Manual para Utilização dos Sistemas LAPA, LACA e LPHA : Fábio da Silva Adamo- Diretor de Serviços Ana Paula Garcia- Responsável pelo Núcleo de Pagamento Equipe Gerenciamento: Daiana da Silva Raizaro Ilaercio Fioramonte Filho Marcos Paulo Botelho Buch Michele Mizael Rodrigues Oscar Zanin 1
SUMÁRIO INTRODUÇÃO... 4 LACA... 5 1.1.1- CADASTRAMENTO SERVIDOR DADOS PESSOAIS... 5 1.1.2 - CADASTRAMENTO SERVIDOR DADOS FUNCIONAIS... 5 1.2.1. CADASTRAMENTO NÃO SERVIDOR DADOS PESSOAIS... 5 1.2.2. CADASTRAMENTO NÃO SERVIDOR DADOS DE PAGAMENTO... 6 1.3. CADASTRAMENTO PENSIONISTA... 6 1.4. CADASTRO DE DEPENDENTES... 6 3.1.1. CONSULTA CADASTRO IDENTIFICAÇÃO PESSOA NOMES SEMELHANTES... 6 3.1.2. CONSULTA CADASTRO IDENTIFICAÇÃO PESSOA DOCUMENTOS (RG OU CPF).... 7 3.2.1. CONSULTA CADASTRO SERVIDOR DADOS PESSOAIS... 7 3.2.2. CONSULTA CADASTRO SERVIDOR DADOS FUNCIONAIS... 7 3.2.3. CONSULTA DE CADASTRO SERVIDOR - HISTÓRICO DOS DADOS GERAIS... 7 3.2.4. CONSULTA DE CADASTRO SERVIDOR HISTÓRICO DAS ALTERAÇÕES... 7 3.3.1. CONSULTA DE CADASTRO NÃO SERVIDOR DADOS PESSOAIS / PAGAMENTO... 8 3.3.2. CONSULTA DE CADASTRO NÃO SERVIDOR HISTÓRICOS DOS DADOS GERAIS... 8 3.3.3. CONSULTA DE CADASTRO NÃO SERVIDOR HISTÓRICO DAS ALTERAÇÕES... 8 3.4.1. CONSULTA DE CADASTRO - PENSIONISTA DADOS PESSOAIS / PAGAMENTO / FINANCEIRO... 8 3.4.2. CONSULTA DE CADASTRO PENSIONISTA HISTÓRICO DOS DADOS GERAIS... 8 3.4.3. CONSULTA DE CADASTRO PENSIONISTA NOMES SEMELHANTES... 9 3.4.4. CONSULTA DE CADASTRO PENSIONISTA RELAÇÃO DE PENSIONISTA POR OP... 9 3.5. CONSULTA CADASTRO DEPENDENTE... 9 3.6. CONSULTA DE CADASTRO - SERVIDOR / NÃO SERVIDOR (DADOS PESSOAIS / FUNCIONAIS)... 9 LAPA... 10 2
3.3.1. DADOS DE PAGAMENTO FOLHA TESTE SERVIDOR... 10 3.3.2. DADOS DE PAGAMENTO FOLHA TESTE NÃO SERVIDOR... 10 3.3.3. DADOS DE PAGAMENTO FOLHA TESTE PENSIONISTA... 10 4.1. DADOS DO SERVIDOR FOLHA NORMAL... 10 4.2. DADOS DO SERVIDOR - POR U.A.... 10 4.3. DADOS DO SERVIDOR POR OP, UA CARGO, CATEG, TABELA DE VENCIMENTO, PADRÃO.... 11 LPHA... 12 1.1.1. HISTÓRICO FINANCEIRO CONSULTA SERVIDOR... 12 1.1.2. HISTÓRICO FINANCEIRO CONSULTA NÃO SERVIDOR... 12 1.1.3. HISTÓRICO FINANCEIRO CONSULTA PENSIONISTA... 12 2.1.1. 13. SALÁRIO PAGAMENTO CONSULTA SERVIDOR... 12 2.1.2. 13. SALÁRIO PAGAMENTO CONSULTA NÃO SERVIDOR... 12 2.1.3. 13. SALÁRIO PAGAMENTO CONSULTA PENSIONISTA... 12 4.1.1. ATESTADO DE RENDIMENTOS CONSULTA SERVIDOR... 13 4.1.2. ATESTADO DE RENDIMENTOS CONSULTA NÃO SERVIDOR... 13 4.1.3. ATESTADO DE RENDIMENTOS CONSULTA PENSIONISTA... 13 5.1.1. 13. SALARIO ADIANTAMENTO /2. FASE (DIFERENCA) CONSULTA SERVIDOR... 13 5.1.2. 13. SALARIO ADIANTAMENTO /2. FASE (DIFERENCA) CONSULTA NÃO SERVIDOR... 13 5.1.3. 13. SALARIO ADIANTAMENTO /2. FASE (DIFERENCA) CONSULTA PENSIONISTA.. 13 6.1.1. DIRF CONSULTA SERVIDOR... 13 6.1.2. DIRF CONSULTA NÃO SERVIDOR... 13 6.1.3. DIRF CONSULTA PENSIONISTA... 13 7.1. INCIDÊNCIAS DIRF... 13 7.3. INCIDÊNCIAS 13º SALÁRIO... 13 10.1. INSS RELAÇÃO DOS SALÁRIOS DE CONTRIBUIÇÃO... 13 10.3. INSS APURAÇÃO DO SALÁRIO DE BENEFICIO... 14 3
INTRODUÇÃO Considerando as diversas dúvidas por parte das Unidades de Ensino no que se refere às opções disponíveis para consulta / cadastramento dos sistemas LACA (Cadastro), LAPA (Pagamento) e LPHA (Histórico Financeiro), e afim de que haja um melhor aperfeiçoamento durante a utilização dos sistemas por parte das unidades de ensino. Segue abaixo relação de todas as opções disponíveis para utilização e qual a sua principal funcionalidade. 4
