Ma nual Ouro Negro. Manual Operaci onal RI GNER. [ Di gite seu endereço] [Di gite seu tel efone] [ Di gite seu endereço de e mail]

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1 RI GNER Manual Operaci onal Gensys Geni us System Manual Ouro Negro- Versão 2. 1 E- mail: docu ment acao@geni usnt. co m- Tel efone: (71) Ma nual Ouro Negro [ Di gite seu endereço] [Di gite seu tel efone] [ Di gite seu endereço de e mail] Este materi al descreve as f unções do siste ma Ouro Negro. Co mo os nossos siste mas são vendi dos e mf amílias - Freedo m, Di scovery, Evol uti on, Enterprise - este manual foi então desenvol vi do buscando uma vi são geral de todas as versões, sendo assi m, alguns dos menus ou opções descritas no manual poderão não está disponí vel para a versão do seu siste ma. Qual quer dúvi da ou di vergênci a i nfor mada neste manual poderá ser co muni cada ou escl arecida através do e mail docu ment acao@geni usnt.com

2 BEM VI NDO! É u m grande prazer em tê-lo co mo nosso cliente. Sua avali ação sobre a quali dade dos nossos produtos é f unda ment al para o apri mora mento da nossa e mpresa, portanto, não hesite e m nos mandar suas sugestões, recl amações, solicitações de novos relatóri os e f unções, e t udo mai s que j ul gar necessário para facilitar a sua convi vênci a co mos Sistemas da Gensys. Para i nteragir conosco e adqui rir novas versões, utilize o nosso site - www. Geni us NT. co m, ou entre e m cont ato conosco para mai s inf or mações. ( suporte@geni usnt. co m). Va mos defi nir os tópicos deste Manual Operaci onal e explicá-los gradati va mente, tornando- o uma l eitura agradável e si mpl es para que você possa entender t udo se m uso de mui tos ter mos técnicos. E quando nos referir mos a el es, f are mos u ma descrição do mes mo para sua co mpreensão e també m para acrescentar ainda mai s seu vocabul ário técnico. Um Grande Abraço, da Equi pe da Gensys Geni us Syste m 2

3 SUMÁRI O OURO NEGRO CONFI GURAÇÃO Geral Rede Cadastro de Estoque I mpressora Fiscal Leitor Seri al Ouro Negro Paga mento TEF Vari áveis Gl obais Vendas Di reitos TELA CAI XA Barra de Identificação do Siste ma Ícones do Atendi mento/ Funções Básicas PROCEDI MENTO OURO NEGRO Incl usão de Vendedor Tel a Funci onári o Incl usão de Clientes Tel a de Clientes Incl usão de Itens Tel a de Produtos e Serviços Paga mento GERANDO VENDA DE COMBUSTÍ VEI S UTI LI TÁRI OS TABELA ENTRADA TABELA VENDA TABELA ENCERRANTE TABELA AFERI ÇÃO TABELA TANQUES TABELA BI CO TABELA PREÇO TABELA DE VEÍ CULO TABELA UNI R VENDAS RELATÓRI OS

4 OURO NEGRO O Ouro Negro é u m mó dul o desti nado as movi me nt ações das vendas geradas na l oj a de conveni ênci a e do abasteci mento de co mbustí veis para os veícul os. Para acessar a tel a de confi guração geral, cli que na aba Utilitários - > Confi g. CONFI GURAÇÃO Antes de co meçar a usar o ouro negro é i mportante defi nir as confi gurações para o mó dul o ficar adequado à reali dade da sua e mpresa. CADASTRO DE ESTOQUE Conti nuando na tel a de confi guração no í ndice cadastro de estoque, poderá confi gurar o no me dos ca mpos extras e preços alterando para outros no mes, para a mel hor i dentificação dos usuários que utilizam o si stema na sua e mpresa. EX.: Alterando o no me venda para á vista e revenda á prazo. Para a confir mação da alteração f eita cli que no í cone sal var, ok. O usuári o poderá vi sualizar as alterações na tel a de estoque de produtos. Caso queira que o usuário vi sualize a i mage m do produto regi strado, inf or me o ca mi nho padrão para as fotos dos produtos cadastrados. I MPRESSORA FI SCAL Nesta tel a o usuári o poderá f azer a confi guração da i mpressora fiscal caso sua e mpresa utilize. Na aba model o impressora i nfor me o model o e a porta seri al da i mpressora fiscal. Já na aba parâ metros gerais i nfor me o códi go sangri a e supri mento, me nsagens para o rodapé do cupo m fiscal, for ma de paga mento para troco e troca e metodol ogi a de aproxi mação da i mpressora fiscal (t) truncada ou ( a) aproxi ma. 4

5 LEI TOR SERI AL Faça a confi guração dos ca mpos para o l eitor de seri al a ser usado pel a sua e mpresa, passando o códi go do produto no l eitor, cli que no í cone testar l eitor para verificar a sua f unci onali dade. Na tel a do cai xa poderá utilizar o leitor para o registro dos produtos gerando a venda. OURO NEGRO Em confi guração gl obal no l ado di reito da tel a, de u m cli que no í ndi ce ouro negro, aparecerá à aba cai xa, di sponi bilizando os campos abai xo para o preenchi mento, co mo: ti po de papel, títul o da nota de venda, vendedor padrão na venda do cai xa, nú mero de vi as na i mpressão cai xa, número do cai xa. EX.: No ca mpo nú mero do cai xa serve para i ndicar a numeração do PDV, caso sua e mpresa trabal he com vári os ter mi nai s registradoras. 5

