OpenOffice Apresentação

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1 OpenOffice Apresentação

2 Setembro/2002 Versão LICENCIAMENTO DE USO DESTA DOCUMENTAÇÃO Este manual foi elaborado e é de propriedade da Companhia do Metropolitano de São Paulo - Metrô, sendo seu uso livre para consulta, impressão, reprodução e distribuição desde que para fins, exclusivamente, educacionais e sem caráter comercial. Outros tipos de uso dependerá de prévia e formal autorização da Companhia do Metropolitano de São Paulo - Metrô. A cessão de uso do presente material não implica em nenhuma responsabilidade adicional por parte da Companhia do Metropolitano de São Paulo Metrô, nem avaliza os serviços de quem o utilize para fins de suporte e/ou treinamento. O material em questão é cedido de forma gratuita por plena liberalidade da Companhia do Metropolitano de São Paulo Metrô, dentro do espírito de compartilhamento do conhecimento existente na comunidade de software livre, podendo a qualquer momento ficar indisponível ou deixar de ser editado/atualizado, sem aviso prévio. É sempre obrigatória a citação da fonte. Sugestões para alterações, acréscimos ou quaisquer modificações do conteúdo deste manual são bem-vindas e devem ser encaminhadas para o endereço de [email protected].

3 OPENOFFICE APRESENTAÇÃO Este manual foi elaborado com o apoio de: Gerência de Informática e Tecnologia da Informação Gustavo Celso de Queiroz Mazzariol - [email protected] Assistente da Gerência de Informática Olga Massako Yamadera [email protected] Coordenadoria de Atendimento ao Cliente Jair Ribeiro de Souza [email protected] Eiko Telma Nakano [email protected] Eliana Ferreira [email protected] Franscico de Assis Pereira [email protected] Hermison Taylor da Silva [email protected] Ricardo Sequeira Bechelli - [email protected] Sônia Cristina dos Santos Moliterno [email protected] Consultoria e supervisão geral Barros Martins Consultoria e Treinamento em Informática S/C Ltda. Sandra Regina Marques de Barros - [email protected]

4 Índice geral I PRIMEIROS PASSOS...7 Iniciando o OpenOffice Apresentação...7 II ABRINDO E CRIANDO DOCUMENTOS...8 Importante: Apresentação vazia A partir do modelo Abrir uma apresentação existente Salvar um documento Fechar um documento Exportar...14 III VISUALIZAÇÃO Descrição da área de trabalho Zoom Barras de ferramentas...16 Apresentação Régua Barra de Status Vista de trabalho Qualidade da exibição Visualizar Slide, Fundo, Camada Tela Cheia...18 IV - EDITANDO UMA APRESENTAÇÃO Desfazendo e refazendo uma última modificação Selecionar o texto Recortar um trecho do slide Copiar Colar Buscar & Substituir Navegar pelo texto Duplicar Excluir slide...21 V - INSERIR Trabalhando com a barra de ferramentas...21 Inserindo um texto no slide...21 Seta...23 Zoom...23 Figuras retangulares...23 Figuras elípticas...23 Objetos 3D...23 Curva...24 Linhas e setas...24 Conectores...24 Rodar...24 Alinhamento...25 Posição Slide...25

5 3 - Duplicar slide Campos Hyperlink...25 Na Internet...26 Correio & Grupo de Discussão...26 Documento...26 Novo documento Escanear Planilha Imagem Objeto...28 Objeto OLE...28 Plug-in...28 Applet...28 Fórmula Inserir Gráfico Moldura flutuante Arquivo...31 VI - FORMATAR Padrão Linha...31 Linha...32 Estilos de linha...32 Estilos de setas Área...32 Área...33 Sombreamento...33 Transparência...33 Cores...34 Gradientes...34 Hachura...34 Bitmaps Texto...35 Texto...35 Texto Animado Dimensões Conector Caracter...36 Fonte...36 Efeitos da Fonte Numeração/ Marcas...38 Marcas...38 Tipo de numeração...38 Figuras...38 Posição...38 Personalizar Parágrafo...38 Indentação e Espaçamento...39 Alinhamento...39

6 Tabulação Página...39 Página...40 Plano de Fundo Modificar Layout Estilos...41 Catálogo...41 Esboço do slide Designer Trabalho de fonte Efeitos 3D Grupo...43 VII - FERRAMENTAS Ortografia...43 Instalação e Configuração do Dicionário Português Brasil (br.ispell)...43 Revisor ortográfico...45 Verificar...45 Verificação Automática Divisão silábica Auto Corretor do texto Galeria Pipeta Configuração Opções...46 VIII APRESENTAÇÃO NA TELA Apresentação na Tela Apresentação cronometrada Configuração da apresentação Apresentação personalizada Transição de slides Animação Efeitos Barra de botões de controle da apresentação...49 Modo Desenho...49 Modo Tópicos...50 Modo slide...50 Modo Anotações...51 Modo Folheto...51 Iniciar apresentação...51 IX IMPRIMIR...52 X - JANELA...52 XI AJUDA Conteúdo Ajudante Dica Ativar Ajuda Registro Sobre...53

7 OpenOffice- APRESENTAÇÃO O OpenOffice Apresentação é um programa similar ao MS-PowerPoint, que possibilita ao usuário fazer apresentações de trabalhos, relatórios etc. I PRIMEIROS PASSOS Iniciando o OpenOffice Apresentação Para iniciar o OpenOffice Apresentação no Windows 95/98 ou no Windows Me, clique em Iniciar/Programas/OpenOffice.org 1.0/OpenOffice.org Impress: Um caminho alternativo é, caso já haja algum aplicativo OpenOffice aberto (por exemplo, o OpenOffice Texto ou OpenOffice Cálculo), clicar em Arquivo/Novo/Apresentação. Aparecerá uma tela Assistente de Apresentação do OpenOffice, abrindo uma janela de ajuda:

8 II ABRINDO E CRIANDO DOCUMENTOS Importante: Na instalação do OpenOffice Apresentação o usuário deve ter efetuado a importação dos modelos e configurações das apresentações, conforme detalhado no manual de instalação. Se, eventualmente, durante a execução dos passos seguintes ocorrer a falta de algum dado, modelo ou configuração, repetir a importação descrita no manual de instalação. Sempre que o usuário abrir o OpenOffice Apresentação será aberta a tela do Assistente, que possui três opções:, Criar uma Apresentação vazia que abrirá um documento em branco para ser editado;, Criar uma apresentação A partir do modelo que criará uma apresentação baseada em modelos;, Abrir uma apresentação existente abre uma apresentação criada anteriormente. São estas as três opções: 1 Apresentação vazia Para acionar este recurso, clique na tela do Assistente em Apresentação vazia e, em seguida, em Segue ou Criar. A opção Segue possibilita ao usuário fazer algumas configurações antes de ser criada uma apresentação em branco; A opção Criar, possibilita a criação da apresentação sem fazer estas configurações. Esta apresentação poderá ser reconfigurada depois. Clique em Segue. Nesta tela, o usuário poderá escolher um plano de fundo. Plano de fundo é a cor ou a imagem de fundo de uma tela e, neste caso, de um slide da apresentação. No item Selecione um esboço de slide, pode-se escolher qual a categoria do tipo de estilo de página que se deseja. Na segunda janela, aparecerão os estilos de páginas correspondentes a estas categorias. Para acioná-los, clique sobre um deles. Na caixa à direita poderá ser visualizado o plano de fundo correspondente. No campo Selecione a mídia de apresentação pode-se escolher o tipo de apresentação que será feita, podendo configurá-la para visualizá-la somente na tela do computador (tela), imprimir em papel de acetato (transparência), impressa (papel), diapositivo (slide) ou original (criado pelo próprio usuário). Clicar em Segue para continuar.

