FÉRIAS. 5. Para a concessão de férias, compreende-se cada exercício como o ano civil.

Transcrição

1 FÉRIAS DEFINIÇÃO Período de descanso remunerado com duração prevista em lei. REQUISITOS BÁSICOS 1. Servidor Efetivo: Possuir 12 (doze) meses de efetivo exercício para o primeiro período aquisitivo de férias. 2. Servidor que Opera com Raios X, Substâncias Radioativas ou Ionizantes: possuir 6 (seis) meses de exercício de atividade profissional. INFORMAÇÕES GERAIS 1. O servidor integrante da carreira de Técnico-Administrativo em Educação fará jus a 30 (trinta) dias de férias por exercício. 2. O servidor integrante da carreira de Magistério Superior fará jus a 45 (quarenta e cinco) dias de férias por exercício. 3. O Servidor com contrato administrativo de Professor Substituto, Visitante e Temporário fará jus a 30 (trinta) dias de férias por exercício. 4. O servidor integrante da carreira de Magistério Superior, quando afastado para o exercício de cargo em comissão ou função de confiança em órgãos não integrantes das instituições federais de ensino, fará jus somente a 30 (trinta) dias de férias por exercício. 5. Para a concessão de férias, compreende-se cada exercício como o ano civil. 6. O servidor que opera direta e permanentemente com Raios-X, substâncias radioativas ou ionizantes fará jus a 20 (vinte) dias consecutivos de férias, por período de 6 (seis) meses de exercício de atividade profissional. 7. O servidor que opera com Raios X, substâncias radioativas ou ionizantes que tenha usufruído 20 (vinte) dias de férias e que no mesmo exercício deixar de exercer essas atividades terá assegurado o direito a usufruir os 10 (dez) dias restantes relativos ao respectivo exercício. 8. O servidor que opera com Raios X, substâncias radioativas ou ionizantes que tenha usufruído 20 (vinte) dias de férias relativas ao primeiro semestre aquisitivo e que deixar de operar Raios X, substâncias radioativas ou ionizantes terá assegurado o direito a usufruir os 10 (dez) dias restantes após cumprido o período aquisitivo de 12 (doze) meses, correspondente ao primeiro exercício de férias. 9. O servidor que venha operar com Raios X, substâncias radioativas ou ionizantes e que já tenha usufruído férias integrais dentro do exercício fará jus, após 6 (seis) meses de exercício nas atividades relacionadas, a 20 (vinte) dias de férias. 10. O servidor integrante da carreira de Magistério Superior que opera direta e permanentemente com Raios X, substâncias radioativas ou ionizantes gozará 45 (quarenta e cinco) dias de férias,

2 sendo de no mínimo 20 (vinte) dias de férias por semestre de atividade profissional, proibida a acumulação. 11. O servidor de que trata o item anterior que venha a exercer cargo em comissão ou função de confiança dentro do ano civil, e que tenha usufruído parcela de férias, fará jus a usufruir aos dias restantes, com base na legislação relativa ao atual cargo ocupado, efetivo ou em comissão. 12. As férias relativas ao primeiro período aquisitivo corresponderão ao ano civil em que o servidor completar 12 (doze) meses de efetivo exercício, exceto as dos servidores que operam direta e permanentemente com Raios X, substâncias radioativas ou ionizantes. 13. No caso de servidores anistiados considera-se a data de retorno à ao serviço público para o cômputo do interstício do primeiro período de férias. 14. No caso de vacância de cargo efetivo decorrente de posse em outro cargo inacumulável, não será exigido período de 12 (doze) meses de efetivo exercício para efeito de concessão de férias no novo cargo, desde que o servidor tenha cumprido essa exigência no cargo anterior. Neste caso, a remuneração de férias será calculada com base na remuneração do novo cargo, se não tiver usufruído nenhuma parcela no cargo anterior. 15. O servidor que não tiver 12 (doze) meses de efetivo exercício no cargo anterior deverá complementar esse período exigido para a concessão de férias no novo cargo. 16. O servidor que, ao se aposentar, permanecer no exercício de cargo em comissão sem interrupção, não necessitará cumprir novo período aquisitivo de 12 (doze) meses para efeito de férias. 17. O servidor licenciado ou afastado fará jus às férias relativas ao exercício em que retornar. 18. As férias programadas, cujos períodos coincidam, parcial ou totalmente, com períodos de licenças ou afastamentos, legalmente instituídos, devem ser reprogramadas, vedada a acumulação para o exercício seguinte. 19. Quando não for possível a reprogramação das férias no mesmo ano, excepcionalmente, será permitida a acumulação de férias para o exercício seguinte, nos casos de: a) Licença à gestante, à adotante e licença-paternidade; e b) Licenças para tratar da própria saúde, exclusivamente para os períodos considerados de efetivo exercício, conforme art. 102 da Lei no 8.112, de 11 de dezembro de O servidor em usufruto de licença capacitação, afastamento para participação em programa de pós-graduação stricto sensu no país ou para estudo ou missão no exterior com remuneração, fará jus às férias, que, se não forem programadas, serão registradas e pagas a cada mês de dezembro. 21. O servidor que não tenha completado 12 (doze) meses de efetivo exercício e que entrar em licença por um dos motivos abaixo especificados terá que, quando do retorno, completar o referido período: a) Licença para tratamento de saúde de pessoa da família. b) Licença para atividade política, a partir do registro da candidatura e até o décimo dia