6 Na aba outros poderá defi nir a orde m de i mpressão nota si mpl es, orde m de exi bição e m tel a, for ma de paga mento co m li beração de senha, conta deposito no DOC auto mático para o fi nanceiro, dentre as outras f unções. Na aba concentrador defi na o model o e a porta concentradora. Após confi gurado o concentrador irá buscar as i nf or mações da bo mba auto matica mente dando bai xa no siste ma. PAGAMENTO No í ndi ce paga mento poderá confi gurar os dados co mpl e ment ares para tel a paga mento das vendas, pedi do etc. Confi gurando os ca mpos centro de resultado, pl ano de cont as, no me do vendedor, for ma de paga mento e conta deposito. Na aba venda di as para paga mento á prazo, poderá di gitar o prazo de paga mento das vendas que sua e mpresa i rá trabal har. EX.: Predatando a venda dos produtos e m 30, 60, 90 di as e assi mpor diante. Na aba co mpl e ment ares do paga mento e m compr as de produtos, f aça a confi guração dos ca mpos para paga mento das co mpras de produtos efetuadas pel a sua empresa. 6

7 TEF Caso sua e mpresa i rá trabal har co m pagame ntos e m TEF, ao i nstal ar o ter mi nal preencha os ca mpos i nf or mando o ti po de TEF ( dedicado, di scado, TEF I P, sotech), quanti dade de vi as, IP sitef, códi go loj a e o número ter mi nal. VARI AVEI S GLOBAI S No í ndi ce vari áveis gl obai s o usuári o poderá confi gurar o estado e a ci dade onde fica localizada a sua e mpresa para vi sualização no c upo m fiscal. Porcentage m de j uros mora di a, multa por atraso, for mato data e a porcentage m mí ni ma de l ucro nas vendas. Nas abas abai xo poderá confi gurar a t axa cartão de crédito l ançame nto auto mático, bai xa auto mática j uros pago pel o cliente, bai xa auto mática tarifa e si ncroni zar o banco de dados. VENDAS No í ndice vendas poderá confi gurar a porcentage m de desconto máxi mo no produto e no total gerado na tel a do cai xa. A quanti dade de di as de atraso e m al gum paga mento para o bl oquei o do cliente. Poderá habilitar o cliente na tel a do caixa para a venda, i nfor mando no ca mpo cliente padrão. Abai xo no espaço e m branco poderá di gitar dados sobre f or ma de paga mento e garanti a que deve aparecer no corpo da nota da venda. 7

8 DI REI TOS Para acessar a tel a de confi guração dos di reitos do usuári o no sistema, cli que na aba Utilitári os- > Di reitos. Na aba Us uári os e di reito de uso no Si ste ma habilite e desabilite as per mi ssões de cada usuári o no siste ma. Em Ouro Negro poderá habilitar as per mi ssões para as t abel as af erição, encerrante, entrada de co mbustí vel, venda de co mbustí vel dentre outras. Podendo alterar, excl uir, i mpri mi r, i ncl uir, acesso e ver. Caso queira poderá clicar no botão di reito a t udo ou a nenhu m di reito. Após defi nir as per mi ssões sal ve, clicando no botão sal var. Ao cri ar um novo usuário o si ste ma i nf or ma o procedi mento para i nserir os di reitos do usuári o a partir de u m j á existente, vá ao botão copi ar na parte superior da tel a e cli que na opção, copi ar perfil de um usuári o existente. Ao escol her, o si ste ma exi birá a tel a para sel eção do usuári o exi stente, sel eci one e cli que e m si ga. Os di reitos serão capt urados e copi ados para o novo f unci onári o que terá as mes mas per mi ssões do funci onári o sel ecionado. cli que e mok, para conclui r a gravação. 8

9 Na aba senha re mot a, defi na a f ór mul a da sua senha no c a mpo monte a f ór mul a. A senha re mot a será utilizada para li beração de u ma deter mi nada ati vi dade, que necessite da sua aplicação. Cli que no í cone testar. O si ste ma executará a transfor mação, i nf or mando a senha. Para cada ativi dade executada co m a senha re mot a, o siste ma gera u ma nu meração diferente para a sua aplicação. TELA CAI XA Aqui serão l ançadas as vendas de co mbustí veis para veícul os ou produtos na l oj a de conveni ênci a i nstal ada no posto. Para o l ançame nto de produtos vendi dos dentro da l oj a de conveni ênci a é necessári o que o concentrador não estej a i nstal ado neste ter mi nal. Poi s a f unção do control ador é busca o ní vel da bo mba dando bai xa auto matica mente no siste ma. 9

10 1- BARRA DE I DENTI FI CAÇÃO DO SI STEMA Na barra de i dentificação te mos: LOGOMARCA mostra a logo marca da sua empresa. NOME DO USUÁRI O no me do usuári o que esti ver logado no siste ma. CX Infor ma o número do PDV, caso sua e mpresa trabal he co m mai s de um PDV. CAI XA Identifica que o usuári o está na tel a cai xa. F8 VENDENDOR Infor ma o no me do vendedor cadastrado pel a sua e mpresa. F3 CLI ENTE Infor ma o no me do cliente cadastrado pel a sua e mpresa. DATA E HORA - estará se mpre si ncroni zada co m o horári o do seu co mput ador. PAI NEL - No pai nel o usuári o poderá vi sualizar os val ores dos itens regi strados, i nf ormando o seu subtotal ou val or total. Abai xo e m cor a marel a é exi bi do o número da venda. 2- BI CO F2 PRODUTOS O usuári o poderá di gitar o códi go de barras ou códi go i nterno do produto ou poderá clicar e m F2 para buscar o produto e moutra tel a. QTDE Este ca mpo i nf or ma à quanti dade que será co merci alizada, caso sej a diferente de 1 ( um) deve se col ocar no ca mpo F2 produto um * ( asterístico) segui do da quanti dade desej ada depois clicar em enter. Neste ca mpo o usuári o i rá defi nir o bi co da bo mba que será utilizada na venda, clicando no í cone correspondente ao bi co, a quanti dade de litros a ser vendi do e/ ou val or do litro do ti po de co mbustível. 3 TABELA Mostrará os dados dos itens regi strados i nf or mando: o códi go, descrição do produto, uni dade, quanti dade, ICMS, preço e o val or total. Do l ado esquerdo desta t abel a é exi bi do o número do bico o número da venda e o seu valor total. 4-Í CONES DO ATENDI MENTO/ FUNÇÕES BÁSI CAS São apresentados abai xo os í cones da tel a de caixa e al gumas f unções básicas di sponí vei s e mal gumas pági nas do siste ma. - Função básica do sistema, aj uda na utilização dos siste mas. - O botão excl uir ( DEL/ DELETE), serve para eli mi nar co mpl eta mente do banco de dados do siste ma o registro que estiver sel ecionado na listage m pesqui sada. Excl uir si gnifica re mover fisicamente u m registro do banco de dados e u ma vez executado este co mando a reversão não será mai s possí vel, apenas com a restauração do backup. Nor mal mente o siste ma pergunt a se real mente o usuári o tem certeza se quer excl uir antes de executar a f unção ( defi na e m confi guração). Poderá defi nir e m di reitos 10

