Sumário Este documento de versionamento contém: 1. Repasse parcial. 2. Integração Document Group. 3. Controle de motivos de entrada, saída e destinação do imóvel e proprietário. 4. Taxa de manutenção para imóvel vago 5. Código de Usuário. 6. Acréscimos por histórico. 7. Instrução de reajuste. 8. Reajuste de boletos no Imob WebServices 9. Boleto para o proprietário. 10. Definição de mensagens para o boleto. 1
1. Repasse parcial O repasse ao proprietário pode ser realizado com valores parciais, possibilitando a reserva de recursos para possíveis imprevistos ou pagamentos futuros programados. Definição do parâmetro: 1- Acesse o menu: Cadastros/ Empresa/ Aba Configurações/ Aba Geral/ Aba Conta Proprietário. 2- Marque a opção: Utilizar repasse parcial Tela de repasse individual 1- Acesse o menu: Lançamentos/ Conta Corrente / Repasse Cancelamento Repasse (unitário) 2- Selecione um beneficiário/proprietário com valores a serem pagos 3- O campo: Valor Repasse irá ficar habilitado para informar o valor desejado de repasse. 2
2. Integração com Document Group Envio de boleto e extrato do proprietário para o Birô de impressão da Group Software. Caso deseje trabalhar com o processo de impressão através do Birô da Group Software o cliente deverá entrar em contato com o setor comercial e após a efetivação do serviço será liberado o modulo por dentro do sistema. Exemplo de um boleto (verso): 3
3. Controle de motivos de entrada, saída e destinação do imóvel e proprietário. Possibilidade de um gerenciamento melhor de como os clientes estão entrado e saindo da administradora, identificando até mesmo para onde estão indo. Cadastro de Imóvel: 1- Acesse o menu: Cadastros/ Imóvel/ Cadastro Imóvel/ Aba Dados Administrativos. 2- Defina o motivo de entrada e saída nas opções: Motivo de baixa, Origem e Destino. 3- Os cadastros destes itens podem ser realizados através da própria tela do imóvel ou através da opção de menu: Cadastros/ Imóvel/ Motivo Baixa, Destino Imóvel ou Origem Imóvel. Obs.: Existem configurações complementares para utilização deste cadastros no cadastro da empresa, como: Obrigar motivo de baixa ao inativar um imóvel (acesse através do menu: Cadastros/ Empresa/ Aba Configurações/ Aba Geral/ Aba Outros) Cadastro de Pessoa: 1- Acesse o menu: Cadastros/ Pessoa/ Cadastro Pessoa/ Aba Complementar. 2- Defina o motivo de saída na opção: Motivo de baixa 4
Obs.: Existem configurações complementares para utilização deste cadastro no cadastro da empresa, como: Obrigar motivo de baixa ao inativar uma pessoa (acesse através do menu: Cadastros/ Empresa/ Aba Configurações/ Aba Geral/ Aba Outros) 5
4. Taxa de manutenção para o imóvel vago. Taxa a ser cobrada do proprietário mesmo que o imóvel não esteja alugado. Diferentemente das outras taxas (administração, intermediação e renovação) que somente são cobradas mediante recebimento do aluguel a taxa de manutenção necessita que seja cadastrada como uma despesa regular do proprietário para que possa ser calculada. Esta taxa também é definida imóvel por imóvel. 1- Definir no cadastro de imóvel que irá trabalhar com taxa de manutenção para o imóvel. Acessar através do menu: Cadastros/ Imóvel/ Aba Taxas/ Aba Taxa/ Aba Outras Taxas 2- Marcar a opção: Cobrar taxa de manutenção 3- Definir se haverá período de isenção para os meses iniciais a. Se houver isenção a mesma será utilizada para taxa de administração caso o imóvel seja alugado, caso afirmativo, deve-se marcar o parâmetro: Isenção da taxa de manutenção afeta taxa de administração. 6
4- Feito estas configurações, deverá ser incluída uma despesa regular com um histórico de taxa de manutenção do qual deverá utilizar uma formula que irá verificar o parâmetro marcado. 5- O processo será calculado através do assistente de movimentos que pode ser acessado através do menu: Movimentações/ Assistente de Movimentação/ Opção Despesa Regulares Segue um exemplo de formula para validar e calcular a taxa de manutenção. <<CODIGOFONTE>> DIM DVALORTARIFA AS OBJECT = 25.0 DIM BIMOVELVAGO AS OBJECT = {SEIMOVELVAGO({IMOVEL})} DIM BIMOVELJALOCADO AS OBJECT = {SEIMOVELJALOCADO({IMOVEL})} DIM IDIF AS OBJECT = ({DIFERENCADATAS({DATAVARIAVEL};{RETORNACAMPOIMOVEL({IMOVEL};DataCaptacao)};M)}) DIM IMESESISENCAO AS OBJECT = {MESESISENCAOTAXAMANUTENCAOIMOVEL({IMOVEL})} DIM ISITUACAOCAP AS OBJECT = {RETORNACAMPOIMOVEL({IMOVEL};StatusContaPagar)} DIM ISITUACAO AS OBJECT = {RETORNACAMPOIMOVEL({IMOVEL};IdSituacaoImovel)} DIM BPROPRIEDADE AS OBJECT = {RETORNACAMPOIMOVEL({IMOVEL};PropriedadeImobiliaria)} DIM BIMOVELADMPGTO AS OBJECT = {SEIMOVELADMINISTRACONTAPAGAR({IMOVEL})} IF NOT CONVERT.TOBOOLEAN(BIMOVELADMPGTO) THEN IF (ISITUACAOCAP <> 5) THEN IF (ISITUACAO <> 2 AND ISITUACAO <> 7) THEN IF BPROPRIEDADE = 0 THEN IF CONVERT.TOBOOLEAN(BIMOVELVAGO) THEN IF CONVERT.TOBOOLEAN(BIMOVELJALOCADO) THEN RETURN CONVERT.TODECIMAL(DVALORTARIFA) ELSE IF CONVERT.TOINT32(IDIF) >= CONVERT.TOINT32(IMESESISENCAO) THEN RETURN CONVERT.TODECIMAL(DVALORTARIFA) ELSE RETURN 0.0 END IF END IF ELSE RETURN 0.0 END IF ELSE RETURN 0.00 END IF ELSE RETURN 0.00 END IF ELSE RETURN 0.0 END IF ELSE RETURN 0.0 END IF 7
