DOCUMENTAÇÃO DA VERSÃO V2.04 S4 Página 1 de 14
INDICE ALTERAÇÕES IMPLEMENTADAS NA VERSÃO 2.04 DO SST...3 ITENS DE MENU CRIADOS PARA A VERSÃO 2.04...3 PRESTADOR...3 Relatóri de Metas...3 CLIENTE...4 Tela de Cadastrament de Ltaçã...4 Tela de Cadastrament de Funcinári...5 SEGURANÇA...5 Cópia de Empresa...5 Salvar caderns em PDF n sistema...5 Tela de Cadastrament de Prduts Químics...6 Checklist de Segurança...6 Tela de Cadastrament d GAS...7 RELATÓRIOS...7 Cópia de text de itens utilizad em utrs Caderns...7 Cadern d PPRA...9 SAÚDE...10 Médic Elabradr d PCMSO...10 Inclusã de Legendas na grade de exames d PCMSO...10 Checklist de acmpanhament de elabraçã d PCMSO...11 PROGRAMA...12 Versã d Sistema...12 Tabela de EPI s...12 INTERFACE COM O SGI...13 Seleçã de CATs...13 Seleçã de Empresas...13 Tela de Geraçã d Arquiv de Exprtaçã para SGI :...13 Página 2 de 14
Alterações implementadas na Versã 2.04 d SST Itens de Menu Criads para a versã 2.04 Fi alterad nme d item de Menu de Relatóri de Acmpanhament para Relatóri Cadastral Fi desativad item Menu Dinâmic / Usuári / Desblquear, pis esta funcinalidade passu a ser executada na tela de lgin cm link Esqueceu sua senha? Clique aqui. Fi Desativad item de Menu Imprtaçã de Dads / Cnfigurar / Email. Este item de menu era utilizad quand a imprtaçã de dads via planilha Excel se dava através de envi de emails. Atualmente a imprtaçã da planilha Excel se da através de uplad d arquiv através d item de menu Imprtaçã de Dads / Imprtar Planilha. Os seguintes itens de menu referentes a Audimetria tiveram nme Alterad cnfrme segue: De : Check List NIOSH Checklist NIOSH Adaptad De: Alterar Resultad Mdificar Resultad De: Históric de Alterações Históric de Mdificações De: Nex Nex Causal Os itens de Menu abaix relacinads, estavam sbre item Saúde/Audimetria / Audimetria e fram realcads para um nv item de menu que fi criad Saúde / Otrrinlaringlgia. O nv grup de menu criad ficu cnfrme abaix: Saúde / Otrrinlaringlgia Avaliaçã Videlaringscpia Cadastrar Resultad Cadastrar Resultad pr nme Cnsulta Otrrinlaringlgista Cadastrar Resultad Cadastrar Resultad pr nme Nã será necessári revisar cntrle de Acess as itens de menu referentes a esta alteraçã, pis nv grup de menu criad Saúde / Otrrinlaringlgia recebeu s mesms acesss que já existiam cadastrads para eles. OS ADMINISTRADORES DO SISTEMA, DEVEM EFETUAR A LIBERAÇÃO DOS NOVOS ITENS DE MENU PARA TODOS OS GRUPOS DE USUÁRIO QUE JULGAREM NECESSÁRIO Implementações da Versã 2.04 descritas pr móduls: Prestadr Relatóri de Metas N relatóri de metas fram feitas as seguintes alterações : Na tela de seleçã d Relatóri, fi retirada a data de inici e fim de seleçã e clcad apenas mês de inici e fim de seleçã. Fram também incluíds 2 btões que permitem que se tire Relatóri Analític, que cntém s dads específics pr Empresa u Relatóri Analític, que cntém apenas s ttais pr CAT. N relatóri Analític fram efetuadas as seguintes alterações: Retirada a cluna referente a códig CNAE das Empresas. A seleçã pr CNAE cntinua, prém, dad nã será mais mstrad pr empresa. Na cntagem de trabalhadres em Prgramas de SST fi incluída a cntagem referente a Prgrama PPRA e fi alterada a regra de cntagem referente as prgramas PCMSO E PPPA. Seguem abaix as regras atuais de cntagem: PPRA Cntabiliza s trabalhadres da Empresa que estejam ligads a um Página 3 de 14
GAS e que cntenham Prgrama PPRA gerad. Para verificar se prgrama PPRA fi gerad, deve-se verificar se a data de entrega d prgrama está preenchida na tela de Segurança Cmpleta / Criar An de Referência. Dentr da tela de cadastr de An de Referência selecinar an de referência e clicar sbre btã Especificar Prgrama. Nesta tela verificar camp Data de Entrega d Prgrama PPRA está preenchida. PCMSO Cntabiliza s trabalhadres da Empresa que estejam ligads a um GAS e que cntenham Prgrama PCMSO gerad. Para verificar se prgrama PCMSO fi gerad, deve-se verificar se a data de entrega d prgrama está preenchida na