11 do usuári o se pode ou não executar a f unção de excl uir. Não é reco mendada a excl usão de itens que possua m movime nt ação vi ncul ada. - Lançar prévi a de paga mento para as vendas e trocas dos produtos registrados. Na tel a será di sponi bilizada a possibili dade de paga mento à vi sta, a prazo e i ncl usão de acrésci mos e descontos. - Calcul adora que si mul a uma bobi na. - Este í cone di sponi biliza u ma séri e de f unções, tais co mo: gerar rel atóri os de movi mento de cai xa e m t el a, entrada e saí da de di nheiro no cai xa, f echa mento, estornar de produtos, excl uir operação, dentre as outras f unções. - Funções da i mpressora fiscal. Cancel a mento de cupo m, Leit ura X, Redução Z, Me móri a fiscal, Funções admi ni strati vas TEF. Ícone utilizado para sair de deter mi nada tel a ou sai r co mpl eta mente. pági na. - Cancel a uma ação realizada pel o usuári o, retornando para o estado anteri or da - Bot ão i nserir, ao ser clicado cri a um novo campo para i nserção de um novo ite m. O usuári o deve cadastrar e sal var para efeti var o cadastra mento. dados. - Ao ser clicado sal va os dados cadastrados na tel a, ar mazenando no banco de - Pri mei ro deve-se sel ecionar o ite m que deseja alterar, e m segui da clicar neste botão, fazer a alteração e sal var. dados. - Ao ser clicado at ualiza a pági na de acordo com os dados cadastrados no banco de - Ao ser sel ecionado abre uma nova j anel a de busca, onde o usuári o poderá defi nir u m filtro de procura de u m i te m. I nf or me os dados do ite m a ser procurado e cli que no botão si ga,logo após será exi bi do na tel a os resultados encontrados. 11

12 - Ao ser clicado abre uma nova j anel a exi bi ndo o rel atóri o a ser i mpresso, para conti nuar a i mpressão pressi one I mpri ma. Se desej ar o rel atóri o poderá ser sal vo e m arqui vo pdf,txt, HTML ou envi ado por e- mail.basta sel eci onar um dos itens e segui r as i nstruções exi bi das. - Te ma f unção de localizar registros e mtel a. Para localizar, cli que no ícone BUSCA, sel ecione a i nfor mação que desej a pesqui sar, cli que e msi ga. A i nfor mação di gitada precisa coi nci dir co ma registrada no banco de dados. PROCEDI MENTO OURO NEGRO Para co meçar a utilizar o si ste ma ouro negro após confi gurado de acordo co m as necessi dades da metodol ogi a da sua e mpresa, segue abai xo os passos de manusei o. Cli que na aba Ouro Negro - > Cai xa. Cada usuári o novo ao abrir o cai xa no di a pel a pri mei ra vez, deve-se opt ar e m i nf or mar sal do de cai xa i nici al. Surgirá uma j anel a pergunt ando se desej a i nf orma o val or i ni ci al do cai xa, não i nfor mando o si ste ma assumi rá que o val or i nici al é zerado para abert ura do cai xa. Caso desej e i nfor mar basta clicar na opção sim e i nf or mar o val or ini ci al e a f or ma de paga mento. Cli que no í cone enter surgirá u ma j anel a para confir mação do recebi mento e a fi nali dade, cli que no ícone si m. A i mpressora fiscal i nstal ada e mi tirá o cupo m co m a fi nali dade suprime nt o e o val or. O siste ma ar mazenará esses dados na tel a de entradas. 12

13 I NCLUSÃO DO VENDEDOR Para se consegui r gerar u ma venda no Ouro Negro deve-se pri meiro defi nir um vendedor, el e poderá ser confi gurado co mo padrão assi m quando abrir a tel a, o siste ma j á trás el e preenchi do, caso contrário deve tecl ar o F8 ou dá u m cli que no ca mpo para abrir a tel a defi nição do vendedor. Faça a escol ha e cli que no ícone ENTER. Caso o f unci onári o não sej a cadastrado, sai a da tel a cai xa dando u m clique no í cone ESC. Surgirá uma j anel a para confir mação da saí da do módul o, cli que no ícone SI M. TELA DE FUNCI ONÁRI O Cli que na aba tabel as gerais - > f unci onári o o siste ma abrirá a tel a para o cadastro. Para o cadastro de f uncionári os, cli que no í cone i ncl uir. Surgirá u m ca mpo e m branco abai xo preencha os ca mpos: no me da e mpresa tecl ando o f 3, no me do funci onári o, códi go, CTPS, apeli do, porcent age m de co mi ssão assi m a co mi ssão do vendedor será auto mática, quando o mes mo ef eti var a venda a % de co mi ssão será l ançada, co mi ssão fixa e fone resi denci al. 13

