A importância do Backup

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1 A importância do Backup Backup é a cópia de segurança dos seus dados. Por esta razão é um procedimento indispensável para que todas as informações estejam seguras. Ele é a única forma de recuperar informações em caso de pane (tanto de hardwares quanto dos softwares). Pense e reflita sobre a questão abaixo: Se o seu computador tivesse um problema nesse exato momento, você estaria preparado? O que faria a respeito? Apresentamos os tipos de problemas mais comuns que acontece com qualquer pessoa ou empresa:

2 - Computador principal (servidor) não está iniciando por pane elétrica, ou por problemas no sistema operacional; - Computador foi furtado; - Computador foi contaminado por vírus; - Pessoas não autorizadas tiveram acesso as informações restritas; - Senhas criptografadas perdidas / esquecidas; Pensando nisso, o Grupo Módulos lança uma campanha nesse mês: SEGURANÇA PARA SUA EMPRESA, AGOSTO MÊS DO BACKUP!

3 Backup Informações A atual instalação do sistema deixa o banco de dados com um tamanho inicial de aprox. 35MB e seu backup tem aprox. 10 MB e ao ser compactado ficará com 1.3 MB, na qual são tamanhos considerados pequenos no universo digital. Tipo de Arquivo Banco de Dados -Inicial Backup do Banco de Dados -Inicial Backup Compactado Tamanho em MB 35 MB 10 MB 1.3 MB Conforme o sistema adquire novas informações o mesmo vai aumentando gradativamente de tamanho de maneira natural. Ao ser realizado um backup em um determinado dia, todas as informações do banco de dados estarão salvas até aquele dia e horário de realização.

4 Backup Recomendações Recomendamos que os usuários guardem no mínimo 1 a 2 backup s de cada mês. E efetuem o teste de restauração do backup, se possível, logo em seguida a sua geração, para garantir que o arquivo esteja correto para então ser salvo corretamente. O restauração de backup orientamos que seja realizado em conjunto com o nosso suporte técnico. Ao efetuar um backup o mesmo será salvo no próprio computador (o que não é recomendado), por isso sugerimos que o mesmo seja copiado para um dispositivo ou local de armazenamento mais seguro como por exemplo: HD externo, pendrive ou em alguma conta na nuvem que atualmente possuem muitas empresas que oferecem esse serviço de maneira gratuita, sugerimos:

5 Backup Parâmetros Você sabia que o backup (cópia de segurança) pode ser gerado de forma automática e diariamente, sempre que o sistema é acessado pela primeira vez? O sistema realiza uma cópia de segurança diária no computador (servidor) do usuário, sempre que o sistema é acessado a primeira vez em um dia, mas para isso os parâmetros do backup precisam estar ativos. Cada dia da semana tem um nome da cópia de segurança. Ao acessar o sistema, por exemplo, na segunda-feira o sistema cria uma cópia de segurança com o nome de SEGUNDA.GDB, e assim por diante.

6 Backup Parâmetros Quando acessar o sistema na semana posterior, uma nova cópia de segurança com nome de SEGUNDA.GDB será criada sobrepondo os dados da anterior. Por esta razão é importante que o próprio usuário realize e gerencie a geração e armazenamento dos seus próprios backup s. A cópia de segurança diária gerada pelo sistema fica salva no diretório padrão C:\Doorstech\Database. Acesse (Arquivos / Parâmetros / Backup ) essa opção é localizada nos sistemas: Contabilidade, Escrita Fiscal, Folha de Pagamento.

7 Backup Parâmetros Dias de Verificação: Selecione de 01 a 07 dias para o sistema emitir um aviso do último backup realizado. Execução automática: Quando selecionado como Sim o sistema irá gerar o backup de forma automática, mas não permitirá alterar o caminho do arquivo, padronizando o armazenamento no diretório (C:/Doorstech/Backup). Efetuar cópia diária? : Selecione a opção como Sim para que o sistema crie o backup sempre que o sistema for acessado pela primeira vez no dia.

8 Backup Geração Como Gerar um Backup do sistema Grupo Módulos? O sistema possui um gerador de backup que permite fazer a cópia de segurança em qualquer local do computador desejado, ou seja, em qualquer pasta, HD externo ou pendrive. Caso o usuário opte por colocar em um armazenamento na nuvem, deve primeiramente salvar em alguma unidade do computador e depois enviar para a conta de armazenamento em nuvem. Acesse o Px Menu localizado na área de trabalho e localize o ícone Backup (também pode ser localizado no diretório C:\Doorstech\Backup).

9 Backup Geração Acesse o Px Menu localizado na área de trabalho e localize o ícone Backup (também pode ser localizado no diretório C:\Doorstech\Backup).

10 Backup Geração Digite em Arquivo, um título para o seu arquivo de backup, como por exemplo: ( ) em o sistema abrirá uma janela onde você determinará o local da cópia de segurança, após selecionar o local clique em salvar e o sistema efetuará o backup. O local que o backup é salvo como padrão é localizado no diretório (C:\Doorstech\Backup), mas pode ser alterado pelo usuário no momento da geração do backup, desde que o parâmetro execução automática esteja selecionado como Não.