Manual do Sistema TBZ OnLine - Entidade

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1 Manual do Sistema TBZ OnLine - Entidade DM003.0 Página 1 / 42

2 Índice 1 APRESENTAÇÃO... 4 DETALHAMENTO DOS LINKS DO TECBIZ ONLINE INICIAL ASSOCIADO SELECIONA ASSOCIADO ALTERAR DADOS CADASTRAIS EXTRATOS Extrato atual / saldo Extratos anteriores ALTERAR LIMITES DE CRÉDITO CADASTRAR NOVO ASSOCIADO CADASTRAR NOVO DEPENDENTE INATIVOS A MAIS DE 6 MESES CARTÕES GERENCIAR CARTÕES EMITIR CARTÃO PROVISÓRIO/REIMPRESSÃO REDE CONVENIADA EXTRATOS EXTRATOS POR PERÍODO DADOS CADASTRAIS ALTERAR RESTRIÇÕES DE VENDA CONVÊNIOS SOLICITADOS CONTROLE DE COMPROVANTE SELECIONAR OUTRO ESTABELECIMENTO AUTORIZAÇÕES CONSULTAR AUTORIZAÇÕES ESTORNAR AUTORIZAÇÃO LISTAGEM DE AUTORIZAÇÕES AUTORIZADOR ON-LINE LANÇAMENTOS PARA ASSOCIADOS PARA ESTABELECIMENTOS CONSULTAR LANÇAMENTO PARA ESTABELECIMENTOS RELATÓRIO DE LANÇAMENTOS PARA ESTABELECIMENTOS FECHAMENTO/ENCERRAMENTO CONTAS A PAGAR Contas a pagar: Unificado Contas a pagar: Por banco CONTAS A RECEBER Contas a receber: Meses em aberto Contas a receber: Meses encerrados REPASSES Repasses - Saldo inicial Repasses Lançamentos RECURSOS EXCLUSIVOS DM003.0 Página 2 / 42

3 10 SEGURANÇA LOG DE OPERAÇÕES USUÁRIOS CADASTRADOS ATIVIDADES EM LOTE ALTERAÇÕES DE STATUS DE CARTÃO EM LOTE ALTERAÇÃO DE LIMITE EM LOTE MENSAGENS FALE COM A DIRETORIA SOLICITE UM CONVÊNIO DÚVIDAS FREQUENTES DM003.0 Página 3 / 42

4 1 Apresentação O objetivo deste manual é facilitar o entendimento e esclarecer dúvidas sobre as ferramentas do portal da TecBiz, como também orientar a Entidade, quanto a gerenciar seu próprio cartão de convênios. Para maiores informações e esclarecimentos entre em contato com nosso departamento de suporte. Nosso horário de atendimento é de segunda a sexta-feira das 08h às 19h. Nossos telefones para contatos são: e opção 3. Os s do setor de suporte são: [email protected] (para assuntos de suporte, ocorrências), convê[email protected] (para assuntos sobre solicitações e contratos de Redes Conveniadas) e [email protected] (para assuntos referentes a cartões, solicitação de POS). TecBiz Online Acesse o site da TecBiz: Clique no botão Entidade (no canto superior direito da tela, conforme ilustração abaixo); Digite o código e a senha da Entidade, feito isso digitar o nome do usuário e a senha de usuário (segue ilustração abaixo). OBS = A senha da Entidade é comum a todos os usuários da Entidade. Este processo chama-se Login, ao se logar no sistema o usuário poderá utilizar todas as ferramentas do portal. Seu nome ficará na tela inicial. DM003.0 Página 4 / 42

5 Detalhamento dos Links do TecBiz Online 2 Inicial Contém as estatísticas da Entidade. Como por exemplo, o endereço, o mês corrente, o dia de corte, o número de associados, o número de associados ativos sem consumo, o número de associados com consumo, o número de estabelecimentos conveniados, o número de autorizações no mês corrente, o valor compromissado para o mês corrente. E o quadro dos setores TecBiz com seus respectivos coordenadores responsáveis. 3 Associado É onde fica armazenado todo o gerenciamento do cartão e cadastro do associado. 3.1 Seleciona Associado É utilizado para selecionar um associado, que poderá ser feita através do código, matrícula, número do cartão ou nome do mesmo. E poderá também optar por Status (liberado, bloqueados, cancelados), por fonte pagadora e ordenar código ou nome. DM003.0 Página 5 / 42

