SOLICITAÇÃO DE FÉRIAS PELO SERVIDOR - SISTEMA DE GESTÃO DE PESSOAS DO GOVERNO FEDERAL (SIGEPE)

Transcrição

1 SOLICITAÇÃO DE FÉRIAS PELO SERVIDOR - SISTEMA DE GESTÃO DE PESSOAS DO GOVERNO FEDERAL (SIGEPE) Para solicitação de férias, siga os seguintes passos/orientações: 1 Acesse o sítio: 2 Clique na opção: Férias.

2 3 Clique na opção: Solicitar Férias.

3 4 No campo específico para acesso: digite seu CPF e sua senha.

4 5 Na tela seguinte: escolha o ano para consulta, programação ou reprogramação de férias.

5 6 Cada exercício conterá os seguintes dados:

6 6.1 Exercício: apresenta os períodos aquisitivos do servidor, ou seja, os anos referentes aos quais o servidor têm, teve ou terá direito a gozar férias. 6.2 Período de programação: conforme art. 3º da Orientação Normativa SRH nº 2/2011, as férias correspondentes a cada exercício, integrais ou a última etapa, no caso de parcelamento, devem ter início até o dia 31 de dezembro. 6.3 Situação das férias: a) Encerradas: permite a consulta de férias já usufruídas, não sendo habilitada opção para solicitação ou alterações. b) Programadas: férias já cadastradas (possibilidade de alteração apenas nos períodos ainda não gozados). c) Não cadastradas: férias ainda não solicitadas pelo servidor. 6.4 Situação da solicitação: a) Não solicitadas: férias ainda não solicitadas pelo servidor. b) Não autorizadas: férias não homologadas pela ASSGP/DACAR. c) Solicitadas: férias já solicitadas pelo servidor e aguardando homologação pela ASSGP/DACAR. d) Homologadas: férias já aprovadas pela chefia imediata e homologadas pela ASSGP/DACAR no SIAPE. 7 Na consulta de exercícios com férias programadas é possível visualizar a situação de cada parcela, ou seja, como foram fracionadas as férias. Cada parcela poderá apresentar a situação: encerrada, interrompida, em gozo, programada, homologada, não autorizada, solicitada, paga, invalidada, com perda de direito. 8 As parcelas programadas e não usufruídas podem ser reprogramadas, desde que em tempo hábil.

7 8.1 Deverão ser informados os seguintes dados para a reprogramação:

8 a) Data Início Férias: data em que se inicia a parcela de férias. Essas datas sofrerão críticas em relação à data corrente. b) Dias: quantidade de dias de férias da parcela. c) Data Fim Férias: com base no quantitativo informado nos dias, o sistema informa automaticamente a data de término da parcela. d) Desconto de adiantamento salarial: número de parcelas em que o adiantamento salarial será descontado, caso o servidor tenha optado pelo adiantamento. e) Adiantamento 13º: indica se o servidor deseja receber a gratificação natalina naquela parcela. Só é permitida para férias iniciadas no primeiro semestre do ano. Obs.: mais informações sobre adiantamento salarial e opção pelo adiantamento de 13º (Gratificação Natalina) encontram-se no Manual do Servidor da UFFS Férias. 8.2 Caso deseje cancelar e selecionar outro período, clique em: Escolher outro Exercício. 8.3 Após inserir os dados, para prosseguir, clique em: Fazer Solicitação. 8.4 Será apresentada a mensagem: Confirma a solicitação/alteração de férias?. Verifique os dados informados: se estiverem corretos, clique em SIM; se estiverem incorretos, clique em NÃO e volte ao item Depois de clicar em SIM, será apresentada a seguinte mensagem: Solicitação gravada com sucesso. Foi enviado um com os dados da sua solicitação de férias para a. Obs.: - Se servidor da Reitoria: o é direcionado para a DACAR. - Se servidor do Campus, o é direcionado para a ASSGP do Campus.

9 9 O setor responsável (ASSGP/DACAR) encaminhará , conforme disposto a seguir, à chefia imediata do solicitante: Prezado(a) CHEFIA, Informamos que o(a) servidor(a) abaixo solicitou férias através do SIGEPE conforme quadro encaminhado a seguir. Aguardamos seu retorno, Homologando ou Não Autorizando, o período solicitado pelo servidor. Observações: 1 - Se o servidor solicitou férias em período diferente ao de ano exercício a chefia imediata deverá justificar o motivo conforme o disposto na Instrução Normativa nº 5/2013-SEGEP 2 - Se o servidor solicitou férias em período diferente ao acordado, a chefia imediata deverá justificar o motivo da recusa. Sr(a). UNIVERSIDADE FEDERAL DA FRONTEIRA SUL. O(a) servidor(a) FULANO BELTRANO, matrícula , solicitou férias, conforme dados abaixo e aguarda a homologação da mesma no SIGEPE. Exercício 2012 REPROGRAMAÇÃO Férias Solicitadas no Sistema Parcela Data Início Férias Dias Data Fim Férias /09/ /01/ /09/ /02/2013 Adiant. Salarial Opção Desconto Não Não Não Matrícula Adiant. 13º - 10 Conforme o retorno da chefia imediata do servidor, a ASSGP/DACAR lançará no SIGEPE (Homologação/Não Autorização) da solicitação/alteração de férias.

10 11 O servidor solicitante receberá automaticamente quando sua solicitação/alteração de férias for Homologada/Não Autorizada no SIGEPE: Sr(a). NOME DO SERVIDOR. Sua solicitação de férias foi homologada pela sua chefia.