OpenOffice.org 1.1.0 Desenho Setembro/2003 Versão 1.0
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OpenOffice.org 1.1.0 DESENHO Este manual foi elaborado com o apoio de: Gerência de Informática e Tecnologia da Informação Gustavo Celso de Queiroz Mazzariol gqueiroz@metrosp.com.br Assistente da Gerência de Informática Olga Massako Yamadera olgayama@metrosp.com.br Coordenadoria de Atendimento ao Cliente Jair Ribeiro de Souza jrsouza@metrosp.com.br Eliana Ferreira eferreira@metrosp.com.br Hermison Taylor da Silva htaylor@metrosp.com.br Luiz R.G. De Oliveira bmct_luiz@uol.com.br Ricardo Sequeira Bechelli - bechelli@metrosp.com.br Sônia Cristina dos Santos Moliterno smoliterno@metrosp.com.br Tânia Vasconcelos Teruel bmct-tania@uol.com.br Consultoria e supervisão geral Barros Martins Consultoria e Treinamento em Informática S/C Ltda. Sandra Regina Marques de Barros sbarrosmartins@uol.com.br 3
Índice geral I PRIMEIROS PASSOS...1 Descrição da área de trabalho... 2 II VER... 3 1 Zoom... 3 2 Barra de ferramentas...3 3 Réguas... 3 4 Barra de Status...4 5 Qualidade de exibição... 4 6 Visualizar...4 7 Modo de visualização... 4 8 Slide e Camada... 5 9 Grade... 5 10 Linhas de Encaixe...6 11 Tela Cheia...6 12 Modos de exibição de página... 6 Modo Slide... 6 Modo Mestre...7 Modo Camada...7 III ABRINDO E SALVANDO TRABALHOS...7 1 Criar um Novo arquivo de desenho...7 2 Abrir um Documento Existente...8 3 Salvar um documento... 8 4 Fechar um documento... 9 IV EDITAR DOCUMENTOS... 9 1 Desfazendo ou Refazendo... 9 2 Cortar...9 3 Copiar... 10 4 Colar... 10 5 Colar Especial...11 6 Selecionar Tudo...11 7 Buscar & Substituir... 11 8 Navegador...12 9 Duplicar... 12 10 Pontos e Pontos de Adesão...13 11 Dissolver...14 12 Campos...14 13 Excluir slide...15 14 Camada... 15 15 Vínculos...15 16 Plug-in... 16 17 Editor de Imagens...16 18 Objeto... 16 19 Hiperlink...17 4
V BARRA DE FERRAMENTAS... 17 1 Seleção...17 2 Zoom... 17 3 Texto...18 4 Retângulo...19 5 Elipse... 19 6 Objetos 3D...19 7 Curva... 20 8 Linhas e setas...20 9 Conector... 20 10 Efeitos...21 11 Alinhamento... 21 12 Organizar... 21 13 Inserir...22 14 Controlador 3D...22 VI INSERIR... 23 1 Slide...23 2 Duplicar slide... 23 3 Camada... 23 4 Inserir ponto ou linha de encaixe...24 5 Campos...24 6 Hyperlink (Hiperligação)...25 Na Internet... 25 Correio & Grupo de Discussão...25 Documento...26 Novo documento...26 7 Digitalizar... 26 8 Planilha...27 9 Imagem... 27 10 Objeto... 28 Objeto OLE...28 Plug-in...28 Applet... 28 Fórmula...28 11 Gráfico...29 12 Moldura flutuante... 29 13 Arquivo...30 VII FORMATAR... 30 1 Padrão... 30 2 Linha...30 Linha... 30 Estilos de linha...31 Estilos de setas... 31 3 Área... 31 Sombra...32 Transparência...32 Cores... 32 5
Gradientes... 33 Hachurado...33 Bitmaps... 33 4 Texto...34 Texto... 34 Texto animado... 34 5 Posição e tamanho... 34 Rotação... 35 Inclinações / Raio de ângulo... 35 6 Cotas...35 6 Conector... 36 7 Caracter...36 Tipo de Fonte...36 Efeitos da Fonte... 36 Posição...37 8 Numeração / Marcas...37 Marcas...37 Tipo de Numeração...38 Figuras... 38 Posição...38 Personalizar...39 9 Mudar Caracter...39 10 Parágrafo...39 Indentação e Espaçamento...40 Alinhamento... 40 Tabulação...40 11 Página... 40 Página... 41 Plano de fundo... 41 12 Camada... 41 13 Estilos... 42 Catálogo...42 Esboço de slide... 42 14 Designer...42 15 Trabalho de fonte...42 16 Efeitos 3D...46 VIII FERRAMENTAS...50 1 Ortografia... 50 Verificar... 50 Verificação Automática... 50 2 Divisão silábica... 50 3 Auto Corretor do texto... 51 4 Galeria... 51 Inserindo uma figura... 51 Importar imagens para a Galeria...52 5 Pipeta... 53 6 Configurar...53 6
7 Opções... 54 IX MODIFICAR... 54 1 Refletir...54 2 Converter... 54 Em polígono...55 Em Metafile/Bitmap... 55 Em contorno...56 Em 3D...56 Objeto de rotação 3D... 56 3 Organizar... 57 4 Alinhamento... 57 X IMPRIMIR... 57 XI JANELA...58 XII AJUDA... 58 1 Conteúdo... 58 2 Ajudante... 58 3 Dica... 58 4 Ativar Ajuda... 58 5 Registro... 58 6 Sobre...58 7
OpenOffice.org.org Desenho O OpenOffice.org.org Desenho é um editor de desenhos bidimensionais (2D) e tridimensionais (3D). Com ele pode-se criar desenhos da mais variada complexidade, desde uma simples imagem até documentos interativos com várias páginas. Ao utilizá-lo, é possível desenhar e guardar desenhos vetoriais, onde pode-se ter um controle total do desenho a ser desenvolvido, rotacionado em todas as dimensões. I PRIMEIROS PASSOS Para iniciar o OpenOffice.org.Desenho no Windows Iniciar/Programas/OpenOffice.org.1.0.1/OpenOffice.org Draw: 9.x, ME, clique Obs.: No Windows XP clique em Iniciar/Todos os Programas/OpenOffice.org 1.1/Desenho. 1 em
Descrição da área de trabalho A área de trabalho do OpenOffice.org Desenho possui as seguintes barras de comandos: 1 2 4 3 7 5 9 8 10 6 11 1 - Barra de Títulos: mostra o nome do aplicativo e os botões para minimizar, maximizar/restaurar e fechar o aplicativo. 2 - Barra de Menus: menus para acesso às listas de comandos e funções do OpenOffice.org Desenho. 3 - Barra de Ferramentas: apresenta os botões para acessar os comandos básicos do OpenOffice.org Desenho, tais como: abrir, guardar, cortar, copiar, colar, etc. 4 - Barra de Objetos: possibilita a redefinição do tamanho da largura da linha, ângulo, intensidade, cor de plano de fundo, etc. 5 - Barra de Ferramentas principal: apresenta os botões para acessar os comandos de linha, figuras, efeitos, cores, etc. 6 - Barra de Status: apresenta o zoom, o tipo de resolução de imagem, etc. 7 - Régua: é utilizada para marcar tabulações e recuos. Para ativar ou desativar a régua clique em Ver e selecione a opção Régua. 8 - Barras de Rolagem: são usadas para mover e visualizar trechos do seu texto. 9 - Slide: é o local onde são feitos os desenhos. 10 - Slide ativo: é a página que está em execução. 11 - Botões de controle de slide: possibilitam as mudanças do modo de apresentação e da página ativa. 2