6 Busca todos: Se deixar todos os campos sem digitar nada e escolher os status e a fonte pagadora desejada você busca todos os associados do status e fonte escolhido. Segue ilustração abaixo: 3.2 Alterar dados cadastrais É utilizado para realizar alterações nos dados cadastrais do associado. Opção de impressão DM003.0 Página 6 / 42

7 Primeiramente deve-se selecionar o associado que se deseja fazer uma alteração, importante sempre clicar em atualizar cadastro, para que a alteração seja registrada. Caso o associado tenha esquecido sua senha, nesta tela há opção resetar senha, neste caso, a senha voltará a ser Extratos Visualizar os extratos dos associados, os extratos são referentes a mês atual (meses em aberto) e aos meses anteriores (meses encerrados). A Entidade deve primeiramente selecionar o associado, após selecionar poderá escolher entre os extratos anteriores e o extrato atual. Segue abaixo ilustração. DM003.0 Página 7 / 42

8 3.3.1 Extrato atual / saldo Neste link está disponível o extrato para simples conferência e o saldo disponível. Os extratos disponíveis são referentes ao mês atual e aos meses futuros. Segue imagem abaixo: DM003.0 Página 8 / 42

9 3.3.2 Extratos anteriores Extrato para simples conferência dos meses anteriores. Segue ilustração abaixo: Movimentação por período Extrato em um determinado período (Mês/ano inicio Mês/ano fim) de todos os estabelecimentos ou de algum em específico, conforme ilustrações abaixo: 3.4 Alterar limites de crédito Este link é utilizado para fazer alterações de limites de créditos dos associados. Cada Entidade têm suas próprias regras para estipular um valor de limite de crédito para seus associados. E somente a Entidade tem a autonomia de determinar estes limites e fazer alterações quando necessários. * Limite de crédito mensal é o valor estipulado e cadastrado no sistema pela Entidade. DM003.0 Página 9 / 42

10 * Saldo é o limite de crédito mensal, menos o somatório do valor das parcelas em aberto no período. Para fazer alteração de limite de crédito de um associado, deve-se primeiramente selecionar o associado, para só então ir em limite de crédito. Conforme ilustração abaixo. Clicando em limite de crédito aparecerá a tela da ilustração abaixo. Deve-se fazer a alteração do valor, digitando o novo valor e clicar em altera limite de crédito. Segue ilustração abaixo. Assim que clicar em altera limite de crédito, aparecerá a tela abaixo. Na qual deve-se conferir as informações a serem alteradas, e confirmar. Segue ilustração abaixo. DM003.0 Página 10 / 42

11 Após clicar em confirmar, vai aparecer uma mensagem dizendo que o limite foi alterado com sucesso. 3.5 Cadastrar novo associado Primeiramente deve-se gerar um código para o associado clicando em gerar código, o sistema automaticamente preencherá o campo de código com o próximo nº sequencial disponível, e após isso preencher o cadastro com as informações do associado. Todas as informações são obrigatórias. Caso a Entidade não tenha matrícula poderá repetir o nº do código. Informações necessárias: matrícula, Nível, nome, CPF, a fonte pagadora, e limite de crédito, imprime cartão=sim/não. Clicando em confirma cadastro, o sistema irá gerar um número de cartão para o associado cadastrado. Segue ilustração abaixo. Definição de Ouro e Prata: Associado Ouro = Iniciará o novo mês de compra com limite cheio conforme cadastro, ou seja se o associado tiver compras no mês fechado iniciará o mês com o limite todo disponível, mesmo que a Entidade não saiba se ele realmente será descontado. DM003.0 Página 11 / 42