LACA Tem por objetivo cadastrar e consultar os dados pessoais e funcionais de servidores, não servidores, pensionistas e dependentes, além de consultar o histórico dos dados gerais e/ou alterações. Legenda: NIS Número de Identificação do Servidor; NV Número de Verificação; NPA Número da Pensão Alimentícia; 1.1.1- CADASTRAMENTO SERVIDOR DADOS PESSOAIS O objetivo desta opção é cadastrar um servidor utilizando sempre um novo número de matricula (Verificar procedimentos de admissão com o Núcleo de Controle Funcional - NCF), ou seja, a primeira matrícula do servidor, que não possui o número dos NIS. Observação: ao realizarmos um novo cadastro o sistema automaticamente passará para a opção de dados funcionais, ou seja, será necessário somente esta opção para realizarmos o cadastro completo (dados pessoais e funcionais). 1.1.2 - CADASTRAMENTO SERVIDOR DADOS FUNCIONAIS Somente será utilizada quando realizarmos a ativação de uma matricula, ou seja, devemos ter o número de matricula e NIS para iniciarmos o cadastro, sendo que nesses casos somente serão cadastrados os dados funcionais. 1.2.1. CADASTRAMENTO NÃO SERVIDOR DADOS PESSOAIS O objetivo desta opção é cadastrar um não servidor utilizando sempre um novo número de matricula, ou seja, a primeira matrícula do não servidor, que não possui o número dos NIS. 5
Observação: ao realizarmos um novo cadastro o sistema automaticamente passará para a opção de dados funcionais, ou seja, será necessário somente esta opção para realizarmos o cadastro completo (dados pessoais e funcionais). 1.2.2. CADASTRAMENTO NÃO SERVIDOR DADOS DE PAGAMENTO Somente será utilizada quando realizarmos uma ativação de uma matricula desligada, ou seja, devemos ter o número de matricula e NIS para iniciarmos o cadastro, sendo que nesses casos somente serão cadastrados os dados funcionais. 1.3. CADASTRAMENTO PENSIONISTA Este tem por finalidade cadastrar pensionista de servidores ou não servidores já cadastrados no Sistema de Folha, tendo em vista que, para gerar o pagamento da pensionista o sistema deve efetuar o desconto do pagador. 1.4. CADASTRO DE DEPENDENTES Tem por objetivo cadastrar novos dependentes. 3.1.1. CONSULTA CADASTRO IDENTIFICAÇÃO PESSOA NOMES SEMELHANTES Esta opção tem a finalidade de localizar todas as matrículas (ativas, desligadas ou suspensas) dos servidores e não servidores da OP. Observação: deverá ser realizada de três formas: Digitando o nome completo ou apenas o primeiro nome ou o primeiro e o último sobrenome, para isso deve-se cadastrar o nome no corretamente sistema. 6
3.1.2. CONSULTA CADASTRO IDENTIFICAÇÃO PESSOA DOCUMENTOS (RG OU CPF). Tem a finalidade de localizar todas as matrículas (ativas, deligadas ou suspensas) dos servidores e não servidores, utilizando os números de documentos (RG e CPF). 3.2.1. CONSULTA CADASTRO SERVIDOR DADOS PESSOAIS servidores. Tem o objetivo de consultar todos os dados pessoais cadastrados somente dos 3.2.2. CONSULTA CADASTRO SERVIDOR DADOS FUNCIONAIS servidores. Tem o objetivo de consultar todos os dados funcionais cadastrados somente dos 3.2.3. CONSULTA DE CADASTRO SERVIDOR - HISTÓRICO DOS DADOS GERAIS Tem a finalidade de consultar todos os dados dos servidores a partir de uma data especificada no sistema, que pode ser diferente da situação atual do servidor. Para esta opção o sistema identifica qual era a situação cadastral na data selecionada (dados pessoais e funcionais). 3.2.4. CONSULTA DE CADASTRO SERVIDOR HISTÓRICO DAS ALTERAÇÕES Esta opção identifica todas as alterações realizadas e as datas de lançamentos para todas as alterações, desta maneira poderemos identificar precisamente qual era a situação cadastral na data determinada. 7
