PONTO ELETRÔNICO E FREQUÊNCIA

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1 PONTO ELETRÔNICO E FREQUÊNCIA APRESENTAÇÃO DE HOMOLOGAÇÃO DE FREQUÊNCIA - RESUMO Objetivo Mostrar os caminhos a serem realizados para que o chefe da unidade possa Homologar o Ponto Eletrônico e a Frequência dos servidores subordinados. Público Alvo Chefes de unidade devidamente cadastrado no SIGRH. Homologação - IMPORTANTE A homologação ocorre em dois passos: 1 Homologação do Ponto Eletrônico; 2 Homologação da Frequência. Homologação da Frequência deve ser realizada até o 5º (quinto) dia útil de cada mês.

2 Passo 1 Caminho Caminho para a Homologação do Ponto Eletrônico; SIGRH Menu Servidor Menu Chefia de Unidade Homologação de Ponto Eletrônico Homologar Ponto Eletrônico; Neste passo devem ser cadastradas todas as ocorrências que o servidor possuir; O ponto não tem como ser homologado caso haja alguma pendência. Exemplo: alguma batida que não foi fechada; problema no relógio de ponto que impossibilitou a batida, e etc. Escolha a melhor opção de ocorrência para registrar.

3 Passo 1 Homologar Ponto Elet. Lista de servidores da unidade Quando há um X ao lado, não é possível homologar o ponto, deve-se cadastrar alguma ocorrência; Clicar na imagem: Visualizar Detalhes do ponto;

4 Passo 1 Homologar Ponto Elet. À esquerda da coluna DATA, quando existir algum ícone, será mostrada uma observação que deve ser verificada, e caso haja necessidade, cadastrar ocorrência. À direita da coluna DATA, serão mostradas as observações cadastradas pelo servidor. Analisar a observação para cadastrar a ocorrência. A coluna de Horas Autorizadas (HA) deve ser preenchida caso o servidor tenha realizado compensação. O valor não pode exceder o registrado na coluna de Horas Excedentes HE. Coluna de DÉBITO e DÉBITO NÃO COMPENSÁVEL devem ser analisadas, pois mesmo o servidor com débito, o ponto pode ser homologado e o servidor estará com débito de horas. Os débitos podem ser compensados até o mês seguinte, caso não sejam, será descontado do servidor.

5 Passo 1 Cadastrar Ocorrência Para cadastrar ocorrência, clicar no ícone de Cadastrar Ausência. A lista de ocorrências será apresentada. Devendo escolher a melhor opção para cadastrar. Na tela seguinte, você deve adicionar o anexo correspondente, ou arquivo ou observação, e cadastrar a ocorrência. Após o cadastro de todas as ocorrências corretamente, será habilitado o botão de Homologar Frequência.

6 Passo 1 Homologar Ponto Elet. Crédito Com o botão Homologar Ponto Eletrônico do Servidor habilitado, é possível homologar o ponto. Lembre-se de conferir a linha TOTAL, para conferir os créditos e débitos do servidor. Com o ponto homologado, clicar em << Voltar.

7 Passo 1 - Visualização Agora a tela está mostrando que o servidor está com o Ponto Eletrônico Homologado, através do ícone de Homologação de Ponto Eletrônico já realizada Faltando ainda realizar os mesmos procedimentos para os outros servidores, caso haja. Não há como Homologar a Frequência se existirem pendências no Ponto Eletrônico.

8 Passo 2 - Caminho Caminho para a Homologação da Frequência; SIGRH Menu Servidor Chefia de Unidade Homologações Frequência Neste momento estará disponível a informação de resumo das ocorrências cadastradas que serão informadas à DARH.

9 Passo 2 Seleção da Unidade Para homologar a frequência dos chefes de unidades subordinadas, deve-se escolher a unidade de exercício do mesmo. Exemplo: Para Pro-Reitores: Os Diretores estarão aparecendo em cada Diretoria; Devendo escolher a unidade de exercício do diretor; Os servidores, estarão na pro-reitoria. Exemplo: Para Diretores, Coordenadores ou Chefes de Divisão: Os chefes estarão em suas respectivas unidades (coordenação ou divisão); Os servidores, estarão na Direção, Coordenação ou Divisão.

10 Passo 2 Homologar Frequência Observar coluna SITUAÇÃO PONTO. Quando o ponto eletrônico está homologado, aparece na coluna SITUAÇÃO PONTO o ícone. O campo selecionar estará marcado automaticamente; Clicar no botão Homologar, para homologar a Frequência do servidor; Aparecerá a mensagem Frequências homologadas com sucesso!. Assim, o Ponto Eletrônico e a Frequência foram homologados.

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