9 Esta opção permite que, durante a apresentaçãodos slides, escolha-se os efeitos de transição que melhor adaptarem-se a seus interesses. No campo Selecione um modo de transição dos slides, podem ser escolhidos os efeitos de transição desejados. Para isso: + clique em Efeitos, para escolher o tipo de efeito desejado (de cima para baixo, de baixo para cima, da direita para a esquerda, da esquerda para a direita etc.) na transição dos slides; + clique em Velocidade, para escolher qual será a velocidade de transição dos slides: lento, médio ou rápido. No campo Selecione o tipo de apresentação, pode-se escolher o tempo em que a apresentação será exibida na tela: + no item Padrão, o tempo de apresentação é o definido pelo OpenOffice Apresentação, isto é, dez segundos; + no item Automático, o tempo de apresentação pode ser definido pelo usuário. Quando da utilização do item Automático, poderão ser definidos dois valores: + o valor Duração da Página, indica o tempo de duração da apresentação de um slide. Para definir-se o tempo, deve-se clicar no número indicado ao lado ou por meio das setas de maior e menor. Setas para aumentar ou diminuir o tempo + o valor Duração da Pausa, indica o tempo que o OpenOffice Apresentação deverá esperar antes de reiniciar uma apresentação. Isso possibilita a definição do tempo de espera desejado para a apresentação de cada slide. Após concluir estas configurações, clique em Criar, para que seja concluída as configurações para apresentação vazia, sendo apresentada uma tela de formatos de páginas. Nesta tela, são apresentados os tipos disponíveis de página. Escolha um layout ou selecione o primeiro (Diapositivo vazio) e insira as caixas de texto ou de figura, conforme sua necessidade.

10 Nota: Para editar seu trabalho, vá até o capítulo Editando uma Apresentação, deste manual. 2 - A partir do modelo Para um trabalho com um modelo de apresentação, já configurada pelo OpenOffice, o usuário deverá preencher apenas os dados específicos de seu projeto. Para iniciar um modelo pelo Auto-piloto: + clique em Arquivo Novo Apresentação. Aparecerá a tela do Assistente. Clique na opção A partir do modelo. Na caixa de auxílio do Assistente é só escolher a partir de qual modelo será criada a apresentação. Selecione e clique sobre o tipo de apresentação desejada, que será previsualizada no quadro à direita da tela. Escolhido o Modelo para a apresentação, clique em Segue. Em seguida, será exibida a tela de escolha de plano de fundo e a de escolha de efeitos de transição de slides, tópicos já abordados no item anterior. Obs.: Não se recomenda fazer mudanças no plano de fundo, pois isto pode provocar mudanças de estilo do modelo. Clique em Segue para continuar. Nesta tela, o usuário deverá preencher alguns dados úteis para o OpenOffice Apresentação criar a apresentação, tais como: nome, tema da apresentação e idéias sobre a apresentação. Uma vez preenchido os campos, clique em Segue.

11 Os tópicos que aparecem no quadro à esquerda são sugeridos pelo modelo escolhido. Os tópicos que aparecem assinalados serão incluídos na apresentação. Caso não se queira incluir algum tópico, deve-se clicar no tique assinalado para eliminá-lo. Em seguida, clique em Criar. Neste caso, a apresentação está praticamente concluída, devendo o usuário editar a apresentação para redefini-la, conforme as suas necessidades. O item de edição será exposto mais adiante. 3 Abrir uma apresentação existente Este recurso possibilita a abertura de uma apresentação já existente. Para acioná-la, siga estes passos: + clique em Ficheiro Novo Apresentação. Será aberta a tela do Assistente. Selecione uma apresentação da lista ou Outra posição, se a apresentação desejada não esteja na lista, e clique em Abrir. Caso seja selecionado Outra posição, aparecerá uma nova tela para que se possa localizar o arquivo a ser aberto.

12 Nome Nome de Arquivo: nome do arquivo Arquivos do tipo: tipo de programa Versão:qual a versão do aplicativo Subir um nível - possibilita a troca do diretório Volta à area de trabalho (desktop) Lista dos arquivos do diretório Criar um novo diretório Lista com detalhes dos documentos 4 - Salvar um documento Para salvar um documento pela primeira vez: Na barra de Menu, clique em Arquivo Salvar Como do Arquivo - Nome que será dado ao arquivo;

13 Salvar com o tipo - Neste campo, pode-se salvar o arquivo com uma outra extensão, isto é, é possível salvar o arquivo com vários formatos diferentes, tais como no Power Point 97/2000/XP. Uma dica importante é que, caso precise salvar o arquivo com um tipo diferente do que foi aberto, deve-se tomar o cuidado de, no momento de salvar, apagar (deletar) a extensão anterior (.ppt;.sxi etc). Dica: Deve-se salvar o documento no formato do Power Point no caso da necessidade de se abrir o arquivo num micro que não possua o OpenOffice instalado. O nome da pasta onde o arquivo será arquivado aparecerá na parte superior na tela (no caso do exemplo acima, o nome é C:\Meus documentos). Para modificar esta pasta, deve-se clicar no botão Um nível acima. Este recurso deverá ser utilizado, inclusive para salvar em um disquete. Basta clicar em Um nível acima até chegar à pasta raiz. Selecione o título (raiz) A:\. Escolha a pasta na qual deseja salvar o arquivo e clique em Salvar. OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: Não se esqueça de verificar em qual pasta de trabalho o documento está sendo arquivado, para não gravar o arquivo em uma pasta errada. Para salvar o documento com um novo formato deve-se seguir o mesmo procedimento, tomando-se o cuidado de, no momento de salvar, apagar (deletar) a extensão anterior (.ppt;.sxi etc). Se quiser apenas salvar o documento, sem alterar o formato, nome ou pasta, clique no botão Guardar, na Barra de Funções. Um recurso importante é o de salvar o arquivo utilizando uma senha. Para isso, é só clicar na opção Salvar com senha, na tela de Salvar como e clicar em OK. Você só poderá gravar com senha um arquivo no formato (tipo) OpenOffice Apresentação. Se estiver abrindo um arquivo do MS-PowerPoint ou do StarOffice deve-se usar o Salvar Como. Nesta tela digite uma senha para o arquivo no primeiro campo. No segundo campo repita a mesma senha e clique em OK. OBS.: Não esqueça a senha do arquivo, pois sem ela será impossível abrir o documento.

