Alterações Operacionais e Estruturais em Função do Módulo Fiscal

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1 NOTA TÉCNICA No Alterações/Regras Validas a partir da Versão 7.00 C (Fase Preparatória para Implantação do Módulo Fiscal) (sujeito a alterações sem aviso prévio editado em 04/10/16) Alterações Operacionais e Estruturais em Função do Módulo Fiscal Tópicos Abordados nesta nota : 1-Alteração na Estrutura da Arvore de Diretórios para Arquivamento de NFe; NFc-e e Livros 2 Alteração Estrutural no Sistema de Backup Diário do Manipulando

2 1- Alteração na Estrutura da Arvore de Diretórios para Arquivamento de NFe; NFc-e e Livros A partir desta versão, o Manipulando criará automaticamente as Sub-Pastas : NFE LIVROS A sub-pasta NFE, dará origem as seguintes sub-pastas : NFE ANO MÊS CANCELADAS COMPRAS DEVOLUCAO VENDAS

3 A sub-pasta LIVROS, dará origem as seguintes sub-pastas : LIVROS ANO MÊS Esta nova estrutura de arquivamento, tem as seguintes finalidades : 1-Cumprir Legislação em vigor, referente ao sistema de arquivamento e disponibilização de dados fiscais dos últimos 05 anos.

4 2-Padronizar e facilitar o acesso a tais dados de forma rápida, eficiente e lógica, por parte do usuário, fiscalização e ou nosso suporte técnico. 3-Padronizar, agrupar e facilitar o envio mensal via de sua movimentação fiscal à sua contabilidade no que se refere a NFE arquivos XML / PDF (compras; vendas;devoluções). 4-Permitir que na execução diária de Backup via Manipulando, também sejam copiados toda a estrutura acima para Unidades Físicas de Backup (Internas e Externas), além de backup em nuvem via Manipulando. (leia tópico Backup mais abaixo para detalhes). Quais serão os Beneficios ao usar essa Nova Estrutura de Arquivamento? Bastará você se re-educar e solicitar a seus colaboradores que passem a adotar a estrutura acima, como único local de armazenamento dos referidos dados. Desta forma, imediatamente, você terá : - Centralização de Arquivamento de Dados Fiscais - Disponibilização dos Dados a qualquer estação conectada a seu Servidor de Dados - A garantia que diariamente estes dados serão copiados/salvos (backup) - Otimização no processo de importação de NFE de Compras via Manipulando, através da leitura do arquivo XML (dispensando assim o lançamento manual da referida NF de Compra) Este beneficio, está dividido em duas categorias distintas : 1-Arquivamento automático via Manipulando Nesta categoria o arquivamento se dará de forma automática, sem a interferencia humana e ocorrerá toda vez que você gerar : - Uma NFe ou NFC-e de Venda - Uma NFe de troca ou Devolução - Um Cancelamento de NFe ou NFC-e de Venda 2-Arquivamento manual que depende do operador Nesta forma de arquivamento, o operador é que salvará manualmente o arquivo em questão na sua respectiva pasta e ocorrerá toda vez que : - Você receber uma NFe de Compra via (arquivo XML e PDF) - Gerar qualquer Livro disponível na ABA Livros do Manipulando e solicitar sua impressão em formato PDF, via impressora virtual (a qual permite ao usuário definir a pasta de arquivamento e nome de arquivo a ser salvo) Lembramos que : A legislação atual, lhe obriga a manter cópias das movimentações fiscais por 05 anos! Daí a importância de você padronizar o arquivamento de tais dados. Ao longo dos Anos, você terá um arquivamento eficiente e preciso, de fácil leitura e localização, pois ao abrir a sub-pasta NFE ou LIVROS você verá a seguinte estrutura :

5 Onde, dentro de cada Ano, você encontrará a separação de meses! Após 05 Anos, o Manipulando apagará automáticamente tais arquivos? Não, o Manipulando está projetado para arquivamento infinito, ou seja, sua única limitação será a Capacidade de Armazenamento do Disco Rígido de seu Servidor de Dados e Unidades Externas de Backup. Ficará a critério do Administrador da Rede, Proprietário ou colaborador responsável pelo setor excluir Manualmente os Anos prescritos via Windows Explorer. Nossa Recomendação : Mantenha infinitamente tais dados

6 2 Alteração Estrutural no Sistema de Backup Diário do Manipulando A partir desta versão, ocorreu as seguintes alterações no sistema de Backup : 1-Foi Extinto o Backup de Arquivo Morto de Vendas 2-O arquivo Morto de Vendas passa a ser incorporado no backup diário, em função de passar a ser atualizado diariamente e não mais via operador ou na rotina de manutenção anual. Consequentemente o tempo de execução do Backup será aumentado. 3-As Sub-Pastas NFE e LIVROS passam a fazer parte do Backup Diário, porém seus conteúdos NÃO serão Zipados e sim, apenas copiados em seu formato original, conforme previsto em legislação em vigor. 4-A possibilidade de execução de Backup em Nuvem via Manipulando, de forma automática das sub-pastas NFE e LIVROS, ficando a critério de cada usuário optar ou não por este serviço. Nossas Recomendações : Há anos já insistimos nas recomendações abaixo, mais uma vez enfatizamos : - Crie um jogo de 06 ou 07 Unidades Externas (uma para cada dia da semana) - NÃO mantenha a Unidade Externa permanentemente conectada a CPU - Guarde-as em local seguro - NÃO confie em apenas backup s internos e ou em Nuvem (considere fatos recentes! a Yahoo teve 55 milhões de contas invadidas e hackeadas). - O Backup salvo fisicamente continua sendo o mais seguro. - Substitua o HD de seu Servidor de Dados a cada 24 meses a cada inclusão/correção de cadastro de Clientes, realizada pelo atendente, o Manipulando aplicará de forma automática o corretor ortográfico, o qual NÃO tem a finalidade de ajustar o texto para a língua Portuguesa, mas Sim, verificar e remover de forma automática caracteres especiais utilizados na língua Portuguesa, que por sua vez NÃO são aceitos pelos sistemas eletrônicos da SEFAZ; SIMPLES Nacional e Prefeituras.

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