tela de Segurança Cmpleta / Criar An de Referência. Dentr da tela de cadastr de An de Referência selecinar an de referência e clicar sbre btã Especificar Prgrama. Nesta tela verificar camp Data de Entrega d Prgrama PCMSO está preenchida. PPPA Cntabiliza s trabalhadres da Empresa que pssuam a mens um Exame de Audimetria Ocupacinal cm Gerenciament e que cntenham Prgrama PPPA gerad. Para verificar se prgrama PPPA fi gerad, devese verificar se a data de entrega d prgrama está preenchida na tela de Segurança Cmpleta / Criar An de Referência. Dentr da tela de cadastr de An de Referência selecinar an de referência e clicar sbre btã Especificar Prgrama. Nesta tela verificar camp Data de Entrega d Prgrama PPPA está preenchida. A cntagem de Númer de Atendiments em Saúde fi alterada e passu a cnter as seguintes cntagens: Cnsulta Ocupacinal, que é subdividida ainda em Primeira Cnsulta/ASO e Cnsultas subsequentes e Exames Audilógics. As cntagens pssuem as segeuintes regras: Cnsultas Ocupacinais / Primeira Cnsulta/ASO cntabiliza smente a primeira Ficha Clinica Cncluída d Trabalhadr dentr d Períd Selecinad que cntenha camp Gerar ASO marcad. Ou seja, a primeira cnsulta cm Emissã de ASO d Trabalhadr. Cnsultas Ocupacinais / Cnsultas subseqüentes - Cntabilizam tdas as demais Fichas Clínicas Cncluídas de trabalhadres dentr d períd Especificad Exames Audilógics cntabilizam tds s exames de Audimetria de trabalhadres cncluíds dentr d períd Especificad Cliente Tela de Cadastrament de Ltaçã Na tela de cadastrament de ltaçã, cas n camp turn seja selecinad Revezament, sistema nã aceitará que n camp regime de revezament sejam incluíds s seguintes valres : NA, N/A, Nã se Aplica. Cas crra esta situaçã sistema dará a seguinte mensagem de err : Página 4 de 14
Tela de Cadastrament de Funcinári Na tela de cadastrament de funcinári camp BR-PDH passu a ter cm valr Default Nã Aplicável. Ist deve-se a fat deste camp nã ser brigatóri n cadastrament d funcinári, prém, é brigatóri na interface de Exprtaçã para SGI. Assim send nã preenchiment deste camp estava impactand n nã envi deste trabalhadr para SGI. Segurança Desta frma, também será enviad n prcess de atualizaçã da versã, um script que irá mdificar para Nã Aplicável tdas as crrências de funcináris que nã tinham este camp preenchid. Cópia de Empresa O prcess de cópia de empresa fi alterad cnfrme segue: O Prcess de cópia de tda a empresa fi alterad de frma a pssibilitar duas parametrizações: Cpiar Trabalhadres para GAS : Esta parametrizaçã smente é permitida quand a empresa rigem e destin frem a mesma e an de referência de Destin fr superir a an de referência de Origem. Se marcad esta pçã, s trabalhadres que estã vinculads as GAS de rigem serã cpiads para GAS de destin. A data de entrada n GAS destin será a data de inici d Prgrama da Empresa de Destin. Cpiar Avaliaçã ds Riscs : Cas esta pçã esteja marcada s dads referentes a avaliaçã d Perig/Fatr de Risc, tais cm: prbabilidade, gravidade, grau de certeza serã cpiads também. Cas a pçã esteja desmarcada, smente s Perigs/Fatr de Risc serã cpiads. O prcess de Cópia smente ds Grups de Atividades Similares, também fi alterad de frma a pssibilitar as duas parametrizações acima citadas, send que as mesmas regras sã utilizadas neste prcess de cópia. Salvar caderns em PDF n sistema Os caderns d PPRA, PCMSO e PPPA agra pdem passar a ser salvs em frmat PDF dentr d sistema. Desta frma, a qualquer mment pderá se emitir cadern salv n sistema após a sua entrega a Cliente, sem ter que gerá-l nvamente a partir ds dads cadastrads. Ist garantirá que relatóri impress temps depis cntenha exatamente mesm ter de quand fi entregue a Cliente. Para tant fram efetuadas as seguintes alterações n sistema: Alterad cadastrament ds relatóris para incluir uma lista de prgramas existentes para vincular relatóri a um prgrama Específic. Esta atividade é interna a sistema e nã será executada pel usuári. As atualizações necessárias serã implementadas autmaticamente n prcess de atualizaçã da versã 2.04 Na tela Especificar Prgramas, dentr d menu Segurança Cmpleta / Criar an de Referência, fi efetuada alteraçã, para que quand se preencha camp Data de Entrega (identificand que Cadern d PPRA, PPPA u PCMSO fi entregue a Cliente) seja encadeada a tela de salvament ds Caderns. Esta tela permitirá que usuári Salve u atualize cadern n Página 5 de 14