12 Associado Prata = Iniciará o novo mês com seu limite de cadastro menos o valor do consumo do último mês, quando a Entidade tiver a resposta confirmando o desconto o associado receberá um crédito no valor exato do desconto, neste caso o associado só terá disponível para consumo antes da confirmação do desconto o saldo ainda não comprometido do limite de cadastro. 3.6 Cadastrar novo dependente Para cadastrar um dependente, deve-se entrar no cadastro do titular do cartão. Após, deve-se clicar em dependentes, e em seguida em novo dependente, digitar o nome do novo dependente e clicar em cadastrar, o sistema irá gerar um número de cartão para este dependente. Segue ilustração abaixo. 3.7 Inativos a mais de 6 meses Neste link a Entidade poderá excluir permanentemente associados inativos a mais de 6 meses que nunca tiveram movimentação. A Entidade deve selecionar o link associado, após Inativos a mais de 6 meses ; Irá abrir uma listagem de associados inativos a mais de 6 meses; A Entidade deve localizar o associado que deseja excluir, clicar em excluir, e confirmar a exclusão do associado; 4 Cartões 4.1 Gerenciar Cartões DM003.0 Página 12 / 42

13 Neste link de gerenciar os cartões TecBiz, temos 3 opções: Liberar, bloquear e cancelar um cartão de associado. Liberação de cartão: Quando a Entidade cadastra um novo associado no sistema, o mesmo é gerado automaticamente com o status de bloqueado. Sendo desbloqueado pela própria Entidade. Bloqueio de cartão: Esta opção é utilizada em situações em que a Entidade deseja bloquear o cartão de um associado temporariamente. É um procedimento reversível, ou seja, se a Entidade quiser ela pode liberar e bloquear quantas vezes forem necessárias. O motivo para o bloqueio de um cartão pode ser por motivos financeiros, ou até mesmo por perda do mesmo. Cancelamento de cartão: É um procedimento irreversível. Uma vez o cartão cancelado, somente gerando uma nova via de cartão para o associado utilizar. Esta opção é utilizada em situações em que a Entidade quer cancelar o cartão por motivo de desligamento do associado com a Entidade, ou perda do cartão. Procedimentos para liberar um cartão: Ir em associados, e depois em gerenciar cartões. Conforme imagem anterior. Próximo passo é fazer o desbloqueio do cartão do associado clicando em cima do número do cartão. Conforme ilustração abaixo: Irá aparecer uma nova tela com as informações do associado, tais como o nome do associado, o número do cartão, a data de emissão deste cartão, opções de liberar o cartão ou de cancelar o mesmo. Para liberar este cartão, deve-se somente clicar em liberar cartão. Conforme ilustração abaixo. DM003.0 Página 13 / 42

14 Cartão liberado para novas compras. Segue ilustração abaixo. Procedimentos para bloquear um cartão: Clicar em gerenciar cartão como explicado no item acima. O cartão vai estar liberado conforme imagem a seguir: Clicando no número do cartão, aparecerá uma nova tela. Com a opção de bloquear colocando a justificativa. Esta justificativa é necessária para que o atendente da TecBiz possa informar ao associado o motivo do bloqueio, caso este entre em contato conosco. Segue ilustração abaixo. Clicando em bloquear aparecerá a tela abaixo. Cartão bloqueado. DM003.0 Página 14 / 42

15 Obs.: Apenas a Entidade tem a autonomia de desbloquear o cartão do associado. Procedimentos para cancelar um cartão: Ir em associados, após em gerenciar cartões. Entrar no link gerenciar cartões e verificar o status do cartão se está bloqueado. O cartão só poderá ser cancelado se o mesmo estiver bloqueado, clicar em cima do número do cartão conforme imagem abaixo: O status do cartão estando bloqueado pode-se fazer o cancelamento do cartão do associado. Conforme exemplo abaixo. Deve-se clicar em cancelar cartão ; Aparecerá uma mensagem para a confirmação do cancelamento. Confirme. Segue ilustração abaixo: DM003.0 Página 15 / 42

