Gerência de Projetos Prof. Persival Lopes -Aula 4-

Transcrição

1 Gerência de Projetos Prof. Persival Lopes -Aula 4-16/03/2019 1

2 Organização do Projeto (Áreas de especialização Entendimento do ambiente do projeto) Influências organizacionais Os projetos fazem parte de uma organização maior que eles próprios. Podem influenciar o projeto: Maturidade sobregerenciamento de projetos; Cultura; Estilo; Estrutura organizacional; Departamento de gerenciamento de projetos.

3 Organização do Projeto (Áreas de especialização Entendimento do ambiente do projeto) Influências organizacionais Estrutura organizacional Organização Funcional

4 Organização do Projeto (Áreas de especialização Entendimento do ambiente do projeto) Influências organizacionais Estrutura organizacional OrganizaçãoMatricial Fraca

5 Organização do Projeto (Áreas de especialização Entendimento do ambiente do projeto) Influências organizacionais Estrutura organizacional Organização Matricial Balanceada

6 Organização do Projeto (Áreas de especialização Entendimento do ambiente do projeto) Influências organizacionais Estrutura organizacional OrganizaçãoMatricial Forte

7 Organização do Projeto (Áreas de especialização Entendimento do ambiente do projeto) Influências organizacionais Estrutura organizacional Organização Projetizada

8 Habilidades Interpessoais Comunicação eficaz Influência Liderança Motivação Negociação Gerenciamento de conflitos Resoluçãode problemas

9 Processos de gerenciamento de projetos Grupos de processos

10 Processos de gerenciamento de projetos Grupos de processos

11 Áreas de conhecimento

12 Áreas de conhecimento Gerenciamento de integração do projeto Assegurar a coordenação adequada dos diversos elementos do projeto. Gerenciamento do escopo do projeto Assegurar que o projeto inclua todas as atividades necessárias, e apenas as atividades necessárias, para que o projeto seja finalizado com sucesso. Gerenciamento de tempo do projeto - CRONOGRAMA Assegurar a conclusãodo projeto no prazo estipulado.

13 Áreas de conhecimento Gerenciamento de custos do projeto Assegurar que o projeto seja completado dentro do orçamento aprovado. Gerenciamento da qualidade do projeto Assegurar que o projeto satisfaça as necessidades para as quais foi criado. Gerenciamento de recursos humanos do projeto - RECURSOS Proporcionar a melhor utilização do pessoal envolvido no projeto.

14 Áreas de conhecimento Gerenciamento das comunicações do projeto Assegurar que a geração, coleta, divulgação, armazenagem e disposiçãofinal apropriada e oportunadas informações doprojeto. Gerenciamento de riscos do projeto Identificação, análise e respostas aos riscos do projeto. Gerenciamento de aquisições do projeto Aquisição de mercadorias e serviços fora da organização executora a fim de cumprir o escopo do projeto. Gerenciamento das partes interessadas doprojeto Identificar, analisar as expectativas e desenvolver estratégias para todas as partes interessadas.

15 MAPA 5ª. EDIÇÃO 16/03/

16 MAPA 6ª. EDIÇÃO 16/03/

17 Ciclo de vida do projeto Consiste em fases; Geralmente sequenciais e que às vezes se sobrepõem; Nomenclatura e quantidade são determinadas pelas: Necessidades de gerenciamento e controle da(s) organização(ões) envolvidas; Natureza do projeto em si; Área de aplicação; e Entregas e atividades específicas. Pode ser documentadocom uma metodologia; Estrutura básica para o gerenciamento do projeto.

18 Ciclo de vida do projeto Características Estrutura genérica Início do projeto; Organização e preparação; Execução do trabalho do projeto e Encerramento do projeto.

19 Ciclo de vida do projeto Características

20 Ciclo de vida do projeto Características Estrutura Genérica

21 Ciclo de vida do projeto Características Estrutura Genérica

22 Ciclo de vida do projeto Fases do projeto Exemplo de projeto de fase única

23 Ciclo de vida do projeto Fases do projeto Exemplo de projeto de três fases

24 Ciclo de vida do projeto Fases do projeto Exemplo de projeto com fases sobrepostas

25 Por que gerenciar projetos? Permitir respostas rápidas às mudanças das condições de mercado e novas oportunidades estratégicas; Possibilitar que a organização produza mais com menos recursos; Reduzir perdas financeiras por meio da monitoração das fases iniciais dos projetos, encerrando aqueles que não atendem as premissas planejadas; Permitir uma melhor tomada de decisões por parte das organizações, baseada em métricas internacionais; Maximizar iniciativas nas organizações, privilegiando o foco e a comunicação aberta.

26 Características de projetos bem-sucedidos Alinhamento com os objetivos da organização; Escopo realista; Infraestrutura disponível; Metodologia formal de gerenciamento de projetos; Estimativas confiáveis; Habilidade dos recursos humanos.

27 Causas de Fracasso em Gestão de Projetos v Metas e objetivos mal estabelecidos v Falta de entendimento da necessidade do cliente v Falta de Planejamento v Falha no detalhamento / levantamento - Escopo mal definido v Divergência de expectativa do cliente / stakeholders v Não alocação dos Recursos Humanos adequados

28 REFLEXÕES

29 REFLEXÕES

30 REFLEXÕES

31 REFLEXÕES

32 REFLEXÕES

33 REFLEXÕES

34 Trabalho Complementar Resenha crítica Texto do Blog 16/03/