14 5 - Fechar um documento Para fechar um documento: + na barra de Menu, clique em Arquivo Sair. Se o documento não estiver salvo, antes de fechá-lo será aberta uma janela com as opções de: salvar o documento (Salvar); não salvar (Rejeitar) ou cancelar o fechamento do documento (Cancelar). 6 Exportar Este comando possibilita ao usuário exportar a sua apresentação com um outro formato para ser aberto com uma outra finalidade, tal como no formato HTML. Para exportar a apresentação:, No menu principal clique em Arquivo Exportar. Nesta tela, deve-se escolher o local onde deverá ser salvo o documento e em qual formato. III VISUALIZAÇÃO 1 - Descrição da área de trabalho A área de trabalho do OpenOffice Apresentação possui as seguintes barras de comandos: 1 - Barra de Títulos: mostra o nome do aplicativo e os botões para minimizar, maximizar/restaurar e fechar o aplicativo. 2 - Barra de Menus: apresenta os nomes dos menus de acesso às listas de comandos e funções do OpenOffice Apresentação. 3 - Barra de Ferramentas Principal: apresenta os botões para acessar os comandos básicos do OpenOffice Apresentação, tais como: abrir, guardar, cortar, copiar, colar, etc. 4 - Barra de Objetos: apresenta os botões para acessar os comandos de edição do texto, tais como: tipo e tamanho de letras, estilos de parágrafos, etc. Esta barra será modificada, porém, quando do uso de alguns recursos do OpenOffice Apresentação, tais como ou figuras textos. Quando isto ocorrer será apresentada no lado direito da tela o seguinte sinal. 5 - Barra de Ferramentas: apresenta os botões para acessar os comandos de inserção de tabelas,

15 gráficos, corretor ortográfico, etc. 6- Barra de rolagem: são usadas para mover e visualizar trechos do seu texto. 7 - Régua: é utilizada para marcar tabulações e recuos. Para ativar ou desativar a régua clique em Ver e selecione a opção Régua. 8 - Barra de Status: apresenta o número da página, zoom, tipo de texto, etc. 9 - Botões de controle dos slides: possibilita o controle das páginas (próxima página, página anterior, etc.) 10 - Botões de controle da apresentação: possibilita o controle do modo da apresentação e o início da apresentação Slide de apresentação: é o local onde será inserida a apresentação Página: é a página da apresentação. O seu nome pode ser mudado pelo usuário para organizar a apresentação

16 2 - Zoom Com este recurso é possível modificar a escala de visualização da página, pela escala normal (100 %); ou outra percentual que diminua ou aumente a visualização da página. Para modificar a largura da página do documento: Na barra de Menu, clique em Ver Zoom Será aberta a janela Escala contendo várias porcentagens de tamanho de tela pré-definidas. Para criar uma nova porcentagem, clique em Variável e digite o número de percentual. 3 - Barras de ferramentas Esta opção possibilita a configuração da área de trabalho, onde o usuário pode selecionar quais as barras de ferramentas que podem ser úteis ao seu trabalho. O símbolo significa que esta barra está ativada. Para desativála, clique na barra e em seguida esta desaparecerá do Desktop do OpenOffice Apresentação. Apresentação Esta barra tem por objetivo facilitar os trabalhos no OpenOffice Apresentação. Ao contrário das outras barras que aparecem acima ou abaixo da página, esta barra aparece ao lado da página. Esta barra também pode ser acessada através do botão 4 Régua Esta função habilita/desabilita a exibição das réguas, localizadas na parte superior e à esquerda da tela. 5 Barra de Status Esta função habilita ou não a exibição da Barra de Status, localizada na linha inferior da tela. Assim, é possível a visualição do número da página, zoom, inserte (se está ligado ou não) etc. 6 - Vista de trabalho Este item permite a visualização da sua apresentação sob diversas formas. Este recursos também estão disponíveis nos botões de controle de apresentação.

17 7 - Qualidade da exibição Este item permite a escolha da cor de visualização da apresentação. Para acionar este recurso siga o exemplo: Neste caso existem as opções de escolha entre Cor,Tons de cinzento e Preto & Branco. Veja os exemplos a seguir: Cor Tons de cinzento Preto & Branco

18 arraste para 8 - Visualizar Esta opção possibilita a visualização, numa caixa ao lado, do texto digitado na apresentação: + clique no trecho da apresentação que deseja visualizar (exemplo o título da apresentação); + clique na Barra de Menu em Ver Visualizar. 9 - Slide, Fundo, Camada Estes recursos possibilitam ao usuário visualizar alguns recursos da apresentação: O item Slide possibilita ao usuário a visualização da página da apresentação. O item Fundo possibilita ao usuário a visualização dos recursos de plano de fundo (tais como desenhos, título, anotação e bilhete). O item Camada possibilita ao usuário a visualização dos recursos de controle e linhas de dimensão Tela Cheia Esta opção faz a mudança entre a visualização de tela cheia e a normal. Para voltar ao normal (quando a tela estiver cheia) clique no botão superior direito da tela. que aparecerá no canto IV - EDITANDO UMA APRESENTAÇÃO 1 - Desfazendo e refazendo uma última modificação Para desfazer a última modificação feita no slide, clique em Editar, na Barra de Funções e clique em Desfazer. Para refazer siga os mesmos passos da opção de desfazer e clique no comando Refazer. 2 - Selecionar o texto Este recurso é muito importante para editar um slide, pois possibilita selecionar um texto ou parte de um slide que poderá, posteriormente, ser recortado, copiado, colado ou deletado do texto. Para selecionar uma parte do slide, pode-se seguir por dois caminhos: Pelo mouse com o mouse e com o botão esquerdo pressionado, sobre todo o texto desejado; selecionar apenas uma palavra, pode-se dar um duplo clique na palavra desejada. Já para selecionar uma linha são necessários três cliques consecutivos. Pelo teclado

19 + com a tecla (SHIFT) pressionada, percorra com as teclas direcionadas (acima, abaixo, esquerda e direita) sobre o texto desejado. Para selecionar o slide todo, pressione as teclas de atalho (CTRL) (A), ou Selecionar Tudo, no menu Editar, na Barra de Menu. 3 - Recortar um trecho do slide Para recortarmos um trecho do slide, é preciso selecionar o texto a ser recortado. Há três formas de se recortar um slide: Pelo Menu + Na barra de Menu, vá em Editar Cortar. Pelo Teclado Selecione o texto a ser recortado e, em seguida, utilize as teclas de atalho (CTRL) (X). Pela Barra de Funções Selecione o texto a ser recortado e clique no botão Cortar, na Barra de Funções Esta forma é a mais fácil de operar e a mais utilizada. Após recortar o texto, o OpenOffice Apresentação vai copiar o trecho a ser recortado para a área de transferência e apagará o texto selecionado, aguardando que seja colado em outro local. Nota: se recortar outro texto, o OpenOffice Apresentação apagará o trecho antigo na área de trabalho e colocará o novo texto. 4 - Copiar Este recurso é idêntico ao Recortar, com uma diferença: o OpenOffice Apresentação não apaga o texto selecionado, fazendo somente a cópia do texto para a área de transferência. Há três formas de se copiar um texto: Pelo Menu + Na barra de Menu, clique em Editar Copiar. Pelo Teclado Selecione o texto a ser copiado e em seguida utilize as teclas de atalho (CTRL) (C). Pela Barra de funções Selecione o texto a ser copiado e clique no botão Copiar, na Barra de Funções. 5 - Colar Este recurso copia o conteúdo da área de transferência para a posição corrente do cursor, podendo colar