II VER Este recurso possibilita ao usuário reconfigurar a sua área de trabalho. Para acionar este recurso, clique na Barra de Menus em Ver. 1 Zoom Possibilita ajustar o tamanho da área de trabalho. A opção Variável possibilita ainda a escolha do tamanho da área que se deseja trabalhar. 2 Barra de ferramentas Esta opção possibilita selecionar quais as barras serão mostradas na tela. As barras assinaladas com o são as ativas. Para ativar ou desativar uma barra, basta clicar sobre ela. 3 Réguas Esta função habilita ou não a exibição das réguas horizontal e vertical, facilitando a visualização dentro da página quando se movimenta um determinado objeto. Réguas 3
4 Barra de Status Esta função habilita ou não a exibição da Barra de Status, localizada na linha inferior da tela. Esta barra possibilita a visualização do número da página, zoom, opção de inserção (se está ativo ou não). 5 Qualidade de exibição Este item permite a escolha da cor de visualização do desenho. É composto por três opções: Neste caso existem as opções de escolha entre Cor, Tons de cinza Preto & Branco e Contraste. Cor Tons de cinza Preto & Branco Contraste 6 Visualizar Esta opção possibilita a visualização, numa caixa ao lado, do texto do desenho. Para acionar este recurso: Clique na figura que deseja visualizar Clique em Ver Visualizar. Aparecerá uma tela de previsualização conforme o exemplo ao lado: 7 Modo de visualização Este recurso possibilita a redefinição da qualidade da previsualização de um desenho ou figura, porém somente quando visualizado no modo mestre. Para acionar este recurso: Clique no botão de Modo Mestre, na Barra de Botões de controle de slide; 4
Clique na barra de Menu em Ver Visualizar; Uma vez previsualizada a figura clique em Modo de visualização. Aparecerão as opções de Cor, Tons de cinza e Preto & Branco e Contraste. Ao clicar em um destes itens, automaticamente, haverá uma alteração na visualização da figura, conforme o exemplo do item anterior. Exemplo: 8 Slide e Camada Estes recursos permitem visualizar alguns recursos do desenho: O item Slide permite a visualização da página. O item Camada permite a visualização dos recursos de controle, configuração e linhas de dimensão. 9 Grade Esta opção permite visualizar linhas de grade para facilitar a manipulação de texto e imagem, através das opções Grade Visível, Encaixe na Grade e Grade na Frente 5
10 Linhas de Encaixe Esta opção posibilita um melhor posicionamento de imagens e até mesmo caixas de texto através das opções Linhas de Encaixe Visíveis, Encaixe nas Linhas de Encaixe e Linhas de Encaixe na Frente. 11 Tela Cheia Esta opção faz a mudança entre a visualização de tela cheia e a tela normal. Quando estiver na tela cheia e quiser retornar à original, clique no botão, que aparecerá no canto superior direito da tela. 12 Modos de exibição de página Os modos de exibição de página facilitam o trabalho do usuário. Localizados no canto inferior da área de trabalho eles são compostos pelo modo de página, modo plano de fundo e modo nível. Modo Slide Permite a visualização das páginas de trabalho. 6
Modo Mestre Permite a visualização do plano de fundo do desenho, podendo definir este mesmo plano de fundo para todas as figuras. Modo Camada Permite gerir os objetos que não necessitem estar sempre visíveis. III ABRINDO E SALVANDO TRABALHOS 1 Criar um Novo arquivo de desenho Para criar uma nova área de desenho: Na barra de Menu, selecione Arquivo Novo. 7
Visualizar área de trabalho 2 Abrir um Documento Existente Criar nova pasta Lista Um nível acima Na Barra de Menu, clique em Arquivo Ou pelo botão na Barra de Funções Detalhes Abrir.. Será aberta uma Janela solicitando a localização do documento. Se o documento não estiver disponível na pasta corrente, será necessário localizá-lo. Digitar o nome do arquivo Digitar o tipo de software Digitar a versão do aplicativo Visualizar área de trabalho 3 Salvar um documento Criar nova pasta Lista Um nível acima Detalhes Para salvar um documento pela primeira vez: Na barra de Menu, clique em Arquivo Salvar Como Aparecerá a tela ao lado: Digitar o nome do arquivo Digitar o tipo de software OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: Não esqueça de verificar em qual pasta de trabalho o documento está sendo arquivado, para não gravá-lo em outra pasta. Para salvá-lo o documento com um novo formato, deve-se seguir o mesmo procedimento. Caso queira apenas salvar o documento, sem alterar o formato, nome ou pasta, clique no botão Salvar, na Barra de Funções. Um recurso importante é o de salvar o arquivo utilizando uma senha. Para isso é só clicar na opção Salvar com senha, na tela de Salvar como. Só é possível salvar com senha se estiver trabalhando no tipo OpenOffice.org Desenho. Clique em OK. Coloque uma senha para o arquivo e clique em OK. 8
