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1 Manual Operacional Módulo Servidor URL sisref@progep.ufu.br Membros da Comissão SISREF: Apoio à Comissão SISREF Alan Borges Silva (DILOT/PROGEP) Anderson Luís Firmino (DIFOP/PROGEP) Eduardo Henrique Santos (DICOT/PROGEP) Mariozan Rosa (DIPES/PROGEP) Claudionor Antônio da Silva (DICOT/PROGEP) Denise de Oliveira Bento (PROGEP) Josiene Rosa Maia Campos (DIPES/PROGEP) Luís Fernando Faina (CTI)

2 Legalidade da Implantação do SISREF na UFU Registro de Frequência na UFU é objeto da sentença da Ação Civil Pública em trâmite perante a 2ª Vara Federal de Uberlândia em conformidade com a legislação: Lei nro de 11 de dezembro de 1990 Decreto nro de 10 de agosto de 1995 Decreto nro de 17 de abril de 1996 Decreto nro de 09 de setembro de 2003 Instrução Normativa nro. 02 de 12 de setembro de 2018 Nota Técnica nro de 20 de setembro de 2018

3 SUMÁRIO Módulo Servidor 01 - URL para Acesso ao SISREF(MPDG - 01/Abr/2019) 02 - Recuperar Senha no SISREF 03 - Troca de Senha no SISREF 04 - Ver Comunicados no SISREF 05-1a, 2a, 3a e 4a Batidas no SISREF 06 - LOGIN antes do Horário do Setor no SISREF 07 - Solicitação de Trabalho em Dia Não Útil no SISREF

4 SUMÁRIO Módulo Servidor 08 - Visualizar Frequência no Mês no SISREF UFU 09 - Visualizar Meses Anteriores no SISREF UFU 10 - Visualizar Demonstrativo de Compensações no SISREF UFU 11 - Tabela de Ocorrências para RH e Chefia no SISREF UFU 12 - LOGOUT no SISREF UFU 13 - Resumo das Funcionalidades - Módulo Servidor 14 - DÚVIDAS Módulo Servidor

5 1. URL para Acesso ao SISREF UFU (MPDG - 01/Abr/2019) Ambiente de Treino disponibilizado pelo MPDG em Abr/ no ambiente de treino não estão cadastrados todos os servidores, não sendo neste momento a Instância SISREF para testes por todos os servidores da instituição; estamos aguardando o ambiente de produção para Março de 2019 e, prentende-se utilizá-lo como ambiente de teste no mês de março, ou seja, antes da virada em produção (01/Abr/2019). URL do SISREF de Produção será disponibilizada na página Comissão SISREF (PROGEP) no link -

6 2. Recuperar Senha no SISREF UFU

7 2. Recuperar Senha no SISREF UFU Ao selecionar Recuperar Senha, o sistema exibe a tela de Reiniciar Senha, onde deve-se fornecer a matrícula SIAPE do Servidor, e na sequência o botão Ok.

8 2. Recuperar Senha no SISREF UFU Uma vez fornecido um SIAPE válido, o SISREF solicita do Servido o CPF ( ), Identificação Única ( dígitos) e Mat. SIAPE ( dígitos).

9 2. Recuperar Senha no SISREF UFU Após selecionar OK na tela anterior, o SISREF apresenta a tela de Informação de Senha reiniciada com sucesso!, e aguarda a confirmação através do botão Ok.

10 2. Recuperar Senha no SISREF UFU Ao confirmar, o SISREF retorna à tela de LOGIN, onde deve-se inserir a senha reiniciada, ou seja, a Data de Nasc. (ddmmaaaa) com 8 dígitos e, na sequência o botão Entrar.

11 3. Troca de Senha no SISREF UFU Ao efetuar o LOGIN com a senha reiniciada para a Data de Nasc. (ddmmaaaa), SISREF solicita a Troca de Senha.

12 3. Troca de Senha no SISREF UFU Após a inserção das informações na tela Troca de Senha, o SISREF confirma a alteração e trás a informação Senha alterada com sucesso!. Ao selecionar o botão Ok, o SISREF retorna para a tela de LOGIN.

13 4. Ver Comunicados no SISREF UFU Comunicados da PROGEP, poderão ser vistos no link - Ver Comunicados na tela inicial de LOGIN do SISREF.

14 4. Ver Comunicados no SISREF UFU Ao selecionar o link - Ver Comunicados, os comunicados da área de Gestão de Pessoas (PROGEP) são disponibilizados.

15 5. 1a, 2a, 3a e 4a Batidas no SISREF Ao acessar o SISREF exibe-se a tela do Registro de Comparecimento, contendo informações funcionais do Servidor, Unidade de Lotação, Jornada de Trabalho, Horário do Setor, etc.

16 5. 1a, 2a, 3a e 4a Batidas no SISREF Registro de Entrada é realizado assim que o Servidor fornece o login e senha corretos no SISREF, ou seja, 1a batida no SISREF é automática com o login e senha corretos.

