Manual Operacional Módulo Chefia URL

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1 Manual Operacional Módulo Chefia URL sisref@progep.ufu.br Membros da Comissão SISREF: Apoio à Comissão SISREF Alan Borges Silva (DILOT/PROGEP) Anderson Luís Firmino (DIFOP/PROGEP) Eduardo Henrique Santos (DICOT/PROGEP) Mariozan Rosa (DIPES/PROGEP) Claudionor Antônio da Silva (DICOT/PROGEP) Denise de Oliveira Bento (PROGEP) Josiene Rosa Maia Campos (DIPES/PROGEP) Luís Fernando Faina (CTI)

2 Legalidade da Implantação do SISREF na UFU Registro Eletrônico de Frequência na UFU é objeto da sentença da Ação Civil Pública em trâmite na 2ª Vara Federal de Uberlândia em conformidade com a legislação: Lei nro de 11 de dezembro de 1990 Decreto nro de 10 de agosto de 1995 Decreto nro de 17 de abril de 1996 Decreto nro de 09 de setembro de 2003 Instrução Normativa nro. 02 de 12 de setembro de 2018 Nota Técnica nro de 20 de setembro de 2018

3 SUMÁRIO Módulo Chefia 1. URL para Acesso ao SISREF (MPDG - 01/Abr/2019) 2. Recuperar Senha no SISREF UFU 3. Troca de Senha no SISREF UFU 4. Ver Comunicados no SISREF UFU 5. Cronograma da Chefia e RH no SISREF UFU 6. Quadro de Horário dos Servidores no SISREF UFU 7. Calendário de Intercorrências no SISREF UFU 8. Frequência - Acompanhar no SISREF UFU

4 SUMÁRIO Módulo Chefia 9. Frequência - Homologar no SISREF UFU 10. Frequência - Banco de Horas no SISREF UFU 11. Frequência - Solicitação de Trabalho no SISREF UFU 12. Frequência - Efetuar Substituição no SISREF UFU 13. Frequência - Visualizar no SISREF UFU 14. Tabelas - Feriados no SISREF UFU 15. Tabelas - Consultar Ocorrências no SISREF UFU 16. Utilitários - Autorização de IP por Servidor no SISREF UFU

5 SUMÁRIO Módulo Chefia 17. Utilitários - Reiniciar Senha no SISREF UFU 18. Utilitários - Trocar Senha no SISREF UFU 19. Utilitários - Identificar IP no SISREF UFU 20. LOGOUT no SISREF UFU 21. Resumo das Funcionalidades - Módulo Chefia 22. DÚVIDAS Módulo Chefia

6 1. URL para Acesso ao SISREF UFU (MPDG - 01/Abr/2019) Ambiente de Treino disponibilizado pelo MPDG em Abr/ no ambiente de treino não estão cadastrados todos os servidores, não sendo assim a Instância para testes para todos os servidores da instituição; estamos aguardando o ambiente de produção para Março de 2019 e, pretende-se utilizá-lo como ambiente de teste ainda em Março, ou seja, antes da virada em produção (01 de abril de 2019). URL do SISREF de Produção será disponibilizada na página Comissão SISREF (PROGEP) no link - (esteja atento!!)

7 2. Recuperar Senha no SISREF UFU Após carregar a URL do SISREF, selecione o botão Recuperar Senha, assim o SISREF exibirá a tela de Reiniciar Senha.

8 2. Recuperar Senha no SISREF UFU Ao selecionar Recuperar Senha, o sistema exibe a tela Reiniciar Senha, onde deve-se fornecer a matrícula SIAPE do Servidor e na sequência selecione o botão Ok para reiniciar a senha para a Data de Nasc.

9 2. Recuperar Senha no SISREF UFU Uma vez fornecido um SIAPE válido, o SISREF solicita do Servidor o CPF ( dígitos), Identificação Única ( dígitos) e Mat. SIAPE ( dígitos).

10 2. Recuperar Senha no SISREF UFU Após selecionar OK na tela anterior, o SISREF apresenta a tela de Informação com a mensagem Senha reiniciada com sucesso!, e aguarda a confirmação através do botão Ok.

11 2. Recuperar Senha no SISREF UFU Ao confirmar, o SISREF retorna à tela de LOGIN, onde deve-se inserir a senha reiniciada, ou seja, a Data de Nasc. (ddmmaaaa) com 8 dígitos e, na sequência selecione o botão Entrar.