3 seguinte ao da eleição, somente pelo período de 3 (três) meses. c) Licença para tratamento da própria saúde que não exceder o prazo de 24 (vinte e quatro) meses. d) Licença por motivo de afastamento do cônjuge/companheiro sem remuneração. 22. É vedada a concessão de licença ou afastamento, a qualquer título, durante o período das férias, ressalvado o disposto no artigo anterior, sendo considerados como licença ou afastamento os dias que excederem o período das férias. 23. As férias poderão ser parceladas em até 3 (três) etapas, desde que assim requeridas pelo servidor e concedidas pela chefia imediata. 24. As férias correspondentes a cada exercício, integrais ou a última etapa, no caso de parcelamento, devem ter início até o dia 31 de dezembro. 25. As férias integrais ou parceladas, podem ser acumuladas em até 2 (dois) períodos, em caso de necessidade do serviço, observada a data de início até o dia 31 de dezembro. A necessidade do serviço deverá ser devidamente justificada e autorizada pela chefia imediata. 26. É vedada a acumulação de férias para o exercício seguinte em decorrência de licença ou afastamento. 27. É vedada, em qualquer hipótese, a acumulação de férias de servidor que opera direta e permanentemente com Raios X, substâncias radioativas ou ionizantes. 28. As férias podem ser reprogramadas a critério da chefia imediata. 29. O servidor que não tiver programado o fracionamento das férias e que, posteriormente, desejar ou necessitar parcelar suas férias poderá fazer o pedido, desde que dentro das normas e prazos estabelecidos. 30. O servidor acusado em processo de sindicância ou processo administrativo disciplinar poderá ter suas férias reprogramadas pela chefia imediata, a pedido do Presidente da Comissão, quando julgar necessário. 31. Na hipótese em que o período de férias programadas coincidir, parcial ou totalmente com o período da licença ou afastamento, as férias do exercício correspondente serão reprogramadas, vedada a acumulação para o exercício seguinte em decorrência da licença ou afastamento. 32. É vedada a concessão de licença ou afastamento ou pagamento de diárias durante o período das férias, sendo considerados como de licença ou afastamento os dias que excederem o período das férias. 33. As férias somente poderão ser interrompidas por motivo de calamidade pública, comoção interna, convocação para júri, serviço militar ou eleitoral, ou por necessidade do serviço declarada pela autoridade máxima. 34. O restante do período, integral ou parcelado, das férias interrompidas será gozado de uma só vez, sem qualquer pagamento adicional, antes da utilização do período subsequente.

