SISTEMA WEB Manual do Usuário

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1 SISTEMA WEB Manual do Usuário Última atualização: * de Julho/2017

2 INDÍCE DE FIGURAS Figura 1 : Acesso ao Sistema... 3 Figura 2 : Autenticação do Trabalhador... 3 Figura 3 : Falha na Autenticação... 4 Figura 4 : Validação de Autenticação... 4 Figura 5 : Início do Sistema... 5 Figura 6 : Menus do Sistema... 5 Figura 7 : Menu Escalação... 6 Figura 8 : Trabalhos Ofertados... 6 Figura 9 : Trabalhos Ofertados - Opções... 7 Figura 10 : Trabalhos Ofertados - Atividade... 7 Figura 11 : Trabalhos Ofertados - Tipo de Função... 7 Figura 12 : Escalados... 8 Figura 13 : Escalados - Opções... 8 Figura 14 : Escalados - Parede... 8 Figura 15 : Opções - Atividade... 8 Figura 16 : Opções - Tipo de Função... 9 Figura 17 : Presença... 9 Figura 18 : Confirmação de Presença Figura 19 : Presença Efetuada Figura 20 : Escolha Figura 21 : Quadro de Escolhas Figura 22 : Opções de Escolha Figura 23 : Descrição da Requisição Figura 24 : Requisição Detalhada Figura 25 : Escolha - Seleção da Função Figura 26 : Escolha - Forma de Escolha Figura 27 : Identificação de Escolhas Figura 28: Estatística Figura 29 : Extrato de Escolhas Figura 30 : Local de Embarque Figura 31 : Lista de Presença Figura 32 : Ranking Figura 33 : Assiduidade Figura 34 : Picote Figura 35 : Menu Treinamentos Figura 36 : Inscrições Figura 37 : Detalhes do Curso Figura 38 : Inscrição Realizada Figura 39 : Inscrições Ativas Figura 40 : Resultado da Inscrição... 22

3 Figura 41 : Histórico dos Cursos Figura 42 : Menu Pessoal Figura 43 : Dados Pessoais Figura 44 : Extrato Financeiro Figura 45 : Extrato Financeiro - Calendário Figura 46 : Demonstrativo do Extrato Figura 47 : Geração IRRF Figura 48 : Comprovante de Rendimentos Figura 49 : Folga Figura 50 : Concurso de Frase - SIPAT Figura 51 : Menu Configurações Figura 52 : Troca de Senha Figura 53 : Senha Alterada Figura 54 : Minhas Visitas Figura 55 : Menu Relatórios Figura 56 : Filtros da Lista de embarque Figura 57 : Relatório da Lista de Embarque Figura 58 : Extrato de Escolhas... 30

4 SUMÁRIO 1. ACESSANDO O SISTEMA TELA DE AUTENTICAÇÃO DO TRABALHADOR MENU ESCALAÇÃO TRABALHOS OFERTADOS ESCALADOS PRESENÇA ESCOLHA Identificar as Escolhas Salvar Automaticamente as Escolhas Reordenar Escolhas Complementar com Todas as Funções ESTATÍSTICA EXTRATO DE ESCOLHA LOCAL EMBARQUE LISTA DE PRESENÇA RANKING ASSIDUIDADE PICOTE MENU TREINAMENTOS INSCRIÇÕES INSCRIÇÕES ATIVAS RESULTADO DA INSCRIÇÃO EM ANDAMENTO/CONCLUÍDO MENU PESSOAL DADOS PESSOAIS EXTRATO FINANCEIRO IRRF SOLICITAR FOLGA CONCURSO FRASE - SIPATP MENU CONFIGURAÇÕES TROCAR SENHA MINHAS VISITAS MENU RELATÓRIOS LISTA DE EMBARQUE EXTRATO DE ESCOLHAS... 30

5 1. ACESSANDO O SISTEMA O trabalhador deve abrir o navegador e digitar a URL: A ação carrega a página inicial do site onde se encontra o botão "Restrito" com a opção para acesso ao sistema de Escalação. Figura 1 : Acesso ao Sistema 1.1. TELA DE AUTENTICAÇÃO DO TRABALHADOR No campo "Login" o trabalhador deve informar sua MATRÍCULA e no campo "Senha" a sua SENHA, devendo posteriormente clicar no botão "Entrar" para efetivar o acesso ao sistema. Caso o trabalhador não possua seus dados de acesso, o mesmo deverá entrar em contato com o setor de Escalação e solicitar a criação. Figura 2 : Autenticação do Trabalhador O trabalhador que errar o LOGIN ou SENHA irá receber uma mensagem de alerta. 3

6 Figura 3 : Falha na Autenticação Em seguida por motivos de segurança, o trabalhador deverá digitar o texto da imagem de validação, além dos dados de acesso ("Login" e "Senha"). Figura 4 : Validação de Autenticação Acessando o sistema o trabalhador irá visualizar a tela inicial com uma barra de menus. 4

