Hp-Recibo. Manual do Usuário. Versão 3.0. Copyright Hp-Sistemas. Pvh Impressão de Documentos em HTML

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1 Hp-Recibo Manual do Usuário Versão 3.0 Copyright Hp-Sistemas Pvh-2010 Impressão de Documentos em HTML

2 Caro usuário, O desenvolvimento deste aplicativo, visa atender a necessidade de pequenas e médias empresas, que em muitas oportunidades, sente a necessidade da emissão de recibos, promissórias ou duplicatas avulsos, que ocorrem no dia a dia da empresa. A idéia inicial era apenas de emissão de recibos (Versão 2.0), mas seguindo a sugestão de alguns usuários, foram incrementadas as opções de promissórias e dupliacatas. Existe também o projeto de uma versão 4 deste aplicativo que permitirá a emissão de boletos das principais instituições bancárias do Brasil. Embora o uso desta aplicação seja irrestrito e livre, poderá ser cobrado, a título de direito de uso, uma pequena taxa de R$ 20,00 por utilização em cada máquina. Esta terceira versão, ainda em desenvolvimento, deverá sofrer alguns ajustes, pois pode ainda conter pequenos problemas. Este aplicativo quando instalado nos sistemas operacionais Windows Vista e Seven, acusa um pequeno erro ao final da instalação, devido a diferença de uma biblioteca (StdOle2) que cujo o equivalente nestes sistemas operacionais eu desconheço. Isto não influencia no trabalho do aplicativo, haja vista que, foram feitos diversos testes nestes sistemas operacionais, sem que apresentasse maiores problemas. A versão do instalador encontra-se disponível para download em alguns endereços públicos da Internet ( Setup-HpRecibo.exe ) ou nos endereços citados abaixo: (mais rápido sem burocracia) Caso você encontre algum problema na utilização do aplicativo, ou ainda, se tiver sugestões ou críticas, comunique-me através de meus , Skype, endereço ou telefones. Faça bom proveito! Hp-Sistemas Heitor Praciano Pereira Rua Rio Vermelho, Casa 21 Condomínio Icaraí 2 Bairro Aponiã Cep Porto Velho Rondônia Skype: hp.sistemas hp.sistemas.ltda@gmail.com Telefones:

3 1 Tela do Aplicativo Tela do aplicativo HpRecibo.exe A tela do aplicativo é dividida em duas áreas. A primeira (de cima), contêm os dados do documento que será impresso. Estes dados são compostos de 10 campos de digitação e um campo de opção de tipo de documento contendo o seguinte: - Destinatário do Documento Aqui deverá ser inserido o nome da pessoa física ou jurídica a quem se destina o documento Ex: Recebi de Fulano de Tal (Recibo) ou sacado (quem pagará a duplicata/promissória - Max 50 caracteres); - Cnpj ou Cpf do destinatário Aqui deverá ser digitado o documento com 14 digitos para CNPJ e com 11 dígitos para CPF. O aplicativo fará uma verificação da validade do número digitado e avisará se por ventura estiver incorreto. Isto não impede que seja usado um número incorreto! (Max 14 dígitos); - Valor do Documento Aqui deverá ser digitado valor do documento (Valor do recibo ou valor das parcelas); - Referente Aqui deverá ser digitado a que se refere esse documento. Ex: Referente ao pagamento das prestações da moto de placa AHZ-1245 ou referente a nota fiscla nr. XXXXX. A palavra Referente deve ser omitida, já que o aplicativo a colocará automaticamente. (Max 50 caracteres);

4 - Local - Aqui deverá ser digitado a cidade e o estado em que está sendo emitido este documento. Deve estar no formato CIDADE, UF. (Max 30 caracteres); - Emissor do Recibo Aqui será digitado o nome da pessoa física ou jurídica que está emitindo o documento (Max 40 caracteres); - Cnpj ou Cpf do Emissor Aqui será digitado o número do CNPJ ou CPF do emissor. O aplicativo verificará o número digitado, mas não impedirá a utilização mesmo que incorreto (Max 14 dígitos).; - Prazos Neste campo será digitado os prazos provenientes do pagamento de cada parcela, no caso de duplicatas e promissórias. O Formato deverá obedecer as seguintes opções: a) Qtde de Dias + Nr. de Parcelas (30+5); b) Dia do vencimento - Nr. de parcelas (10-3); c) Qtde dias 1 / Qtde de dias 2 /... (30/60/90...). No primeiro exemplo será digitado 30+5 o que indicará que deverão ser geradas 5 parcelas cujo vencimento será de 30 em 30 dias a contar da data de emissão do documento. No segundo exemplo será digitado 10-3, o que indicará que deverão ser geradas 3 parcelas cujo vencimento se dará todo dia 10 de cada mês, a contar do primeiro mês subseqüente a data de emissão do documento. No terceiro exemplo será digitado 30/60/90 o que indica a impressão de 3 parcelas cuja datas de vencimentos ocorrerão em 30, 60 e 90 dias a contar da data de emissão do documento. Tanto no primeiro com no segundo caso, de digitação, o aplicativo transformará o campo no formato dd1/dd2/dd3... ; - Data de Emissão Neste campo será digitado a data de emissão do recibo que por padrão traz a data atual contido no computador onde aplicativo está instalado. O usuário pode modificá-la digitando uma nova ou ainda clicando na seta ao lado da data para obter um calendário; - Número do Documento Neste campo será digitado o número do documento que será emitido. Sempre será salvo o último do documento emitido para controle do usuário (Arquivo Numero.Txt ); - Tipo de Documento Neste campo será marcado (use o mouse ou setas), qual o tipo de documento que será emitido (Recibo, Promissórias ou Duplicatas). No canto superior direito deste campo aparece uma caixa de marcada indicando que o aplicativo deverá incrementar com o número de parcela cada documento emitido. Caso desmarque este incremento não será realizado; --