5. Código de usuário Possibilidade de utilizar o mesmo código já utilizado pela administradora nos cadastros de Pessoa, Imóvel e Contrato de Locação. 1- Defina o parâmetro Utilizar código usuário em: Cadastros/ Empresa/ Aba Configurações/ Aba Geral. 2- Verifique nos cadastros de Pessoa/ Imóvel/ Contrato na aba complementar destes cadastros que será exibido um campo para informar o código do usuário. O código de usuário será utilizada em toda busca destes cadastros espalhadas pelo sistema, através do botão de busca, representado pelo ícone de binóculos. 8
6. Acréscimos por histórico Gerenciamento de cobrança de multa/juros/correção por histórico. 1- Ativar o parâmetro Definir acréscimos no histórico através do menu: Cadastros/ Empresa/ Aba Configurações/ Aba Geral/ Aba Contas a Receber. 2- Depois acesse o menu: Cadastros/ Plano Histórico. 3- Editar o histórico que pretende modificar os acréscimos. 4- Acessar a Aba Acréscimos e definir os valores dos acréscimos. Obs.: Lembrando que na mensagem de cobrança estes históricos com definição de acréscimos, devem ser informados individualmente. 9
7. Instrução de reajuste Condições especiais para o reajuste dos alugueis podem ser cadastrados e acompanhados no momento da efetivação do reajuste. 1- Ativar o parâmetro Utilizar instruções para reajuste de aluguel através do menu: Cadastros/ Empresa/ Aba Configurações/ Aba Geral/ Aba Contas a Receber. 2- Depois acesse o menu: Cadastros/ Contrato/ Cadastro Contrato/ Aba Faixa de Aluguel. 3- Editar a faixa de aluguel vigente para o reajuste. 4- Acessar a Instrução de Reajuste e informar a instrução pela qual foi modificado o reajuste previsto para este contrato. Obs.: Com esta instrução no processo de geração de aluguel o sistema não ira reajustar automaticamente o aluguel informando que existe uma instrução da qual o usuário deverá fazer o reajuste manualmente no valor do aluguel. 10
8. Reajuste de boletos no Imob Webservices Boleto vencido no Imob Webservices pode ser reajustado automaticamente pelo site. Até o momento existia no Comunidades a publicação de boleto para que os locatários pudessem pagar as Imobiliárias, como o valor do aluguel por exemplo. Agora criamos também o boleto para que o proprietário possa pagar o seu saldo devedor à Imobiliária. No caso do locatário existe o cálculo de reajustes, que inclusive foi a novidade que postamos da última vez. Já no boleto do proprietário não existe o cálculo de reajuste, pois este cálculo é realizado via negociação com a Imobiliária. 11
9. Boleto para proprietário Emissão de boleto para cobrança de saldo devedor de proprietário. Resgatar saldo devedor 1- Acessar o menu: Lançamentos/ Contas a Receber/ Recibo Proprietário Beneficiário/ Lançamento Automático de Saldo Devedor. 2- Definir os filtros e parâmetros para processamento e realizar o filtro. 3- Validar os proprietários que deseja gerar os lançamentos e clicar em processar. 12
Emitindo boleto para o proprietário/beneficiário 1- Acessar o menu: Lançamentos/ Gerar boleto Arquivo Remessa 2- Definir nos filtros a opção Tipo Cobrança para Beneficiário 3- Realizar o filtro e clicar em Gerar Boleto Obs.: Existe uma configurações complementares no cadastro de empresa que definem a mensagem de cobrança do boleto e a ficha de composição, modificando a mesma para uma carta de cobrança. 13
10. Definição de mensagens para o boleto Possibilidade de definir mensagens diferenciadas para o boleto, conforme a situação do locatário na imobiliária: lançamentos em atraso, renovação de contrato, reajuste do aluguel, inadimplência e texto livre. 1- Acessar o menu: Cadastro / Empresa / Aba Configurações/ Aba Mensagens. 2- Definir as mensagens já previamente cadastradas em: Cadastros/ Mensagens/ Mensagens Cobrança Obs.: Lembrando que as mensagens de: Reajuste Aluguel, Vencimento Contrato e Contas Locatário pode-se definir quantos meses de antecedência a mensagem deve começar a ser apresentada no boleto. 14