12 3. Troca de Senha no SISREF UFU Ao efetuar o LOGIN com a senha reiniciada para a Data de Nasc. (ddmmaaaa), SISREF força automaticamente a Troca de Senha.

13 3. Troca de Senha no SISREF UFU Após a inserção das informações na tela Troca de Senha, o SISREF confirma a alteração e exibe a mensagem Senha alterada com sucesso!. Ao selecionar o botão Ok, o SISREF retorna para a tela de LOGIN.

14 4. Ver Comunicados no SISREF UFU Comunicados da área de Gestão de Pessoas (PROGEP), podem ser vistos no link Ver Comunicados na tela inicial de LOGIN do SISREF. Obs.: não é necessário que o servidor efetue o login no SISREF.

15 4. Ver Comunicados no SISREF UFU Ao selecionar o link - Ver Comunicados, os comunicados da área de Gestão de Pessoas (PROGEP) são disponibilizados.

16 5. Cronograma Chefia e RH no SISREF UFU Após a Chefia efetuar o login, a tela inicial do SISREF exibe informações gerais como o período de atuação da Chefia para efeito de tratamento de ocorrências, bem como da área de Gestão de Pessoas (PROGEP).

17 6. Quadro de Horário dos Servidores no SISREF UFU Ao selecionar o link - Quadro de Horário dos Servidores da Unidade, o SISREF emite relatório com o quadro de servidores e respectivas jornadas de trabalho, bem como a jornada semanal de cada servidor.

18 6. Quadro de Horário dos Servidores no SISREF UFU Relatório emitido pelo SISREF contempla o quadro de servidores e respectivas jornadas de trabalho bem como jornada semanal e, pode ser impresso através do botão Preparar página para Impressão.

19 7. Calendário de Intercorrências no SISREF UFU Ao selecionar o link - Calendário de Intercorrências/Interrupções, o SISREF emite relatório contendo as intercorrências e/ou interrupções do SISREF, o que facilita o tratamento de certas ocorrências pela Chefia Imediata.

20 7. Calendário de Intercorrências no SISREF UFU SISREF exibe tela de Intercorrências/Interrupções do Sistema.

21 8. Frequência - Acompanhar no SISREF UFU Funcionalidades Disponíveis para a Chefia no SISREF estão classificadas em 03 categorias: Frequência; Tabelas e Utilitários.

22 8. Frequência - Acompanhar no SISREF UFU Ao selecionar Frequência - Acompanhar, o SISREF lista os servidores do Setor e possibilita o acompanhamento do Registro de Frequência do Mês Corrente para o servidor que for selecionado.

23 8. Frequência - Acompanhar no SISREF UFU Para cada Servidor estão disponíveis botões para: a) Registro de Frequência (SIAPE); b) Cadastro; c) Horário de Serviço ; d) Abonar ; e) Registrar por dia ; f) Registrar por Período ; g) Registrar Consulta ; h) Registrar GECC

24 8. Frequência - Acompanhar no SISREF UFU Ao selecionar o SIAPE do Servidor, o SISREF exibe a tela de Acompanhar o Registro de Comparecimento do corrente mês.

25 8. Frequência - Acompanhar no SISREF UFU Ao selecionar o Horário de Serviço do Servidor, o SISREF exibe a tela de Registro de Horário de Trabalho do corrente mês.

26 8. Frequência - Acompanhar no SISREF UFU Ao selecionar Abonar, o SISREF exibe a tela de Justificativa para Abono de Frequência do servidor para o dia corrente.

27 8. Frequência - Acompanhar no SISREF UFU Ao selecionar Registrar por Dia, o SISREF exibe a tela de Alterar Ocorrência do servidor para o dia corrente.

28 9. Frequência - Homologar no SISREF UFU Ao selecionar Frequência - Homologar, o SISREF lista os servidores do Setor e possibilita a homologação do Registro de Frequência do Mês Anterior do servidor que for selecionado.

29 9. Frequência - Homologar no SISREF UFU Ao selecionar Homologar para um dado Servidor, o SISREF exibe a tela Homologação de Registro de Frequência do Mês Anterior e chama a atenção para ocorrências ainda presentes na registro de frequência.

30 9. Frequência - Homologar no SISREF UFU É obrigatório que a Chefia trate todos as ocorrências presentes na registro de frequência para então concluir o processo de Homologação.