17 5. 1a, 2a, 3a e 4a Batidas no SISREF SISREF trabalha com tolerância de 15 minutos no Registro de Entrada (1a batida), ou seja, 15 minutos são abatidos do horário de entrada, p.ex., batida as 10h38 SISREF registra 10h23.

18 5. 1a, 2a, 3a e 4a Batidas no SISREF Para os demais registros deve-se selecionar o botão correspondente Iniciar Intervalo para Saída para o Almoço; Finalizar Intervalo para Retorno do Almoço e Marcar para Saída da Jornada de Trabalho.

19 5. 1a, 2a, 3a e 4a Batidas no SISREF Selecione o botão Iniciar na Aba Intervalo para Saída para o Almoço.. conforme demonstrado na figura abaixo.

20 5. 1a, 2a, 3a e 4a Batidas no SISREF Selecione o botão Iniciar na Aba Intervalo para Saída para o Almoço.. conforme demonstrado na figura abaixo.

21 5. 1a, 2a, 3a e 4a Batidas no SISREF Ao selecione o botão Confirmar o SISREF informa que a Saída para o Almoço foi registrada - Registrou início Intervalo (Almoço).

22 5. 1a, 2a, 3a e 4a Batidas no SISREF Ao retornar do almoço, selecione o botão Finalizar na Aba Intervalo desde que transcorrido no mínimo 60 minutos de intervalo.

23 5. 1a, 2a, 3a e 4a Batidas no SISREF Ao retornar do almoço, selecione o botão Finalizar na Aba Intervalo. SISREF mostra um tela de Informação e solicita Confirmação.

24 5. 1a, 2a, 3a e 4a Batidas no SISREF Caso o Intervalo do almoço seja inferior a 60 minutos, SISREF informa que Não é permitido registrar intervalo inferior a uma hora!

25 5. 1a, 2a, 3a e 4a Batidas no SISREF Caso o Intervalo do almoço enteja entre 45 min e 60 min, SISREF solicita confirmação e assegura o retorno do almoço.

26 5. 1a, 2a, 3a e 4a Batidas no SISREF Caso o Intervalo do almoço enteja entre 45 min e 60 min, SISREF solicita confirmação e assegura o retorno do almoço.

27 5. 1a, 2a, 3a e 4a Batidas no SISREF No Intervalo da 3a Batida entre 45 min e 60 min, SISREF registra retorno de almoço com 60 minutos da 2a Batida.

28 5. 1a, 2a, 3a e 4a Batidas no SISREF Para finalizar a Jornada de Trabalho, selecione o botão Marcar na aba Saída.. conforme demonstrado na figura abaixo.

29 5. 1a, 2a, 3a e 4a Batidas no SISREF SISREF solicita confirmação através da mensagem de Informação Deseja realmente registrar o fim do expediente?

30 5. 1a, 2a, 3a e 4a Batidas no SISREF SISREF consolida as informação no Registro de Comparecimento, incluisive informando horas trabalhadas no dia.

31 6. 1a Batida antes do Horário do Setor e.g., Horário do Setor das 07h00 as 20h00, mas o Servidor efetua o LOGIN antes do horário de funcionamento do Setor, p.ex., 06h00

32 6. 1a Batida antes do Horário do Setor SISREF informa atraveś de mensagem o horário que o SISREF estará liberado para registro de entrada ou de frequência no Setor. SISREF emite mensagem de Atenção com o conteúdo - SISREF estará liberado para registro da frequência a partir das 6:30hs!

33 6. 1a Batida antes do Horário do Setor e.g., Servidor efetua 1a Batida dentro da tolerância (06h30) do Horário do Setor.. neste caso das 07h00 as 20h00.

34 7. Solicitação de Trabalho em Dia Não Útil Trabalho em Dia Não Útil (casos excepcionais) - servidor deve realizar a solicitação prévia à chefia imediata, clicando no botão Solicitação para trabalho em dia não útil conforme tela abaixo.

35 7. Solicitação de Trabalho em Dia Não Útil e.g., Servidor efetua o LOGIN ou 1a Batida em Dia Não Útil. SISREF emite mensagem de Atenção com o conteúdo - Você não está autorizado a registrar frequência em dia não útil! Obs.: Chefia pode Autorizar Trabalho em Dia Não Útil!!

36 7. Solicitação de Trabalho em Dia Não Útil Após selecionar o botão Solicitação para trabalho em dia não útil, o Servidor registra o dia pleiteado e na sequência Continuar.

37 7. Solicitação de Trabalho em Dia Não Útil Ao confirmar a Solicitação de Autorização para Trabalho em Dia Não Útil, um é encaminhado à chefia imediata, informando a existência da solicitação de autorização para trabalho em dia não útil. SISREF exibe o Aviso - Solicitação registrada com sucesso!.

38 7. Solicitação de Trabalho em Dia Não Útil As Solicitações de Autorizaçao para Trabalho no Dia Não Útil realizadas pelo Servidor são apresentadas conjuntamente, assim como o status de cada solicitação - autorizado ou não autorizado.

