EVENTO CRCRS 08/03/2018 esocial e EFD-Reinf Desafios/Oportunidades para profissionais contábeis e empresas Paulo Roberto da Silva
SITUAÇÃO ATUAL
SITUAÇÃO ATUAL TECNOLOGIA DISPONÍVEL
MEMBROS, ENTIDADES E EMPRESAS PILOTO Membros O projeto esocial é uma ação conjunta dos seguintes órgãos e entidades do governo federal: -Secretaria da Receita Federal do Brasil RFB, -Caixa Econômica Federal, -Instituto Nacional do Seguro Social INSS; -Ministério do Trabalho MTb.
MEMBROS, ENTIDADES E EMPRESAS PILOTO Algumas Empresas piloto Ambev Banco do Brasil S.A. Brasilveiculos Companhia de Seguros Caixa Econômica Federal Cervejarias Kaiser Brasil S.A. - FEMSA Cia. Ultragaz S.A. Disal - Administradora de Consórcios Ltda - Grupo Assobrav Eurofarma Laboratórios Ltda. FIAT Automóveis S.A. Ford Motor Company Brasil Ltda. General Motors do Brasil Ltda. Gerdau Aços Longos S.A. Petróleo Brasileiro S.A. Pirelli Pneus S.A. Redecard S.A.
MEMBROS, ENTIDADES E EMPRESAS PILOTO Entidades Agência Nacional de Transportes Terrestres - ANTT Associação Brasileira das Companhias Abertas - ABRASCA Associação Brasileira das Empresas de Cartões de Crédito e Serviço - ABECS Associação Brasileira de Bancos - ABBC Associação Brasileira das Entidades dos Mercados Financeiro e de Capitais - ANBIMA Associação Nacional dos Fabricantes de Veículos Automotores - ANFAVEA Conselho Federal de Contabilidade - CFC Federação Brasileira de Bancos - FEBRABAN Federação Nacional das Empresas de Serviços Contábeis e das Empresas de Assessoramento, Perícias, Informações e Pesquisas - FENACON Federação Nacional das Empresas de Serviços Técnicos de Informática e Similares - FENAINFO Junta Comercial do Estado de Minas Gerais - JUCEMG
TECNOLOGIA NECESSÁRIA PARA OS PROFISSIONAIS CONTÁBEIS ALGUNS EXEMPLOS: - XML, - XBRL, - WEB SERVICES, - CERTIFICAÇÃO DIGITAL, - INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL, MACHINE LEARNING, - BIG DATA, - ROBÔS, - BLOCKCHAIN, - ERPs Comissão de TI (CRCRS)
esocial / EFD-Reinf : PRINCIPAIS PRERREQUISITOS Principais Prerrequisitos para o esocial/efd-reinf Estudar e Entender a Legislação; Comprometimento da Alta Administração com o Projeto; Adequar/Desenvolver sistemas para gerar os eventos; Capacitação das equipes; Saneamento Cadastral; Dados de SST (ASO e outros)... Certificação digital para assinatura digital dos arquivos; Infraestrutura preparada para suportar as gerações, validações e transmissões dos eventos.
esocial / EFD-Reinf DESENVOLVIMENTO Desenvolvimento 1 - Mapeamento informações esocial/efd-reinf Mapeamento Cenário Operacional HR/Fiscal; Mapeamento Cenário Sistêmico; Mapeamento Infraestrutura, diagnóstico e sizing 2 - Atividades a serem desenvolvidas: Resolução dos GAPs encontrados; Adequação das interfaces dos Sistemas; Desenvolver novas interfaces; Parametrização dos softwares; Parametrização do DE/PARA geradores de dados para esocial/efd-reinf; Testes/Homologações dos novos programas.
esocial / EFD-Reinf : IMPACTOS NAS ORGANIZAÇÕES Legislação; Processos; Sistemas; Infraestrutura; Pessoas; Comunicação.
esocial / EFD-Reinf : INTEGRAÇÃO Suprimentos /Compras Financeiro RH Jurídico/ Legislação esocial/ EFD-Reinf Contabilidade TI Fiscal
COMO SE PREPARAR PARA O esocial / EFD-Reinf Processo de adaptação Testar o novo sistema/processo -Testes unitários -Testes Integrados Avaliar gaps - Cadastros - Tabelas INSS, IRRF, etc... - Bancos de dados - Aderência das normas coletivas de trabalho ao processo -Obrig. Acessórias (MANAD, GFIP, etc...) - Pessoal - Terceirizações - Sistemas / controles internos - Integração de atividades das áreas envolvidas, - Processos trabalhistas, - Certificação digital - Etc... Corrigir gaps - Pessoal - Sistemas - Processos - Documentação Implantar em produção
COMO SE PREPARAR PARA O esocial / EFD-Reinf PESSOAL - Redesenho de funções - Reforço de pessoal PROCESSOS FUNCIONAIS - Definição da matriz de responsabilidades - Responsáveis pela transmissão dos dados dos eventos - SLAs - Integração (RH,TI, CONTABILIDADE, etc...) - Identificar pontos críticos do processo (impactos em atendimento a prazos e qualidade de dados) TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO - Melhoria ou alteração de plataforma (XML, Web Services, assinatura digital, etc...) - Interfaces de sistemas - Parametrizações - Qualidade de dados gerados / validação antecipada dos dados - Atendimento aos prazos legais
FUTURO
EVENTO CRCRS 08/03/2018 OBRIGADO! Paulo Roberto da Silva