3.3.1. CONSULTA DE CADASTRO NÃO SERVIDOR DADOS PESSOAIS / PAGAMENTO Tem o objetivo de consultar todos os dados pessoais e funcionais cadastrados somente dos não servidores. 3.3.2. CONSULTA DE CADASTRO NÃO SERVIDOR HISTÓRICOS DOS DADOS GERAIS Tem a finalidade de consultar todos os dados dos não servidores a partir de uma data especificada no sistema, que pode ser diferente da situação atual do servidor. Para esta opção o sistema identifica qual era a situação cadastral na data selecionada (dados pessoais e funcionais). 3.3.3. CONSULTA DE CADASTRO NÃO SERVIDOR HISTÓRICO DAS ALTERAÇÕES Esta opção identifica todas as alterações realizadas e as datas de lançamentos para todas as alterações, desta maneira poderemos identificar precisamente qual era a situação cadastral na data determinada. 3.4.1. CONSULTA DE CADASTRO - PENSIONISTA DADOS PESSOAIS / PAGAMENTO / FINANCEIRO Tem o objetivo de consultar todos os dados pessoais, funcionais e referências de pagamentos cadastrados somente de pensionistas. 3.4.2. CONSULTA DE CADASTRO PENSIONISTA HISTÓRICO DOS DADOS GERAIS Tem a finalidade de consultar todos os dados de pensionistas a partir de uma data especificada no sistema, que pode ser diferente da situação atual. Para esta opção o sistema identifica qual era a situação cadastral na data selecionada (dados pessoais, funcionais e referências de pagamentos). 8
3.4.3. CONSULTA DE CADASTRO PENSIONISTA NOMES SEMELHANTES Esta opção tem a finalidade de localizar todas as matrículas (ativas, desligadas ou suspensas) de pensionistas por OP. Observação: deverá ser realizada de três formas: Digitando o nome completo, apenas o primeiro nome ou o primeiro e o último sobrenome, para isso deve-se cadastrar o nome corretamente no sistema. 3.4.4. CONSULTA DE CADASTRO PENSIONISTA RELAÇÃO DE PENSIONISTA POR OP Consulta as pensões alimentícias cadastradas na Unidade de Ensino. 3.5. CONSULTA CADASTRO DEPENDENTE Consulta todos os dependentes cadastrados em determinada matrícula. 3.6. CONSULTA DE CADASTRO - SERVIDOR / NÃO SERVIDOR (DADOS PESSOAIS / FUNCIONAIS) Esta opção consulta somente as matrículas ativas de servidores e não servidores, podendo ser consultado por nome ou R.G. Observação: deverá ser realizada de três formas: Digitando o nome completo, apenas o primeiro nome ou o primeiro e o último sobrenome, para isso deve-se cadastrar o nome corretamente no sistema. 9
LAPA Através deste sistema é possível consultar, alterar, implantar ou excluir referências de pagamentos cadastrados aos servidores e não servidores. Importante: principalmente no que se refere à implantação, exclusão e alteração, sempre deverão ser respeitados as regras e procedimentos estabelecidos nos manuais e nos sistemas deste NPP juntamente com a PRODESP. Inicialmente, tendo em vista a complexidade do sistema, somente está disponível a opção de conferência de folha teste e dados do servidor, além de outras ferramentas. 3.3.1. DADOS DE PAGAMENTO FOLHA TESTE SERVIDOR 3.3.2. DADOS DE PAGAMENTO FOLHA TESTE NÃO SERVIDOR 3.3.3. DADOS DE PAGAMENTO FOLHA TESTE PENSIONISTA Através destas três opções poderemos realizar a consulta da folha teste sempre do mês de referência. Observação: o período de conferência da folha teste deverá ocorrer entre o primeiro e o segundo cálculo, conforme estabelecido em cronograma e após processamento da folha a mesma será carregada no histórico financeiro. 4.1. DADOS DO SERVIDOR FOLHA NORMAL Visualiza as referências básicas para que o sistema gere pagamento. Observação: estes dados são vinculados ao sistema LACA. 4.2. DADOS DO SERVIDOR - POR U.A. Permite a consulta das matriculas cadastradas por Unidade Administrativa U.A. e a situação da mesma (Ativo, Afastado ou Desligado) 10