20 um texto, uma figura, ou uma tabela, dependendo do que estiver na área de transferência. Existem três formas de se colar um texto: Pelo Menu + Posicione o cursor no ponto em que deseja colar o texto; + Na barra de Menu, clique em Editar Colar. Pelo Teclado Selecione o ponto do texto onde deseja que seja feita a cola e, em seguida, utilize as teclas de atalho (CTRL) (V). Pela Barra de Funções Selecione o ponto do texto onde deseja que seja feita a cola e, em seguida, utilize o botão Colar, da Barra de Funções. 6 Buscar & Substituir Uma das funções muito utilizada no OpenOffice Apresentação é a possibilidade de se localizar palavras ou trechos de textos de forma rápida ou até mesmo a substituição destas palavras por outras. Para fazer a procura no texto: + Na Barra de Menu, selecione o Menu Editar Buscar & Substituir; + No campo Buscar, digite a palavra ou o nome do texto que deseja localizar; + No campo Substituir por, digite a palavra ou o nome do texto que deseja substituir; + Clique no botão Buscar ou Substituir, caso queira localizar a palavra ou o trecho do texto cada vez que aparece no documento; + Clique no botão Localizar Tudo ou Substituir Tudo, caso queira ver ou alterar as palavras ou o trecho do texto de uma só vez. Ou utilize, se preferir, as teclas de atalho (CTRL) (F). 7 - Navegar pelo texto Com o recurso do navegador, é possível percorrer uma lista de títulos, tabelas, figuras, enfim, pelas mais variadas possibilidades. Além disso, pode-se ir rapidamente a um ponto do texto previamente selecionado. Para acionar o navegador utilize a tecla de atalho (F5): + na Barra de Menu, selecione Editar Navegador. Para fechar o Navegador, clique em (F5) ou clique no botão Fechar.

21 Selecione Clique Clique 8 - Duplicar Este recurso possibilita a duplicação de um texto ou figura da apresentação, inclusive escolhendo a quantidade de cópias, tamanho etc., reduzindo-se o tempo na edição de uma apresentação. Para acionar este recurso: o texto ou a figura que deseja duplicar; na Barra de Menus em Editar Duplicar slide. 9 - Excluir slide Para excluir uma página (slide) da sua apresentação: na página que deseja eliminar; + Clique na Barra de Menu em Editar Eliminar página. V - INSERIR 1 - Trabalhando com a barra de ferramentas Neste capítulo vamos trabalhar com os botões da barra de ferramentas localizados à esquerda da tela. Estes recursos possibilitam a inclusão de textos, figuras (retângulos, linhas etc.) no slide. Os recursos de editoração de texto são os mesmos do Documento Texto. Inserindo um texto no slide Para exemplo, vamos ver uma Apresentação vazia: Neste caso, há a possibilidade de escolher o tipo de slide a ser inserido na apresentação. Com um clique sobre um dos itens, aparecerá, abaixo dos tipos de slides, o nome de cada um. Para escolher um item, basta clicar duas vezes sobre o item ou clicar no botão OK. Como exemplo, foi escolhido o Slide de Título, ao clicar neste slide, aparecerá a seguinte tela:

22 Dê um duplo clique no campo do título. O campo título aparece editado; assim é só digitar o nome do título. Neste caso, vamos utilizar como exemplo o título Apresentação do OpenOffice. Clique no campo Inserir texto com clique duplo para inserir o texto da apresentação no slide. Uma vez digitado os valores, aparecerá a tela: Quando a opção de escolha for uma apresentação vazia, pode-se optar pelo item de slide vazio, que possibilitará a digitação de um texto ou inserção de figuras, de tabelas etc. Para inserir o texto: + clique no botão para acessar o item de texto; + clique no slide no ponto em que deseja inserir o texto. Será aberta uma caixa de texto, conforme a figura: Para desmarcar a edição do slide, clique em local fora do slide. Seta Esta opção possibilita a seleção de um texto ou parte do slide. Para acionar este recurso, clique no ícone e selecione a parte do slide que desejar. Zoom Este recurso possibilita a visualização dos slides. Clique no ícone e segure por alguns momentos. Aparecerão, ao lado do ícone as seguintes opções:

23 Os recursos são de aumentar e reduzir o zoom, zoom 100%, zoom anterior, zoom seguinte, zoom página, zoom largura de página, otimizar, zoom objeto e deslocar. Figuras retangulares Este recurso possibilita a inserção de figuras, como retângulos e quadrados. Existem duas opções: Inserir figuras com ou sem cor de fundo. Para inserir as figuras, clique no local onde elas serão inseridas no slide e, em seguida, clique no botão e segure por alguns momentos. Clicando nas bordas da figura, será possível estabelecer qual o tamanho da figura. Caso queira incluir um texto no interior da figura, clique no ícone de texto e no interior da figura. Figuras elípticas Este recurso possibilita a inserção de figuras elípticas e circulares. Existem duas opções: inserir figuras com ou sem a opção de cor de fundo. No exemplo, pode-se ver as duas opções. Para inserir as figuras, clique no local exato onde elas serão inseridas no slide e, em seguida clique no botão Como no item anterior, é possível aumentar ou diminuir o tamanho das figuras e inserir um texto em seu interior. Objetos 3D Este recurso possibilita a inserção de vários objetos em 3D, tais como figuras redondas, retangulares, cônicas etc. Para inserir, clique no ícone de Objetos 3D mesmos passos dos itens anteriores. Curva. Para mudar o tamanho e inserir um texto, siga os Esta opção possibilita a inserção de linhas no slide de apresentação. Estas linhas poderão ser retas, curvas etc. Para acioná-la, clique no ícone de linhas e escolha o tipo desejado. Nota: Não se esqueça que, para encerrar a criação da linha, deve-se clicar duas vezes.

24 Linhas e setas Esta opção possibilita a inserção de outros tipos de linhas, inclusive com a opção de uso de setas. Para acionar este comando clique no ícone de linhas e setas e escolha o tipo de linha, conforme a figura ao lado: Conectores Esta opção possibilita a inserção de linhas, que sirvam de conectores entre duas ou mais figuras já inseridas no slide. Por exemplo: Para acioná-la, clique no ícone de conectores e escolha o tipo de conector que desejar. Rodar Esta opção possibilita ao usuário girar uma figura no slide, podendo assim mudar a posição da figura. Para acioná-la: + Clique na figura que deseja girar; + Clique no ícone Rodar ; + Aparecerá pontos vermelhos em volta da figura. Posicione o cursor sobre estes pontos e aparecerá um símbolo de rodar, conforme o exemplo: Alinhamento Este recurso possibilita o alinhamento das figuras do slide (para cima, para baixo, para a direita ou para a esquerda). Para acioná-lo, clique no ícone de alinhamento e escolha qual alinhamento desejar. Posição Este recurso possibilita a definição da posição da figura no slide, isto é, para frente, ou para trás de um outro objeto, texto ou linha. Para acioná-lo, clique no ícone de posição e selecione qual a posição desejada.