OBS.: Não esqueça a senha do arquivo, pois sem ela será impossível abrir o documento. 4 Fechar um documento Na barra de Menu, clique em Arquivo Sair. Se o documento não estiver salvo, antes de fechá-lo será aberta uma Janela com as opções de: salvar o documento (Salvar); não salvar (Rejeitar) ou cancelar o fechamento do documento (Cancelar). IV EDITAR DOCUMENTOS 1 Desfazendo ou Refazendo Para desfazer a última modificação feito no texto: Clique na Barra de Funções em Editar Desfazer. Para refazer, siga os mesmos passos da opção anterior e clique no comando Refazer. 2 Cortar Selecione o texto a ser recortado. Há três formas de se recortar um documento: Pelo Menu Na barra de Menu, entre em Editar Cortar Pelo Teclado Selecione o texto a ser recortado e, em seguida, utilize as teclas de atalho (CTRL) (X). Pela Barra de Funções Selecione o texto a ser recortado e clique no botão Cortar na Barra de Funções Esta forma é a mais fácil de operar e também é a mais utilizada. Após recortá-lo, o OpenOffice.org Desenho copia o texto ou a figura a ser recortada para a área de transferência e apagará o texto ou a figura selecionado, aguardando ser colado em outro local. Observação: se recortarmos outro texto ou figura, o OpenOffice.org Desenho apagará o anterior na área de trabalho e colocará o novo. 9
3 Copiar Este recurso é idêntico ao Cortar, com uma diferença: o OpenOffice.org Desenho não apaga o texto ou o objeto selecionado, fazendo somente a cópia deste para a área de transferência. Existem três formas de se copiar: Pelo Menu Selecione o texto ou o objeto a ser copiado e em seguida clique na barra de Menu em Editar Copiar. Pelo Teclado Selecione o texto a ser recortado e em seguida utilize as teclas de atalho (CTRL) (C). Pela Barra de Funções Selecione o texto a ser recortado e clique no botão Copiar na Barra de Funções 4 Colar Este recurso copia o conteúdo da área de transferência para a posição corrente do cursor, podendo colar um texto, uma figura, ou uma tabela, de acordo com o que estiver na área de transferência. Para colar: Pelo Menu Posicione o cursor no ponto em que deseja colar o texto; Na barra de Menu, clique em Editar Colar. Pelo Teclado Selecione o ponto do texto onde deseja colar e, em seguida, utilize as teclas de atalho (CTRL) (V). Pela Barra de Funções Selecione o ponto do texto onde deseja colar e, em seguida, utilize o botão Colar da Barra de Funções. 10
5 Colar Especial Esta opção permite executar a mesma função do Colar. Mas com uma vantagem, utilisando esta opção é posível colar não apenas o conteúdo copiado, mas toda a formatação do mesmo. Para acionar este recurso clique no Editar Colar Especial. Conforme o conteúdo copiado a tela do colar especial pode variar contendo mais ou mesnas opções para colar. 6 Selecionar Tudo Esta opção permite selecionar todos os objetos presente em uma página independentes de serem imagens, objetos, caixas de texto e figuras. Pelo Menu Na barra de Menu, clique em Editar Selecionar Tudo. Pelo Teclado Selecione o ponto do texto onde deseja colar e, em seguida, utilize as teclas de atalho (CTRL) (A). 7 Buscar & Substituir No OpenOffice.org Desenho é possível localizar palavras ou trechos de textos de forma rápida ou, até mesmo, a substituição por outras. Na Barra de Menu, selecione 11
Editar Buscar & Substituir; No campo Buscar, digite a palavra ou o texto que deseja localizar; No campo Substituir, digite a palavra ou o texto que deseja substituir; Clique no botão Buscar ou Substituir, caso queira localizar a palavra ou o trecho do texto em cada vez que ele aparece no texto; Clique no botão Localizar Tudo ou Substituir Tudo, caso queira ver ou alterar as palavras ou o trecho do texto de uma vez só; Se preferir, utilize o botão da barra de ferramentas ; ou as teclas de atalho (CRTL) (F). 8 Navegador Com o recurso do Navegador, pode-se percorrer por uma lista de títulos, tabelas, figuras, enfim, pelas mais variadas possibilidades. Além disso, é possível ir rapidamente a um ponto previamente selecionado. Para acionar o Navegador, utilize a tecla de atalho (F5) ou siga os seguintes passos: na Barra de Menu, selecione Editar Navegador. Para fechá-lo, clique em (F5) ou clique no botão fechar. 9 Duplicar Este recurso possibilita a duplicação de um item selecionado que já tenha sido incluído no desenho, inclusive, escolhendo a quantidade de cópias, tamanho etc. Clique na figura ou objeto que deseja duplicar; Clique na Barra de Menu em Editar Duplicar 12
Exemplo: No exemplo ao lado, pode-se ver que a imagem foi duplicada. 10 Pontos e Pontos de Adesão Estas opções permitem adicionar, excluir, editar e selecionar pontos afins de modificar áreas de objetos, linhas, conectores, curvas e caixas de texto. Com a opção Pontos ativada é possível trabalhar com os pontos já ativos nos objetos. Já com a opção Pontos de Adesão ativo é possível adicionar novos pontos assim como trabalhar com os mesmos independentemente. Pelo Menu Na barra de Menu, clique em Editar Pontos. Pelo Teclado Selecione o ponto do texto onde deseja colar e, em seguida, utilize as teclas de atalho (F8). Para trabalhar com pontos de adesão: Pelo Menu Na barra de Menu, clique em Editar Pontos de Adesão. 13
11 Dissolver Este efeito possibilita ao usuário introduzir um efeito de ligação entre duas formas diferentes dentro de um desenho. insira uma forma, uma elipse, por exemplo com uma cor vermelho no canto superior direito do desenho. Exemplo: Insira um retângulo com uma cor azul, no canto inferior esquerdo do desenho; Clique com o botão esquerdo do mouse na primeira figura; em seguida mantendo o botão (Shift) pressionado clique na segunda figura para selecionar todo o desenho; Clique na Barra de Menu em Editar Dissolver Nesta tela, pode-se escolher a quantidade de passos, sobreposição de atributos etc. A quantidade de passos determinará o efeito que o desenho terá. Clicando em OK a figura sofrerá a seguinte modificação: Figura original Efeito do Dissolver 12 Campos Esta opção permite editar e modificar campos do tipo data, hora, autor, etc. Para executar esta esta opção de um duplo clique sobre o campo desejado e clique no Menu Editar Campos Obs.: No momento da edição do Campo, o cursor deverá estar piscando a frente do Campo. 14