14 Poderá t a mbé m i ncl uir a i mage m do f unci onário, cli que no quadro e m branco, di sponí vel do l ado esquerdo da tela, uma nova j anel a será exi bi da, escol ha u ma das opções para cadastrar uma f oto. Opção capt urar f oto exi birá a pági na de i magens do Wi ndo ws para a escol ha da f oto, a opção adi cionar i mage m da área de transferênci a, o si st e ma i rá cadastrar uma i mage m que j á f oi capt urada pelo usuári o quando f az um pri nt screen por exe mpl o. A opção li mpar i mage m apaga a i mage mcadastrada. Pode m ser adi cionadas quatro confi gurações de t a manho de i magem 100x100, 48x48, 32x32 e 22x22. Sal ve após cadastrar, botão sal var. Na aba COMPLEMENTO preencha os ca mpos: i denti dade, CPF, nasci mento, Tel efone co merci al, tel efone fi xo, cel ul ar, endereço, CEP, bairro, ci dade, estado, zona, sel eção da situação física, data do últi mo peri ódico, e- mail particul ar, dados bancários. Na aba PONTO ELETRÔNI CO, poderá regi strar o ponto do f unci onário i nf or mando os di as a sere mtrabal hados co mos seus respecti vos horári os. 14

15 Na aba OBSERVAÇÃO, clicando no í cone i ncl uir poderá f azer a i ncl usão no hi stórico profissional do f unci onário, co mo: aumento de sal ári o, féri as anteci padas, licenças dentre outras. Na tel a que será exi bi da ao clicar e m i ncl uir, faça a di gitação desej ada, l ogo após tecl e enter. Odado di gitado será i ncl uso no histórico. I NCLUSÃO DE CLI ENTE Voltando a tel a do cai xa para a escol ha do cliente, cli que no Ca mpo CLI ENTE ou tecl e o F3 surgirá à tel a vi da do cliente co m a e mpresa, apresentando u ma l ista dos cli entes j á cadastrados, escol ha o cliente buscando pelos ca mpos no me f antasi a, razão soci al, documento, códi go, i denti dade, CPF, CNPJ, teclando enter ficará e m destaque azul co mo mostra na tel a. Após f eito i sso o siste ma di sponi bilizará abas abai xo podendo vi sualizar os paga mentos e m aberto ou nenhu ma pendênci a, 50 (ci nqüent a) últi mos paga mentos, contratos do cliente caso sej a pessoa j urí dica e a i mage m do arqui vo com a assi nat ura do mes mo. Abai xo estão di sponí veis os í cones, co mo: EMI SSÃO DE CARNÊ serve para os paga me nt os dos débi tos, RELATÓRI OS para os val ores e m aberto, ACESSO 15

16 COMPLETO para a tela de cadastro dos clientes, BAI XA para os débitos, BOLETO para i mpressão, gerar EXTRATO do movi mento do cliente, SELECI ONAR a document ação a ser paga e PROJETAR MULTA mostra co mo ficari a o val or corri gi do. Abai xo mostra os dados do cliente, li mite de crédito co m sal do atual di sponí vel e dentre outros. Tecl ando enter o siste ma envi ará o dado para tel a do cai xa preenchendo o campo cliente. Caso o cliente não sej a cadastrado tecl ando enter o siste ma di reci onará para a tel a de cadastro de cliente ou clicando no í cone acesso co mpl eto. Surgirá à tel a para confir mação do cadastrado do cliente, clique no ícone si m. TELA DE CLI ENTE Na tel a de cliente poderá cadastrar, consultar dados e mont ar di versas listagens e mal a di reta. Inf or mando o endereço, condições co merci ais, contatos, clí nica, análise de crédito, podendo i ncl uir a i mage m do cliente no for mato j pg. Essas i nfor mações ficarão ar mazenadas podendo o usuári o acessar para u ma prévi a consulta de dados quando f or necessári o para sua utilização. Co mo se pode ver na aba DADOS COMPLEMENTARES poderá preencher os espaços co m os dados do cliente, no ca mpo extra1configure e extra2confi gure, poderá alterar a sua no mencl at ura na tel a de confi guração para descrição de dados ao qual ficará a critério da sua e mpresa para o mel hor aproveitame nto de sua utilização. Na aba ENDEREÇO i nf or me o l ocal onde o cliente resi de e a l ocalização onde será cobrado o val or dos serviços prestados. No ca mpo CEP, estando cadastrado auto matica mente aparecerá o endereço do cliente. Para i ncl usão de u m novo CEP, cli que na pasta amarel a ao l ado do campo. Abrirá a tabel a CEP, faça o cadastro. Na aba CONDI ÇÕES COMERCI AI S estão di sponí veis os ca mpos mul ta por atraso, j uros, li mite de crédito, venci mento, estado ci vil, indi cação, f or ma de paga mento, vendedor i ndicação e o di a de venci mento dentre outras. 16

