Fundação COELCE de Seguridade Social - FAELCE

Transcrição

1 Fundação COELCE de Seguridade Social - FAELCE MANUAL DO PREVSYSTEM WEB

2 Índice Objetivo... 2 Iniciando... 2 Menu de Opções... 3 Opção Participantes... 3 Opção Benefícios... 4 Opção Empréstimos... 4 Opção Alterar Senha... 8 Opção Simulador... 8 Opção Sair

3 Objetivo O Web Prevsystem foi desenvolvido para possibilitar aos participantes dos planos da FAELCE realizarem consultas e simulações pela internet, sem necessidade de se deslocarem à sede da fundação. Iniciando Para utilizar o Web Prevsystem o participante deve acessar a página da FAELCE na internet, no endereço e clicar no ícone Participante Online, igual ao apresentado ao lado. Após o clique será apresentada a tela inicial do Web Prevsystem, onde deverão ser informadas a empresa à qual o participante está vinculado e sua matrícula na mesma. No caso de assistidos e pensionistas as informações serão referentes à empresa, patrocinadora do plano, onde o participante trabalhava. Depois de digitar os dados solicitados, clicar no botão ENVIAR. O sistema verificará a existência do participante e apresentará o campo senha, onde deverá ser informada a senha de acesso ao sistema. Para o primeiro acesso a FAELCE fornecerá uma senha provisória, que deve ser alterada pelo participante em opção própria do sistema, conforme descrito mais adiante nestas instruções. 2

4 Digitada a senha deve-se clicar no botão ENVIAR para acessar ao sistema. Clicando no botão LIMPAR o sistema volta para a tela anterior, para que sejam informadas novamente a empresa e a matrícula do participante. Menu de Opções Ao entrar no sistema o participante visualizará no topo da tela seus dados básicos: empresa vinculada, plano do qual é participante, matrícula, nome e tipo de recebedor (apenas para assistidos). Logo abaixo aparece o menu do sistema, com as seguintes opções: participantes, onde se pode consultar os dados cadastrais registrados na FAELCE e o extrato das contribuições ao plano, benefícios, a qual permite a consulta dos dados do recebedor do benefício e emitir segunda via de contracheques e comprovante de rendimentos (opção disponível apenas para assistidos), empréstimo, que permite consultar o saldo devedor e fazer simulação de concessão, alterar senha, usada para que o usuário possa alterar sua senha de acesso ao sistema, simulador, disponível apenas para participantes ativos do Plano CD e usado para simular o benefício futuro no plano, e sair, para sair do sistema e voltar à tela inicial. Essas opções serão detalhadas posteriormente. A tela acima destina-se apenas a mostrar todas as opções disponíveis no menu, porém, os itens abaixo do menu principal são apresentados apenas quando seleciona-se a opção à qual eles estão subordinados. A seguir serão detalhadas todas as funcionalidades do sistema. Opção Participantes Compõe-se de dois itens: cadastro e relatórios. No item cadastro o participante visualiza todos seus dados pessoais e os períodos de tempo de previdência nas empresas onde trabalhou, informados à FAELCE. No item relatórios existe o Extrato de Contribuições, que pode ser na forma de histórico ou no mesmo formato do extrato trimestral do Plano CD, apenas para participantes desse plano. Ao selecionar o relatório Extrato de Contribuições aparecerá uma tela com o plano ao qual o participante está vinculado e onde ele deverá informar o período desejado. Caso queira o relatório no formato do extrato trimestral do Plano CD, deve ser marcado o quadrado ao lado da palavra Resumido (para participantes do plano BD essa opção não é apresentada). Nesse formato, mesmo que o período informado não seja desde a primeira contribuição, o saldo total será o mais atual, tal como no extrato trimestral. Ao clicar no botão IMPRIMIR será aberta uma nova janela com o relatório no formato PDF, que poderá ser impresso ou apenas consultado. Para imprimir o relatório deve-se clicar no botão com a imagem de uma impressora que aparece na parte superior da tela, para fechá-lo basta clicar no X no canto superior direito da janela e para voltar à tela do menu do sistema clicar no botão VOLTAR que aparece abaixo da frase Relatório Gerado com Sucesso, que aparece quando a janela do relatório é fechada. 3

5 Opção Benefícios Disponível apenas para assistidos e pensionistas, compõe-se de dois itens: cadastro e relatórios. No item cadastro o usuário consultará dados do recebedor do benefício. No item relatórios existem dois tipos, o Contracheque, onde poderá ser listada a segunda via dos demonstrativos de pagamento do assistido ou pensionista na folha de benefícios, e o Informe de Rendimentos, desde Para emissão do contracheque deverá ser informado o tipo de folha e a data de referência da mesma, mês e ano. O tipo de folha para assistidos do Plano BD, normalmente, será Manutenção, salvo nos casos em que o pagamento não tenha ocorrido na folha normal do mês. Nesses casos, assim como os assistidos do Plano CD, a folha informada deverá ser Folha Complementar. Para o contracheque do abono anual o tipo de folha é Abono, no mês de referência 12 do ano desejado. Ao clicar na opção Informe de Rendimentos do menu, será apresentada uma janela para que seja selecionado o ano a ser impresso. Nos dois casos o relatório será gerado ao clicar no botão IMPRIMIR na janela que solicita os dados para impressão. Em qualquer deles, para imprimir o relatório deve-se clicar no botão com a imagem de uma impressora que aparece na parte superior da tela, para fechá-lo basta clicar no X no canto superior direito da janela e para voltar à tela do menu do sistema clicar no botão VOLTAR que aparece abaixo da frase Relatório Gerado com Sucesso, que aparece quando a janela do relatório é fechada. Opção Empréstimos Conforme mostrado acima, o Prevsystem Web dispõe até o momento de duas funcionalidades relativas a empréstimos a participantes. A primeira refere-se a consulta de saldo devedor para quitação em quaisquer datas Consulta Saldo Devedor e a segunda refere-se a simulação de concessão de empréstimos. Depois de selecionada a opção Consulta Saldo Devedor será mostrada a tela abaixo. Na caixa Situação deve-se selecionar qual a situação do empréstimo que o participante deseja consultar. Para simular a quitação do empréstimo corrente, deve selecionar ATIVO. Caso deseje-se apenas consultar um empréstimo antigo para ver prestações ou demais parâmetros, deve-se selecionar ATIVO. Selecionada a situação deve-se agora clicar na TECLA BUSCAR para que o sistema retorne as informações da operação. 4