4 35. Para a concessão das férias de servidor ou empregado requisitado, o órgão ou entidade cessionária deve: a) Incluir as férias do servidor ou empregado na programação anual. b) Proceder a inclusão das férias no SIAPE, quando o servidor ou empregado for exercer cargo em comissão ou função de confiança ou quando o órgão ou entidade cedente for integrante do sistema. c) Comunicar o período de gozo ao órgão ou entidade cedente se não integrante do SIAPE, para fins de registro. d) Observar o período aquisitivo do órgão ou entidade cedente. 36. O servidor integrante da carreira de Magistério Superior quando afastado para servir a outro órgão ou entidade, em casos previstos em leis específicas, que lhe assegurem todos os direitos e vantagens a que faça jus na entidade de origem, permanecerá com direito a 45 (quarenta e cinco) dias de férias. 37. Em se tratando de empregado requisitado de empresa pública ou sociedade de economia mista para o exercício de cargo em comissão ou função de confiança, serão observadas as regras de aquisição de férias da cedente. 38. Os empregados requisitados para ter exercício na Presidência da República ou respectivos órgãos integrantes, sem ocupar cargo em comissão ou função de confiança, serão observadas para concessão das férias todas as regras da cedente. 39. Não se aplica o parcelamento de férias a empregado de empresa pública ou sociedade de economia mista requisitado para o exercício de cargo em comissão ou função de confiança. 40. O servidor que tiver gozado pelo menos uma parcela das férias e for cedido ou redistribuído poderá usufruir as parcelas restantes no novo órgão, devendo o Setor de Recursos Humanos informar, por ocasião da apresentação, que o servidor possui ainda parcela de férias não usufruídas. 41. A remuneração das férias de servidor ocupante de cargo efetivo ou em comissão será: a) Correspondente a remuneração do período de gozo das férias, tomando-se por base a sua situação funcional no respectivo período. b) Acrescida do valor integral do adicional de férias correspondente a 1/3 (um terço) da remuneração. 42. É facultado ao servidor optar pela antecipação do pagamento das férias que será paga com base na remuneração do mês do pagamento. 43. O valor da antecipação corresponde a 70% da remuneração do servidor. 44. Em caso de parcelamento de férias o servidor receberá a antecipação proporcionalmente a cada período de utilização. 45. Quando ocorrer alteração da situação funcional ou remuneratória no período das férias, o acerto será efetuado proporcionalmente aos dias do mês em que ocorreu o reajuste ou alteração.

5 46. O pagamento antecipado da remuneração das férias, integrais ou parceladas, será descontado de uma só vez na folha de pagamento correspondente ao mês seguinte ao do início das férias. 47. No caso de parcelamento de férias, o valor do adicional de férias será pago integralmente quando da utilização do primeiro período. 48. O servidor que opera, direta e permanentemente, com raios X, substâncias radioativas ou ionizantes faz jus ao adicional de férias em relação a cada período de afastamento, calculado sobre a remuneração normal do mês, proporcional aos 20 (vinte) dias. 49. A antecipação da gratificação natalina por ocasião do gozo das férias, no caso de parcelamento, poderá ser requerida em qualquer das etapas, desde que estas sejam anteriores ao mês de junho de cada ano. 50. O servidor que possuir consignação de pensão alimentícia, terá descontada esta pensão sobre a parcela de adiantamento da gratificação natalina, antecipação de férias e abono constitucional. Por ocasião do desconto da antecipação de férias, a pensão também sofrerá o referido desconto, desde que seja estabelecido no comunicado do juiz. 51. O Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) sobre a remuneração das férias (antecipação de salário e adicional de férias) será calculado separadamente dos demais rendimentos, considerandose as deduções previstas na legislação em vigor e a tabela de retenção vigente no mês de seu pagamento. 52. A indenização de férias devida a servidor exonerado de cargo efetivo ou em comissão será calculada sobre a remuneração do mês correspondente à data da exoneração. 53. No caso de férias acumuladas, a indenização deve ser calculada integralmente e, na hipótese de férias relativas ao exercício em que ocorreu a exoneração, na proporção de 1/12 (um doze avos) por mês trabalhado ou fração superior a 14 (quatorze) dias, acrescida do respectivo adicional de férias, considerando-se a data de ingresso do servidor no cargo ou função. 54. A indenização proporcional das férias de servidor exonerado que não tenha completado os primeiros 12 (doze) meses de exercício dar-se-á na forma do item anterior. 55. O servidor que tiver gozado férias integrais relativas ao mesmo exercício em que ocorreu a exoneração não receberá nenhuma indenização a esse título, e não sofrerá desconto do que tiver recebido. 56. A indenização, na hipótese de parcelamento de férias, será calculada na proporção de 1/12 (um doze avos) por mês trabalhado ou fração superior a 14 (quatorze) dias, deduzido o valor correspondente à parcela de férias gozadas. 57. O servidor aposentado ou demitido e os sucessores de servidor falecido não fazem jus à indenização de férias. 58. Ao servidor que estiver usufruindo férias na data da aposentadoria ou da demissão, bem assim aos sucessores de servidor que faleceu durante o período de gozo de férias não cabe nenhuma restituição. 59. É vedado descontar nas férias qualquer falta ao serviço ou suspensão por motivo disciplinar.