13 Excluir slide Este recurso possibilita eliminar uma página do documento. Clique na página que deseja eliminar; Clique em Editar Excluir slide. 14 Camada Permite editar uma camada da apresentação que estiver em edição. Para utilizar este recurso: selecione, no modo de exibição, como modo de camada; clique em Editar-Camada. Será exibida algumas funções como a de inserir e a modificar. 15 Vínculos Este recurso possibilita redefinir um vínculo de um objeto que esteja vinculado. Para acessar este item siga estes passos: clique no objeto vinculado; clique em Editar-Vínculo. Em seguida será aberta esta tela: Nesta tela clique em Modificar para modificar o objeto vinculado ou em Romper o vínculo para tirar o vínculo do objeto. Depois clique em Fechar. 15
16 Plug-in Programa acessório utilizado para acrescentar recursos ou completar. No OpenOffice.org Desenho é perfeitamente possível inserir documentos do tipo Plug-in, um exemplo disso é a inserção de um documento no formato PDF dentro do OpenOffice.org Desenho. Para editar este Plug-in clique no Menu Editar Plug-in 17 Editor de Imagens Neste ítem, pode-se inserir um retângulo, uma linha etc., num objeto, tal como uma foto ou uma figura. As alterações feitas na figura poderão ser gravadas com um nome diferente da figura original. Clique numa figura inserida no desenho; Clique na Barra de Menus em Editar Editor de Imagens. Nesta tela, pode-se alterar a figura, incluindo retângulos, linhas etc. 18 Objeto Este ítem permite editar e salvar objetos do tipo OLE no OpenOffice.org Desenho. Para executar esta função selecione o objeto OLE clique no Menu Editar Objeto. Escolha Editar para editar o objeto ou Salvar Cópia Como para obter uma cópia do mesmo objeto. 16
19 Hiperlink Este ítem possibilita editar uma hiperligação já existente. Para acionar este recurso: selecione o texto ou objeto que possua uma hiperligação; clique em Editar-Hiperlink. Em seguida será aberta esta tela: Nesta tela pode-se editar a hiperligação (mudar o nome, arquivo, etc). Depois clique em Aplicar para finalizar. V BARRA DE FERRAMENTAS 1 Seleção Com este botão é possível selecionar uma imagem ou um pedaço de uma imagem. Para isso, clique no botão e, em seguida, num ponto da imagem e mantenha o botão direito do mouse selecionado, marcando a parte desejada da imagem. 2 Zoom Com este botão é possível visualizar melhor a imagem, aumentando ou diminuindo o zoom da página. Clicando neste botão e o mantendo pressionado, aparecerão vários outros botões onde o usuário poderá escolher qual o recurso de zoom que deseja utilizar, conforme o exemplo ao lado: Exemplo: 17
Tamanho normal Zoom reduzido 3 Texto Com este botão, pode-se inserir um texto no desenho. Há três opções: Texto, Ajustar texto à moldura e Legenda. Texto abre uma caixa de texto. Exemplo: Ajustar texto à moldura Ajusta o texto ao tamanho da moldura definida pelo usuário. Exemplo: Legenda insere uma legenda no desenho. Exemplo: 18
4 Retângulo Com este botão é possível inserir um retângulo na imagem selecionada, podendo-se inclusive alterar de colorir o fundo do retângulo (preenchido e não preenchido). Exemplo: 5 Elipse Com este botão é possível inserir uma elipse na imagem, podendo-se também alterar a forma de colorir o fundo da elipse (preenchido e não preenchido). Exemplo: 6 Objetos 3D Com este recurso, pode-se incluir vários objetos 3D. Exemplo: 19
7 Curva Esta opção possibilita a inclusão de desenhos em formas de linhas no desenho. Exemplo: 8 Linhas e setas Esta opção possibilita a inclusão de vários tipos de linhas e setas no desenho. Mantendo-o pressionado, aparecerão estas opções: Exemplo: Linha 9 Conector Permite a inclusão de linhas que servem de conectores entre figuras. Mantendo-o pressionado, botão aparecerão estas opções: 20
Exemplo: Conector 10 Efeitos Permite a criação de efeitos na figura que estiver selecionada, como: rodar, espelhar etc. Exemplo de rodar: 11 Alinhamento Esta opção alinha a figura selecionada em uma posição do desenho: esquerda, centralizado, direita, topo etc. 12 Organizar Faz disposição das figuras como pano de fundo a uma outra figura, posicionando-a para frente ou para trás. Exemplo: 21
Posicionamento normal Enviado para trás 13 Inserir Este recurso possibilita a inserção, no desenho, de uma folha de cálculo, de uma figura, de um gráfico etc. Exemplo de inserção de gráfico: 14 Controlador 3D Este recurso possibilita mudar a figura de uma configuração 2D (duas dimensões) para 3D (três dimensões). Para acioná-lo, clique na figura e, em seguida no botão de controle de 3D. Exemplo: Clique neste botão para confirmar as alterações na figura 22
Figura sem efeito Figura com efeito VI INSERIR 1 Slide Este recurso possibilita ao usuário a inserção de um novo slide. Clique na Barra de Ferramentas em Inserir Slide. Em seguida um novo slide será inserido automaticamente. 2 Duplicar slide Este recurso possibilita a duplicação de uma página de trabalho. Isso facilita o trabalho quando for necessário utilizar várias páginas com os mesmos desenhos. Clique na Barra de Ferramentas em Inserir Duplicar Slide. 3 Camada Este recurso permite ao usuário inserir uma nova camada no desenho. Clique na Barra de Ferramentas em Inserir Camada. 23