16 Confirmando o cancelamento, aparecerá a tela abaixo; Obs.: Caso queira gerar novas vias, as mesmas permanecerão com o mesmo código do associado alterando somente o número de cartão. 4.2 Emitir cartão provisório/reimpressão O cartão provisório é uma alternativa para o associado que ainda não recebeu o seu definitivo em PVC. Através de uma imagem emitida pelo sistema, a Entidade poderá imprimir quantas vezes forem necessárias, pois o cartão provisório não gera novas vias. Este cartão (provisório) não possui data de validade, devendo a Entidade usar critérios próprios para administrar. Para gerar um cartão provisório deve-se seguir o item 3.1, após selecionar o associado, seguir os passos abaixo: DM003.0 Página 16 / 42

17 Ao clicar em Reimprimir Cartão, será gerada uma solicitação com a mesma numeração de cartão, conforme imagem abaixo. 5 Rede Conveniada Neste link é importante salientar que os estabelecimentos credenciados são solicitados pela Entidade, o contrato é homologado entre ambas, e só a Entidade poderá fazer o bloqueio e desbloqueio dos estabelecimentos. O relacionamento com os estabelecimentos para pagamento, divulgação, renovação ou renegociação de contratos devem ser feitos diretamente com a Entidade. Os contratos são cadastrados no sistema TecBiz e automaticamente bloqueados, a Entidade de posse do contrato deverá desbloqueá-lo assim que o convênio estiver pronto. 5.1 Extratos Neste link a Entidade pode visualizar os extratos da Rede Conveniada, meses em aberto, e meses encerrados, matriz e filiais. Clicar no link da Rede Conveniada, em seguida fazer a pesquisa da Rede Conveniada pelo código, nome, segmento, cidade, ou pelo status. Após fazer a opção de pesquisa clicar em procurar. Segue ilustração. DM003.0 Página 17 / 42

18 5.2 Extratos por período No extrato por período a Entidade pode visualizar os últimos 12 meses de uma Rede Conveniada. A Entidade deve entrar em Rede Conveniada, extratos e extrato por período. Conforme ilustração abaixo: DM003.0 Página 18 / 42

19 Deve-se selecionar uma Rede Conveniada e o mês de vencimento e clicar em consulta. Conforme ilustração abaixo: Irá aparecer todo o extrato dos próximos 12 meses da Rede Conveniada selecionada. 5.3 Dados Cadastrais Neste link a Entidade pode selecionar os dados cadastrais de uma Rede Conveniada. Os dados cadastrais dos ECS não estão disponíveis para alteração, visto que o mesmo tem convênios com outras Entidades e a base de dados é única. Caso haja necessidade de alteração enviar para [email protected]. Localizar o estabelecimento conforme mostrado acima: DM003.0 Página 19 / 42

20 . 5.4 Alterar restrições de venda Neste link a Entidade pode fazer restrições para uma Rede Conveniada. A Entidade pode restringir a quantidade de parcelas, bem como bloquear e desbloquear um ECS. Clicar no link da Rede Conveniada, selecionar a Rede Conveniada e clicar em restrições de venda e fazer a alteração de restrição de venda e enviar. 5.5 Convênios Solicitados DM003.0 Página 20 / 42

21 Neste link a Entidade poderá visualizar uma lista de solicitações de convênios por status. Você pode marcar todos os status ou escolher um especifico (segue imagem abaixo): 5.6 Controle de Comprovante Registrar e controlar os comprovantes entregues para efetuar os devidos pagamentos, considerando o valor parcial. DM003.0 Página 21 / 42

22 5.7 Selecionar outro estabelecimento Neste link a Entidade poderá pesquisar um estabelecimento pelo código, nome, segmento, cidade ou pelo status, e em seguida clicar em procurar. 6 Autorizações 6.1 Consultar autorizações Pesquisar autorização através do número da autorização. Primeiramente clicar em autorizações, depois em consultar autorizações. Irá abrir uma nova tela, onde deverá ser digitado o número da autorização. É só digitar o número da autorização e clicar em seguida em consultar. Caso você não saiba o número da autorização, o mesmo pode ser consultado nos relatórios do associado e da rede conveniada. Seguindo o 1º passo a passo corretamente, aparecerá a imagem de uma autorização detalhada. Conforme ilustração abaixo: DM003.0 Página 22 / 42