39 8. Visualizar Frequência no Mês Servidor pode visualizar todos os Registros de Comparecimento no corrente mês, selecionando o botão Visualizar Frequência do Mês.

40 8. Visualizar Frequência no Mês SISREF mostra o Resumo Diário do Registro de Frequência, com o total de horas trabalhadas, a jornada diária prevista e o saldo de horas.

41 8. Visualizar Frequência no Mês

42 8. Visualizar Frequência no Mês SISREF permite que o Servidor justifique as ausências, atrasos e saídas antecipadas, para apreciação da chefia, desde que a ficha de frequência não esteja homologada - Situação do Registro de Comparecimento. ao passar o mouse em cima do código da ocorrência, vizualiza-se o nome da ocorrência conforme demonstrado na tela abaixo

43 8. Visualizar Frequência no Mês Ao selecionar a Ocorrência ou Código de Ocorrência abre-se uma tela - Justificativa para Ocorrência.

44 8. Visualizar Frequência no Mês Na tela Justificativa para Ocorrência o Servidor justifica o motivo das suas faltas com no mínimo 15 caracteres e após a confirmação o sistema registrará a mensagem com sucesso.

45 9. Visualizar Meses Anteriores Servidor pode visualizar o Registro de Comparecimento para meses anteriores através do botão Visualizar Meses Anteriores

46 9. Visualizar Meses Anteriores Ao selecionar Visualizar Meses Anteriores, deve-se inserir o mês com dois dígitos (mm) e ano desejado com quatro dígitos (aaaa).

47 9. Visualizar Meses Anteriores Na sequência, apresenta-se a tela com o Registro de Comparecimento do mês e ano solicitados.

48 10. Visualizar Demonstrativo de Compensações Para visualizar o demonstrativo de compensações, selecione o botão Demonstrativo de Compensações no Registro de Comparecimento

49 10. Visualizar Demonstrativo de Compensações SISREF exibe o demonstrativo de compensações com informações referente ao recesso de fim de ano, horas excedentes/mês, período para compensação, debito mês anterior, créditos e registros de ocorrências, conforme modelo abaixo.

50 10. Visualizar Demonstrativo de Compensações Demonstrativo de Compensações contempla na legenda com detalhamento para cada uma das colunas presentes no relatório.

51 11. Tabela de Ocorrências para Chefia e RH Tabela de Ocorrências no SISREF exclusivas para a Chefia Imediata, ou seja, cabe a chefia imediata a alteração quando necessário.

52 11. Tabela de Ocorrências para Chefia e RH Tabela de Ocorrências no SISREF para o RH e/ou Chefia, ou seja, cabe ao RH ou Chefia Imediata a alteração quando necessário.

53 11. Tabela de Ocorrências para Chefia e RH Tabela de Ocorrências no SISREF para o RH e/ou Chefia, ou seja, cabe ao RH ou Chefia Imediata a alteração quando necessário.

54 11. Tabela de Ocorrências para Chefia e RH Tabela de Ocorrências no SISREF para o RH e/ou Chefia, ou seja, cabe ao RH ou Chefia Imediata a alteração quando necessário.

55 11. Tabela de Ocorrências para Chefia e RH Tabela de Ocorrências no SISREF para o RH e/ou Chefia, ou seja, cabe ao RH ou Chefia Imediata a alteração quando necessário.

56 12. LOGOUT do SISREF UFU Estando em qualquer tela no SISREF, selecionar o botão SAIR no canto superior direito para que a sessão seja encerrada.

57 12. LOGOUT do SISREF UFU Ao selecionar o botão SAIR o SISREF apresenta uma tela de Informação com a mensagem Seção finalizada.

58 13. Resumo das Funcionalidades Módulo Servidor SISREF é acessível através de Navegadores Web em desktops ou notebooks na Rede Corporativa da UFU (Rede Cabeada ou WiFi). SISREF não RESPONSIVO, ou seja, o SISREF não foi projetado para acesso por meio de dispositivos móveis. SISREF é composto por 03 Módulos (Servidor; Chefia e RH) em conformidade com a IN nº 02 de 12 de setembro de SISREF está integrado ao SIAPE/SIAPENET e é disponibilizado e mantido pelo Ministério do Planejamento. Manuais e Legislação do SISREF estão disponíveis na página Comissão SISREF (PROGEP) no link -

59 14. DÚVIDAS?? Módulo Servidor URL sisref@progep.ufu.br Membros da Comissão SISREF: Apoio à Comissão SISREF Alan Borges Silva (DILOT/PROGEP) Anderson Luís Firmino (DIFOP/PROGEP) Eduardo Henrique Santos (DICOT/PROGEP) Mariozan Rosa (DIPES/PROGEP) Claudionor Antônio da Silva (DICOT/PROGEP) Denise de Oliveira Bento (PROGEP) Josiene Rosa Maia Campos (DIPES/PROGEP) Luís Fernando Faina (CTI)