AULA TEÓRICA 9 Tema 4. Introdução ao Microsoft Excel (cont). Funções Organização de dados Gráficos Recursos adicionais Impressão 1
Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funções são organizadas por @pos. A estrutura de uma função começa com um sinal de igual (=), seguido do nome da função, um parêntese de abertura, os argumentos da função separados por ponto e virgula (vírgulas na versão portuguesa) e um parêntese de fecho, por ex.: =AVERAGE (B3;B8;B10) Caso pretende se aplicar a função aum intervalo a função ficaria de maneira seguinte: =AVERAGE (B3:B10) Excel possui uma dica de ferramenta com a sintaxe e argumentos que é automa@camente exibida à medida que você digita a função. O Excel recalcula os valores automa@camente à medida que os dados são editados.
Organização de dados A Validação de Dados permite determinar condições para restringir os dados a serem digitados numa ou mais células. Dessa forma, tornando sempre válidas as informações numa folha de cálculo. 1. O primeiro passo é selecionar as células onde deseja aplicar uma determinada restrição. 2. Em seguida, clique na Guia Dados e escolha Validação de Dados. Será aberta uma caixa de diálogo com três guias. Pode ordenar os dados em níveis de prioridade, de acordo com cada coluna.
AutoFiltro Esse é o meio mais rápido de selecionar apenas os itens que você deseja exibir em uma lista. Para aplicar o AutoFiltro, não precisa seleccionar. Basta deixar a seleção em qualquer célula da folha, clicar na guia Dados, escolher o botão Filtro. Depois disso pode controlar a exibição dos itens de cada coluna acessando as opções referentes a ela através da seta.
Gráficos em Excel Uma estratégia muito u@lizada para organizar visualmente informações numéricas e valores esta\s@cos é através da criação de Gráficos. Para criar um gráfico no Excel deve escolher os séries de dados que se pretende analizar e em seguida optar por um @po de gráfico adequado. Também pode criar um gráfico de combinação usando mais de um @po de gráfico. No Excel, um gráfico é vinculado aos dados da folha em que foi criado e é atualizado automa@camente quando você altera os dados da folha. Um gráfico possui vários elementos. Alguns deles são exibidos por padrão, enquanto outros podem ser adicionados conforme necessário.
É possível alterar a exibição dos elementos do gráfico movendo- os para outros locais no gráfico, redimensionando- os ou alterando seu formato. Também é possível remover os elementos que você não deseja exibir. 1 Maior Série 6 7 Analise de produção 5,000 2 4,500 4,000 M ese s 3,500 3,000 2,500 2,000 4 5 Jan Fev 1,500 1,000 0,500 3 Mar 0,000 4 1 2 3 4
1) A área do gráfico. 2) A área de plotagem do gráfico. 3) Os pontos de dados da série de dados que são plotados no gráfico. 4) O eixo horizontal (categoria) e o eixo ver@cal (valor) ao longo dos quais os dados são plotados no gráfico. 5) A legenda do gráfico. 6) Um \tulo de gráfico e eixo que você pode u@lizar no gráfico. 7) Um rótulo de dados para iden@ficar os detalhes de um ponto de dados em uma série de dados.
Gráfico é vinculado aos dados de origem na folha, o que significa que o gráfico será atualizado quando os dados da folha forem atualizados. Depois de criar um gráfico, é possível alterar instantaneamente a sua aparência. Em vez de adicionar ou alterar manualmente os elementos ou a formatação do gráfico, é possível aplicar rapidamente um layout e um es@lo predefinidos ao gráfico. O Excel fornece uma variedade de layouts e es@los úteis e predefinidos que você pode selecionar, mas é possível personalizar um layout ou es@lo conforme necessário, alterando manualmente o layout e o formato de elementos individuais.
Recursos adicionais Comentários Um comentário é uma anotação anexada a uma célula. AutoPreenchimento Este recurso expande vários @pos de sequências, como dias da semana, meses, sequências numéricas. Pode também usar guia Página Inicial, no grupo Edição, o botão Preencher, e depois escolher a opção Série. Comparar ficheiros Lado a Lado Abra os ficheiros de trabalho que deseja comparar lado a lado. No menu Janela, clique em Comparar Lado a Lado com...
Impressão Antes de imprimir qualquer coisa, é altamente recomendável que você visualize a impressão antes para ter uma noção real de como os dados da folha ficarão dispostos na página, de acordo com as configurações do EXCEL. Para fazer alterações na configuração da página, incluindo orientação, tamanho do papel e margens, selecione as opções desejadas em Configurações. Pode especificar que parte da folha será impressa.
Se você imprime frequentemente uma seleção específica da folha, defina uma área de impressão que inclua apenas essa seleção. Uma folhapode ter várias áreas de impressão (com uso de tecla CTRL). Cada área de impressão será impressa como uma página separada. Essa área de impressão pode ser visualizada mudando- se o modo de exibição na Barra de Status para Visualização de Quebra de Página.