23 6.2 Estornar autorização Neste link a Entidade pode fazer um estorno de uma autorização. Lembrando que o sistema só estorna parcelas em aberto. Para estornar autorizações no mês atual o mesmo deverá ser feito antes da data de corte. Para realizar um estorno, a Entidade deve clicar em Autorizações, e após clicar em estornar autorização. Irá abrir uma nova tela onde será solicitado algumas informações. Tais como: número da autorização e número do cartão(imagem abaixo). Irá aparecer os dados detalhados da autorização (conforme imagem abaixo) DM003.0 Página 23 / 42

24 No campo senha, digitar a senha do operador da Entidade, clicar em Estornar Autorização, Após clicar em confirmação de estorno, clicar em OK, vai ser estornado as parcelas em aberto e será mostrado os dados da autorização estornada conforme imagem ao lado. 6.3 Listagem de autorizações A Entidade deve entrar pelo link autorizações, clicar em listagem de autorizações. Essa pesquisa poderá ser feita por período, ordem de numérica de autorização, código de associado, código de estabelecimento, podendo ser ordenado por data ou por autorização. Segue ilustração abaixo. 6.4 Autorizador on-line Para fazer uma autorização Online, o sistema irá pedir as seguintes informações: O código da Rede Conveniada, o número do cartão do associado, o valor total da compra, o número de parcelas e o número do comprovante. Segue imagem abaixo do Autorizador: DM003.0 Página 24 / 42

25 Irá abrir o autorizador on-line conforme segue a ilustração; 7 Lançamentos 7.1 Para Associados Fazer lançamentos para os associados para meses em aberto e / ou meses encerrados. Lançamento para associado individual: Para a Entidade fazer um lançamento para um associado para meses em aberto / encerrados (último mês encerrado), basta preencher os dados conforme solicitado, conforme imagem abaixo: DM003.0 Página 25 / 42

26 Irá aparecer os dados preenchidos, se estiverem corretos, confirmar conforme imagem abaixo: Após clicar em Confirma, vai ser gerado um número de autorização conforme imagem abaixo: O sistema oferece duas opções de lançamentos para o associado: 1º Crédito: Neste caso o valor virá a somar ao saldo atual / futuro que o associado já possui, entre inúmeras situações que podemos citar na utilização desta ferramenta, estão os casos de acerto prévio do associado. 2º Débito: Neste caso o valor irá abater do saldo atual / futuro do associado, esta ferramenta é muito utilizada em acerto de pendências. É muito importante salientarmos que como em toda a contabilidade para cada crédito haverá um débito, e vice-versa, ou seja, para creditar ou debitar um associado ou estabelecimento o valor em contrapartida irá debitar ou creditar um estabelecimento que poderá ser interno como o exemplo: o financeiro da associação ou externo no caso da Rede Conveniada atual. 7.2 Para Estabelecimentos Neste link pode-se fazer lançamentos para um estabelecimento para o mês atual e/ou mês futuro. DM003.0 Página 26 / 42

27 Para se fazer um lançamento basta seguir os passos abaixo: Observação neste link: Crédito = É quando a Entidade quer creditar um valor, aumentando o saldo do mesmo no período vigente. Débito = É quando a Entidade desconta um valor X de um associado ou de uma Rede Conveniada, diminuindo seu saldo atual. Em contrapartida, crédito e débito sempre deverá ter um código de ECS para fazer este lançamento. Poderá ser código interno ou código de uma Rede Conveniada. Preencher os dados conforme solicitados, na opção histórico pode se escolher um titulo para aparecer no extrato. Verificar os dados digitados se estiver correto clicar em Continua, caso foi digitado algo errado pode se clicar em Cancela (segue imagem abaixo) 7.3 Consultar lançamento para Estabelecimentos Para uma Entidade fazer uma consulta de lançamento, ela deve entrar em Lançamentos>Para estabelecimentos>consultar lançamento para estabelecimento. O sistema irá solicitar o número do lançamento. (segue imagem abaixo) DM003.0 Página 27 / 42

