Caderno 2 O QUE ESTÁ REALMENTE A ACONTECER (A ILUSÃO DAS EMOÇÕES)

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2 Caderno 2 O QUE ESTÁ REALMENTE A ACONTECER (A ILUSÃO DAS EMOÇÕES) Não tenho a certeza de quando entrou na minha vida - penso que terá sido por volta do ano de mas um dos processos que veio salvar a minha desorganização foi o método GTD (Get Things Done). Podes encontrar rapidamente online algumas explicações sobre esta metodologia, mas deixa-me partilhar contigo o exemplo que me deram iniciamente quando me apresentaram o mesmo. Imagina o seguinte. É fim de semana, acabaste de almoçar e tens a cozinha completamente desarrumada, não só com todo o material que utilizaste para o almoço, mas também com alguma loiça adiconal que ficou por arrumar da correria da semana. Estás naquele momento de relax, depois de almoçar e toca o telefone e é um amigo teu com uma novidade. Vêm visitar a cidade onde estás a morar e querem aproveitar para te fazer uma visita...dentro de 2H...Pânico! Dizes que sim mas rapidamente entras em Crise...está tudo por arrumar, é a cozinha é a sala...pânico instala-se, ficas impossível e tornas a vida impossível a quem está à tua volta e parece não validar a importância do teu PROBLEMA! No final tudo correu bem e demoraste pouco mais de 40 minutos a colocar tudo minimamente impecável...até deu tempo para colocar a máquina a lavar e arrumar a loiça. Este exemplo que seguramente consegues compreender é na realidade muito importante em metodologia GTD, pois a mesma defende a organização mental e prática das tarefas e desafios, ou seja, defende primeiro a tranquilidade com que abordas as situações (só existem situações, as emoções és tu que as crias) e depois a metodologia que utilizas para as resolveres. Em relação à tranquilidade deixa-me continuar com o mesmo exemplo: Situação é igual, mas ao receberes o telefone tudo está arrumado, estás naquele momento na sala a consultar uma revista, enquanto escutas uma musica de fundo. O telefone toca e simplesmente atendes e ficas bastante satisfeita(o) com a noticia pois há muito tempo que não o vez.

3 O que mudou? A organização, ou seja, tudo estava bem arrumado quando recebeste a notícia e na tua mente não especulaste o desafio que ia ser ter tudo pronto. E esta organização é o primeiro passo que precisamos defender para lidarmos com os desafios (vamos esquecer a palavra problema a partir de agora) que aparecem na nossa vida. E, só por acaso, o GTD tem um super exercício para isso mesmo, chama-se - Sessão de Foco de 60 minutos. Este é um exercício que adeptos de GTD costumam fazer 1 vez por mês para colocarem o foco no que realmente querem, caso queiras podes adotar essa prática para a tua vida, mas aqui a sugestão é que o faças SEMPRE (Primeiro passo) que estejas a lidar com uma situação desafiante na tua vida (já não utilizamos mais a palavra começada por P. EXERCÍCIO 1 - Escolhe um local onde possas passar os próximos 60 minutos sem ninguém te interromper. 2 - Escolhe uma musica que seja relaxante (Procura por musica de focus no youtube) e coloca os teus Headhphones. 3 - Com as folhas que tens aqui (oi um caderno em Branco) e uma caneta escreve tudo (sim tudo) o que te passar pela cabeça durante os próximos 60 minutos. Ex: Situações por resolver tarefas, coisas pendentes (tipo coisas que ficaram por dizer a alguém) etc. Aqui ficam alguns exemplos: Levar o cão ao veterinário Fazer a mala para bali Comprar os seguros para a viagem

4 Pedir o dinheiro que emprestei ao Paulo e que ele não me devolveu Decidir se vou de comboio ou de carro para o aeroporto Pedir um aumento no meu trabalho Dizer a Paula como acho que devíamos organizar o nosso trabalho. Escrever 17 artigos para o Blog até ao final de Outubro Decidir se vou a LA em Abril de 2016 Criar uma forma de levar marmita para o trabalho pois ando a comer mal e ainda pago por isso. E por ai vai... Escreve tudo, mesmo as coisas que te possam parecer ridículas, a intenção é passar para o papel todos os afazeres que tens na tua mente, tudo aquilo que te está a utilizar RAM (memória). No final, pegas em 3 canetas de cores diferente e circulas cada uma delas colocando-as nas seguintes categorias. Cor 1 - Esquecer (simplesmente não vou fazer isto, vou libertar, acabou). Cor 2 - Fazer isto agora, imediatamente, por exemplo pegando no telefone e ligar à pessoa com quem tenho um assunto pendente. EX: Pessoa Y ficou-me a dever X euros e até hoje não devolveu mas eu também não encerrei o assunto mentalmente, agora, já imediatamente, vou ligar e dizer-lhe que até hoje nunca me devolveu o valor e que a partir de agora que o esqueça, que estou a tirar o assunto da minha mente mas que a consequência disso é que não me pode votar a pedir pois vou recusar. Cor 3 - Vou fazer isto, vou escrever agora qual vai ser o primeiro passo para resolver esta situação e à frente vou colocar a data para avaliar se executei ou não. Vais reparar que ao inicio vais escrever muitas coisas mas que no final dos 60 minutos já vais ter alguma dificuldade em preencher pendências que tenhas na mente. No final vais sentir vais sentir a mente muito mais limpa pois, basicamente, tudo o que estava desarrumado mentalmente passa a estar num papel, ou seja, deixas de precisar de ocupar espaço mental com situações e passas a utilizar esse espaço para criar soluções.

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