6 60. O afastamento em virtude de férias é considerado como de efetivo exercício, contando-se para todos os fins. ORIENTAÇÕES PARA PROGRAMAÇÃO DE FÉRIAS NO SISTEMA SIGRH 1. O registro de férias deve ser efetuado pelo próprio servidor, sendo que a senha de acesso ao portal do SIGRH é pessoal e intransferível. 2. O prazo para o agendamento ou alteração das férias é de no mínimo 60 (sessenta) dias de antecedência. Esse prazo se faz necessário para que seja viável a análise, a homologação e as devidas alterações quando necessário. 3. É necessário que tanto o servidor quanto sua chefia imediata acessem com frequência o , pois é através dele que o SIGRH informa à chefia do agendamento realizado pelo servidor, bem como informa ao servidor quando da homologação (ou rejeição) do agendamento efetuado. 4. O servidor recém-ingresso poderá agendar suas férias no sistema, porém, deverá observar a carência de 12 (doze) meses de efetivo exercício para início do gozo. Os demais agendamentos poderão ser feitos no próprio exercício, isto é, a partir de 1º de Janeiro dos anos seguintes. 5. O pagamento do adiantamento da remuneração do mês de férias só é feito mediante expressa opção do servidor no momento do registro das férias no SIGRH, sendo que o desconto total do adiantamento recebido será feito em parcela única na folha de pagamento seguinte ao mês das férias. 6. O adiantamento de 50% (cinquenta por cento) da gratificação natalina (13º) é feito mediante expressa opção do servidor no momento do registro das férias no SIGRH, e só é válido para as férias previstas para os meses de janeiro a junho, uma vez que na folha de junho (recebida em julho) ocorre o pagamento normal desse adiantamento para todos os servidores. 7. O cancelamento de férias já pagas e a interrupção de férias já iniciadas só poderão ser feitas através de Memorando Eletrônico, encaminhado à Divisão de Cadastro (DICAD). Salientamos que o cancelamento de férias implica em desconto do terço constitucional e só deverá ocorrer em caso extremo e devidamente justificado pela chefia imediata. A interrupção de férias deverá ser comunicada através da autoridade máxima desta Instituição, neste caso, o Reitor. FUNDAMENTAÇÃO 1. Artigos 76, 77 a 80 e 102, inciso I, da Lei no 8.112, de 11/12/90 (DOU 12/12/90). 2. Orientação Normativa SRH No 2, de 23 de fevereiro de Artigo 8º do Decreto-Lei no 465, de 11/02/69 (DOU 12/02/69). 4. Artigo 7º, inciso XVII, combinado com o artigo 39º, parágrafo 2º da Constituição Federal de Orientação Consultiva DENOR/SRH/MARE no 027, de 18/12/97.