6 Em seguida ver-se-á a tela abaixo que consta das informações do empréstimo selecionado. Pode-se verificar que na mesma tela temos 4 (quatro) grupos de informações que são: Concessão, Dados da Quitação, Prestações e Simular Quitação. Cada uma delas consta de informações segundo seus títulos, sendo que a última é a que será utilizada para simular o saldo devedor em datas futuras para quitação. Importante mencionar que o fato de simular a quitação não gera nenhuma operação interna na Fundação. Para efetivamente ocorrer a quitação o participante deverá comparecer a Fundação para ser gerado boleto bancário ou telefonar para que lhe seja enviado por o mesmo. A operação de simulação de quitação é acessada pelo participante através do clique na opção Simular Quitação para que seja mostrada a tela abaixo. 5

7 O campo data é utilizado para digitação da data de referência para simulação de quitação. Depois de digitar a data deve clicar no botão Simular para que seja gerado os valores do novo SALDO A QUITAR na parte inferior da tela. Pode-se a qualquer momento alterar a citada data e repetir todo o processo. A segunda operação é a de Simular Concessão conforme mostrado na figura acima. Para selecionar esta opção clicar em Simular Concessão. Em seguida ver-se-á a tela abaixo. Inicialmente é importante frisar que esta opção é apenas uma SIMULAÇÃO não gerando nenhuma operação interna na Fundação. 6

8 No campo Data de Crédito deve-se digitar a data em que se deseja receber o dinheiro na conta corrente, lembrando que esta nunca poderá ser no dia atual ou anterior a este, visto que conforme o regulamento do empréstimo o prazo mínimo para depósito é de 24 horas. Deve-se agora selecionar a Natureza do empréstimo. Para natureza deve-se selecionar uma que se enquadre no prazo que deseja pagar o empréstimo. Exemplo: Se deseja pagar o empréstimo simulado em 20 parcelas, deve-se selecionar uma natureza que seja entre 13 a 24 meses. No caso do Plano de Benefício Definido, selecionar INPC 13 a 24 MESES. No caso de Plano de Contribuição Definida, selecionar SELIC 13 a 18 MESES. Quando selecionada a natureza, automaticamente o sistema preencherá os campos Salário Participação, e Valor Máximo com informações atualizadas da Fundação. O Valor Máximo segue os critérios estabelecidos no regulamento de empréstimo que consta no site da Faelce. Deve-se agora digitar no campo Valor Solicitado o valor que deseja utilizar na simulação de concessão. Finalizando citada digitação clicar na tecla Selecione o Prazo. Aparecerá a tela abaixo com os diversos prazos compreendidos na natureza selecionada. Observe que existe uma coluna Disponível. Esta coluna pode assumir os valores S e N, significando se o participante pode realizar operação de empréstimo neste valor e neste prazo. Para selecionar o prazo é suficiente clicar em qualquer ponto da linha que contem o prazo requerido. No momento seguinte a citada seleção, teremos a tela anterior com o prazo preenchido. Deve-se agora clicar no botão Simular. Aparecerá neste momento a tela abaixo contendo todas as informações do empréstimo solicitado. 7

9 Tem-se como principais informações na tela, o valor Líquido a Receber que corresponde ao valor a ser creditado no momento em que comparecer a Fundação para realizar a operação. Outro valor importante é a Prestação Inicial Projetada que corresponde a uma estimativa da primeira prestação a ser descontada no mês seguinte em folha de pagamento/complementação. Importante observar que caso o participante já possua um empréstimo ativo este apresentará seu saldo devedor no campo Saldo de Empréstimo Anterior. Este será deduzido do valor solicitado de modo que o valor no campo Líquido a Receber já se apresenta com este desconto. Opção Alterar Senha Permite que o usuário altere suam senha de acesso ao Web Prevsystem. Quando a opção for selecionada será apresentada uma tela onde o usuário deverá informar a sua senha atual e nova senha, duas vezes. Somente informando a senha atual é possível efetivar a alteração. Para confirmar a operação deve-se clicar no botão ALTERAR e para sair sem realizar a troca basta clicar no botão VOLTAR. Opção Simulador Essa opção está disponível apenas para participantes ativos do Plano CD. Ao clicar nela será aberta nova janela com um simulador de benefícios desse plano. As instruções de uso desse simulador constam em manual específico. Opção Sair Clicando nessa opção o sistema será fechado, voltando para tela inicial de acesso. 8