17 Em cont atos no ca mpo setor clicando o F3 abrirá uma j anel a mostrando u ma lista co m os setores, sel eci one a opção desej ada. Caso não tenha na lista o setor na tel a, poderá f azer o cadastro na t abel a setor / departa mento. No í cone lista de e mail gerá arqui vo t xt co m os li nks de e mail dos clientes que estão cadastrados. Na aba análise de crédito são dados li gados a situação do cliente na e mpresa ao qual está vi ncul ado para análise de aprovação para li beração do crédito. Ne sta tel a estão todos os dados cadastrados referentes aos clientes, no ca mpo abai xo si nalizado co m círcul o ver mel ho tecl ando o F3 do tecl ado do seu co mputador servirá co mo atal ho para abrir a tel a que está ao l ado co m as listas de opções de ativi dades possí vei s do cliente para o preenchi mento do ca mpo. Podendo dá u m cli que nas opções da lista, ou descrever a ati vi dade caso não sej a f ácil a sua vi sualização. EX.: No espaço ati vi dades de cor a marel a poderá descrever o no me ou apenas a sua i nici al, o siste ma f ará a busca auto matica mente. Logo após dê u m cli que no ícone enter para o preenc hi mento co m a i nfor mação escol hi da. Caso não sej a encontrada a ati vi dade após a busca, poderá f azer o cadastro na tel a ati vi dade. 17

18 Para cadastrar uma nova ati vi dade na lista, basta dá u m cli que no í cone ATI VI DADE, abrirá à tel a ati vi dade de clientes, dando u m clique no í cone I NS (i nserir/i ncl uir), di gite a ati vi dade necessári a para o cadastro de clientes na sua e mpresa, l ogo após cli que no ícone sal var. Caso queira f azer uma busca na tel a de cadastro de clientes, onde por exe mpl o tenha 100 (ce m) no banco de dados e só aparece 1 ( um) na tel a, cli que e m FI LTRAR e depoi s no ícone CANCELAR, aparecerão todos os dados que estão ar mazenados no banco de dados do si ste ma. Caso queira vi sualizar as i nf or mações so mente de u m cliente, basta clicar no ícone filtrar para visualização desej ada. Podendo FI LTRAR pelos ca mpos no me f antasia, razão soci al, ati vi dade, dentre outras. Para utilizar mai s de u m ca mpo é necessário que as i nfor mações sej am descritas correta mente, poi s caso uma sendo f alsa não encontrará o dado buscado para sua vi sualização. I NCLUSÃO DE I TENS Conti nuando na geração de venda na tel a do cai xa ao f azer a escol ha do produto, caso a quanti dade sej a diferente de 1( um), pri mei ro deve se defi nir a quanti dade que será vendi da col ocando no ca mpo para busca do item * ( asterístico) e a quanti dade desej ada tecl ando enter, perceba que o ca mpo QTDE logo abai xo se altera para a quanti dade solicitada. Esse ca mpo só será utilizado para o registro de mercadori as na l oj a de conveni ênci a. Depoi s i nf or me o produto no ca mpo F2 produto, di gitando o códi go i nterno, de f ábrica ou se fizer uso de u m l eitor de códi go de barras, poderá utilizá-lo para i dentificação do ite m. Caso não tenha nenhu m desses dados ou ai nda precisar f azer uma consulta, antes deve mos tecl ar o F2 para exi bir uma tel a co ma opção de busca para o ite m desej ado. 18

19 TELA DE PRODUTOS E SERVI ÇOS LEGENDA Onde i nf or ma a partir da cor o ti po de itens do estoque, podendo ser alterado na tel a do cadastro de ESTOQUE. 2 BUSCA Podendo f azer a busca pel os ca mpos: descrição do produto, códi go, subgrupo, f ornecedor e códi go fornecedor. 3 TABELA De monstra os dados di sponí veis co mo: o códi go, uni dade, descrição, tri buto, sal do, venda, fornecedor, í ndice arredonda mento truncado e í ndice produção própri a e terceiros dos produtos e serviços da sua e mpresa. Utilizado també m para busca. Ex.: Ao clicar na aba códi go ou val or o sistema col ocará em orde m do menor ou mai or nú mero, sendo pel o no me col ocará e mordem alf abética e assi mpor di ante. 4 DESCRI ÇÃO DETALHADA Hi stórico, descrição detal hada do produto, localização e fornecedor. 5 CAI XAS DE MARCAÇÃO Co m essa f unção é possí vel habilitar e desabilitar as opções para a mel hor sol ução de busca, podendo habilitar as opções co mo: 1 Busca e m qual quer parte da descrição; 2 Busca na descrição detal hada, di gitando a i nfor mação co mpl eta, pois não é váli da as i nici as da descrição é preciso descrevê-l a co mpl eta mente. Ao sel ecionar o produto, de um cli que no ícone enter. Surgirá u ma t el a co m as i nfor mações do produto, di sponi bilizando três opções de execução, co mo: transf ere para o cai xa ( o siste ma envi ará os dados para o registro no cai xa); fi nalizar pesqui sa ( para sai r da tel a de rel ação de produtos e serviços) e refazer pesqui sa ( volta para tel a de produtos e serviços para uma nova escol ha). 19

20 Ao clicar no í cone transfere para o cai xa, surgirá à tel a escol ha o preço co m as opções de preço. Para escol ha basta di gitar o número referente ao preço. PAGAMENTO Após regi strar todos os produtos que sej a m vendi dos na l oj a de conveni ênci a, cli que no ícone F5 paga mento. Surgirá a tel a paga mento i nf or mando o val or total. Abai xo estão di sponí veis os ca mpos val or ( poderá di stri buir o val or total), for ma de paga mento ( poderá di versificar a f or ma de paga mento di vi di ndo o val or total e m vári as partes e f or mas para o paga mento), dat a i nici al (i nfor ma a dat a at ual da venda ou troca para a contage m das parcel as) e parcel as (di gitará e mquant as vezes pagará a prestação). Abai xo te mos os ca mpos pl aca do carro e hodô mentro referente à quil ometrage m, que não serão necessári os i nformar esses dados nesta venda. No ca mpo val or sendo á vi sta di gite a quanti a em di nheiro dada pel o cliente. Em segui da tecle o F2 do tecl ado do seu co mput ador ou cli que no í cone F2 ef eti var paga mento. Caso a venda tenha troco surgirá uma tel a i nfor mando o val or do troco, clique no í cone ok. O cupo mfiscal será i mpresso. GERANDO VENDA DE COMBUSTI VÉL Para gerar venda no caixa dos co mbustí veis a sere m vendi dos, será necessári o sel eci onar o bi co referente ao ti po de co mbustí vel, co mo: álcool, gasoli na, di esel, gás nat ural ou bi odi esel. 20