sistema. A se clicar n link Salvar, relatóri será salv em frmat PDF n sistema. A se clicar n link Atualizar, sistema irá salvar a versã atual d relatóri, substituind a cópia anterirmente salva.. O usuári pderá também acessar esta tela de salvament após preencher camp Data de Entrega d relatóri u mesm antes de preenche-la, clicand sbre btã Salvar Caderns. Na tela de Emissã ds Relatóris, a tela que se listam s relatóris a serem emitids fi alterada para cnter uma identificaçã se aquele cadern já fi salv n sistema. Desta frma usuári pderá verificar status d relatóri quant a salvament. A se emitir um cadern que já esteja salv n sistema, sistema dará mensagem de alerta infrmand a usuári que relatóri já fi salv n sistema Cas usuári clique em OK relatóri salv em PDF será impress. Cas usuári clique em CANCELAR, relatóri salv n sistema nã será impress, send entã, regerad cm as infrmações cadastradas n sistema. Tela de Cadastrament de Prduts Químics Na tela de cadastrament de Prduts Químics fram efetuadas as seguintes alterações : Passu a se permitir que s prduts químics pssam ser vinculads a Etapas de Prcess pertencentes a utrs Setres que nã a Setr n qual prdut químic está cadastrad. Argumentu-se cntra essa slicitaçã, que se um prdut químic é utilizad em Etapas de Prcess pertencentes a utrs Setres diferentes n qual ele está cadastrad, as quantidades de utilizaçã e Períd de temp n qual prdut químic é utilizad pderiam ser diferentes para Setres Diferentes, prém, a slicitaçã fi mantida e fi implementada. Fi criad camp Valres nã Infrmads antes ds camps de quantidade utilizada e períd de utilizaçã. Desta frma, se este camp estiver marcad, s camps referentes a quantidade e períd de utilizaçã serã inicializads e ficarã indispníveis para digitaçã. Ns relatóris será impress String Valres nã Infrmads quand camp estiver marcad. Fi alterad label "Nme d Prdut Químic:" para "Nme d Rótul" Checklist de Segurança Fi alterada a regra utilizada para marcar n checklist de segurança se s Perigs/Fatres de Risc já estã cadastrads para um GAS. Anterirmente se verificava se existia um Perig/Fatr de Risc cadastrad para GAS. Agra smente existirá a marca cas TODOS s Perigs/Fatres de Risc cadastrads para GAS estejam avaliads, u seja, cm s camps de Gravidade, Prbabilidade e Grau de Certeza preenchids. Página 6 de 14
Tela de Cadastrament d GAS O Label d camp Descriçã fi alterad para Nme d GAS Relatóris Cópia de text de itens utilizad em utrs Caderns Fi criada a pssibilidade de cpiar texts de itens existentes em utrs caderns e permitir a alteraçã destes texts sem influenciar n text cpiad. Tda a parametrizaçã é feita n cadastr d Relatóri e já será enviada quand da atualizaçã da versã 2.04 sem que usuári tenha que interferir em nenhum mment nesta parametrizaçã que é interna a sistema. Atualmente esta característica existe n cadern d PCMSO que utiliza n item Atividade e Visã Geral d Prcess Prdutiv a descriçã d mesm item d cadern d PPRA. Atualmente na versã 2.03 iss já existe, prém, n cadern d PCMSO nã é pssível se alterar a descriçã feita n cadern d PPRA. A partir de agra, text será autmaticamente cpiad para PCMSO e pderá ser alterad cnteúd d item n cadern d PCMSO, send que, text d cadern d PPRA nã será alterad. A cópia é feita autmaticamente pel sistema quand se entra pela primeira vez n item Text ds Relatóris. Para que a cópia seja feita, deve-se existir text a ser cpiad n cadern de Origem. Na situaçã atual existente n sistema, deve existir Text Atividade e Visã Geral d Prcess Prdutiv n cadern d PPRA previamente cadastrad n mment em que se entra n Cadern d PCMSO para que a cópia seja efetuada. Cas nã exista text previamente cadastrad n cadern d PPRA, a se entrar n cadern d PCMSO text nã será cpiad. Página 7 de 14