7 FÉRIAS PROGRAMAR/CADASTRAR Esta funcionalidade permite ao usuário cadastrar exercícios de férias. Para utilizar esta funcionalidade, siga os seguintes passos: Para iniciar a solicitação, seguir os passos 1 ao 4 do ACESSO AO SISTEMA. Após clicar em Menu Servidor, clique em Férias Inclusão de Férias, ou vá em Acesso Rápido Férias Cadastrar Página 35 de 46

8 O sistema exibirá a tela que permite a Identificação do Servidor, incluindo os dados funcionais cadastrados no sistema. Além disso, serão apresentados os Dados das Férias para consulta ou inclusão das mesmas. Será possível observar os Exercícios Próximos referentes aos períodos em que o servidor consultado estará em férias. Para realizar a inclusão de férias nos Dados do Exercício, o usuário deverá informar os Dados do Parcelamento, fornecendo o Número de Parcelas para dividir o benefício. Para isso, selecione dentre as opções 1, 2 ou 3 parcelas. Exemplificaremos ao informar o Número de Parcelas 3. Os Períodos estarão disponíveis para seleção conforme o Número de Parcelas informado anteriormente. Para cada período das férias, o usuário deverá informar a quantidade de Dias que deseja. Será necessário ainda informar a data de Início de cada período, fornecendo a data ou clicando no ícone para selecioná-la no calendário virtual. Deste modo, ao informar a data de Início, o sistema calculará a data de Término com base no número de Dias informado em cada período. O usuário poderá optar se deseja o adiantamento salarial ou a gratificação natalina, selecionando Adiant. Salarial e/ou Grat. Natalina, respectivamente. Se a data de Início das férias para o 1º Período for a partir da segunda metade do ano, não será possível a marcação da Grat. Natalina como adiantamento do 13º salário, pois a petição deverá ser feita até o último mês do primeiro semestre. Exemplificaremos ao informar os quantitativos de dias 05, 10 e 15 e as datas de início 05/01/2015, 02/03/2015 e 08/06/2015, respectivamente. Ao informar todos os dados, clique em Cadastrar. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso confirmando a inclusão das férias do servidor. Página 36 de 46

9 FÉRIAS - CONSULTAR/ALTERAR/EXCLUIR CONSULTAR Esta operação possibilita que o usuário consulte ou modifique as informações referentes às férias previamente registradas. Durante a consulta, será possível visualizar detalhadamente as informações das férias assim como alterá-las ou removê-las. Para iniciar a solicitação, seguir os passos 1 ao 4 do ACESSO AO SISTEMA. Após clicar em Menu Servidor, clique em Férias Consulta/Alteração/Exclusão de Férias, ou vá em Acesso Rápido Férias Consultar/Alterar. Página 37 de 46

10 O sistema exibirá a tela que permite a busca por férias cadastradas: O sistema informará o Servidor, a Unidade de Exercício e a Categoria automaticamente. O usuário poderá realizar a busca com base nos parâmetros disponíveis. Após escolhidos os parâmetros, clique em Buscar. Em seguida, serão exibidos os Exercícios de Férias Encontrados que serão apresentados conforme os parâmetros informados na busca. O sistema exibirá uma série de ícones, os quais devem ser verificados pelo servidor. Ao colocar o cursor sobre o ícone, o sistema possibilitará ao usuário Visualizar Crítica SIAPE de Férias Negadas pelo SIAPE. É importante salientar que a exibição da informação apenas poderá ser visualizada enquanto o cursor estiver sobre este ícone. Caso as férias solicitadas já tenham sido homologadas pela chefia da unidade, serão destacadas pelo ícone durante a homologação, a chefia negou a solicitação de férias do usuário, o seguinte ícone pendentes de homologação, o ícone estará presente.. Se será exibido. Nas solicitações Além disso, o usuário poderá visualizar as alterações realizadas no processo. Para isso, será preciso colocar o cursor sobre o Status da requisição de férias destacada na cor vermelha. Assim, as informações sobre a alteração serão exibidas e poderão ser visualizadas somente enquanto o cursor estiver sobre o Status destacado. Para visualizar detalhadamente as informações da requisição de férias do usuário, clique no ícone serão exibidos os dados detalhados sobre as férias consultadas e o período em que serão usufruídas.. Deste modo, Página 38 de 46