4 Inserir ponto ou linha de encaixe Este recurso é útil quando há necessidade de se trabalhar com várias figuras facilitando seu alinhamento. Clique na Barra de Ferramentas em Inserir linha de encaixe. Inserir ponto ou Para acertar o posicionamento no desenho, escolha as coordenadas de eixo X e Y. 5 Campos Este recurso possibilita a inclusão de campos de data, hora, autor, numeração do slide, nome do arquivo etc. clique na Barra de Ferramentas em Inserir Campos. Para adicioná-lo, basta clicar no campo desejado. Um dado importante: no valor fixo é mantida a data ou a hora de quando foi feito o trabalho, no valor variável estes dados são alterados automaticamente. Exemplo: 6 Hyperlink (Hiperligação) Este recurso possibilita uma hiperligação entre dois slides, entre um slide e um outro arquivo ou mesmo entre um slide e um site na Internet. Clique na Barra de Menus em Inserir Hyperlink. Existem quatro formas de hiperligação: 24
Na Internet Nesta tela aparecem os seguintes campos: Tipo de Vínculo: se a hiperligação é através da Internet, FTP ou Telnet; Destino: qual é o local onde será feita a hiperligação. Para escolhê-lo, clique no botão. Outras preferências: escolher o tipo de Quadro, se a hiperligação for através de um texto ou botão, uma observação ou nome. Uma vez terminada a configuração da hiperligação, clique em Aplicar. Correio & Grupo de Discussão Correio & Grupo de Discussão: indica qual o tipo de hiperligação que se deseja fazer. Destinatário: indica qual o e-mail que deverá estar associado a esta hiperligação. Para escolher o e-mail clique no botão Outras preferências, conforme o item anterior. Clique em Aplicar para finalizar a hiperligação. Documento Caminho: Indica com qual arquivo será feita a hiperligação. Para isso, basta clicar no botão. Destino do documento: Indica em qual local do documento ele irá fazer a hiperligação. Para escolher o local ele deverá clicar no botão. Outras preferências: conforme o item anterior. 25
Novo documento Arquivo: selecione em qual arquivo deverá ser feita a hiperligação. Para selecionar o atalho do arquivo, clique no botão. Será aberta uma janela, onde deverá ser incluído um atalho para a hiperligação. Tipo de arquivo: selecione em qual tipo de documento será feita a hiperligação. Outras preferências, conforme o item anterior. 7 Digitalizar Com este recurso, pode-se digitalizar, por exemplo, uma foto, um artigo de jornal etc. Ao acioná-lo, aparecerão dois itens: Selecionar Origem para a escolha do recurso a ser usado (uma webcamera ou um scanner, por exemplo); Solicitar - para acionar o programa. Exemplo: Detalhe da foto digitalizada Observação: Estas telas são apenas um exemplo. A tela para digitalizar uma figura será a do programa do scanner que estiver instalado em seu equipamento. Para maiores detalhes no uso das imagens dentro do OpenOffice.org Desenho recomendamos a consulta na apostila OpenOffice.org Imagens. 26
8 Planilha Este recurso possibilita a inclusão de uma planilha do OpenOffice.org Planilha na área de trabalho. Clique na Barra de Ferramentas no botão Será incluído um documento do OpenOffice.org Planilha. O seu tamanho pode ser definido pelo usuário. 9 Imagem Esta opção permite ao usuário inserir uma figura ou desenho, com as opções de procurar a figura no Editor de Imagem do OpenOffice.org ou de outra pasta. clique na Barra de Menu em Inserir Imagem. Neste item podem ser escolhidas fotos, mapas, símbolos etc. Na tela que aparecer, pode-se escolher a figura desejada. Para inseri-la, basta clicar duas vezes sobre a imagem selecionada. 10 Objeto Esta opção tem quatro sub-opções: inserir objeto OLE, Plug-in, Applet e Fórmula: Objeto OLE Esta opção insere no texto um objeto a partir de um documento feito no OpenOffice.org. Clique na Barra de Menu em Inserir Objecto Objeto OLE Plug-in Um Plugin é um programa anexado ao Browser que roda arquivos tipo Applet. Clique na barra de menu em Inserir Objeto Plug-in. 27
Applet Um Applet é um programa que roda no Browser. clique na barra de menu em Inserir Objeto Applet Fórmula Esta opção abre o editor de fórmulas para que se insira fórmulas no documento. Obs.: Vide apostila OpenOffice.org Formulas clique na barra de menu Inserir Objeto Fórmula. Obs.: As opções Video e Som não estão disponivéis. 11 Gráfico Este recurso possibilita a inclusão e a configuração de um gráfico no desenho. Clique na Barra de Menus em Inserir Gráfico. Pode-se observa que a Barra de Menus foi alterada também para a Barra de Gráficos. Para editar o gráfico: Selecione o gráfico, clique com o botão direito do mouse e selecione no menu o item Dados do gráfico. Deverá mudar o nome das linhas ou colunas e o valor correspondente nas células. 28
Os botões possibilitam respectivamente: inserção de uma linha, inserção de uma coluna, exclusão de uma linha, exclusão de coluna, trocar colunas de posição, trocar linhas de posição, ordenar colunas, ordenar linhas, ordenar por colunas e ordenar por linhas. Célula E2 Depois de digitar os valores, clique no botão para transferir os dados para o gráfico. Clique no botão de fechar para sair da tela de dados do gráfico. Para mudar o tipo de gráfico, incluir legendas, títulos, e outros dados, o usuário deverá clicar nos itens Inserir e Formatar. 12 Moldura flutuante Este recurso possibilita a inserção de um arquivo no seu trabalho. Diferentemente da opção de inserir um arquivo, esta opção abre uma janela dentro da página da apresentação com o arquivo referido. Clique na Barra de Menus em Inserir Moldura flutuante. Nesta janela, pode-se escolher os dados que desejar para a moldura flutuante. No item Conteúdo, clique no botão para escolher qual arquivo será utilizado. 29