7 Figura 5 : Início do Sistema Existem as seguintes opções no menu: Início, Escalação, Treinamentos, Pessoal, Configurações, Manual, Relatórios e Sair. Figura 6 : Menus do Sistema 5

8 2. MENU ESCALAÇÃO Este menu traz diversas opções como ilustra a figura abaixo. Figura 7 : Menu Escalação 2.1. TRABALHOS OFERTADOS Nesta opção o trabalhador terá a relação dos Trabalhos Ofertados em forma de funções disponíveis na parede, assim como informações sobre os TPA s pré-embarcados. Figura 8 : Trabalhos Ofertados No canto direito do quadro de Trabalhos Ofertados terá o filtro de Opções que apresenta as informações sobre a Parede, Atividades e Função. A figura abaixo apresenta trabalhos 6

9 ofertados para a parede 06/01/2017-3, na atividade de arrumador e contendo todos os tipos de funções. Figura 9 : Trabalhos Ofertados - Opções O trabalhador poderá filtrar por Atividade ou Função, caso estejam habilitadas as opções. Figura 10 : Trabalhos Ofertados - Atividade Figura 11 : Trabalhos Ofertados - Tipo de Função 2.2. ESCALADOS Na opção de Escalados o trabalhador terá a relação dos TPA s embarcados. 7

10 Figura 12 : Escalados No canto direito do quadro de Trabalhos Ofertados terá o filtro de Opções que apresenta as informações sobre a Parede, Atividades e Função. A imagem abaixo apresenta trabalhos ofertados para a parede 27/08/2009-3, na atividade de estivador e contendo todos os tipos de funções. Figura 13 : Escalados - Opções O trabalhador poderá filtrar por Parede, Atividade e Função, caso estejam habilitadas as opções. Figura 14 : Escalados - Parede Figura 15 : Opções - Atividade 8

11 Figura 16 : Opções - Tipo de Função 2.3. PRESENÇA A opção de Presença mostra inicialmente para qual Parede o trabalhador vai estar registrando sua presença, além dos seus câmbios e últimos picotes. Figura 17 : Presença 9

12 O trabalhador deve clicar no botão Confirmar para dar seguimento ao processo de marcação da presença, a ação exibe um aviso perguntando se o mesmo realmente deseja marcar sua presença. Figura 18 : Confirmação de Presença Confirmando sua presença, o sistema irá registrá-la e exibirá a mensagem de confirmação: Presença efetuada com sucesso. Figura 19 : Presença Efetuada A marcação da presença é pré-requisito para que o trabalhador possa realizar suas escolhas ESCOLHA No quadro de Escolha o trabalhador pode encontrar todas as opções e especificações do trabalho ofertado como: berço, requisitante, nome do navio, período, número da requisição e observação do trabalho. 10

13 Figura 20 : Escolha No quadro de escolha aparece a foto do trabalhador com opções de filtro por Atividade e Função que o mesmo está habilitado e o Tempo disponível para efetuar suas escolhas. Figura 21 : Quadro de Escolhas 11

14 O trabalhador possui as seguintes opções para a realização de sua escolha: Legenda S/C Escolha sem câmbio Câmbio Escolha com câmbio Arv/Esp Escolha com arvoragem / "especial" Limpa Escolha com "limpa" Excluir Excluir escolha Extrato Acessar o extrato de escolhas 2ª Ch Escolha na 2ª chamada Figura 22 : Opções de Escolha No quadro de escolha o trabalhador pode visualizar a requisição detalhada, para isso ele deve dar um clique com o botão esquerdo do mouse em cima da descrição da requisição. Figura 23 : Descrição da Requisição Após o clique, a requisição detalhada exibirá: composição, porto, cais, berço, navio, observação, intervalo e requisição. Figura 24 : Requisição Detalhada Para que o trabalhador efetue suas escolhas, ele deve clicar com o botão esquerdo do mouse em cima do número da função desejada o que fará com que esse número apareça no quadro preto. Neste exemplo abaixo foi escolhida a função

15 Figura 25 : Escolha - Seleção da Função Após selecionar a função, o trabalhador deve indicar a forma de escolha dessa função. No exemplo abaixo a escolha foi com Câmbio. Figura 26 : Escolha - Forma de Escolha Identificar as Escolhas O quadro de escolha recebe um ícone de marcação para sinalizar as funções escolhidas pelo trabalhador, facilitando assim a sua visualização e identificação das funções já salvas. 13

