CONHECENDO A UFRRJ: um olhar mais próximo da estrutura física, organizacional, funcional e cultural da Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro.

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1 CONHECENDO A UFRRJ: um olhar mais próximo da estrutura física, organizacional, funcional e cultural da Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro. 10/10/2013

2 COPAG COORDENAÇÃO DE PAGAMENTOS (Seção de Controle de Pagamentos) (Seção de Aposentadoria e Pensões) SIAPE Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos, sistema de abrangência nacional, criado com a missão de integrar todas as plataformas de gestão da folha de pessoal dos servidores públicos federais e garante a disponibilidade desses dados na página SIAPEnet, bem como o envio dos arquivos de crédito para os bancos responsáveis pelo seu pagamento.

3 COPAG COORDENAÇÃO DE PAGAMENTOS (Seção de Controle de Pagamentos) (Seção de Aposentadoria e Pensões) Toda movimentação financeira depende de informações emitidas pelo servidor e encaminhadas, por meio de documentos: processos, ofícios, memorandos e formulários, direcionados aos departamentos (seções) específicas, visando o trâmite correto, datados e assinados pelos servidores e/ou chefia imediata.

4 Elaboração do contracheque: A inclusão da remuneração e dos benefícios é realizada após o cadastramento do servidor, pela sua admissão, e exercício das suas funções

5 Atividades desenvolvidas pela COPAG/SCP Cálculo de Progressões; Vacância e Exoneração; Recolhimento da Previdência Social; Substituição de Chefia; Lançamento de laudo e insalubridade; Descontos de Licenças e Afastamentos; Cálculo e análise de Auxílio Transporte; Ressarcimento do Plano de Saúde; Lançamento de Serviço Extraordinário e Adicional Noturno; Ajuda de Custo; Pensão Alimentícia; Auxílio Natalidade; Sicaj (Sistema Integrado de Cadastro de Ações Judiciais);

6 Atividades desenvolvidas pela COPAG/SCP Inclusão e cálculo de remuneração e benefícios; Pagamento de Função; Cálculo e lançamento de Exercícios Anteriores; Cálculo e pagamento de remuneração de servidores; Cálculo e pagamento de Estagiários; Cálculo e Pagamento de Contrato Temporário; Cálculo do Abono de Permanência; Autorização de Pagamento (AP); Gratificação de Curso e Concurso; Taxa de Ocupação; 28,86% 3,17%

7 Benefícios Auxílio Alimentação - é lançado no contracheque, independente de solicitação, juntamente com sua remuneração, sendo o valor de R$373,00 para uma carga horária de 40h semanais e R$186,50 para uma carga horária de 20h semanais. Auxílio Transporte deverá ser solicitado pelo servidor, por meio de preenchimento do formulário e declaração, juntamente com uma cópia do comprovante de residência em seu nome e atualizado. Esse benefício é um auxílio parcial, pois há o desconto de 6% do Vencimento Básico, proporcional a 22 dias úteis. Sendo assim, um servidor que receba, por exemplo, R$1.000,00 de Vencimento Básico e gaste, por dia, R$11,60 (considerando ida e volta) terá o seguinte Auxílio Transporte: 1.000,00 / 30 x 22 x 6% = 44,00 (Desconto) 11,60 x 22 = 255,20 44,00 = 211,20 (Aux Transporte mensal)

8 Valores Adicionais Ressarcimento do Plano de Saúde (Per Capita): iniciado na data de abertura do processo constando cópias do contrato e do comprovante do pagamento da primeira mensalidade, sendo obrigatória a entrega da cópia destes comprovantes a cada mês, a ressarcir na folha do mês subsequente. O processo referente ao Plano de Saúde tem início no Protocolo, sala 08, atentando para a inclusão de dependentes que deverão ser cadastrados no sistema SIAPE, através de formulários, na recepção do Dep. de Pessoal, com a Seção de Cadastro. Adicional de Hora Extra e Adicional Noturno: Pagos aos servidores de necessidade do cumprimento destes, mediante solicitação dos departamentos pela chefia com justificativas e autorizadas pela direção do Departamento de Pessoal.

9 Fechamento da Folha de Pagamentos Obs.: Deverá ser anexado ao processo de horas extras o relatório das atividades extras elaboradas pelo servidor referente ao período solicitado. Adicional de Insalubridade: Pago mediante laudo médico, a partir da emissão de Portaria referente aos departamentos, caracterizando o servidor pelas atividades exercidas. Existe um prazo legal (variável) para o fechamento mensal da folha de pagamentos, impossibilitando qualquer movimentação neste determinado período, portanto, há um limite para entrega de documentos a considerar. É possível a visualização da prévia de seu pagamento através do Siapenet, no período de homologação da folha, disponível somente ao servidor que tenha cadastrado senha para acesso ao Siapenet.

10 Atividades desenvolvidas pela COPAG/SAP Abertura de processos de auxílio-funeral, pensões, heranças (28,86%; 3,17% e resíduos salariais.); Confecções de Portarias de Aposentadoria e Pensão. Cálculo do valor dos proventos do Servidor; Cálculo do valor das pensões; Implantação no sistema SIAPE das aposentadorias dos servidores; Implantação no sistema SIAPE dos beneficiários das pensões; Pagamento do auxílio-funeral a seus requerentes; Pagamento das heranças; Lançamento de isenção de imposto de renda de aposentados e pensionistas conforme laudo médico; Cálculos de Exercícios Anteriores de aposentados e pensionistas; Recadastramento anual de aposentados e pensionistas; Cadastramento de todas aposentadorias e pensões no sistema SISAC/CGU/TCU, para legalização das mesmas; Alteração de dados pessoais de aposentados e pensionistas; Lançamento no sistema SIAPE de qualquer alteração no valor do pagamento dos proventos e benefícios de pensões.

11 Coordenadora de Pagamentos: Iguaciara do Nascimento Santos Chefe da Seção de Pagamentos: Gilmara dos Santos Zão e Equipe: Ana Lídia, Anderson, Elisa, Ercília, Jaqueline, Léa e Sara Chefe da Seção de Aposentadoria: Ana Cláudia e Equipe: Clídio, Isabela e Lissandra Telefones para contato: (21) , (21) da Seção de Controle de Pagamento: scp@ufrrj.br Departamento de Pessoal UFRRJ