GPS - Gestão de projeto de software

Transcrição

1 GPS - Gestão de projeto de software Conceitos finais e Exercícios Professor Emiliano S. Monteiro

2 Algumas habilidades de relacionamento relacionadas ao PMBOK para o gerente de projetos 1. Liderança 2. Construção do espírito de equipe 3. Motivação 4. Comunicação 5. Influência 6. Tomada de decisão 7. Consciência política e cultural 8. Negociação 9. Gestão de conflitos

3 Equipe do projeto x Equipe de gerenciamento do projeto Equipe de projeto = equipe executora Equipe de gerenciamento do projeto = administração do projeto e suas atividades correlatas como: cronograma, orçamento, relatórios de status, etc.

4 PMO - Project Management Office (continuação...) É um setor ou estrutura no organograma para realizar atividades de gestão de projetos como: facilitar o acompanhamento dos recursos financeiros e humanos alocados ao projeto e o seu desempenho na execução das tarefas utilizando técnicas e ferramentas adequadas. O PMO é o local onde encontramos a equipe de gerenciamento do projeto, em algumas organizações de pequeno porte, o PMO pode conter apenas uma pessoa, e não deve ser confundido com um cargo.

5 No PMO são executas alguns dos seguintes itens 1. Treinamento da equipe executora 2. Divulgação de boas práticas 3. Mantém o repositório de documentos sobre o projeto Egroupware, qdpm, Feng Office 4. Controla os tipos de formulários utilizados 5. Determina métodos, frameworks e técnicas a serem utilizadas 6. Cria e divulga políticas e procedimentos 7. Controla orçamentos 8. Aloca recursos materiais e humanos nas tarefas 9. Reporta-se aos stakeholders

6 Projeto Estrutura organizacional

7 Processo básico Monitora Planejamento Iniciação Execução Encerramento Controla

8 Processo básico dentro de um ciclo maior Estágio 1 / fases 1 Estágio 2/Fase 2 Estágio 3/Fase 3

9 Custo x Pessoal Custo x Pessoal Monitora Planejamento Iniciação Execução Encerramento Tempo Controla

10 Gold plating Banhar a ouro algo que não necessitava. Ocorre em situações como "Já isso será feito, aproveitem para resolver este outro caso também"! Este comportamento acarreta riscos ao projeto pois agregou um item não planejado.

11 WBS chart pro

12 WBS chart pro

13 Ms Project

14 Ms Project

15 Principais problemas no gerenciamento de projetos 1. Não cumprimento dos prazos estabelecidos 2. Mudanças de escopo constantes 3. Problemas de comunicação 4. Recursos humanos insuficientes capacitada 5. Riscos não avaliados corretamente 6. Mudanças de prioridade constantes 7. Escopo de projeto com nível de detalhe insuficiente 8. Não cumprimento do orçamento estabelecido 9. Disputas por recursos entre as gerências funcionais e o gerente de projetos 10. Problemas na administração do trabalho/contratos de terceiros 11. Problemas políticos 12. Produtos mal especificados 13. Problemas culturais 14. Expectativa do cliente (interno ou externo) desalinhada com a realidade do projeto 15. Falta de autoridade do gerente do projetos 16. Recursos humanos sem as competências necessárias 17. Recursos financeiros insuficientes 18. Falta de apoio da alta administração

16 Pirâmide das necessidades de Maslow

17 Exercício 1 Uma tendência importante no processo de Engajamento das Partes Interessadas do Projeto é? 1. Identificar todas as partes interessadas 2. Diversidade das partes interessadas 3. Complexidade dos relacionamentos com stakeholders 4. Tecnologia de comunicação

18 Exercício 2 Qual modelo de relacionamento é mais comumente usado nos diagramas de Gantt? 1. começar a começar 2. início a fim 3. terminar-para-começar 4. fim a fim

19 Exercício 3 Você é o gerente do projeto XYZ. No meio do projeto, um componente foi encontrado com defeito. Isto não foi planejado! A equipe se reuniu após a descoberta e conseguiu que o produto final funcionasse sem o componente defeituoso. Este é um exemplo de Mitigação de risco 2. Transferência de risco 3. Contorno 4. Aceitar as consequências passivamente.

20 Exercício 4 Você é o gerente do projeto XYZ. O projeto está sendo executado em uma área propensa a guerra civil. Para cuidar disso, você compra seguro para toda a equipe. Este é um exemplo de Mitigação de risco 2. Transferência de risco 3. Planejamento de contingência de risco 4. Aceitar as consequências passivamente.

21 Exercício 5 A causa mais comum de conflitos em um projeto é 1. Cronogramas atrasados 2. Pareceres técnicos 3. Questões Pessoais 4. Prioridades do projeto

22 Exercício 6 O gerenciamento da Qualidade do Projeto Deve atender aos objetivos de gerenciamento de risco. 2. Aplica-se a todos os projetos, independentemente dos produtos e serviços gerados. 3. Aplica-se apenas a áreas específicas do projeto como a geração de código. 4. É necessário exclusivamente quando os stakeholders discordam do produto final.

23 Exercício 7 Da acordo com a hierarquia de necessidades de Maslow, o nível mais baixo que deve ser atendido antes de todos os outros é Social 2. Segurança 3. Fisiológico 4. Estima

24 Exercício 8 Em que processo de Gerenciamento de riscos do projeto são atribuídos valores numéricos às probabilidades e ao impacto dos riscos: 1. Análise qualitativa 2. Análise quantitativa 3. Análise SWOT 4. Mitigar a resposta ao risco

25 Exercício 9 Em que processo de Gerenciamento de riscos do projeto são atribuídos valores subjetivos às probabilidades e ao impacto dos riscos: 1. Análise qualitativa 2. Análise quantitativa 3. Análise SWOT 4. Mitigar a resposta ao risco

26 Exercício 10 Qual destes não é um exemplo de um projeto? 1. Comprar itens raros de colecionador em uma venda especial em um leilão. 2. Planejamento para a festa de aniversário de 10 anos da empresa. 3. Construindo uma casa. 4. Limpeza do carro todo sábado pela manhã.

27 Exercício 11 De onde surgem os projetos? 1. Demanda de mercado 2. Avanço tecnológico 3. Solicitação do cliente 4. Requisito legal 5. Necessidade organizacional 6. Necessidade social

28 Exercício 12 Preparar uma equipe para a copa de 2018 é: a) um projeto, pois envolve um investimento significativo de tempo e dinheiro, buscando um retorno sobre o investimento. b) um projeto, pois o país está investindo continuamente em um aumento do número de medalhas conquistadas. c) um projeto, pois é um esforço temporário, com um resultado único, uma vez que esta equipe não será igual à de outra copa. d) não configura um projeto, pois há muitas pessoas com interesses diversos envolvidos (comerciais, esportivos, turísticos). e) não configura um projeto, pois é possível que, depois da copa, as equipes sejam desmobilizadas e os estádios sejam utilizados para outros fins.