21 O ca mpo quanti dade será utilizado para i nf or mar a quanti dade de litros que o cli ente desej a ou pel a for ma de quanti a monetári a. Na tel a do cai xa abai xo f oi gerado a venda no bi co 01 que está i ntegrado ao t anque gasoli na, não precisando di gitar códi go e ne m f azer a busca do mes mo, l ogo após di gite a opção do cliente sendo quanti dade de litros ou quanti a e m di nheiro e tecl ando enter. O siste ma preencherá auto matica mente os ca mpos: códi go, descrição resu mi da do produto, uni dade, quanti dade, ICMS, preço e o val or total. Neste caso a venda f oi gerada a partir da quanti a monetári a. Ex.: Di gitando o val or e m reais de co mbustí veis e tecl ando enter. Para fi nalizar a operação, cli que no í cone F5 paga mento. Será f eito da mes ma f or ma que a anteri or, mai s podendo t a mbé m di versificar a f or ma de paga mento e of erencendo descontos. Neste exe mplo mostra o val or total di vi di do e m quatro f ormas de paga mento, i nfor mando a data para contage me quanti dade das parcel as a sere mpagas. Infor me a pl aca do veí cul o e a quil o metrage m. Cli que no í cone F2 ef etivar paga mento. O cupo mfiscal será i mpresso. UTI LI TÁRI OS No í cone F11 UTI LI TÁRI OS o usuári o poderá encontrar na aba 1 PRI NCI PAL os í cones, co mo: F2 gerar rel atório de movi mento de cai xa e m t el a, F12 f unções i mpressora fiscal, nota fiscal e mi tir, movime nto de vendas, entrada, retirada de di nheiro no cai xa, gerar si ntegra 60A e a tabel a de i mpressora. 21

22 F2- Gerar Rel atóri o de Movi ment o de Cai xa e m Tel a Poderá e mi tir o rel atório de f echa mento de cai xa e m tel a, fecha mento de cai xa por horári o, de monstrati vo de venda e paga mentos e recebi mentos detal hados. I nf or mando a data i nici al e fi nal, cai xa e usuári o. Abai xo poderá habilitar as cai xas de marcação, co mo: todos os us uári os, mostre todas as vendas, mostre todas as ordem de servi ço co m paga mento e mostre os produtos e serviços. Preencha o ca mpo e mpresa, cli que no í cone enter. Rel at óri o de Fecha ment o de Cai xa e m Tela 22

23 De monstrati vo de Vendas Paga ment os e Recebi ment os Det al hado F12 - Funções da I mpressora Fiscal No í cone F12 f unções da i mpressora fiscal, só será habilitada caso venha a f azer uso de u ma i mpressora fiscal. O F3 cancel a o últi mo cupo m fiscal i mpresso tendo que ser el e um c upo m fiscal. Surgi rá u ma j anel a para confirmação do cancel a mento, cli que no í cone si m. A i mpressora fiscal e mi tirá o dados do último cupo mi nfor mando o cancel amento. 23

24 O F4 cancel a u m c upom aberto, que ai nda não gerou paga mento. A i mpressora e mi tirá o cupo mcancel ado. O F5 utilizado para emi ssão de l eitura x, deve ser f eito no i nício do di a ou a qual quer hora. O F6 utilizado para redução Z, f az o f echa mento do cai xa no fi m do di a, após a sua e mi ssão a i mpressora fiscal per manecerá travada para venda, retornando a ati vi dade no di a segui nte. Quando o supervisor solicitar a emi ssão da redução Z, surgirá está j anel a para confir mação i nf ormando do peri go da sua e mi ssão. Para confir mação cli que no í cone si m. Abai xo estão os model os de i mpressão da Leitura X e a Redução Z. Leitura X Redução Z O F7 e mi te um rel atório de movi mento de combustí veis (i mpressora fiscal). Cli que no ícone si mna j anel a de confir mação. 24

25 Já o F8 abre a gaveta de di nheiro quando conectada a i mpressora fiscal e o F9 abre o di a fiscal, essa opção só será usada e mal guns model os de i mpressoras fiscai s. O F10 i mpressão da memóri a fiscal, essa ação só poderá ser solicitada por umfiscal. O F11 serve para autenticar documento. Insira o documento na i mpressora, clicando no ícone auto matica mente será autenticado. O F12 abre a tel a de gerenci a mento do progra ma do TEF. Ao tecl ar Ctrl +F1 ou no própri o ícone poderá fazer o uso da ad mi ni strati va TEF ( Vi sa, Amex, Redecard), após a i nstal ação do si ste ma TEF. Ao fi nalizar a venda clicando no ícone F5 paga mento, na tel a ao sel eci onar a f or ma de paga mento co m cartão o gerenci a mento de TEF será ati vado. Ex.: Para fi nalizar a venda co m a f or ma de paga mento cartão da Redecard, após clicar no í cone F2 - ef eti var paga mento surgirá à tel a abai xo. Cli que no í cone 1 REDECARD para entrar na tela para realizar o paga mento. No í cone 9 - ENCERRA o si ste ma auto matica mente f echará a tel a. Na tel a do Redecard poderá efetuar o paga mento e mduas for mas: crédito ou débito. 25