31 10. Frequência - Banco de Horas no SISREF UFU Ao selecionar Frequência - Banco de Horas - Acúmulo, o SISREF exibe a tela de Autorização de Acúmulo de Horas com a lista dos servidores do Setor que tem autorização para Acúmulo de Horas.

32 10. Frequência - Banco de Horas no SISREF UFU Ao selecionar o botão Acões para um dado Sevidor, o SISREF exibe a tela de Autorização para Acúmulo de Horas onde deve-se informar o período em que o referido servidor poderá acumular horas (Banco de Horas).

33 10. Frequência - Banco de Horas no SISREF UFU Ao selecionar Frequência - Banco de Horas - Usufruto, o SISREF exibe a tela Autorização de Usufruto com a lista dos servidores que podem solicitar, uma vez acordado com a chefia, o período para usufruto do banco de horas.

34 11. Frequência - Autorização de Trabalho no SISREF UFU Ao selecionar Frequência - Autorização de Trabalho, o SISREF exibe a tela de Solicitações de Trabalho em Dia Não Útil com a lista dos servidores do setor que solicitaram a permissão para trabalho em dia não útil.

35 11. Frequência - Autorização de Trabalho no SISREF UFU Ao selecionar um Servidor através do botão Ação, a Chefia concede ou não através do SISREF a autorização para trabalho em dia não útil.

36 12. Frequência - Efetuar Substituição no SISREF UFU Ao selecionar Frequência - Efetuar Substituição, o SISREF exibe a tela de Efetuar Substituição de Função e possibilita que um servidor substitua a Chefia Imediata para efeito de Tratamento de Ocorrências e Homologação.

37 12. Frequência - Efetuar Substituição no SISREF UFU Ao informar a Matrícula do Servidor, o SISREF exibe a tela de Registro de Efetiva Substituição de Função para confirmação ou não.

38 13. Frequência - Visualizar no SISREF UFU Ao selecionar Frequência - Visualizar - Sua Folha de Frequência, o SISREF exibe a Registro de Comparecimento do Servidor (Chefia).

39 13. Frequência - Visualizar no SISREF UFU Ao selecionar Frequência - Visualizar - Consulta de Frequência, o SISREF permite visualizar o Registro de Comparecimento para um dado mês (MM) e ano (AAAA) de um Servidor cujo SIAPE seja informado.

40 13. Frequência - Visualizar no SISREF UFU Uma vez informado o SIAPE do Servidor, o mês (MM) e ano (AAAA), o SISREF exibe o Registro de Comparecimento do referido Servidor.

41 13. Frequência - Visualizar no SISREF UFU Ao selecionar Frequência - Visualizar - Consulta Extrato de Frequência, o SISREF permite visualizar as Compensações Realizadas pelo Servidor.

42 13. Frequência - Visualizar no SISREF UFU Ao informar a Matrícula SIAPE do Servidor, o SISREF exibe o Demonstrativo de Compensações do Servidor

43 13. Frequência - Visualizar no SISREF UFU Ao informar a Matrícula SIAPE do Servidor, o SISREF exibe o Demonstrativo de Compensações do Servidor (cont. da informações).

44 14. Tabelas - Feriados no SISREF UFU Ao selecionar Tabelas - Feriados, o SISREF exibe a tela de Feriados, bem como possibilita a pesquisa de feriados tendo como chave: a) data; b) descrição; c) lotação; d) município e e) sigla do estado.

45 14. Tabelas - Feriados no SISREF UFU Registros exibidos ao selecionar Tabelas - Feriados. Alguns campos da Tabela - Feriados : a) data; b) descrição; c) município; e) estado; f) cidade e g) fundamento legal para o feriado.

46 15. Tabelas - Consultar Ocorrências no SISREF UFU Ao selecionar Tabelas - Consultar Ocorrências, o SISREF exibe a tela de Pesquisa de Códigos de Ocorrência tendo como chave: a) Código SIAPEcad b) Descrição; c) Código SIRH; d) Código SIAPE.

47 15. Tabelas - Consultar Ocorrências no SISREF UFU Ao selecionar uma das Ações ( Alterar / Ver Detalhe ) o SISREF exibe detalhes da ocorrência objeto da seleção (p.ex., 00172).