13 Arquivo Este recurso é útil quando há necessidade de apresentações de trabalhos elaborados em outros aplicativos, tais como OpenOffice.org Texto, OpenOffice.org Cálculo, etc. Clique na Barra de Menu em Inserir Arquivo. VII FORMATAR 1 Padrão Esta opção possibilita restabelecer os padrões de formatação do OpenOffice.org Desenho de acordo com o padrão pré-estabelecido pelo OpenOffice.org. 2 Linha Esta opção possibilita a formatação das linhas (mudança de cor, tamanho etc.) e possui três recursos: Linha, Estilos de linha e Estilos de setas. Linha Nesta Janela é possível estabelecer o estilo, a cor, a largura e a transparência da linha que se deseja. 30
Estilos de linha Nesta Janela é possível mudar o tipo de linha (traço ou ponto), número, comprimento e espaçamento. Poderá também ser ajustada a largura das linhas. Estilos de setas Nesta Janela é possível mudar e organizar o estilo de seta a ser utilizada na linha. 3 Área Esta opção possibilita a definição de cores e tipo de cores (tracejada, matizada, tonalidade da cor etc.) dos objetos a serem inseridos ou já inseridos no documento. 31
Sombra Possibilita a inserção de sombras de tipos diferentes nas figuras inseridas no documento. Transparência Este recurso possibilita suavizar as cores da página de fundo do slide. Cores Possibilita a definição das cores das figuras a serem inseridas, possibilitando, inclusive, a manipulação das cores e também a inclusão de novas cores. 32
Gradientes Este recurso possibilita a definição da gradação das cores. Hachurado Este recurso possibilita a inclusão de cores tracejadas. Bitmaps Este recurso possibilita o preenchimento da área usando modelos de Bitmap. 33
4 Texto Permite formatar uma área de texto no documento, podendo mudar a área e a animação do texto durante a apresentação. Clique na Barra de Menu em Formatar Texto. A tela que será apresentada possui dois recursos: o de Texto e o de Texto animado: Texto Este recurso possibilita a definição da posição do texto na apresentação. Texto animado Este recurso possibilita a inserção de animação no texto. Assim, durante a apresentação o texto poderá ser exibida conforme a necessidade, da direita para a esquerda, da esquerda para a direita etc. 5 Posição e tamanho Este recurso possibilita a definição do tamanho de uma figura, bem como a sua posição na página. Clique na figura e mantenha-a editada; Clique na Barra de Menus em Formatar Posição e Tamanho. Aparecerá uma tela com os seguintes recursos: 34
Rotação Este recurso possibilita a rotação da figura na página. Inclinações / Raio de ângulo Este recurso possibilita a redefinição do ângulo das bordas da figura. Exemplo: 6 Cotas Esta opção permite que formatar setas cotadas. 35
6 Conector Este recurso possibilita a formatação de linhas existentes de conexão entre às figuras. clique nos conectores que deseja formatar; clique na Barra de Menu em Formatar Conector. 7 Caracter Para se formatar os caracteres do texto: Na barra de Menu, clique em Formatar Caracteres. Aparecerá uma janela com três pastas: Tipo de Fonte Esta pasta possibilita a formatação com as seguintes opções: Fonte - Possui fontes de letras que poderão ser escolhidas de acordo com a necessidade do trabalho; Estilo - Possui vários estilos de letras (Negrito, Padrão, Itálico etc); Tamanho - Tamanho da letra a ser utilizada; Cor da Letra - Define a cor da letra a ser utilizada; Língua - Define o idioma padrão do OpenOffice.org; Previsualizar - Apresenta uma amostra das alterações aplicadas no texto. Sempre que for feita alguma modificação, clique em OK para que as alterações tenham efeito; Cancelar, para sair da Janela sem alterações; e Restaurar, para que as modificações não tenham efeito, voltando aos valores definidos anteriormente. Efeitos da Fonte 36
Esta pasta possibilita a produção de diversos efeitos nos textos a serem digitados, como: Sublinhado, Rasurado, Cor, Relevo, Contorno e Sombra. Posição Nesta pasta pode-se escolher a posição do texto, a escala, os espaços. 8 Numeração / Marcas Esta opção possibilita a formatação da numeração e marcas de um texto. Clique na Barra de Menu Formatar Numeração/Marcas. Marcas A opção permite a escolha de um ou mais, entre os vários tipos de marcas, e que seja insirido no início de cada item, por exemplo: círculos, quadrados, setas etc. 37
Tipo de Numeração Esta opção permite a escolha, entre os vários tipos de numeração e a sua inserção no início de cada item, por exemplo: (1,2,3); (a,b,c,); (I,II,III) etc. Figuras Permite escolher, entre os vários tipos de figuras coloridas e a sua insserção no início de cada item, por exemplo: estrelas, quadrados, setas etc. Posição Permite formatar o texto nos diversos níveis, de acordo com a quantidade de itens e sub-itens existentes. 38
Personalizar Esta opção permite a formatação do nível de marcadores, numeração, cor, tamanho relativo e caracter. 9 Mudar Caracter Permite a alteração do texto selecionado em letras maiúsculas ou minúsculas. Na Barra de Menu clique em Formatar Caracter. Mudar 10 Parágrafo Os parágrafos de um texto podem ser formatados, desde que estejam selecionados. Na Barra de Menu clique em Formatar Parágrafo. Aparecerá uma Janela com as seguintes opções de formatação: 39
Indentação e Espaçamento Determina os avanços de parágrafos, espaçamento entre os parágrafos e espaço entre as linhas do parágrafo, com o recurso de previsualização. Alinhamento Tem como função formatar as linhas do parágrafo selecionado, com as opções de alinhamento: Esquerda, Direita, Centro e Justificado. Tabulação Tem como função formatar a posição, os tipos (Esquerda, Direita, Centro e Decimal) de tabulação e o caracter preenchido. 11 Página Permite a formatação das páginas, tais como tamanho de páginas, notas de rodapé, colunas etc. Para acioná-lo, clique na Barra de Menu em Formatar Página. Será aberta uma Janela as opções Página e Plano de Fundo: 40