28 7.4 Relatório de lançamentos para Estabelecimentos Para uma Entidade fazer um relatório dos lançamentos realizados, deve-se entrar em Lançamento>para estabelecimento>relatório de lançamentos para estabelecimentos. Após o sistema irá solicitar as seguintes informações: o código do estabelecimento, o histórico do lançamento (um histórico ou todos os históricos), a data inicial e a data final, e o período (mês de pesquisa) e clicar em pesquisar, o sistema irá gerar o relatório com as informações solicitadas. Observação importante: Código Interno Tesouraria Este Código Interno é utilizado quando uma Entidade precisa fazer acertos lançando um débito ou um crédito para um associado. Como funciona: DM003.0 Página 28 / 42

29 Quando uma Entidade recebe um valor em espécie, deve fazer um lançamento de crédito utilizando o cód Tesouraria, para dar entrada do valor na entidade. Da mesma forma para fazer o acerto do associado no sistema sem interferir no relatório do estabelecimento de origem deve-se fazer um lançamento para o associado de crédito (no caso também é utilizado o estabelecimento 200) para acertar o valor. EX: Um associado tem R$75,00 em haver em 2 parcelas de R$37,50. O mesmo associado quitou seu débito diretamente com a associação, que para ter a ação registrada no sistema lançou um crédito de R$75,00 reais em 2 vezes para o código 200 tesouraria, e outro crédito para o associado no valor das parcelas mensais, ou seja, 2 vezes de R$ 37,50. O resultado final da ação é a anulação do desconto mensal do associado, que já havia quitado seu débito junto à entidade. DM003.0 Página 29 / 42

30 8 Fechamento/Encerramento Neste link estão os relatórios de contas a pagar e receber da Entidade. É o relatório de toda a movimentação do mês, com os valores discriminados indicando o total bruto movimentado pelos associados, os valores relativos a taxa administrativa integral e parcial referente a TecBiz e da taxa administrativa que deverá ser repassado (pago) para os estabelecimentos. 8.1 Contas a pagar É o relatório detalhado com a movimentação do período que deverá ser repassado para as Redes Conveniadas. O relatório de contas a pagar poderá ser visualizado a qualquer momento, mas após a data do corte ele passará a integrar os meses encerrados e não poderá mais ser alterado Contas a pagar: Unificado Para uma Entidade visualizar o relatório de contas a pagar unificado, deve-se entrar em Fechamento, em seguida em contas a pagar, e após isso em unificado. O sistema irá solicitar as seguintes informações: o mês de vencimento, a fonte pagadora, o rótulo (nome fantasia / razão social), o domínio (todas as parcelas / apenas parcelas faturadas pela TecBiz / apenas parcelas não faturadas (importações). Em seguida clicar em gerar relatório, em seguida o sistema irá gerar o relatório de contas a pagar. DM003.0 Página 30 / 42

31 8.1.2 Contas a pagar: Por banco Para uma Entidade visualizar o relatório de contas a pagar por banco, deve-se entrar em Fechamento, em seguida em contas a pagar, e após isso em por banco. O sistema irá solicitar as seguintes informações: o mês de vencimento e a fonte pagadora. Em seguida clicar em gerar relatório, em seguida o sistema irá gerar o relatório de contas a pagar por banco. Conforme ilustração abaixo: DM003.0 Página 31 / 42

32 Relatório unificado: é a lista unificada com todas as movimentações. Relatório por banco: é a lista separada por banco e agência. 8.2 Contas a receber É o valor que a Entidade deve descontar dos associados Contas a receber: Meses em aberto É para controle e visualização parcial da Entidade. Segue ilustração abaixo. DM003.0 Página 32 / 42

33 8.2.2 Contas a receber: Meses encerrados Para uma Entidade visualizar o relatório de contas a receber meses encerrados, deve-se entrar em Fechamento/Encerramento, em seguida em contas a receber, e após isso em meses encerrados. O sistema irá solicitar as seguintes informações: o mês de vencimento, a fonte pagadora e selecionar todas as fontes pagadoras ou apenas as fontes pagadoras com movimentação, e em seguida clicar em gerar relatório, em seguida o sistema irá gerar o relatório de contas a receber de meses encerrados. DM003.0 Página 33 / 42