48 16. Utilitários - Autorização de IP por Servidor no SISREF Ao selecionar Utilitários - Autorização de IP, o SISREF exibe a tela de Autorização de Faixa de IP por Servidor e na sequência permite a inclusão de Servidor bem como a Faixa de IPs que poderão ser utilizados.

49 16. Utilitários - Autorização de IP por Servidor no SISREF Ao selecionar Adicionar, o SISREF exibe a tela na qual a faixa de IP e período de utilização desta faixa de IPs pode ser cadastrado por servidor.

50 17. Utilitários - Reiniciar Senha no SISREF UFU Ao selecionar Utilitários - Reiniciar Senha, o SISREF exibe a tela de Reiniciar Senha e na sequência solicita a Matrícula e CPF do Servidor.

51 17. Utilitários - Reiniciar Senha no SISREF UFU Ao informar a Matrícula e CPF do Servidor e selecionar o botão Confirmar, a senha do referido servidor é reiniciada para a Data de Nasc. (ddmmaaaa) conforme dados do cadastro do Servidor no SISREF.

52 18. Utilitários - Troca de Senha no SISREF UFU Ao selecionar Utilitários - Troca de Senha, o SISREF exibe a tela de Troca de Senha e na sequência solicita a Senha Atual e a Nova Senha (senha de 8 caracteres alfanuméricos).

53 18. Utilitários - Troca de Senha no SISREF UFU Ao informar a Senha Atual, a Nova Senha e a confirmação da operação através do botão Ok, a alteração de senha é confirmada.

54 19. Utilitários - Identificar IP no SISREF UFU Ao selecionar Utilitários - Identificar IP, o SISREF exibe a tela de Consulta de IP de Registro de Frequência e na sequência solicita a Matrícula e a Competência (MM mês; AAAA - ano).

55 19. Utilitários - Identificar IP no SISREF UFU Ao informar a Matrícula e a Competência (MM mês; AAAA ano), o SISREF exibe o Registro de Comparecimento com o IP para cada batida que tenha sido executada pelo Servidor.

56 20. LOGOUT do SISREF UFU Estando em qualquer tela do SISREF, selecione o botão SAIR no canto superior direito para que a sessão seja encerrada.

57 20. LOGOUT do SISREF UFU Ao selecionar o botão SAIR, o SISREF exibe uma tela de Informação com a mensagem Seção finalizada.

58 21. Resumo das Funcionalidades - Módulo Chefia SISREF é um sistema de gestão do Registro Eletrônico de Frequência em conformidade com a Instrução Normatica 02 de 12 de setembro de SISREF é acessível através de Navegadores Web em desktops ou notebooks na Rede Corporativa da UFU (Rede Cabeada ou WiFi). SISREF não RESPONSIVO, ou seja, o SISREF não foi projetado para acesso por meio de dispositivos móveis. SISREF é composto por 03 Módulos (Servidor; Chefia e RH) em conformidade com a IN nº 02 de 12 de setembro de SISREF está integrado ao SIAPE/SIAPENET e é disponibilizado e mantido pelo Ministério do Planejamento.

59 21. Resumo das Funcionalidades - Módulo Chefia SISREF Módulo Chefia permite que a Chefia acompanhe a jornada de trabalho do servidor, trate as ocorrências, autorize compensação de faltas justificadas e acúmulo de banco de horas, além de funcionalidades relacionadas. Módulo Chefia permite o tratamento das ocorrências (ex.: saída antecipada, consultas médicas e afins) e justificativas registradas pelo servidor. Módulo Chefia permite o tratamento das ocorrências em razão de falhas técnicas (sistema, desktops, rede indisponível, etc.) evitando prejuízo ao servidor. Módulo Chefia - Banco de Horas é permitido no interesse da Administração Pública e em conformidade com a IN 02 de 12 de setembro de Manuais e Legislação do SISREF estão disponíveis na página Comissão SISREF (PROGEP) no link -

60 22. DÚVIDAS?? Módulo Chefia URL sisref@progep.ufu.br Membros da Comissão SISREF: Apoio à Comissão SISREF Alan Borges Silva (DILOT/PROGEP) Anderson Luís Firmino (DIFOP/PROGEP) Eduardo Henrique Santos (DICOT/PROGEP) Mariozan Rosa (DIPES/PROGEP) Claudionor Antônio da Silva (DICOT/PROGEP) Denise de Oliveira Bento (PROGEP) Josiene Rosa Maia Campos (DIPES/PROGEP) Luís Fernando Faina (CTI)