25 2 - Slide Este comando possibilita ao usuário a inserção de uma nova página (ou slide) na apresentação. Para inserir uma página: + clique na Barra de Menu em Inserir Slide Nesta tela, pode-se escolher qual o tipo de página que será incluída e o nome da página e, em seguida, clique em OK para incluir a página. 3 - Duplicar slide Este recurso possibilita a duplicação da página que estiver ativa, muito útil quando houver a necessidade de se incluir várias páginas utilizando a mesma configuração. Para isso: + Selecione a página que será duplicada; + Clique na Barra de Menu em Inserir Duplicar slide 4 Campos Este recurso possibilita a inserção de data, hora, autor, numeração de slide e nome do arquivo.para acioná-lo: + Clique no local onde deseja inserir o campo; + Clique na Barra de Menus em Inserir Campos. À esquerda, aparecerá uma relação com as opções possíveis. Para selecionar uma opção, basta clicar sobre uma delas que, automaticamente será inserida no texto. 5 Hyperlink Este recurso possibilita a inclusão de uma hiperligação entre dois slides, entre um slide e um outro arquivo ou mesmo entre um slide e um site na Internet. Para acioná-lo:, clique na Barra de Menus em Inserir Hyperlink. Aparecerá a tela de hiperligação,com quatro opções:

26 Na Internet Nesta tela aparecem os seguintes campos: Tipo de vínculo: se o hyperlink é pela Internet, FTP ou Telnet; Destino: qual é local onde será feita a hiperligação. Para escolher clique no botão ; Outras preferências: escolher o tipo de Frame, se a hiperligação for através de um texto ou botão, uma observação ou nome. Uma vez terminada a configuração da hiperligação clique em Aplicar. Correio & Grupo de Discussão Correio & Grupo de Discussão: indica qual o tipo de hiperligação que se deseja fazer. Destinatário: indica qual o que deverá estar associado a esta hiperligação. Para escolher o clique no botão. Outras preferências, conforme o item anterior. Clique em Aplicar para finalizar a hiperligação. Documento Caminho: Indica com qual arquivo será feita a hiperligação. Para isso, basta clicar no botão. Destino do documento: Indica em qual local do documento ele irá fazer a hiperligação. Para escolher o local ele deverá clicar no botão. Outras preferências, conforme o item anterior. Novo documento Arquivo: selecione em qual arquivo deverá ser feita a hiperligação. Para selecionar o atalho do arquivo, clique no botão. Será aberta uma janela, onde deverá ser incluído um atalho para a hiperligação. Tipo de arquivo: selecione em qual tipo de documento será feita a hiperligação. Outras preferências, conforme o item anterior.

27 6 Escanear Com este recurso, pode-se digitalizar, por exemplo, uma foto, um artigo de jornal etc. Ao acioná-lo, aparecerão dois itens: Selecionar Origem para a escolha do recurso a ser usado (uma webcamera ou um scanner, por exemplo); Solicitar - para acionar o programa. Exemplo: Detalhe da foto digitalizada Observação: Estas telas são apenas um exemplo, a tela para digitalizar uma figura será a do programa do scanner que estiver instalado em seu equipamento. 7 Planilha Com este recurso é possível a inclusão de uma planilha no slide de apresentação. Para isso: + clique na Barra de Menu em Inserir Planilha. O tamanho da planilha que será inserida no seu slide poderá ser redefinido. Para tanto, deve-se clicar nas bordas da planilha e alterar o seu tamanho. Vale lembrar que, enquanto estiver em edição, as barras de funções serão as do OpenOffice Planilha de Cálculo e não as do OpenOffice Apresentação.

28 8 - Imagem Para inserir a imagem: + clique na barra de menu em Inserir Imagens. Para escolher a imagem, deve-se selecionar o diretório e clicar duas vezes sobre o arquivo escolhido. Se o campo Visualizar estiver selecionado, no campo a direita será visualizada a imagem à direita da tela. 9 - Objeto Esta opção possui quatro sub-opções: inserir objeto OLE, Plug-in, Applet e Fórmula. Objeto OLE Esta opção insere no texto um objeto a partir de um documento feito no OpenOffice. Para inseri-la: + clique na Barra de Menu em Inserir Objeto Objeto OLE. Plug-in Plug-in é um programa anexado ao browser que roda arquivos tipo Applet. Para inseri-lo no documento: + clique na barra de menu em Inserir Objeto Plug-in. Applet Applet é um programa que roda em cima do Browser. Para inseri-lona planilha: + clique na barra de menu em Inserir Objeto Applet. Fórmula Esta opção abre o editor de Fórmulas para que seja possível insirir fórmulas no texto. Para inseri-la: + clique na barra de menu Inserir Objeto Fórmula Inserir Gráfico Esta opção permite inserir e configurar um gráfico na apresentação. Para inseri-la:

29 , clique na Barra de Menus em Inserir Gráfico. Pode-se observar que a Barra de Menus foi alterada também para a Barra de Gráficos. É importante verificar que o gráfico já aparece em edição. Assim, pode-se fazer todas as alterações necessárias no gráfico. Para editar o gráfico :, clique na Barra de Ferramentas no ícone Deve-se mudar o nome das linhas e colunas e o valor correspondente nas células. Barra de ferramentas de gráfico Os botões possibilitam, respectivamente: inserção de uma linha, inserção de uma coluna, exclusão de uma linha, exclusão de coluna, trocar colunas de posição, trocar linhas de posição, ordenar colunas, ordenar linhas, ordenar por colunas e ordenar por linhas. Depois de digitar os valores, clique no botão para sair da tela de dados do gráfico. Para mudar o tipo de gráfico, incluir legendas, títulos e outros dados, o usuário deverá clicar nos itens Inserir e Formatar. Se preferir alterar o tipo de gráfico, o usuário deverá utilizar o botão da Barra de Ferramentas. para transferir os dados para o gráfico. Clique no botão Nesta tela pode-se escolher qual o tipo de gráfico desejado. Ao selecionar um tipo, também deve-se escolher se a série de dados será em linhas ou colunas. Clicar em Próximo.

30 clique No caso, foi escolhido um gráfico de colunas. Dentro deste gráfico pode-se escolher um gráfico variante, isto é, uma variação do gráfico original. Selecione a sua opção e clique em Seguinte. Nesta janela pode-se incluir uma legenda no gráfico, bem como o nome a ser dado a ele. Clique em Criar para criar o novo formato do gráfico. Um recurso interessante são os botões da Barra de ferramentas do gráfico. Nestes botões, pode-se fazer uma série de alterações na formatação do gráfico. Para editar um gráfico novamente, dê um duplo clique com o botão esquerdo do mouse sobre ele. O gráfico será automaticamente editado. 11 -Moldura flutuante Este recurso possibilita a inserção de um arquivo dentro da sua apresentação. Diferentemente da opção de inserir um arquivo, esta opção abre uma janela dentro da página da apresentação com o arquivo referido. Para utilizá-lo: na Barra de Menus em Inserir Moldura flutuante.