34 8.3 Repasses Neste link é possível fazer o registro dos repasses para as Redes Conveniadas. Essa ferramenta facilita na conferência dos fechamentos com as Redes Conveniadas credenciadas no sistema TecBiz Repasses - Saldo inicial É o valor líquido a ser repassado para as Redes Conveniadas. Para uma Entidade realizar um repasse, a mesma deve entrar em contas a pagar e verificar o valor total líquido; DM003.0 Página 34 / 42

35 Entrar em Repasses, depois em Saldo inicial e fazer um Repasse para um código interno de sua Entidade no valor total líquido; Repasses Lançamentos É o valor repassado para as Redes Conveniadas, e o abatimento do valor do saldo inicial. Entrar em Repasses novamente, depois em lançamentos, e fazer os Repasses dos valores correspondentes para cada Rede Conveniada conforme contas a pagar; DM003.0 Página 35 / 42

36 Após fazer os Repasses para as Redes Conveniadas, deve-se ir no link de Redes Conveniadas, depois entrar em extratos anteriores individuais, digitar o código 0500 que é referente a Repasses de Redes Conveniadas, e verificar o extrato e conferir os repasses se estão corretos; Se no extrato estiver no valor total líquido zerado, significa que está OK os repasses; Pode ocorrer de não conferir os valores. Se no valor total líquido tiver o valor negativo (-) é porque foi repassado valores a mais, e se tiver o valor total líquido positivo (+) é porque faltou repassar valores de algumas Redes Conveniadas. Neste caso deve-se fazer uma conferência para verificar para quem foi repassado o valor indevidamente e fazer a correção. DM003.0 Página 36 / 42

37 9 Recursos Exclusivos Neste link ficam disponíveis os recursos exclusivos da sua Entidade. Recursos exclusivos são customizações no sistema para que o mesmo ofereça ferramentas específicas. 10 Segurança 10.1 Log de operações Neste link a Entidade poderá visualizar os usuários e operações realizadas em nosso sistema. Para uma Entidade fazer uma pesquisa de log de operações, deve entrar em segurança, clicar em seguida em log de operações, o sistema irá solicitar as seguintes informações: o período para fazer a pesquisa, operação (selecionar uma operação ou todas as operações), o usuário, o código do associado ou o código do estabelecimento Usuários Cadastrados Mostra todos os usuários cadastrados com a Entidade e seus respectivos dados e informando da situação do usuário. DM003.0 Página 37 / 42

38 11 Atividades em lote É funções que podem ser carregadas em lote conforme layout do arquivo Alterações de status de cartão em lote Liberar, Bloquear e Cancelar associados em lote conforme arquivo. Clicar em Procurar, selecionar a fonte pagadora, escolher os status e Validar arquivo. Após ser validado, irá retornar uma mensagem informando se o arquivo está ok Alteração de limite em lote Alteração de limite mensal, total e/ou margem consignável. Montar o arquivo conforme instruções na tela. DM003.0 Página 38 / 42

39 Após montar o arquivo, clicar em validar, será mostrado a tela a seguir: Clicar em Processar arquivo, no qual irá processar as linhas corretas do arquivo. Planilha com as linhas incorretas, no qual irá mostrar as linhas incorretas e o motivo da inconsistência. OBS:Antes de processar o arquivo, deve ser salvo as planilhas, pois após clicar em processar a tela voltará para a tela inicial de alteração de limite. 12 Mensagens Este link é um canal de comunicação entre a TecBiz, as Entidades, Redes Conveniadas e seus associados. Caixa de mensagens Para uma Entidade acessar sua caixa de mensagens, é só entrar em caixa de mensagens, que em seguida irá abrir uma nova janela com todas as mensagens da Entidade correspondente. Envio de Mensagens Neste link a Entidade poderá enviar mensagens para suas redes convenia Para uma Entidade enviar uma mensagem para as Redes Conveniadas ou para os Associados, devese seguir os próximos passos. Entrar em mensagens, em seguida em envio de mensagens ; Se for mensagem para as Redes Conveniadas, deve-se digitar a mensagem e em seguida deve-se clicar em atualizar, e em seguida a mensagem poderá ser visualizada pelas Redes Conveniadas. Mesmo procedimento deve ser feito no caso da mensagem ser digitada para os associados. DM003.0 Página 39 / 42