Existe a pssibilidade também, de text ser cpiad psterirmente. Ns cass em que item deve ser cpiad de utr cadern, aparecerá na tela de cadastrament d item específic, n cas Atividade e visã Geral d Prcess Prdutiv n cadern d PCMSO, um link que vai pssibilitar verificar Text existente n cadern d PPRA e utr link que fará a cópia d text lá existente. Abaix mstrams a tela específica d item que pssui esta pssibilidade. Para Visualizar item a ser cpiad: Página 8 de 14
Para cpiar item d cadern d PPRA, em nss cas atual d sistema, psterirmente a primeira vez que se entra ns texts ds relatóris: Neste cas text já havia sid cpiad anterirmente, a se clicar sbre link, text fi cpiad nvamente. Cadern d PPRA Na segunda página d PPRA fi alterad a Descriçã d Carg de Engenheir de Segurança para Engenheir(a) de Segurança O item Respnsabilidade Técnica fi alterad para recuperar autmaticamente Nme d Engenheir e/u d Técnic de Segurança e seu registr n Cnselh. Página 9 de 14
Saúde Médic Elabradr d PCMSO Fi slicitada a pssibilidade de incluir um camp que identificasse a situaçã em que a Empresa cntrata SESI para um prgrama de PCMSO send que a empresa pssui um Medic Crdenadr própri e que entã, Médic d SESI nã seria Crdenadr d PCMSO e sim apenas Elabradr d PCMSO. Criu-se entã na tela de cadastrament d An de Referência a lad d Camp Médic Crdenadr d PCMSO um camp em frma de check Médic Elabradr. Este camp smente é abert para digitaçã quand Médic estiver preenchid. Segue abaix a tela nde mesm fi criad: Quand a pçã de Médic elabrads está marcada, ns relatóris d ASO e Cadern d PPRA, ns lcais referentes as assinaturas ds médics, a invés de se identificar Médic Crdenadr d PCMSO será identificad Médic Elabradr d PCMSO. Inclusã de Legendas na grade de exames d PCMSO Fi incluíd n rdapé d relatóri que lista a Grade de Exames d PCMSO a seguinte legenda para identificar a peridicidade ds Exames. Página 10 de 14
Checklist de acmpanhament de elabraçã d PCMSO Em tdas as telas ativadas através d item de menu Saúde / Realizar PCMSO, tais cm: Exames Ocupacinais, Exames de Qualidade de Vida, Primeirs Scrrs, Planejament d PCMSO e Cadern d PCMSO fi incluída a seguinte Instruçã de Tela : Para visualizar checklist de elabraçã d PCMSO clique aqui A se clicar n link clique aqui será ativad ckecklist de acmpanhament da elabraçã d PCMSO cnfrme segue: O Checklist pssui camps únics para indicar se Exames de Qualidade de Vida, Primeirs Scrrs, Planejament de Atividades e Cadern d PCMSO devid a estas funcinalidades serem ligadas a An de Referência. Já cm relaçã as Exames Ocupacinais s mesms sã lançads pr GAS e pr iss a sua identificaçã se dá Pr Setr e dentr de cada Setr pr GAS. Cas camp seja identificad pr um quadrad vazi entende-se que nã huve nenhum, cadastrament para item. Cas camp seja identificad pr um quadrad checad entende-se que já huve pel mens um cadastrament para item em questã. Vale ressaltar que preenchiment deste checklist se dá pela verificaçã da existência de dads cadastrads n sistema. Ou seja, cas se utilize a pçã de Cpiar Exames de um GAS para Outr, autmaticamente a se verificar preenchiment d Checklist aparecerã cm se tds s dads já tenham sid cadastrads. Cabe a quem efetuu a cópia de exames, verificar se preenchiment está crret u se necessita de alguma cmplementaçã. Página 11 de 14