Página Permite configurar, manualmente, o formato do texto de acordo com o tamanho da folha utilizada na impressão e as configurações selecionadas, ou a escolha de uma configuração pré-definida pelo OpenOffice.org Desenho. Nos campos de Margens (Esquerda, Direita, Superior, Inferior) é possível mudar as margens da página. Este recurso é útil para se elaborar trabalhos que demandem uma configuração diferente que o padrão do OpenOffice.org Desenho. No campo de Formato do papel, pode-se mudar o tamanho do papel padrão do OpenOffice.org Desenho. Com os botões Retrato e Paisagem é possível alterar o formato da página, conforme o exemplo : Formato Retrato Formato Paisagem Plano de fundo Permite escolher um plano de fundo para a página ou para o texto, podendo ser uma cor ou uma imagem diferente. 12 Camada Permite modificar o nível do desenho. 41
13 Estilos Permite formatar um desenho ou um texto, conforme a necessidade. Clique em Formato Estilos. Em seguida, aparecerão dois recursos: Catálogo Este recurso possibilita a alteração do conteúdo do estilo de um texto ou de uma figura. Esboço de slide Permite a alteração do estilo da página que estiver em edição. 14 Designer Permite mudar o tipo de formatação de um texto. A opção também pode ser utilizada pela tecla (F11). Clique em Formatar Designer. 15 Trabalho de fonte Este recurso possibilita alterar a posição do texto na tela, de acordo com os recursos pré-definidos por 42
este recurso. Para fazer a alteração, selecione o texto que deseja formatar e clique em Formatar Trabalho de fonte. Será exibida uma tela como a mostrada ao lado. Esta tela possui os seguintes campos: 1 2 3 4 5 6 7 1 Define o tipo de curva que será aplicada ao texto. Exemplo: Texto normal Texto alterado para curva 2 Exibe opções de padrões de curvas a serem aplicadas a um texto. Mantém o texto no seu formato original Estes botões mudam o padrão de curvas 43
Exemplo do botão inclinar na vertical (último botão): 3 Alinha e ajusta o texto. Exibe os seguintes recursos: - reorienta o texto (inverte os caracteres); - alinha o texto para a direita; - centraliza o texto; - alinha o texto para a esquerda; alinha para o tamanho do texto com o arco. Exemplo de alinhamento à esquerda: 4 Define a posição do texto a ser apresentado em relação com o caixa de texto onde o texto foi inserido. Possui dois recursos: a direita e acima. Exemplo: Texto normal 44
Texto alterado 5 Define uma sombra ou um contorno a ser usada no texto. Este item possui os seguintes recursos: Sombra inclinada Contorno Contorno de texto Sem sombra Exemplo: 45 Sombra na vertical
6 Define a distância entre a sombra do texto. Podem ser usados dois parâmetros: o X e o Y. Parâmetro X Parâmetro Y 7 Define uma cor a ser usada na sombra. Exemplo do uso da cor vermelha: 16 Efeitos 3D Este recurso possibilita a formatação de uma figura ou imagem em 3D. Para acionar este recurso: clique numa imagem ou figura; em seguida clique em Formatar Efeitos 3D. 46
Será exibida esta tela: Botões de 3D Nesta tela serão mostrados os botões de uso de 3D. Vamos ver o uso dos botões: Favoritos - permite definir o tipo de definição em 3D. Exemplo: figura normal figura alterada. Geometria - permite redefinir as dimensões do objeto. Exemplo: 47
Figura alterada Sombreado permite definir uma sombra no objeto a ser exibido. Exemplo: Iluminação - permite redefinir a luminosidade da figura, alterando os padrões de cor e da luz do objeto. Exemplo: 48
Texturas - permite redefinir a textura do objeto. Exemplo: Material - permite redefinir qual o tipo de cor do objeto, cor da iluminação, intensidade etc. Exemplo: 49
Atualizar - permite atualizar as alterações feitas no objeto, isto é, possibilita transpor para a imagem as alterações feitas. Designar - permite atribuir as alterações feitas como padrão.este recurso possibilita alterar a posição do texto na tela, de acordo com os recursos pré-definidos por este recurso. Para fazer a alteração, selecione o texto que deseja formatar e clique em Formatar Trabalho de fonte. VIII FERRAMENTAS 1 Ortografia Este recurso possibilita a verificação de erros de digitação ou de ortografia em seu texto. Para acessar este recurso, clique em Ferramentas na Barra de Menu e Ortografia. Existe duas opções: a de Verificar... e a Verificação Automática. Verificar... Faz a verificação de palavra por palavra do texto, permitindo ao usuário aceitar ou não tal correção sugerida pelo OpenOffice.org. Pela tecla do atalho, pressione (F7). Se o usuário quiser ele também pode acessar este comando utilizando o botão Verificar na Barra de Ferramentas. Verificação Automática Faz a verificação na medida que o usuário digita o seu texto, grifando as palavras que necessitarem de correção ortográfica. Se o usuário quiser, ele pode acessar este comando utilizando o botão Verificação Automática, na Barra de Ferramentas. 2 Divisão silábica Permite a opção pela divisão ou não de sílabas para um melhor ajuste da margem direita do texto. 50
Clique e na barra de Menu em Ferramentas Divisão Silábica. 3 Auto Corretor do texto Esta opção ainda não está disponível em português. Na Barra de Menu, clique em Ferramentas AutoCorrecção/AutoFormato. A opção Substituir possibilita ao usuário a substituição de palavras que estejam no texto todo por outra que ele determinar. 4 Galeria Esta tela possibilita a visualização do Gallery ou seja, conjunto de efeitos, imagens, sons e semelhantes, disponíveis para inclusão no texto. Inserindo uma figura Para acessar clique em Ferramentas-Galeria ou através do botão Nesta tela clique numa figura com o botão direito do mouse e siga conforme o exemplo a seguir: 51. Será aberta esta tela:
Clique em Inserir-Copiar. Em seguida a figura será inserida no texto. Exemplo: Importar imagens para a Galeria Este recurso possibilita importar figuras, ou um conjunto de figuras para a Galeria do OpenOffice.org. Para isso, siga estes passos: abra a Galeria; clique no botão Novo tema. Em seguida será aberta esta tela: Na guia Geral o usuário poderá escolher o novo nome que o novo tema terá. No guia Arquivos o usuário poderá escolher a pasta de onde deseja importar as figuras. Exemplo: 52
Clique em Localizar arquivos para localizar os arquivos que deseja inserir. Será aberta uma tela onde o usuário poderá escolher a pasta onde estão arquivados estes arquivos. Clique em Adicionar ou Adicionar todos para adicionar as figuras. Clique em OK para finalizar. 5 Pipeta Esta opção possibilita a manipulação das cores fontes dos objetos na página do slide. Clique em Ferramentas Pipeta. 6 Configurar Para acionar este comando: Na barra de menus clique em Ferramentas Configurar Nesta tela o usuário poderá alterar algumas configurações exibidas no OpenOffice.org, tais como: botões, comandos, atalhos, etc. Este recurso é de muita utilidade quando necessitamos padronizar os recursos do OpenOffice.org. NOTA: ESTE RECURSO DEVERÁ SER USADO POR USUÁRIOS EXPERIENTES. 53
7 Opções Para acionar este recurso: Na Barra de Menus, clique em Ferramentas Opções. Nesta tela é possível alterar algumas configurações do OpenOffice.org. NOTA: ESTE RECURSO DEVERÁ SER USADO POR USUÁRIOS EXPERIENTES. IX MODIFICAR 1 Refletir Esta opção possibilita fazer uma rotação de 180º na imagem com relação aos eixos horizontal ou ao vertical. Para acioná-la: Clique na Barra de Menu em Modificar Refletir. Mantendo o botão esquerdo pressionado, será aberta uma tela onde pode-se escolher a posição desejada espelhar vertical ou horizontalmente. Exemplo: Figura Normal Figura Vertical Figura Horizontal 2 Converter Este recurso possibilita modificar figuras ou fotos, convertendo-as para outras formas: em curva, em polígono, em objeto de rotação 3D. 54
Para acionar este recurso : clique na figura a ser convertida; clique na Barra de Menu em Modificar posicione o cursor para a direita para abrir o seguinte submenu: Converter; Em polígono Define-se como será a conversão: quantidade de cores, pontos, tamanho, etc. Em Metafile/Bitmap Converter a figura em Metafile ou Bitmap. Clique em Modificar Em Metafile. 55
Em contorno Com este recurso o OpenOffice.org Desenho coloca um contorno na figura: Figura original Figura convertida Em 3D Esta opção possibilita a conversão de um objeto em uma figura 3D. figura normal figura 3D Objeto de rotação 3D Permite a conversão de um objeto em objeto de rotação 3D. figura normal objeto de rotação 3D 56
3 Organizar Permite trabalhar com o desenho como um pano de fundo em relação a um texto ou outras figuras. Trazer para a frente - trás a figura mais para a frente; Avançar - trás a figura para a frente do desenho; Recuar - envia a figura para trás; Enviar para trás - envia a figura para trás do desenho. Frente ao objeto - posiciona uma figura a frente do objeto. Exemplo: Atrás do objeto - posiciona uma figura para trás do objeto. 4 Alinhamento Permite alinhar, isto é, posicionar uma figura (ou objeto) no desenho. As opções são: Esquerda, Centralizado, Direita, Topo, Fundo. Para acioná-lo: Clique na figura que deseja alinhar; Clique na Barra de Menu em Modificar Escolha e cliquesobre o tipo de alinhamento. Alinhamento; X IMPRIMIR Para a impressão de documentos existem duas formas: Com o botão Imprimir na Barra de Funções a impressão de apenas uma cópia; ou para Na Barra de Menu, no sub-item Imprimir. É necessário usar esta opção quando houver necessidade de imprimir várias cópias, configurar a impressora ou apenas algumas páginas. Ao clicar neste sub-item aparecerá a seguinte tela: Para escolher quais as páginas a serem impressas, clicar no sub-item Páginas. Para esta escolha, devese usar o seguinte conceito: Utilizar o sinal de - toda vez que quiser imprimir um grupo específico de páginas em ordem sequencial. Exemplo: 1-6 Utilizar ; para separar grupos de páginas para a impressão. Exemplo: 1-3; 7-9; 12-15 Para escolher a quantidade de cópias, basta clicar no número de exemplares e escolher a quantidade desejada. 57
XI JANELA Esta opção permite a visualização dos arquivos que estiver trabalhando e abre Janelas de diferentes modos. XII AJUDA Para acessar esta opção, clique na barra de Menu em Ajuda. Aparecerá as seguintes opções: Observação importante: a opção de Ajuda do OpenOffice.org está em inglês. 1 Conteúdo Esta opção permite que o usuário esclareça suas dúvidas utilizando o índice para procurar os itens de ajuda no OpenOffice.org. Ao selecionar este item aparecerá uma tela onde pode se selecionar os recursos de ajuda. Para sair da ajuda, clique no botão fechar. 2 Ajudante Esta opção ainda não está habilitada. 3 Dica Esta opção permite que o usuário consiga visualizar o que cada botão das barras de ferramentas é capaz de fazer. Basta um simples posicionamento do mouse em cima dele. 4 Ativar Ajuda Quando esta opção estiver ativada, o usuário poderá ver apenas a função do botão (por enquanto em inglês). Quando esta opção não estiver ativada, o usuário poderá ver a sua forma de utilização. 5 Registro Esta opção permite que o usuário conecte diretamente o site OpenOffice.org na Internet, para fazer o registro do software OpenOffice.org. 6 Sobre Esta opção permite que o usuário acesse informações sobre o software OpenOffice.org, como a sua versão, site, etc. 58