11 ALTERAR O sistema possibilitará que o usuário realize a modificação dos dados das férias registrados, ao clicar no ícone. Em seguida, será exibida a Identificação do Servidor, incluindo os Dados das Férias disponíveis para alteração. Nesta tela, será possível consultar as férias marcadas no sistema, ao clicar no link. Deste modo, o usuário será encaminhado a tela inicial desta funcionalidade com os Exercícios de Férias Encontrados, como já apresentado anteriormente. O usuário poderá consultar seus Exercícios Próximos de férias e alterar os Dados do Parcelamento que deseja. Os Períodos estarão disponíveis para seleção conforme o Número de Parcelas informado. Será possível optar pelo adiantamento salarial ou a gratificação natalina, selecionando Adiant. Salarial e/ou Grat. Natalina, respectivamente. Se a data de Início das férias para o 1º Período for a partir do segundo semestre do ano, não será possível a marcação da Grat. Natalina como adiantamento do 13º salário, pois a petição deverá ser feita até o último mês do primeiro semestre. O sistema possibilitará que o usuário modifique os seguintes critérios: Número de Parcelas: Altere o número de parcelas em que as férias serão divididas, optando dentre 1, 2 ou 3 parcelas; Dias: Modifique os dias que serão concedidos para as férias de acordo com o Número de Parcelas escolhido anteriormente; Página 39 de 46

12 Início: O usuário poderá alterar a data de início das férias, informando-a ou selecionando-a no calendário virtual, ao clicar no ícone ; Adiant. Salarial: Selecione este item, para indicar se o servidor receberá o adiantamento salarial das férias; Grat. Natalina: Selecione este item, para indicar se o servidor receberá a gratificação natalina. Ao informar o Início das férias, o sistema exibirá automaticamente o Término das mesmas de acordo com os dias e o período informados. Utilizaremos como exemplo ao informar o Número de Parcelas 2, os Dias 10 e 20 com data de Início 01/03/2013 e 03/04/2013 e o item Adiant. Salarial selecionado para o 1ºPeríodo. Após modificar os dados desejados, clique em Alterar e a seguinte mensagem de sucesso será exibida sobre a atualização das informações: EXCLUIR Caso queira, o usuário poderá remover as requisições de férias do sistema, clicando no ícone. É importante salientar que não será permitido remover as férias que já foram ou estão sendo usufruídas. Ao optar por remover, será exibida uma caixa de diálogo sobre a confirmação de remoção da requisição de férias. Clique em OK para confirmar a exclusão e a seguinte mensagem de sucesso será exibida: Página 40 de 46

13 FÉRIAS HOMOLOGAR Esta funcionalidade permite que seja realizada a homologação das férias do servidor em questão. A homologação de férias condiz com a aprovação do pedido de férias feito pelo servidor. Essa é uma ação que só pode ser realizada pelos gestores de unidade em relação aos servidores de sua unidade. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH Módulos Portal do Servidor Chefia de Unidade Férias Homologar Férias. Caso o usuário possua permissão para homologar as férias de mais de uma unidade, será exibida tela referente à seleção da unidade que será tomada como base para a homologação das férias dos servidores, conforme demonstrado na imagem a seguir. Após escolher a unidade desejada, clique em Continuar. Exemplificamos com PRÓ-REITORIA DE RECURSOS HUMANOS. Em seguida, será apresentada página contendo as informações sobre a homologação, as legendas dos ícones necessários para validar a ação e uma lista com os servidores da unidade e as suas situações em relação às férias, como representado na figura abaixo: Para realizar a homologação das férias do servidor desejado, clique no ícone será fornecida pelo sistema, de acordo com a imagem a seguir.. A mensagem de sucesso da ação Página 41 de 46

14 Para Negar Homologação de Férias o usuário deverá clicar no ícone solicitando a confirmação da ação.. A caixa de diálogo a seguir será fornecida Clique em OK para confirmar a negação das férias do servidor. Logo em seguida, a mensagem de sucesso da ação será exibida, conforme a imagem abaixo. Caso deseje acessar o relatório de homologação, clique em Gerar Relatório, localizado na Lista de Férias. Página 42 de 46