40 13 Fale com a Diretoria Neste link a Entidade poderá se comunicar diretamente com a Diretoria. 14 Solicite um convênio Neste link a Entidade poderá fazer uma solicitação de convênio. O link solicite seu convênio é a única ferramenta utilizada atualmente para solicitar um convênio. Conforme ilustração abaixo. 15 Dúvidas Frequentes Está disponibilizado Online as dúvidas mais frequentes das Entidades. DM003.0 Página 40 / 42

41 Considerações finais: Mês corrente: É o período de tempo que é usado para utilização do sistema. Associados ativos sem consumo: Associado que está cadastrado no sistema com o cartão com o status de liberado, mas sem consumo, ou seja, sem compras feitas com o cartão do convênio. Associados ativos com consumo: Associado que está cadastrado no sistema com o cartão com o status de liberado, com consumo, ou seja, com compras feitas com o cartão do convênio. Autorizações: Autorização é uma forma de registrar a compra no sistema TecBiz, para o controle dos associados, das Redes Conveniadas e das Entidades. Valor compromissado: Valor compromissado é toda e qualquer movimentação de valores no sistema TecBiz. Cartão liberado: É quando o associado está cadastrado no sistema TecBiz e com o cartão disponível para efetuar compras nas Redes Conveniadas. Cartão bloqueado: Esta opção é utilizada pelas Entidades em situações em que a Entidade deseja bloquear o cartão de um associado temporariamente. Cartão cancelado: É um procedimento irreversível. Uma vez o cartão cancelado, somente gerando uma nova via de cartão para o associado utilizar. Esta opção é utilizada em situações em que a Entidade quer cancelar o cartão por motivo de desligamento do associado com a Entidade. Limite de crédito mensal: Limite de crédito mensal é o valor estipulado e cadastrado no sistema pela Entidade. Saldo: Saldo é o limite de crédito mensal, menos o somatório do valor das parcelas não estornadas no período. Relatório unificado: É a lista unificada com todas as movimentações. Relatório por banco: É a lista separada por banco e agência. DM003.0 Página 41 / 42

42 Contas a receber: É o valor que a Entidade deve descontar dos associados. Contas a pagar: É o valor que a Entidade deve repassar para as Redes Conveniadas. Recursos exclusivos: São customizações no sistema para que o mesmo ofereça recursos fora do padrão. Caixa de mensagens: É um canal de comunicação entre a TecBiz e seus clientes. Fale com a Diretoria: É um canal de comunicação entre clientes e nossa Diretoria. Solicite um convênio: É a ferramenta utilizada atualmente para solicitar um convênio. Cartão provisório: O cartão provisório é uma alternativa para o associado que ainda não recebeu o seu definitivo em PVC. Através de uma imagem gerada pelo sistema, a Entidade poderá gerar e / ou imprimir quantas vezes forem necessárias, pois o cartão provisório não gera novas vias. Este cartão (provisório) não possui data de validade, devendo a Entidade usar critérios próprios para administrar. Cartão definitivo: O cartão definitivo é em PVC. A Entidade quando cadastra um novo associado no sistema TecBiz, recebemos pelo sistema esta informação. Automaticamente fazemos à confecção dos cartões e enviamos para as Entidades correspondentes. Relatórios: É uma listagem de todas as movimentações pelo sistema TecBiz. ECS: Sigla para Estabelecimento comercial. ETD: Sigla para Entidade TBZ: Sigla para TecBiz. Repasses: É o valor líquido a ser pago para a Rede Conveniada. Código interno: São códigos de ECS fornecido para controle interno de uma determinada Entidade que possuem o mesmo CNPJ da associação. Ex: Ecs Feira ou Ecs Caixa, dos quais geralmente não são cobradas taxas de administração, não sendo divulgados aos associados justamente por não fazerem parte da rede conveniada convencional. DM003.0 Página 42 / 42