Prgrama Versã d Sistema Fi criada uma prpriedade que vai identificar a versã atual d sistema. A cada atualizaçã de versã, últim prcediment a ser executad, atualizará autmaticamente a versã instalada n sistema. Entã a partir da versã 2.04, esta infrmaçã estará visível para tds s usuáris, abaix da lgmarca d DR junt cm nme d sistema, cnfrme abaix: Esta infrmaçã será utilizada também para a atualizaçã das próximas versões. Utilizarems este camp para garantir que a atualizaçã de uma versã só pssa ser feita cas DR tenha atualizad a versã imediatamente anterir. Em cas cntrári, sistema dará uma mensagem de err, avisand a quem estiver atualizand a versã de que a versã anterir nã é a versã imediatamente anterir a atual cnfrme segue: A ATUALIZACÃO DA VERSÃO 2. XX NÃO PODERÁ SER EFETUADA MOTIVO : A versã atual nã é a V.xxxxx. (nde xxxxx versã anterir a atual) VERSÃO ATUAL DO DR : V. yyyyy nde yyyyy é a versã atual DR Favr prvidenciar as atualizações anterires antes de executar esta atualizaçã. Tabela de EPI s O Departament Nacinal ns passu uma Tabela de EPIs que fi carregada n sistema. Esta tabela estava cm tda a descriçã d EPI em letras maiúsculas. Fi slicitad e a partir da versã 2.04 a tabela fsse alterada para cnter smente a primeira letra em maiúsculas e as demais em letras minúsculas. Página 12 de 14
Interface cm SGI Seleçã de CATs Fi criad uma Lista de Múltipla Seleçã na tela de Geraçã d Arquiv de Exprtaçã para SGI, n sentid de selecinar s CATs que devem ser cnsiderads para a Geraçã d Arquiv de Exprtaçã para SGI. A seleçã padrã é Tds s CAT s. O usuári pderá selecinar um u mais CAT s e smente serã selecinadas empresas que estejam vinculadas as CATs selecinads pel usuári; Seleçã de Empresas Fi criada tela para permitir que se cadastrem Empresas / An de Referência cm bjetiv de pssibilitar a usuári a seleçã de Empresas. Desta frma pde-se Filtrar as Empresas que terã s dads exprtads para SGI. Vale ressaltar, que nã é necessári selecinar as empresas a cada geraçã d Arquiv de Exprtaçã para SGI. As empresas previamente cadastradas ficarã cadastradas até que sejam excluídas. Existe a pssibilidade de se marcar tdas as empresas e excluí-las a mesm temp, zerand a seleçã e preparand cadastr para uma nva seleçã de empresas. A tela é Ativada a partir da tela de Geraçã d Arquiv de Exprtaçã, clicand-se sbre Btã Selecinar Empresas. O Simples cadastrament da Empresa / An de Referência nesta tela, nã fará cm que Arquiv de Exprtaçã para SGI cnsidere apenas estas empresas. Na tela de Geraçã d Arquiv, fi criad um camp Check Gerar Arquiv smente para empresas selecinadas. Cas este camp esteja marcad, smente serã selecinadas as empresas cnstantes nesta tela para Arquiv de Exprtaçã para SGI. Vale ressaltar, que tdas as demais regras já existentes para a geraçã d relatóri cntinuam send cnsideradas. Cas na Tela de Geraçã d Arquiv de Exprtaçã para SGI estejam selecinads CATs específics e esteja marcad para gerar arquiv smente para empresas selecinadas, mesm a Empresa estand cadastrada na tela de seleçã, ela smente será selecinada para a geraçã d Arquiv cas pertença a um ds CAT s selecinads. Tela de Geraçã d Arquiv de Exprtaçã para SGI : A tela fi alterada para a criaçã de 2 nvs filtrs: Seleçã de CAT s, permitind desta frma que seja gerad Arquiv de Exprtaçã para SGI smente de Empresas vinculadas as CATs selecinads. Seleçã de empresas a serem enviadas, u seja, pssibilita-se também, que se cadastrem empresas/an de referência, permitind desta frma que seja gerad arquiv Exprtaçã para SGI smente de Empresas previamente selecinadas. Se s dis filtrs estiverem marcads a mesm temp, serã selecinadas smente empresas d CAT selecinad e que estejam cadastradas na tela de seleçã de Empresas, filtrand ainda mais a geraçã d Arquiv de Exprtaçã para SGI. Página 13 de 14
Fi criada uma nva instruçã de tela Para excluir tds s arquivs Cancelads clique aqui.. Esta pçã permite que sejam excluíds definitivamente d sistema s arquivs que fram cancelads. Sugere-se que após a geraçã definitiva d arquiv de Exprtaçã para SGI sejam excluíds tds s arquivs que fram cancelads durante prcess de crreçã ds dads. O prcess de Geraçã d Arquiv de Exprtaçã para SGI fi timizad, de frma que tant temp de geraçã d arquiv cm a navegaçã nas telas de cnsulta a Arquiv enviad e a lg de errs ficaram mais rápids. Página 14 de 14