SIGRH Módulo Férias - Procedimentos para servidores e chefias.

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1 SIGRH Módulo Férias - Procedimentos para servidores e chefias. 1- Procedimentos e Prazos Marcação de Férias: Podem ser marcadas a qualquer tempo no SIG, desde de que tenha se comprido o período aquisitivo, com antecedência mínima de 45 dias do início do período inicial. Homologação de Férias: Devem ser realizadas todos os meses dentro dos prazos estipulados pela DGP(Enviados por ). São realizadas pelos chefes de setor (Pró-reitores, diretores e superiores). Alteração de Férias: O servidor pode alterar diretamente no SIG, desde que as datas compreendidas estejam com 30 dias de antecedência a partir da data de homologação e essa alteração deverá ser homologada pelas chefias. As alteração com menos de 30 dias de antecedência deverão ser feitas através de memorando eletrônico do chefe imediato, com as devidas justificativas e deverão ser encaminhadas para a coordenação de administração de pessoas MUR-COORDENAÇÃO DE GESTÃO DE PESSOAS ( ). Suspenção de Férias: As suspenções de férias deverão ser feitas através de memorando eletrônico do chefe imediato, com as devidas justificativas e deverão ser encaminhadas para a coordenação de administração de pessoas MUR-COORDENAÇÃO DE GESTÃO DE PESSOAS ( ). Cancelamento de férias: Os cancelamentos de férias deverão ser feitas através de memorando eletrônico do chefe imediato, com as devidas justificativas e deverão ser encaminhadas para a coordenação de administração de pessoas MUR-COORDENAÇÃO DE GESTÃO DE PESSOAS ( ) 2- Procedimento - Marcação de férias pelo servidor. 1. Logar no sistema no módulo SIGRH -

2 2. No portal do servidor, acessar o menu Férias > Cadastrar 3. Será exibida a Identificação do Servidor incluindo os dados funcionais cadastrados no sistema. Além disso, serão apresentados os Dados das Férias para consulta ou inclusão das mesmas. Será possível observar

3 os Exercícios Próximos referentes aos períodos em que o servidor consultado estará em férias. 4. Se desejar consultar as férias marcadas, clique no link Consultar Férias Marcadas. Será mostrada a tela a seguir com os períodos de férias já solicitados pelo servidor. 5. Para efetivar a inclusão de férias nos Dados do Exercício, o usuário deverá informar os Dados do Parcelamento fornecendo o Número de Parcelas para dividir o benefício. Para isso, selecione dentre as opções 1, 2 ou 3 parcelas.

4 6. Os Períodos estarão disponíveis para seleção conforme o Número de Parcelas informado anteriormente. Para cada período das férias, o usuário deverá informar a quantidade de Dias que deseja. 7. Será necessário ainda informar a data de Início de cada período. Deste modo, ao informar a data de Início, o sistema calculará a data de Término com base no número de Dias informado em cada período. 8. O usuário poderá optar se deseja o adiantamento salarial ou a gratificação natalina, selecionando Adiant. Salarial e/ou Grat. Natalina, respectivamente. Se a data de Início das férias para o 1º Período for a partir da segunda metade do ano, não será possível a marcação da Grat. Natalina como adiantamento do 13º salário, pois a petição deverá ser feita até o último mês do primeiro semestre. 9. Ao informar todos os dados, clique em Cadastrar. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso confirmando a inclusão das férias do servidor.

5 3 - Procedimento Consulta, Alteração e Exclusão de Férias. 1. Logar no sistema no módulo SIGRH -

6 2. No portal do servidor, acessar o menu Férias > Consultar/Alterar 3. Esta operação possibilita que o usuário consulte ou modifique as informações referentes às férias previamente registradas. Durante a consulta, será possível visualizar detalhadamente as informações das férias assim como alterá-las ou removê-las.