31 clique Nesta janela pode-se escolher os dados que desejar para a moldura flutuante. No item conteúdo clique no botão para escolher qual arquivo que será utilizado e clique em OK Arquivo Para inserir um arquivo na apresentação: na Barra de Menu em Inserir Arquivo. Nesta tela, pode-se escolher o arquivo deseja incluir em sua apresentação, desde que seja um arquivo específico de Apresentação. OBSERVAÇÃO: Esta configuração do Menu Inserir refere-se à edição da apresentação como um todo. Se o usuário estiver editando um texto dentro da apresentação, o Menu Inserir apresentado será o menu do OpenOffice Texto e, em vez dos submenus listados, aparecerão os submenus Quebra Manual, Campos, etc. Para maiores detalhes, veja a apostila do citado OpenOffice Texto. VI - FORMATAR 1 - Padrão Esta opção possibilita restabelecer os padrões de formatação do OpenOffice Apresentação, de acordo com o padrão pré-estabelecido pelo OpenOffice. 2 - Linha Esta opção possibilita a formatação das linhas (mudança de cor, tamanho etc.) e possui três opções: linha, estilos de linha e estilos de setas.

32 Linha Na janela Linha é possível estabelecer o tamanho, a cor e o estilo de linha que se deseja. Estilos de linha Na janela Estilos de linha é possível mudar o tipo de linha (ponto ou traço), número de linhas etc. Estilos de setas Na janela Estilos de setas é possível mudar o tipo de seta a ser utilizada na linha. 3 Área Esta opção possibilita configurar a área de sua página.

33 Área Esta opção possibilita a definição de cores e tipo de cores (tracejada, matizada, tonalidade da cor etc.) dos objetos a serem inseridos ou já inseridos na apresentação. Sombreamento Possibilita a inserção de tipos de sombras nas figuras inseridas na apresentação. Transparência Este recurso possibilita suavizar as cores da página de fundo do slide.

34 Cores Possibilita a definição das cores das figuras a serem inseridas, possibilitando, inclusive, a manipulação das cores e também a inclusão de novas cores. Gradientes Este recurso possibilita a definição da gradação das cores, conforme no exemplo ao lado: Hachura Este recurso possibilita a inclusão de cores tracejadas, tais como no exemplo ao lado:

35 Bitmaps Este recurso possibilita o preenchimento da área usando modelos de Bitmap. 4 Texto Esta opção possibilita formatar uma área de texto no interior da apresentação, podendo mudar a área no interior da apresentação e a animação do texto durante a apresentação. Para acionar este recurso: + clique na Barra de Menu em Formatar Texto. A tela que será apresentada possui dois recursos: o de texto e o de texto animado. Texto Este recurso possibilita a definição da posição do texto na apresentação.

36 Texto Animado Este recurso possibilita a inserção de animação no texto. Assim, durante a apresentação o texto poderá ser exibido da direita para a esquerda, da esquerda para a direita etc., conforme a necessidade do usuário. 5 Dimensões... Este tem o objetivo de formatar diversas características do texto, tais como, espaçamento entre linhas, guias, linhas auxiliares e legenda. 6 - Conector Este recurso possibilita a formatação de linhas existentes de conexão entre as figuras. Para acionar este recurso: + clique na Barra de Menu em Formatar Conector. 7 - Caracter Para se formatar os caracteres do texto: + na barra de Menu, clique em Formatar Caracter. Aparecerá uma janela contendo três pastas: Fonte Esta pasta possibilita a formatação com opções de tipo de letra (fonte da letra), estilo do caractere (Normal, Sublinhado, Itálico etc.), tamanho da letra, cor de letra e língua, com o recurso de prévisualização. Os recursos desta pasta são:

37 Fonte - Possui várias fontes de letras que poderão ser escolhidas de acordo com a necessidade do usuário. Estilo da fonte - Possui vários estilos de letras - como por exemplo: Negrito, Normal, Itálico etc. Tamanho - Tamanho da letra a ser utilizada. Cor da letra - Define a cor da letra. Língua - Define a língua padrão do OpenOffice Texto. Previsualizar Apresenta uma amostra das alterações aplicadas no texto. Sempre que se fizer alguma modificação, clique em OK para que as modificações tenham efeito, Cancelar para não fazer as modificações e sair da Janela e Restaurar para que as modificações não tenham efeito, voltando aos valores definidos anteriormente. Efeitos da Fonte Nesta pasta pode-se aplicar alguns efeitos nas letras: sublinhado, rachurado, a cor da letra, e se a mesma deve aparecer ou não em relevo. Também apresenta o recurso de pré-visualização. Posição Esta pasta possibilita a formatação do espaçamento entre os caracteres, escala e posição do texto na linha com o recurso de prévisualização.

38 8- Numeração/ Marcas Esta opção possibilita a formatação da numeração e marcas de um texto. Para selecionar esta opção: + clique na Barra de Menu Formatar Numeração/Marcas Marcas Esta opção permite a escolha de um ou mais, entre os vários tipos de marcas, e que seja inserido no início de cada item, por exemplo: bolas, quadrados, setas etc. Tipo de numeração Esta opção permite que se escolha um ou mais, entre os vários tipos de numeração, e que seja inserido no início de cada item. Por exemplo: (1,2,3); (a,b,c); (I.,II,III) etc. Figuras Esta opção permite que se escolha um ou mais, entre os vários tipos de figuras coloridas, e que seja inserido no início de cada item, por exemplo: estrelas, quadrados, setas etc. Posição Esta opção permite a formatação do texto nos diversos níveis, de acordo com a quantidade de itens e sub-itens existentes: Personalizar Este recurso permite a formatação do texto nos diversos níveis, de acordo com a numeração de itens e sub-itens existentes. 9 Parágrafo Os parágrafos de um texto podem ser formatados, desde que estejam selecionados. Para tanto: + na Barra de Menu, clique em Formatar Parágrafo. A tela apresentará os recursos: Indentação e Espaçamento, Alinhamento e Tabulação.

39 Indentação e Espaçamento Tem a função de determinar os avanços de parágrafos, espaçamento entre os parágrafos e espaço entre as linhas do parágrafo, com o recurso de previsualização. Alinhamento Tem como função formatar as linhas do parágrafo selecionado, com as opções de alinhamento: esquerda, direita, centro e justificado. Tabulação Tem como função formatar a posição, os tipos (esquerdo, direito, centro e decimal) de tabulação e o caracter preenchido. 10 Página Este recurso possibilita a formatação das páginas, tais como, tamanho de páginas, notas de rodapé, colunas etc. Para acioná-lo, clique na Barra de Menu em Formatar Página Será aberta uma janela com duas opções: Página e Plano de Fundo.

40 Página Esta opção permite configurar manualmente o formato do texto de acordo com o tamanho da folha utilizada na impressão e as configurações que o usuário preferir, ou escolher uma configuração prédefinida pelo OpenOffice Apresentação. Nos campos de Margens (esquerda, direita, superior, inferior) é possível mudar as margens da página. Este recurso é muito útil quando da necessidade de se elaborar trabalhos que demandem uma configuração maior que o padrão do OpenOffice Apresentação. No campo de Formato do papel pode-se mudar o tamanho do papel padrão do OpenOffice Apresentação. Com os botões Retrato e Paisagem é possível mudar o formato da página, conforme o exemplo abaixo: Formato Retrato Formato Paisagem Plano de Fundo Este recurso possibilita escolher um plano de fundo para a página ou para o texto, podendo ser uma cor diferente ou uma imagem.

