MANUAL Titulo: PROGRAMAÇÃO DE FÉRIAS - ZWFSOLFER Data Criação: 21/09/2017 Data Revisão: 21/09/2018
Transação: ZWFSOLFER Esse manual tem objetivo de especificar a utilização da transação ZWFSOLFER. Principais alterações: Programação de férias massivo. Realizar programação de férias anual em uma única linha por funcionário. Solicitar a 1º Parcela do 13º Salário somente com um fleg. Verificar saldo de Férias do funcionário. Verificar se existem uma solicitação de férias em andamento. O sistema irá realizar validações auxiliando na programação de férias do funcionário corretamente. Exemplo de Inconsistências: Férias deverão ser programadas 30 dias antes do inicio de gozo. Não será permitido programação de férias após o limite de concessão. Não será permitido a programação de férias antes do termino do período aquisitivo. Não será permitido a programação de férias 2 dias antes de feriado. Não será permitido a programação de férias na sexta-feira. Não será permitido o cancelamento de férias antes de 30 dias da data do gozo. 2
Transação: ZWFSOLFER Para área comercial que utilizam a modalidade de férias coletivas utilizar a opção férias coletivas. Para programar as férias dos funcionários alocados em clientes (PCD S) deverão utilizar a opção normal para programação de férias. Após o preenchimento da tela selecionar Executar Flegar a opção Férias Coletivas Informar a data de saída de férias. Informar a quantidade de dias Informar os centros 3
Conhecendo a transação: Acessar a transação: ZWFSOLFER para inserir as férias Selecionar a Variante: PROGRAM_FÉRIAS Após o preenchimento da tela selecionar Executar Inserir RE ou Centro de Custo 4
Conhecendo os campos: Período Aquisitivo Limite de Gozo de Férias Saldo de Férias Numero da Solicitação (Workflow) Gera após realizar a programação Inserir data do Inicio de Férias Inserir quantidade de dias de férias Opção na mesma linha para programação de férias 2º Período Gerador de solicitação (Workflow) clicar após as validações Opção para solicitar a primeira parcela do 13º Salário Verifica se a solicitação está dentro das regras para programação de férias. 5
Iniciando Programação de Férias: No colaborador desejado inserir os campos para programação No campo 1º Solicitação de férias inserir a data do início do gozo No campo Dias de Gozo informar os dias acordados com o colaborador a serem descansados Caso o colaborador tenha realizado a opção para o recebimento da 1ª Parcela 13º Salário deverá selecionar a opção É permitido realizar a programação no mesmo momento do 2º Período de férias ou os 10 dias restantes do período aquisitivo para isto e necessário apenas preencher os campos 2º Solicitação de Férias e Dias de Gozo
Iniciando Programação de Férias: Atenção poderá no preenchimento acusar algumas divergências, como exemplo: No Caso abaixo a mensagem indica que o gestor está inserindo as férias ao colaborador com início do gozo menor que 30 dias da data atual. Lembramos que o sistema realiza validações para que a programação esteja de acordo com a legislação trabalhista (esocial).
Iniciando Programação de Férias: Após inserir a última informação sobre as férias irá aparecer a mensagem se as férias estão procedentes dar sequência da aprovação (mensagem programado) Com a mensagem programado vamos dar sequência para a aprovação do workflow Selecionar a linha o qual deseja solicitar a aprovação e após selecionar o ícone programar
Iniciando Programação de Férias: Após Selecionar o ícone programar será criado o nº do workflow e a mensagem estará em Solicitação em Andamento Numero da Solicitação Observação: Solicitação seguiu para aprovação As solicitação de férias seguirá para aprovação conforme estrutura organizacional. As solicitações não será mais encaminhada para caixa de Workflow do RH para aprovação, pois só será possível realizar a programação de férias conforme as exigência do esocial.
Acompanhar Workflow: Clique aqui Workflow Gerado
Atenção: Realizar o acompanhamento do Workflow Férias deverão ser programadas 30 dias antes do início de gozo. Não será permitido programação de férias após o limite de concessão. Não será permitido a programação de férias antes do termino do período aquisitivo. Não será permitido a programação de férias 2 dias antes de feriado. Não será permitido a programação de férias na sexta-feira. Não será permitido o cancelamento de férias antes de 30 dias da data do gozo.