16 Figura 27 : Identificação de Escolhas Salvar Automaticamente as Escolhas O sistema gerencia de forma automatizada o processo para salvar ou cancelar as escolhas. Toda vez que o trabalhador selecionar uma função e clicar em um dos botões das opções de escolha ("S/C", "Câmbio", "Arv/Esp", "Limpa", "2ªCh", etc) essa função será salva automaticamente, da mesma forma quando ele quiser cancelar uma de suas escolhas basta que ele selecione a função e clique no botão "Excluir" que a função será excluída automaticamente Reordenar Escolhas Ao escolher uma função que já existe na lista de escolhas, o sistema automaticamente excluirá essa função e a incluirá novamente no final da lista de escolhas Complementar com Todas as Funções Ao utilizar a função 999, o sistema irá complementar a lista de escolhas com as demais funções ainda não escolhidas, respeitando a ordem crescente de numeração das funções ESTATÍSTICA A opção de Estatística exibe para o trabalhador as informações atualizadas sobre a quantidade de requisições solicitadas por atividade, trabalhadores presentes com 6 horas, trabalhadores presentes com 11 horas e saldo de trabalhadores para cada atividade. A informações são atualizadas enquanto a parede estiver disponível para marcação de presença, para atualizar a página de estatística é necessário recarregar a página. 14

17 Figura 28: Estatística 2.6. EXTRATO DE ESCOLHA A opção de Extrato de Escolha mostra ao trabalhador todas as suas escolhas realizadas na Parede atual. O cabeçalho apresenta a matrícula e o nome do trabalhador, já o quadro de escolhas mostra detalhadamente as seguintes informações: Ordem, Atividade, Tipo, Classe, Função, Forma, Chamada, Horário, Requisitante e Navio. Figura 29 : Extrato de Escolhas 2.7. LOCAL EMBARQUE A opção de Local de Embarque mostra uma lista dos últimos embarques do trabalhador. Ao clicar com o botão esquerdo do mouse sobre uma determinada Parede, será exibida para o trabalhador a tela de Requisição contendo seu nome destacado e diversas informações sobre o local de embarque, como: Porto, Cais, Berço, Navio, Intervalo, Requisição, observação e outros trabalhadores que irão compor o mesmo Terno. 15

18 Figura 30 : Local de Embarque 2.8. LISTA DE PRESENÇA A opção de Lista de Presença mostra para o trabalhador todos os TPA s presentes na parede atual por Atividade. Outra funcionalidade é a exibição de uma tabela contendo as funções requisitadas, quantidade requisitada, presentes com 6 horas para cada função, presentes com 11 horas para cada função, saldo por função e total. 16

19 Figura 31 : Lista de Presença 2.9. RANKING A opção de Ranking permite ao trabalhador a visualização da classificação do câmbio de todos os trabalhadores da sua categoria de origem e quando multifuncional a classificação do câmbio de todos os trabalhadores da multifunção, além de trazer informações sobre matrícula, nome e rodízio. O trabalhador deve selecionar o câmbio e função desejada, em seguida clicar no botão "Filtrar" para gerar a lista de Ranking. É possível ainda utilizar filtros como: Somente Presentes Somente Fundadores Mostrar Inativos 17

20 Figura 32 : Ranking ASSIDUIDADE A opção de Assiduidade mostra ao trabalhador uma lista de embarques realizados, número de dias que houve escala, base de cálculo, presenças registradas pelo TPA, quantidade de presenças necessárias, embarques realizados, total de dias com ocorrências e mês de aniversário. 18

21 Figura 33 : Assiduidade PICOTE A opção de Picote exibe ao trabalhador uma lista contendo as informações sobre o último picote de cada Atividade. 19

22 Figura 34 : Picote 20

23 3. MENU TREINAMENTOS O menu treinamento permite ao trabalhador se inscrever, visualizar e acompanhar o andamento dos treinamentos oferecidos pelo OGMO-ES. Figura 35 : Menu Treinamentos 3.1. INSCRIÇÕES A opção de Inscrições mostra a aba Ofertados contendo todos os cursos que estão sendo ofertados para os trabalhadores, suas inscrições ativas, resultado da inscrição e os cursos em andamento ou concluídos. Figura 36 : Inscrições Para visualizar com detalhes o curso ofertado, o trabalhador deve clicar com o botão esquerdo do mouse no ícone da lupa onde será exibida a tela de Detalhamento. Figura 37 : Detalhes do Curso Para que o trabalhador se inscreva no curso ele deve clicar com o botão esquerdo do mouse no ícone do disquete, que irá registrar a inscrição no curso e exibirá a mensagem de confirmação. Inscrição no curso realizado com sucesso! 21

24 Figura 38 : Inscrição Realizada 3.2. INSCRIÇÕES ATIVAS A aba Inscrições Ativas exibe ao trabalhador uma lista contendo todas as suas inscrições ativas que ainda não tiveram o resultado divulgado. Figura 39 : Inscrições Ativas 3.3. RESULTADO DA INSCRIÇÃO Essa aba informa ao trabalhador o resultado de sua inscrição. Figura 40 : Resultado da Inscrição 3.4. EM ANDAMENTO/CONCLUÍDO A aba Em Andamento / Concluído traz a lista de todos os curso em que o trabalhador se inscreveu e que estão em andamento ou já foram concluídos. Figura 41 : Histórico dos Cursos 22