7 4. O sistema informará o Servidor, a Unidade de Exercício e a Categoria automaticamente. O usuário poderá realizar a busca com base nos seguintes parâmetros disponíveis: Incluir Unidades Vinculadas: Selecione este item para incluir as unidades vinculadas à unidade a qual o usuário pertence; Período de Férias: A busca poderá ser realizada com base no período de férias registrado; Período de Homologação: Se desejar, realize a busca baseada no período em que as férias foram homologadas; Período de Suspensão: Será possível buscar pelas férias informando o período de suspensão das mesmas; Ano do Exercício: Informe o ano de exercício correspondente ao período de férias; Situação: O usuário poderá realizar a busca, optando dentre as situações Alterada, Excluída, Incluída, Negado SIAPE ou Paga/Marcada; Apenas Marcações Judiciais: Se desejar visualizar no resultado da busca apenas as marcações judiciais, selecione este item;

8 Exibir em Formato de Relatório: Caso queira visualizar o resultado da busca em formato de relatório para impressão, selecione este item. 5. Em seguida, serão exibidos os Exercícios de Férias Encontrados que serão apresentados de forma semelhante à tela anterior, conforme os parâmetros informados na busca. 6. Ao colocar o cursor sobre o ícone, o sistema possibilitará ao usuário Visualizar Crítica SIAPE de Férias Negadas pelo SIAPE. É importante salientar que a exibição da informação apenas poderá ser visualizada enquanto o cursor estiver sobre este ícone. 7. Caso as férias solicitadas já tenham sido homologadas pela chefia da unidade, serão destacadas pelo ícone. Se durante a homologação, a chefia negou a solicitação de férias do usuário, o seguinte ícone será exibido. Nas solicitações pendentes de homologação, o ícone presente. estará 8. Para visualizar detalhadamente as informações da requisição de férias, é necessário clicar no ícone. Deste modo, serão exibidos os dados detalhados sobre as férias consultadas e o período em que serão usufruídas. 9. O sistema possibilita que o usuário realize a modificação dos dados das férias registrados, ao clicar no ícone. Em seguida, será exibida a Identificação do Servidor incluindo os Dados das Férias disponíveis para alteração.

9 10. Nesta tela, será possível consultar as férias marcadas no sistema, ao clicar no link. Deste modo, o usuário será encaminhado a tela inicial desta funcionalidade com os Exercícios de Férias Encontrados, como já apresentado na sessão de Cadastro de Férias. 11. Após modificar os dados desejados, clique em Alterar. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso confirmando a Alteração das férias do servidor.

10 4- Procedimento Homologação de Exercício de Férias pela Chefia imediata. 1. Logar no sistema no módulo SIGRH Para realizar essa operação, existem os seguintes caminhos: SIGRH Módulos Administração de Pessoal Férias Férias Homologar (Perfil Gestor Administração de Pessoal e Administrador de Gestão de Pessoal). SIGRH Módulos Férias Férias Férias Homologar (Perfil Gestor Férias).

11 3. O sistema exibirá a seguinte página de busca: 4. Informe a Unidade na qual estão locados os servidores cujas férias serão homologadas, e clique em Prosseguir. A seguinte tela será exibida (Os ícones e indicam se as férias foram homologadas ou negadas, respectivamente):

12 5. Clique no ícone para Alterar Exercício de Férias. A tela a seguir será exibida:

13 6. Na página Dados das Férias, o usuário poderá alterar o estado Homologado para Sim, Não ou Pendente. Poderá adicionar uma Justificativa para as férias e mudar a quantidade de parcelas em que será dividida, sendo possível também mudar suas datas de início e o tempo que cada parcela de férias terá. 7. O usuário poderá ainda selecionar as caixas Adiant. Salarial e/ou Grat. Natalina, caso o servidor deva recebê-los. 8. Feitas as modificações, clique em Alterar e uma mensagem de confirmação será mostrada no topo da página. 9. Para negar a homologação de exercício de férias, clicar no ícone. 10. Para homologar o exercício de férias, clicar no ícone.