MAPEAMENTO EFD-SOCIAL.

Transcrição

1 MAPEAMENTO EFD-SOCIAL

2 Projeto SPED Page 2

3 Projeto EFD-Social Objetivo: Modernização da Administração Tributária Eficiência na Administração de Receitas Instrumentos de Combate à Sonegação Facilitar o Cumprimento da Obrigação Acessória Premissas: Geração de versão digital da folha de pagamento e demais informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas com padronização de rubricas da folha e pagamento, de leiaute, de registro de empregados, vinculada a geração dos créditos tributários de contribuições previdenciárias para sua constituição e cobrança da DCTF, substituindo gradualmente as obrigações acessórias atuais existentes no âmbito dos órgãos participantes. Page 3

4 Projeto EFD-Social Prazos Page 4

5 Layout e Informações Requeridas Page 5

6 Como se preparar para o EFD-Social? O Mapeamento do EFD Social consiste na preparação da empresa através do levantamento da situação atual quanto o atendimento ao EFD Social. Detalhamento: Mapeamento relativo aos processos, informações, sistemas e outros elementos que estão relacionados a obrigação do EFD-Social na empresa. Processamento das informações coletadas e análise de aderência. Apresentação da situação atual e GAP s encontrados na empresa para atendimento da obrigação. Page 6

7 Mapeamento EFD-Social Cronograma Macro Mapeamento (semanas) Mapeamento do Processo Cadastros Trabalhista e Previdenciário Processos Judiciais Medicina e Segurança Contábil e Fiscal Terceiros e Cooperados Complaince e Riscos 2 Mapeamento Técnico Sistemas de Informação Campos do Layout Informações Legado 3 Análise das Informações Levantadas 4 Apresentação, Revisão e Entrega Final Page 7

8 Mapeamento EFD Social - Entregas Deliverables 1 Mapeamento do Processo Documento de Mapeamento de Processo 2 Mapeamento Técnico Planilha de Mapeamento Técnico Documento de Mapeamento dos Sistemas de Informação 3 Análise das Informações Levantadas Gráfico de Análise de Aderência Documento de Levantamento de Riscos Apresentação, Revisão e Entrega Final 4 Apresentação Mapeamento Final Page 8

9 Resultado Mapeamento - Exemplo 1 - Mapeamento Processo RH Processo de Admissão Ocorrem casos de registro posterior a data de admissão podendo ocorrer multa. O processo deverá ser alterado... Férias Existem casos onde o prazo de comunicar as férias não ocorrem no prazo de 30 dias. Hoje as férias... Pagamento das férias não está ocorrendo em até 2 dias uteis antes do início das férias.. Processos Trabalhistas O número do processo está registrado em planilha excel... Mapeamento Dados e Fiscalizações Fuxo Processo Será necessário o saneamento de cadastros baseado nas verificações XXX... Dados de férias estão sendo armazenados em planilha em paralelo ao sistema de Folha Fiscalizações já realizados nos últimos cinco anos de Manad do período XXX. Risco fiscal por falta de informações dos último ano com migração do sistema XX. Page 9

10 Resultado Mapeamento - Exemplo 2 - Mapeamento Técnico Reg. Pai Nível Descrição Status Informação Observações dos Usuários e/ou dos Analistas de Sistemas ERP E213 E200 6 Filiação Sindical GAP Informação Preenchido para alguns funcionários E280 E100 5 Decisões Tomadas/Estratégias Carregar informações via planilha no sistema de RH Atestado de Saúde Ocupacional - GAP Sistema Não preenchido, Integrar com o sistema XX Admissional Tomada de decisões pode ser incluída no projeto E281 E280 6 Exames Realizados GAP Sistema Não preenchido Integrar com o sistema XX E282 E280 6 Riscos Ocupacionais Especificos GAP Sistema Campo não existe Atualizar Sistema de Folha Sistemas de Informação Gráfico Resumo do Mapeamento Sistema Folha ERP X ERP XXX XX Folha XX Versão XX Jurídico Fiscal Page 10

11 Dúvidas? Page 11