Manual de Utilização Portal de Gente Avaliação por Competências e Valores Avaliação Nine Box

Transcrição

1 Manual de Utilização Portal de Gente Avaliação por Competências e Valores Avaliação Nine Box Rio de Janeiro, Maio de 2015

2 Objetivo Este Manual foi planejado para servir como um guia de utilização do Portal de Gente Estácio. Ele pretende explicar funções básicas do site, comandos, acessibilidade e principalmente guiar o usuário no preenchimento do formulário de Avaliação por Competências e Valores e Avaliação Nine Box. Sua leitura é recomendada para todos os colaboradores que irão realizar tal avaliação. Dúvidas! Favor entrar em contato com a Área de Desenvolvimento Organizacional. Nicole Zilkha - * / (21) avaliacao@estacio.br

3 Acesso ao Portal de Gente Na barra de endereço de seu navegador digite: Siga os passos abaixo para acessar o Sistema. Para o primeiro acesso, insira seu CPF em ambos os campos; Clique em Entrar.

4 Alteração de Senha Caso seja o primeiro acesso do usuário será necessário a alteração da senha; Siga as instruções mostradas em seu navegador (figura ilustrativa abaixo); Em seguida, clique em Salvar.

5 Visualização Inicial O usuário conta com uma página inicial personalizada, podendo adaptá-la de acordo com sua necessidade. Sua página possui diversos blocos como Agenda, Avaliação de Desempenho, Minhas Informações, Pendências, dentre outras, que podem ser adicionados/removidos através do Navegador de blocos. Tais blocos, também, podem ser movimentados pela tela.

6 Navegação O Sistema pode ser utilizado em qualquer navegador (ver dica 1 na página seguinte); O usuário não deve utilizar o botão voltar do seu navegador, sempre navegue pelo Menu e/ou blocos (ver dica 2 na página seguinte); Para retornar à página inicial basta clicar no logo Estácio indicado na figura abaixo; Sempre que você estiver longe de seu computador, utilize o botão sair do seu ambiente online. Retorna a página inicial Menu Usuário ( sugestões, opções, sair ) Busca

7 Dicas Dica 1 Você consegue fazer sua Avaliação por Competências e Valores pelo navegador do seu celular. Pelo aplicativo do Portal de Gente você terá acesso limitado ao sistema. Dica 2 Atualizar Caso seja necessário clicar no botão voltar, basta atualizar a página após o clique e confirmar a ação, assim não será necessário reabri-la. A tecla F5 também atualiza a página (figura a direita). Confirmar a ação

8 Personalização de Usuário Você poderá fazer alterações em seu perfil, inclusive adicionar/editar sua foto*; Bastar selecionar Perfil em seu menu, clicar em Editar perfil, depois Carregar uma foto de perfil e Salvar. *As fotos poderão ser vistoriadas pela área de Desenvolvimento Organizacional.

9 Personalização de Usuário No Perfil também é possível visualizar e editar suas informações pessoais; Bastar selecionar Perfil na lista suspensa indicada na figura abaixo. Na tela seguinte você visualizará suas informações, bem como poderá editar algumas delas. Lista suspensa Imprimi ou gera PDF de seus dados Edite suas informações pessoais

10 Iniciando a Avaliação por Competências e Valores Para acessar suas Avaliações por Competências e Valores, basta selecionar o campo Avaliação no menu; As avaliações poderão ser realizadas concomitantemente; Nesta tela estão disponíveis os seus formulários. Nela pode-se visualizar as avaliações Em andamento e Concluído ; Para gestores será possível acompanhar o status dos formulários da sua equipe em Situação da equipe. Menu Guia para a busca de Formulários Permite selecionar o que será exibido no campo de formulários

11 Realizando a Avaliação por Competências e Valores Para acessar as avaliações que você deve realizar, basta clicar no campo (indicado pela seta verde) referente ao Título do Formulário, que você será direcionado para o preenchimento do mesmo; Todas as avaliações pendentes estarão listadas, também, na sua página inicial (bloco Pendência). Visualiza as informações sobre a colaborador Visualiza as propriedades e cadeia d aprovação da avaliação

12 Preenchendo a Avaliação por Competências e Valores A figura abaixo ilustra como é o layout de seu formulário de avaliação. Este quadro contém os subtítulos do seu formulário. Você pode se guiar clicando em um deles ou apenas deslizar sua tela normalmente. O preenchimento da sua avaliação está no item Competências. Título do Formulário

13 Preenchendo a Avaliação por Competências e Valores No formulário de avaliação, as respostas possíveis são: Não se aplica - Você não possui dados suficientes para avaliar o colaborador; Não atende - O colaborador não apresenta este comportamento (ausência da competência); Atende parcialmente - O colaborador apresenta de forma esporádica tal comportamento, ou seja, não apresenta constantemente a competência ; Atende o esperado - O colaborador apresenta este comportamento regularmente (em linha); Supera o esperado - O colaborador apresenta este comportamento além do esperado, ou seja, destaca-se nesta competência (excelência). Campo opcional destinado para inserir comentários do colaborador sobre a competência avaliada

14 Finalizando a Avaliação por Competências e Valores Após preencher todas as questões, clique em enviar formulário finalizado; Se por algum motivo não for possível terminar o preenchimento do formulário de avaliação, o usuário poderá salvar o documento (sem enviar) ou simplesmente fechá-lo para uma posterior reavaliação. Salva aquilo já preenchido, porém não envia o formulário para a próxima etapa Encerra a avaliação sem salvar as competências já avaliadas. Envia o formulário finalizado, mas ainda é necessário confirma a ação (segundo slide em sequência)

15 Finalizando a Avaliação por Competências e Valores Erro! Caso você não responda alguma questão do formulário, uma mensagem indicando o campo em branco irá aparecer. Será necessário seu preenchimento e o reenvio do formulário (descrito na página anterior). Volte ao formulário e confirme se você respondeu todas as questões!

16 Finalizando a Avaliação por Competências e Valores Para concluir o envio do formulário, deve-se confirmar clicando em enviar formulário finalizado (imagem abaixo); Esta etapa é fundamental para o envio efetivo de seu formulário de avaliação. Confirma o envio do formulário, enviando-o para a próxima etapa Cancela o envio e o redireciona para a página de preenchimento do formulário

17 Visualizar avaliações concluídas 1 Selecione Avaliação em seu menu 2 Clique em Concluído 3 Clique no Formulário desejado Selecione para visualizar a avaliação 4

18 Relatórios Neste campo é possível extrair relatórios de grande parte das atividades monitoradas por este Sistema. De forma geral, estes estão apresentados na página de entrada de Relatórios, divididos em 3 grupos. São eles: Visualizações em destaque; Relatórios de Planilha Eletrônica; Relatório Clássico. Para cada um há uma descrição de sua melhor utilização.

19 Iniciando a Avaliação Nine Box Tela do Nine Box

20 Preenchendo a Avaliação Nine Box Tela do Nine Box

21 Nine Box Tela do Nine Box

22 Finalizando o formulário Tela do Nine Box

23 Há 45 anos, nossa vida é transformar a sua. Obrigado.