26 É necessári o ser f eitas al gumas confi gurações na tel a f or ma de paga mento para quando o usuári o clicar no í cone efeti var o paga mento na tel a do cai xa, o siste ma auto matica mente trará a tel a do Redecard ou a admi ni stradora de TEF i nstal ada na sua e mpresa. Ao clicar no ca mpo rede do cartão o siste ma mo strará as opções para a escol ha ao qual a sua e mpresa trabal ha. EX.: Abai xo está si nalizado co m a Redecard, rede de cartão utilizada nesse nosso exe mpl o. NOTA FI SCAL O usuári o poderá e mi tir a nota fiscal de venda ou orça mento, habilitando as cai xas de marcações. Di gite o nú mero da venda, cli que no í cone enter. Surgirá a tel a dados co mpl e ment ares da nota fiscal, para visualizar cli que no ícone previ ew. 26

27 MOVI MENTO DE VENDAS É no movi mento de vendas que ficam t odas as transações f eitas na tela do cai xa. Fi ca m registradas as vendas lançadas para visualização podendo ser alterado. No ti po de movi mento co mpra, serão l ançadas as co mpras de mercadori as através da onde serão vendi das na l oj a de conveni ênci a não l ançando os co mbustí veis poi s este possui a tel a apropri ada para o l ança mento da co mpra onde explicaremos mai s a frente. Para sair da tel a movi me nto de produtos, cli que no í cone esc. Surgirá u ma j anel a para confir mação, cli que no ícone si m. Se esti ver no hi stórico mostrará a tel a na cor ci nza onde i nf or ma os dados arqui vados não podendo mai s modi ficá-los so mente para visualização e i mpressão do mes mo. Cli que no botão Hi stórico para vi sualizar estas i nfor mações, cli que no botão Ati vo para retornar a tel a das co mpras ati vas. Para arqui var é necessári o utilizar a tel a ARQUI VAR e m utilitári os, i nfor mando o di a, mês e ano. 27

28 ENTRADA O usuári o poderá i nf orma o val or da entrada de di nheiro no cai xa, a f or ma de paga mento e a fi nali dade, caso precise de u m val or a mai s para o trabal ho no cai xa. EX.: Para f undo de troco. Surgirá u ma j anela para confir mação do recebi mento e a fi nali dade, cli que no í cone si m. RETI RADA O usuári o poderá f azer sangri a di nheiro parci al, i nfor mando o val or da retirada do cai xa, a for ma de paga mento e a descrição da fi nali dade da retirada, cli que no í cone enter. Surgi rá u ma j anel a para confirmação da retirada, i nfor mando o val or e a fi nali dade, cli que no í cone si m. Logo após surgirá essa j anel a para confir mação do número do docu mento gerado para i dentificação da retirada de val or para o fechame nto do cai xa. Cli que no ícone si m. Ocupo mfiscal será i mpresso co mos dados i nfor mando a descrição sangri a e o val or. Tabel a de I mpressora Fiscal Aqui o siste ma armazenará os dados referente à i mpressora fiscal i nstal ada na máqui na local, co mo: no me, número de série e fabricação, model o etc. 28

29 Na aba FECHAMENTO DE CAI XA estão di sponí veis os botões: editar arqui vo de movi mento de cai xa, onde o mes mo arqui va e guarda toda e qual quer movi ment ação do cai xa e ai nda poderá editá-lo. Esse direito deve ser dado apenas para um supervisor. Editar Arqui vo de Movi ment o de Cai xa Utilizado para correção de dados l ançados no cai xa, i nfor mando documento, e mi ssão, hora, operador, cx dentre outras i nfor mações. Na aba OURO NEGRO, o usuári o poderá di gitar o sal do dos t anques após o f echa mento do cai xa, para o próxi mo di a para mostrar o saldo disponí vel para venda. 29

30 TABELA ENTRADA Na tel a co mpras de co mbustí veis será possí vel lançar as co mpras f eitas pel a sua e mpresa reaj ustando o estoque. Par i ncl usão cli que no i ns, surgirá um novo ca mpo e m branco para o preenchi mento dos ca mpos: e mpresa, data, número da nota fiscal, nat ureza de operação, série, fornecedor, f unci onári o. Abai xo co m o F3 escol ha o t anque cadastrado pel a sua e mpresa. EX.: Para i ncl usão de ál cool tecl ando o F3 o siste ma mostrará todos os t anques cadastrados pel a sua e mpresa sel ecione, cli que no ícone enter. Di gite a quantidade de litros e o val or. Logo após surgirá está j anel a para o paga mento, cli que na opção si m. Nesta tel a serão l ançados os recebi mentos, i nfor mando o val or do serviço, data e mi ssão, desconto e o mel hor dia para o paga mento. O paga mento l ançado poderá ser: á vi sta, á prazo, cartão á vista ou pré- datado ou múlti pl a for ma. Cli que na aba a prazo. Infor me a dat a de vencime nto das parcel as e a for ma de paga mento. Os ca mpos p1, p2, p3 e assi mpor di ante, poderá pré- datar o val or total. Por exe mpl o: e m30,60, 90 di as. O ca mpo freqüênci a at ua da mes ma f or ma, di gite e m quantos di as i rá vencer o paga mento e e m quanti dade i nf or me o número das parcel as a sere m pagas. Logo após, habilite a cai xa i ncre ment ar mês. Preencha os ca mpos: centro de resultados e plano de contas e o conta corrente onde o usuári o poderá confi gurar na tel a de configuração gl obal, dei xando estes dados j á preenchi dos. Cli que no í cone F7 di stri buir. Na t abel a poderá di versificar a f or ma de paga mento no ca mpo paga mento onde a seta está apont ada, tecl ando o F3 surgirá à tel a ao l ado sel ecione a outra f orma de paga mento desej ada. Cli que no í cone enter. No ca mpo hi stórico mostra o número do paga mento. Cli que no í cone F8 di stri bua os val ores aci ma para contas a pagar/ pagas. 30

