Embalagens ou contenedores que possam ser movimentados mecanicamente, sem pallets. Refrigeradores e máquinas de lavar são bons exemplos disso. 8. Para movimentar e transportar cargas unitárias torna-se necessário, às vezes, fixá-las sobre o pallet. Para isso, os métodos mais comuns são: aplicação de fitas metálicas ou de náilon, cola, fitas adesivas e cordas. A escolha de determinado tipo de reforço dependerá de fatores como: distância a que será transportado o pallet; tipo a ser utilizado; método de manuseio e embarque etc. 5

6 QUESTÃO COMENTÁRIO Fonte: 7 E Como vimos na IN 205/88. 8 C Ok. 9 C Lei n /93, art. 15, 8o O recebimento de material de valor superior ao limite estabelecido no art. 23 desta Lei, para a modalidade de convite, deverá ser confiado a uma comissão de, no mínimo, 3 (três) membros. (convite: até R$ 80 mil). 10 C 11 E 12 D IN 205/88: Recebimento é o ato pelo qual o material encomendado é entregue ao órgão público no local previamente designado, não implicando em aceitação. Transfere apenas a responsabilidade pela guarda e conservação do material, do fornecedor ao órgão recebedor. Ocorrerá nos almoxarifados, salvo quando o mesmo não possa ou não deva ali ser estocado ou recebido, caso em que a entrega se fará nos locais designados. Qualquer que seja o local de recebimento, o registro de entrada do material será sempre no Almoxarifado. Comentário da banca: A nota fiscal não tem valor como instrumento de cobrança, motivo pelo qual há necessidade de definirem-se outros documentos, como a fatura, a duplicata e a nota fiscal / fatura. (João José Viana. Administração de materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2012, p. 284). Como uma pilha não pode conter mais de um material, devemos considerar o cálculo para cada material, separadamente: Material V (13 paletes): número mínimo de pilhas = 4 pilhas de 3 paletes cada + 1 pilha de 1 palete = 5 pilhas; Material X (19 paletes): número mínimo de pilhas = 6 pilhas de 3 paletes cada + 1 pilha de 1 palete = 7 pilhas; Material Y (21 paletes): número mínimo de pilhas = 7 pilhas de 3 paletes cada; Material Z (16 paletes): número mínimo de pilhas = 5 pilhas de 3 paletes cada + 1 pilha de 1 palete = 6 pilhas; Assim, o número mínimo de pilhas é de = 25 pilhas. 6

7 QUESTÃO 13 C COMENTÁRIO IN 20/88: 3.3. Aceitação é a operação segundo a qual se declara, na documentação fiscal, que o material recebido satisfaz às especificações contratadas O material recebido ficará dependendo, para sua aceitação, de: a) conferência; e, quando for o caso; b) exame qualitativo O material que apenas depender de conferência com os termos do pedido e do documento de entrega, será recebido e aceito pelo encarregado do almoxarifado ou por servidor designado para esse fim Se o material depender, também, de exame qualitativo, o encarregado do almoxarifado, ou servidor designado, indicará esta condição no documento de entrega do fornecedor e solicitará ao Departamento de Administração ou à unidade equivalente esse exame, para a respectiva aceitação. 14 E Não há priorização de uma dimensão, em detrimento das demais. Deve-se, sim, haver o melhor aproveitamento do espaço, em suas três dimensões. A questão está errada. 15 E 16 E 17 C A sequência correta é: RECEBIMENTO ARMAZENAGEM DISTRIBUIÇÃO. A assertiva está errada. Não só a oxidação, volatização e combustibilidade, como vimos, justifica uma armazenagem dita complexa. Ademais, os materiais frágeis também carecem de armazenagem complexa (e não simples). Muitos gases têm propriedades similares entre si e são, portanto, reunidos em seis grupos. Tais categorias são baseadas em propriedades químicas e físicas similares, compatibilidade de estocagem e procedimentos de manuseio de emergência generalizados. 7

8 QUESTÃO COMENTÁRIO A questão está certa. 18 C Apenas para reforçar a teoria. A questão está correta. 19 C De acordo com a IN n. 205/ E 21 E 22 E De acordo com a IN n. 205/88, a declaração de que o material satisfaz às especificações contratadas refere-se à aceitação. Como vimos em sala, os containers flexíveis prestam-se, também, à armazenagem e movimentação de líquidos. A avaliação quanto à correção dos lançamentos contábeis é tarefa inerente ao setor financeiro da organização. 8