41 11 - Modificar Layout Este recurso possibilita modificar a configuração da página em que estiver trabalhando. Para acioná-lo: + clique na Barra de Menu em Formatar Modificar Layout Estilos Esta opção possibilita formatar um desenho ou um texto conforme a necessidade. Para acessá-la: + clique em Formatar Estilos. Aparecerão dois recursos: Catálogo Este recurso possibilita a alteração do conteúdo do estilo de um texto ou de uma figura. Esboço do slide Este recurso possibilita a alteração do estilo da página que estiver em edição.

42 clique 13 Designer Esta opção possibilita mudar o tipo de formatação de um texto. Esta opção também pode ser utilizada clicando a tecla (F11). Para acessá-la: + clique em Formatar Designer. 14 Trabalho de fonte Este recurso possibilita alterar a posição do texto na tela, de acordo com os recursos pré-definidos por este recurso. Para acessá-lo : + clique em Formatar Trabalho de fonte Efeitos 3D Para acessar este recurso: em Formatar Efeitos 3D. Nesta janela, há as seguintes opções definidas pelos botões na parte superior:

43 selecione segurando clique clique Favoritos - permite definir o tipo de definição em 3D ; Geometria - permite redefinir as dimensões do objeto; Apresentação - permite redefinir as características do objeto a ser exibido; Iluminação - permite redefinir a luminosidade da figura, alterando os padrões de cor e da luz do objeto; Texturas - permite redefinir a textura do objeto; Material - permite redefinir qual o tipo de cor do objeto, cor iluminação, intensidade etc; Atualizar - permite atualizar as alterações feitas no objeto; Designar - permite atribuir as alterações feitas como padrão. da 16 - Grupo É possível trabalhar, dentro do OpenOffice Apresentação, com objetos sobrepostos, por exemplo um retângulo ou um círculo. Assim às vezes, quando se trabalha com varias figuras, há necessidade de tratá-las como se fossem parte de um único objeto. Para agrupar os vários objetos em um só objeto: um dos objetos com um clique do mouse; a tecla (Shift), selecione o segundo objeto com outro clique. Os objetos serão apresentados de uma forma unida. Apesar disso estão separados fisicamente. Para unilos e, portanto, torná-los um único objeto: na Barra de menu em Formato Grupo Agrupar. A partir deste ponto, os dois objetos serão formatados como um único objeto. Caso se queria desagrupá-los, ou editar o agrupamento: na Barra de menu em Formato Grupo Desagrupar (no caso de editar clique em Editar Grupo). VII - FERRAMENTAS 1 - Ortografia No OpenOffice o corretor ortográfico em português (Brasil) não é instalado quando da instalação do aplicativo. Para instalá-lo se faz necessário alguns ajustes. Instalação e Configuração do Dicionário Português Brasil (br.ispell) 1. Faça o download do corretor no site

44 2. Copie os arquivos pt_br.dic e pt_br.aff no diretório c:\arquivos de Programas\OpenOffice.org1.0\user\wordbook; 3. Dentro desta mesma pasta edite o arquivo dictionary.lst (clicar com o botão direito do mouse sobre ele e selecionar edit) e digite abaixo da última linha de comando: DICT pt BR pt_br; 4. Feche o arquivo, salve as alterações e reincie o microcomputador; 5. Abra o OpenOffice Texto; 6. Clique no menu ferramentas/opções/configuração da língua/línguas; 7. No campo Esquema local selecione Português (Brasil); 8. No campo Ocidental selecione Português (Brasil); 9. Clique em linguística, no campo Dicionário do utilizador desative as caixas soffice (Todas) e sun (Todas), ative a standard (Todas) e em seguida clique no primeiro botão editar; 10.Ative a caixa OpenOffice MySpell SpellChecker; 11.Clique no botão Fechar e na tela seguinte em OK.

45 Clique Na Revisor ortográfico Este recurso possibilita a verificação de erros de digitação ou de ortografia em seu texto. Para acessar este recurso, clique em Ferramentas na Barra de Menu e Ortografia. Existe duas opções: a de Verificar... e a Verificação Automática. Verificar... Faz a verificação de palavra por palavra do texto, permitindo ao usuário aceitar ou não tal correção sugerida pelo OpenOffice Planilha. Pela tecla do atalho, pressione (F7). Se o usuário quiser ele também pode acessar este comando utilizando o botão Verificar na Barra de Ferramentas. Verificação Automática Faz a verificação na medida que o usuário digita o seu texto, grifando as palavras que necessitarem de correção ortográfica. Se o usuário quiser, ele pode acessar este comando utilizando o botão Verificação Automática, na Barra de Ferramentas. 2 - Divisão silábica Permite a opção pela divisão ou não de sílabas para um melhor ajuste da margem direita do texto. e na barra de Menu em Ferramentas Divisão Silábica. 3 - Auto Corretor do texto Esta opção ainda não está disponível em português. Barra de Menu, clique em Ferramentas AutoCorrecção/AutoFormato. A opção Substituir possibilita ao usuário a substituição de palavras que estejam no texto todo por outra que ele determinar. 4 Galeria Esta opção fornece acesso à galeria de efeitos, tais como efeito 3D ou som.

46 clique 5 - Pipeta Esta opção possibilita manipular as cores fontes dos objetos na página do slide. Para acessá-la: em Ferramentas Pipeta. 6 Configuração Para acionar este comando:, Na barra de Menus, clique em Ferramentas Configurar Nesta tela o usuário poderá alterar algumas configurações exibidas no OpenOffice, tais como botões, comandos, atalhos etc. Este recurso é de muita utilidade quando necessitamos padronizar os recursos do OpenOffice. Nota: ESTE RECURSO DEVERÁ SER USADO POR USUÁRIOS EXPERIENTES. 7 Opções Para acionar este recurso:, Na barra de Menus, clique em Ferramentas Opções. Nesta tela é possível alterar algumas configurações do OpenOffice.

47 clique clique clique Assim como no item anterior, é RECOMENDÁVEL O USO SÓ PARA USUÁRIOS EXPERIENTES. VIII APRESENTAÇÃO NA TELA 1 Apresentação na Tela Esta opção inicia a apresentação dos slides. Para acioná-la: em Apresentação na Tela Apresentação na Tela ou pressione as teclas (CTRL) e (F2). Esta opção também pode ser acionada pelo botão iniciar apresentação, na barra de botões de controle de apresentação. Para sair da apresentação clique no botão (ESC). 2 Apresentação cronometrada Esta opção possibilita a inclusão de um botão com tempo de apresentação para cada slide a ser apresentado, que aparecerá no canto inferior esquerdo do slide. O relógio com o tempo de apresentação será o seguinte: Para acionar esta opção: em Apresentação na Tela Apresentação cronometrada. 3 - Configuração da apresentação Esta opção possibilita configurar a apresentação. Para acioná-la: em Apresentação Configuração da apresentação. Aparecerá a seguinte tela: Nesta opção, pode-se configurar como será a apresentação: a partir de que página, os recursos como o tipo do ponteiro do mouse, visualização do navegador etc. No item Tipo é possível escolher deseja para a apresentação: Padrão OpenOffice Apresentação, em forma de Janela ou Auto (recomeça a apresentação após o tempo determinado pelo usuário).