5 Do lado direito dos dados do recibo apareceram 3 (três) botões que podem ser clicados com o mouse ou ainda digitada a tecla de referencia <F...>, e que possuem a seguinte descrição: 1 Imprime Recibo Único <F5>: Permite a impressão do recibo conforme os dados digitados; 2 Alterna Grade/Digitação <F6>: Permite alterna o foco do aplicativo entre a digitação e grade (tela parte 2 abaixo); 3 Imprime Lista de destino <F7>: Permite impressão de um conjunto de recibos a partir de uma lista criada pelo usuário (detalhe do funcionamento explicado no decorrer deste manual); 4 Cria Lista de Destino <F8>: Abre uma nova tela e permite a inserção (<Insert>) ou apagamento (<Delete>) de nomes e documentos de destinatários. Estes dados estão gravados em um arquivo denominado Destino.txt, que pode ser modificado também utilizando um editor de textos simples (Notepad) ou ainda uma planilha de cálculo (Excel); -- Na segunda parte da tela aparecerá uma grade (como uma planilha do Excel ), que contêm uma lista de recibos (memória) que poderão ser reutilizados, sem uma nova digitação de dados. O conteúdo desta lista encontra-se em um arquivo denominado Memória.Txt contido no diretório ou pasta do aplicativo (C:\HpRecibo\) EXEMPLO DO ARQUIVO MEMORIA.TXT ABERTO COM O APLICATIVO NOTEPAD

6 O aplicativo lerá o conteúdo deste arquivo no inicio da aplicação e o carregará na grade. O dados contidos no arquivo deverão obedecer ao padrão de digitação especificados no tópico anterior separados pelo símbolo, que normalmente é encontrado no canto inferior esquerdo dos teclados em português (ABNT2). Quando for inserido ou alterado um valor que não corresponda aos padrões estabelecidos. O aplicativo acusará colocando o campo de digitação correspondente com o fundo cinza. Isto não impedirá o uso da informação, embora possa causar distorções na impressão do recibo. Segue a formatação: ANTONIO JOS SILVA ,25 SERVIÇOS PORTO VELHO, RO HPSISTEMAS TDA MARIA JOSE ,23 MERCADORIA RIO BRANCO, AC COMEPI COSMÉTICOS A ORDEM DE CADA LINHA É: NOME DESTINO DOCUM DESTINO VALOR RECIBO REFERENTE LOCAL EMISSOR DOCUM EMISSOR A grade de memória pode ser usada de duas formas: - Navegação: O usuário clica na linha da grade que contêm o conjunto de dados que será utilizado no recibo, ou ainda utiliza as setas (para cima e para baixo) para escolher qual linha de conteúdo que será utilizada. Cada vez que for focada uma determinada linha, o aplicativo alterará os dados do recibo na tela acima. Pode ser utilizada a tecla <F2> para pesquisar uma determinada coluna da grade em busca de um determinado dado. A coluna focada, onde a pesquisa atuará, esta pintada em cor amarela. Você pode mudar o foco da coluna usando as teclas de seta (direta/esquerda) ou ainda clicando com o mouse em cima da coluna. A tecla <F3> repete a pesquisa caso haja mais de uma ocorrência do mesmo dado. - Digitação: O usuário poderá alterar uma ou mais linhas da grade. Para isso basta digitar a tecla <Enter> que o aplicativo ativará a digitação, mostrando isso através da mudança da barra de navegação (Barra azul com letras amarelas), passando a mostrar a célula a ser alterada com fundo amarelo contornado de preto. Após a digitação o usuário deverá digitar a tecla <Esc> para voltar ao modo de navegação. Para inserir uma linha em branco na grade use a tecla <Insert> e para apagar use a tecla <Delete>. No encerramento do aplicativo, o mesmo gravará todas alterações feitas na grade, no arquivo Memoria.Txt Obs: Caso o usuário queira editar diretamente o arquivo Memoria.txt, deve faze-lo utilizando um editor de texto simples (Ex: NotePad). O uso de editores mais sofisticados (WORD por exemplo), poderá provocar uma formatação indesejável do arquivo tornando impossível sua leitura. Caso utilize um editor mais sofisticado, procure, na hora de salvar o arquivo, a opção em que o arquivo deve ser gravado no formato ASCII ou ANSI Texto Apenas. Os procedimentos acima descritos também se aplicam a tela de Criação do arquivo Destino.Txt.