4.3. DADOS DO SERVIDOR POR OP, UA CARGO, CATEG, TABELA DE VENCIMENTO, PADRÃO. Permite a consulta de matriculas a partir da seleção das opções disponíveis, conforme segue: 1. Exercendo ou Não Exercendo; 2. OP; 3. U.A.; 4. Cargo; 5. Categoria; 6. Tabela de Vencimento; 7. Padrão; 8. A parte da Matricula. Observação: quanto mais opções selecionar maior a probabilidade de localizar a situação desejada. 11
LPHA Permite visualizar a ficha financeira de acordo com o mês referência selecionado: Observações: O sistema PRODESP se iniciou em 1997, sendo assim não existe consulta anterior a esse período no sistema, históricos de pagamentos anteriores a 1997, deverão constar nos arquivos da Unidade de Ensino. 1.1.1. HISTÓRICO FINANCEIRO CONSULTA SERVIDOR 1.1.2. HISTÓRICO FINANCEIRO CONSULTA NÃO SERVIDOR 1.1.3. HISTÓRICO FINANCEIRO CONSULTA PENSIONISTA Nessas opções podemos consultar todos os pagamentos já realizados a determinado servidor, como por exemplo, Folha Normal, Folha Suplementar, Ordem de Crédito Complementar etc.., para isso devemos ter no mínimo a matricula do servidor além do período que deverá ser consultado. Observação: A consulta da ultima referência somente poderá ser realizada após fechamento e processamento da folha, seja ela Normal, Suplementar, 13º Salário etc.. 2.1.1. 13. SALÁRIO PAGAMENTO CONSULTA SERVIDOR 2.1.2. 13. SALÁRIO PAGAMENTO CONSULTA NÃO SERVIDOR 2.1.3. 13. SALÁRIO PAGAMENTO CONSULTA PENSIONISTA Nessas opções é possível realizar consultas somente de 13º Salário. A consulta acontecerá somente para a 2º Parcela e o Recálculo, durante o período de execução das rotinas de 13º (Dezembro). 12
4.1.1. ATESTADO DE RENDIMENTOS CONSULTA SERVIDOR 4.1.2. ATESTADO DE RENDIMENTOS CONSULTA NÃO SERVIDOR 4.1.3. ATESTADO DE RENDIMENTOS CONSULTA PENSIONISTA Permite a consulta do atestado de rendimentos com base no ano calendário solicitado. 5.1.1. 13. SALARIO ADIANTAMENTO /2. FASE (DIFERENCA) CONSULTA SERVIDOR 5.1.2. 13. SALARIO ADIANTAMENTO /2. FASE (DIFERENCA) CONSULTA NÃO SERVIDOR 5.1.3. 13. SALARIO ADIANTAMENTO /2. FASE (DIFERENCA) CONSULTA PENSIONISTA Nessas opções é possível realizar consultas somente de 13º Salário. A consulta acontecerá somente para a Antecipação de 13º (Outubro / Novembro) e o Recálculo (Dezembro), durante o período de execução das rotinas de 13º. 6.1.1. DIRF CONSULTA SERVIDOR 6.1.2. DIRF CONSULTA NÃO SERVIDOR 6.1.3. DIRF CONSULTA PENSIONISTA Permite a consulta da DIRF (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte) através da matrícula ou nº do CPF de acordo com o ano calendário selecionado. 7.1. INCIDÊNCIAS DIRF 7.3. INCIDÊNCIAS 13º SALÁRIO Permite a visualização dos parâmetros utilizados para todos os VDs. 10.1. INSS RELAÇÃO DOS SALÁRIOS DE CONTRIBUIÇÃO Permite a visualização dos Salários de contribuição durante todo o período. 13
10.3. INSS APURAÇÃO DO SALÁRIO DE BENEFICIO Permite a consulta da média dos 80 maiores salários de contribuições atualizados desde a data de admissão na matrícula. Observação: a Unidade somente poderá realizar consulta para servidores, não servidores e pensionistas cadastrados em sua respectiva Unidade Administrativa U.A.. 14