31 TABELA VENDA Na t el a venda de co mbustí veis serão ar mazenadas todas as vendas geradas na tel a do cai xa, gerando número da venda e o cupo m da venda, i nfor mando o saldo do litros i ni ci o e fi mpara conf erênci a na tel a de encerrante. TABELA ENCERRANTE Est á tel a será usada para o control e de co mbustí vel utilizado durante o di a, no fi nal do experi ente co m o F3 i nfor me a bo mba, f unci onário e di gite o val or do litros fi m na tel a de venda, tecl ando do enter do seu tecl ado até o fi nal da li nha de cor ci nza o si ste ma i rá calcul ar i nf or mando se o val or di gitado conf ere ou se f alta, na tel a abai xo o si ste ma mostra a diferença. Abaixo ficará ar mazenado a data e o no me do f unci onári o. 31

32 TABELA AFERI ÇÃO Nesta tel a o usuári o poderá f azer a correção do sal do do co mbustí vel caso sej a di vergente na tel a de encerrante, i nf or mando o bi co, data e o sal do correto dos litros. Cli que e m sal var para ar mazenar as i nfor mações. TABELA TANQUES Nesta tel a o usuári o irá f azer o cadastro dos tanques ( bo mbas), clicando no í cone i ns surgirá u m ca mpo e m branco, di gite o no me do tanque, materi al ar mazenado, capaci dade de ar mazena mento, o ní vel estará zerado onde o sal do será mostrado de acordo co m a venda, mí ni mo de al erta ficará co m o si nal de menos i nf or mando o sal do mí ni mo para venda, e mpresa co mo F3 e o códi go do produto cadastrado na tel a do estoque. O si ste ma mostra ao l ado o ní vel do t anque, o exe mpl o mostrado o saldo está co m 40 %. Abai xo na aba hi stórico de f echa mento mostra o sal do de entrada, saída e o sal do at ual. O sal do físico encerrante será mostrado após o fecha mento das bo mbas, só mostrando no di a segui nte. TABELA BI CO Nesta tel a será cadastrado os bicos referente aos tanques, di gite o número do bi co, co mo o F3 i nf or me o t anque e o preço do litro. O ca mpo stat us será marcado co m l etra L (li vre) pel o siste ma. Abai xo o siste ma mostrará o encerrante fi nal e a quanti dade de litros. 32

33 TABELA PREÇO Aqui serão cadastrados os preços para os clientes que são cadastrados pel a sua e mpresa. Co m o F3 sel ecione o cliente, di gite o preço a praticar para esse cliente e o desconto. TABELA VEÍ CULO Para i nserir um novo cadastro na tel a de itens, cli que no í cone I NSERT. Um novo ca mpo e m branco surgirá para o preenchi mento dos ca mpos: Pl aca do veícul os, marca, ano, mo del o, cor, no ca mpo cliente sendo j á cadastrado tecl e o F3 para a escol ha desej ada, di gite o chassi do veículo e a dat a, para mudar basta di gita - l á. Abai xo te mos os ca mpos: descrição, número contrato, venci mento contrato e meses preventi va. Para vi sualizar a lista dos itens cadastrados, cli que no í cone preview. Caso quei ra i mpri mi r co m o no me do cliente, é necessári o que habilite a cai xa de marcação, cli que no ícone previ ew. Cli que no ícone i mpri ma pra i mpressão. 33

34 Li stage m da tel a de itens I mpressão s/ no me do cliente I mpressão c/ no me do cliente Para f azer a busca de um i te m, cli que no í cone filtro. Para utilizar mai s de u m c a mpo, é necessári o que as i nformações sej amcorretas. Cli que no ícone si ga. Para alterar um dado i ncorreto, cli que no ca mpo e depois no í cone alterar. Surgirá u ma j anel a para confir mação, escol ha a opção si m. Faça a di gitação, cli que no ícone sal var. TABELA UNI R VENDAS No módul o Estoque opção uni r vendas é f eita a uni ão das vendas realizadas no cai xa, para e mi ssão de uma nota fiscal única. 34

35 Ao clicar nesta opção a tel a abai xo será exi bi da, sel ecione os ca mpos no me do cliente que desej a gerar a nota, data i nicio e data fi mque corresponde à dat a das vendas, marque se desej a j unt ar todos os produtos i guai s e com o mes mo preço e m u ma úni ca nota ou j unt ar só j unt ar as not as que ti vere m c upo m fiscal e mi ti do, sel ecione a e mpresa desti no e cli que no botão, Capt urar e exi bir os movi mentos que serão e miti dos. Na t abel a ao l ado serão exi bi das as vendas de acordo co m o preenc hi do para sua geração, cli que e m siga para ef eti var a transação. O si ste ma exi birá u ma me nsage m de confir mação e l ocal onde f oi gerada a nota e seu número, cli que e m ok. Caso não haj a uma venda co m as i nf ormações dadas o si ste ma exi birá u ma me nsage m de atenção ao usuári o,cli que e mok e i nfor me dados validos. Ai nda no módul o estoque em movi mento sel ecione o ti po de movi mento Pré- pedi do, é onde estão ar mazenadas todas as notas fiscais úni cas que fora mgeradas. 35

36 RELATÓRI OS Para gerar os rel atóri os do módul o Ouro Negro, cli que na aba rel atóri os + gráficos - > ouro negro. Na tel a geração de relatóri os poderá sel eci onar o rel atóri o desej ado clicando no í cone si ga. O si ste ma di sponibiliza 3 ti pos de rel atóri os, tais co mo: li vro de movi mento de co mbustí veis, LMP co mpra, LMP venda e venda de co mbustí veis. 36

37 LMC Li vro de Movi me nt o de Co mbustí veis LMC - Co mpra LMC Venda Venda de Co mbustí vel 37