48 clique clique 4 - Apresentação personalizada... Esta opção possibilita selecionar uma página a ser apresentada separadamente em relação ao resto da apresentação. Para acionar este recurso: na barra de menu em Apresentação Apresentação personalizada. Para criar uma nova apresentação clique em Novo. Nesta tela deve-se escolher quais as páginas que deverão constar da nova apresentação. Em seguida clique em OK para criar a nova apresentação. 5 Transição de slides Esta opção possibilita configurar a forma como os slides irão ser apresentados - se da esquerda para a direita, da direita para a esquerda, de cima, de lado etc. Esta opção também possibilita a inserção de sons entre as transições de slides. Para acionar este recurso: na barra de menu em Apresentação Transição de slides. Pode-se ver que nesta caixa de diálogo, acima da área Efeitos existem cinco botões: Efeitos - onde pode-se escolher qual o efeito que se deseja para a transição dos slides; Extras é possível determinar o tempo de duração de um slide e a inserção de músicas na apresentação; Atualizar como o nome já diz, atualiza os efeitos já inseridos no slide; Atribuir - confirma o recurso de configuração realizado; Previsualizar - é possível visualizar as alterações feitas na apresentação. 6 - Animação Este recurso tem por objetivo criar animações dentro de um slide selecionado. Para acionar este

49 clique clique recurso: insira uma figura no slide da apresentação; na Barra de Menus em Apresentação Animação. No campo com a imagem, pode-se escolher a figura que será incluída na animação. A figura deverá estar na apresentação para ser incluída na animação. A figura também deverá estar em edição. Os botões do campo Imagem possibilitam a inclusão e exclusão de novos objetos para serem usados na animação. Já os comandos localizados acima do campo Imagem, propiciam a abertura dos objetos para frente, para trás, parar, etc. Os números referem-se ao número dos objetos incluídos, o tempo a ser exibido etc. Para acionar este último, deve-se selecionar o item Objeto de bitmap. 7 - Efeitos Este recurso possibilita a inclusão de efeitos na apresentação. Para acioná-lo: na Barra de Menu em Apresentação Efeitos. Nesta tela, pode-se escolher qual o efeito que terá o slide ou uma parte do slide. Isto é, pode-se escolher um efeito de transição para textos ou figuras inseridas dentro do slide. Para isto, deve-se selecionar o texto ou a figura dentro do slide e, em seguida, acionar este recurso. Na janela Efeitos, escolha o efeito desejado. Após, inclua o efeito na apresentação. Clicando no botão. Para visualizar o efeito, clique em. 8 - Barra de botões de controle da apresentação Esta barra, localizada no canto superior direito da tela, propicia uma maior facilidade no trabalho da apresentação. Os botões possibilitam a visualização dos trabalhos de diversas formas: Modo Desenho

50 Exibe página por página do trabalho, de forma similar ao da Planilha do Open Office Cálculo. Modo Tópicos Exibe o esquema de apresentação das páginas. Clicando com o mouse ao lado de uma das figuras, esta será previsualizada. Modo slide Exibe as páginas da apresentação, numa mesma tela, facilitando a visualização de toda a apresentação. Nesta forma de visualização, é possível incluir efeitos de transição em cada uma das páginas. Para isto, será criado um menu de opções: Efeito - pode-se escolher o efeito que deseja inserir no slide. Velocidade pode-se escolher em lento, médio ou rápido. Transição de forma automática, semi-automática ou manual. Apresentação cronometrada possibilita fazer uma apresentação cronometrada. Mostrar/ocultar slide - oculta ou mostra um slide durante a apresentação. Nota: O slide não será excluído da apresentação. Ele apenas não será exibido quando do início da apresentação. Assim, se desejar ativá-lo novamente, basta clicar no slide neste botão.

51 Slides por linha - possibilita a configuração da exibição da quantidade de slides por linha nesta forma de exibição. Nota: Nesta forma de exibição é possível mudar um slide de lugar. Para isto: clique em um slide e o arraste para a posição que deseja. O slide será movido para lá. Modo Anotações Exibe página por página da apresentação, propiciando a inclusão de anotações nas páginas. Modo Folheto Exibe as páginas em um formato menor na tela. É possível previsualizar uma tela em especial, facilitando a visualização. Iniciar apresentação Ao clicar neste botão será iniciada a apresentação. Nota: Para sair, basta clicar na tecla (ESC).

52 utilizar utilizar IX IMPRIMIR Para a impressão de documentos existem duas formas: + Pelo botão Imprimir na barra de funções para a impressão de apenas uma cópia; + Pela Barra de Menu, no sub-item Imprimir. É necessário usar esta opção quando houver a necessidade de imprimir várias cópias, configurar a impressora ou apenas algumas páginas. Ao clicar neste sub-item, aparecerá a seguinte tela: Para selecionar quais as páginas que devem ser impressas, basta clicar no sub-item Páginas. Para esta escolha, deve-se usar o seguinte conceito: utilizar o sinal de - toda vez que quiser imprimir um grupo específico de páginas em ordem sequencial. Exemplo: 1-6 ; para separar grupos de páginas para a impressão. Exemplo: 1-3; 7-9; Para escolher a quantidade de cópias, basta clicar no número de exemplares e escolher a quantidade desejada. Para escolher quais as páginas que devem ser impressas, clicar no sub-item Páginas e escolhê-las. Para selecioná-las, deve-se seguir o seguinte conceito: utilizar o sinal de - toda vez que quiser imprimir um grupo específico de páginas em ordem sequencial. Exemplo: 1-6 ; para separar grupos de páginas para a impressão. Exemplo: 1-3; 7-9; Para escolher a quantidade de cópias, basta clicar no número de exemplares e escolher a quantidade desejada. X - JANELA Essa opção permite ao usuário a criação de uma nova janela igual a que estiver aberta no momento ou a navegação entre as diversas janelas no OpenOffice que estiverem abertas no momento. XI AJUDA Para acessar esta opção, clique na barra de Menu em Ajuda. Aparecerá as seguintes opções: Observação importante: a opção de Ajuda do OpenOffice está em inglês.

53 1 - Conteúdo Esta opção permite que o usuário esclareça suas dúvidas utilizando o índice para procurar os itens de ajuda no OpenOffice. Ao selecionar este item aparecerá uma tela onde pode se selecionar os recursos de ajuda. Para sair da ajuda, clique no botão fechar. 2 Ajudante Esta opção ainda não está habilitada. 3 - Dica Esta opção permite que o usuário consiga visualizar o que cada botão das barras de ferramentas é capaz de fazer. Basta um simples posicionamento do mouse em cima dele. 4 Ativar Ajuda Quando esta opção estiver ativada, o usuário poderá ver apenas a função do botão (por enquanto em inglês). Quando esta opção não estiver ativada, o usuário poderá ver a sua forma de utilização. 5 - Registro Esta opção permite que o usuário conecte diretamente o site OpenOffice.org na Internet, para fazer o registro do software OpenOffice. 6 Sobre Esta opção permite que o usuário acesse informações sobre o software OpenOffice, como a sua versão, a empresa a que pertence, etc.