25 4. MENU PESSOAL O menu Pessoal oferece ao trabalhador as facilidades relacionadas a seus dados pessoais, extrato financeiro, IRRF, solicitações de folga e quando ativo a opção de participar do concurso de frases - SIPAT. Figura 42 : Menu Pessoal 4.1. DADOS PESSOAIS A opção de Dados Pessoais é dividida em três grupos: Dados Pessoais As informações sobre o trabalhador como: Nome, endereço, telefone e etc. Situação Atual Mostra ao trabalhador as informações sobre sua situação sendo: Ativo, Inativo, afastado pelo INSS e etc. Inserir Novo Contato O trabalhador poderá adicionar informações como o , alterar seu endereço ou telefone, para isso, é preciso preencher os campos e finalizar com o clique no botão "Incluir". Figura 43 : Dados Pessoais 23

26 4.2. EXTRATO FINANCEIRO A opção de Extrato financeiro possibilita ao trabalhador ter acesso a suas informações financeiras de forma simples e ágil. A tela de Extrato tem dois quadros contendo uma Data de Início e uma Data Fim. O trabalhador deve informar o período que deseja visualizar o extrato além de ter a opção de visualizar a produção. Figura 44 : Extrato Financeiro Para facilitar a escolha das datas ao lado direito dos campos existe um calendário como mostra a figura abaixo. Figura 45 : Extrato Financeiro - Calendário Após informar os dados necessários, o trabalhador deverá clicar em Filtrar, que será gerado o extrato do período solicitado na tela. É possível ainda, exportar o extrato financeiro para Excel, PDF ou World, para isso basta clicar sobre o botão "Export". Figura 46 : Demonstrativo do Extrato 24

27 4.3. IRRF A opção de IRRF permite ao trabalhador visualizar seu comprovante de rendimento. Para isso o trabalhador deve selecionar um dos anos disponíveis na lista e clicar em Enviar. Figura 47 : Geração IRRF A titulo de exemplo a imagem a seguir se refere ao comprovante de rendimentos do ano de Figura 48 : Comprovante de Rendimentos 4.4. SOLICITAR FOLGA Essa opção permite ao trabalhador solicitar os dias em que deseja folgar. Para isso ele deve preencher o campo com a data inicial e final de sua solicitação, caso a solicitação seja para apenas um dia o trabalhador deve informar a mesma data nos dois campos. Existe um calendário para auxilio do preenchimento das datas eles se encontra ao lado dos campos de data. Finalize a solicitação clicando em Salvar. 25

28 Figura 49 : Folga 4.5. CONCURSO FRASE - SIPATP Essa opção quando habilitada, oferece ao trabalhador a oportunidade de participar do concurso de frases destinada a SIPATP (Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho Portuário). Figura 50 : Concurso de Frase - SIPAT 26

29 5. MENU CONFIGURAÇÕES O menu de Configurações permite ao trabalhador realizar a troca de sua senha e a visualização do histórico dos últimos acessos no sistema. Figura 51 : Menu Configurações 5.1. TROCAR SENHA Para realizar a troca da senha, o trabalhador deve informar a sua senha atual, a nova senha e confirmar a nova senha. O trabalhador deve finalizar o processo clicando com o botão esquerdo do mouse em Confirmar. Figura 52 : Troca de Senha Após registrar a troca de senha, será exibida uma mensagem de confirmação: Senha alterada com sucesso. Figura 53 : Senha Alterada 5.2. MINHAS VISITAS Essa opção exibe ao trabalhador o histórico de seus acessos no sistema nos últimos 15 dias. 27

30 Figura 54 : Minhas Visitas 28

31 6. MENU RELATÓRIOS O menu Relatórios traz para o trabalhador os relatórios disponíveis de lista de Embarque e Extrato de Escolha. Figura 55 : Menu Relatórios 6.1. LISTA DE EMBARQUE A opção de Lista de Embarque possibilita através dos filtros disponíveis a geração de um relatório personalizado sobre os embarques do trabalhador. Figura 56 : Filtros da Lista de embarque O trabalhador deve selecionar os filtros que deseja utilizar dentre as opções disponíveis e clicar com o botão esquerdo do mouse em Filtrar. A ação irá gerar o relatório contendo as informações sobre a lista de embarque. 29

32 Figura 57 : Relatório da Lista de Embarque 6.2. EXTRATO DE ESCOLHAS A opção de Extrato de Escolhas possibilita a geração de um relatório das escolhas do trabalhador para a parede atual. Figura 58 : Extrato de Escolhas 30