7 Impressão de Documentos Existem dois modelos de impressão de documentos. No primeiro caso deverá ser digitado <F5> ou clicado no botão Imprimir Docum Único. O aplicativo coletará os dados que foram digitados ou selecionados a partir da grade e os gravará em arquivo denominado DOCUMENTO.HTM que estará contido na pasta do aplicativo (C:\HpRecibo\). Em seguida, será mostrado uma tela com o recibo em HTML que o usuário poderá rolar (barra de rolagem lateral) ou clicar em cima do texto e navegar usando as setas para cima e para baixo. No rodapé desta tela aparecerão duas opções <F8> e <F9> que permitem a impressão ou visualização do relatório a ser impresso. Caso o usuário opte por visualizar o relatório, poderão ser feitos uma série de mudanças (fonte, tamanho, margem, etc) antes de imprimir o relatório. A tela de visualização é um padrão do sistema operacional Windows e pode ser encontrado informações sobre a a forma de uso na ajuda do sistema operacional, ou ainda na Internet no site da Microsoft. A impressão do relatório segue os padrões do Windows, onde usuário escolhe a impressora o nr. de cópias e oustras opções e clica o botão imprimir. A Seguir 3 exemplos com as telas de impressão: Exemplo da tela de Impressão em Html

8 Exemplo da tela de Impressão caso usuário escolha a opção <F8> Exemplo da tela de Impressão em Html caso o usuário escolha a opção <F9>

9 A Segunda opção de impressão de documentos, obedece a um esquema um pouco mais complexo. O usuário poderá imprimir uma série de recibos, onde os dados: Valor, Referente, Local, Emissor e Docum do Emissor, permanecem os mesmos e apenas os dados dos destinatários serão alterados, conforme uma lista contida no arquivo denominado Destino.Txt, contido na pasta do aplicativo (C:\HpRecibo\). Este arquivo deve obedecer a uma formatação cujo o conteúdo obedece a regra conforme exemplo abaixo: NOME DO DESTINATÁRIO 1 DOCUMENTO DO DESTINATÁRIO 1 NOME DO DESTINATÁRIO 2 DOCUMENTO DO DESTINATÁRIO NOME DO DESTINATÁRIO n DOCUMENTO DO DESTINATÁRIO n Obs: poderá ser usado o caracter de tabulação <Tab> para separaro nome do documento. Este é o padrão de gravação caso o usuário utilize uma planilha do Excel para criaro arquivo Destino.Txt. Apenas estas duas forma são consideradas válidas pelo aplicativo. O aplicativo possui uma opção de criação do aquivo de destinatários. ( Cria Lista de Destinos <F8> ). Esta deve ser a opção naturalmente escolhida pelo usuário, por ter um controle por parte do aplicativo e pela simplicidade de uso. Caso o usuário a escolha aparecerá uma tela com uma planilha, onde poderão ser inseridos, alterados ou apagados os destinos a serem impressos. Exemplo da tela de Criação de Lista de Destinos <F8>.

10 Poderá ser utilizado uma planilha do Excel para digitação dos dados em duas colunas. Na hora de salvar coloque o arquivo na pasta do aplicativo (possivelmente ele acusará que já existe o arquivo sobrescreva-o), e escolha opção de gravação no formato texto com separação por tabulação. Nas figuras a seguir aparece exemplo de uma digitação feita com o Excel : Exemplo de planilha de arquivo Destino.Txt criada e gravada com Excel. Após a digitação ou alteração dos arquivo Destino.txt o usuário deverá digitar <F6> ou clicar no botão Imprime Lista de Destinos. O sistema mostrará os recibos em Html e permitirá as opções da impresão única ( <F8> Imprime e <F9> Visualiza impressão). --

11 Aqui encerramos a descrição de procedimentos operacionais do aplicativo. Faça bom proveito e contate-nos para tirar suas dúvidas. Os usuários que adquirirem o CD de instalação do software terão também a opção de um Vídeo-treinamento (Hp-Recibo.Avi), vídeo de demonstração do aplicativo conforme roteiro deste manual. Agradeço aos meus usuários e clientes, que fizeram valiosas sugestões no desenvolvimento desta aplicação. E um especial agradecimento a minha esposa Mirna, que há 25 anos me incentiva e apóia meus projetos. Heitor Praciano Pereira Hp Sistemas Ltda